Felyza

Feter Akira Vedaalana

Fatihah Ulya Hakiem

Dzaky Zakiyal Fawwaz

1
DAFTAR ISI

DAFTAR ISI........................................................................................................................................... 2
Executive Summary ................................................................................................................................ 3
Problem Definition.................................................................................................................................. 5
Solution ................................................................................................................................................... 6
Product and Technology ......................................................................................................................... 8
External Environment ........................................................................................................................... 11
Management Team................................................................................................................................ 12
Financial Projections............................................................................................................................. 13
Current Status........................................................................................................................................ 14
Risk Analysis ........................................................................................................................................ 15

2
Executive Summary
iPetikemas
Executive Summary

Permasalahan:
PT Terminal Petikemas Surabaya (TPS) merupakan perusahaan yang bergerak di bidang
penyediaan fasilitas terminal petikemas untuk perdagangan domestik maupun internasional.
PT TPS memiliki visi untuk menyediakan layanan pemuatan dan pembongkaran petikemas
secara tepat waktu dan terjadwal. Akan tetapi, PT TPS memiliki masalah yaitu sering
terjadinya ketidakjelasan estimasi waktu dalam pengangkutan barang ekspor maupun impor.
Hal ini disebabkan karena sulitnya melakukan controlling terhadap supir ITV (head truck)
yang seharusnya bertugas mengangkut petikemas saat itu.

Solusi:
Melihat permasalah tersebut penyelesaian yang tepat dengan memanfaatkan teknologi adalah
pembuatan iPetikemas, aplikasi berbasis mobile sebagai media monitoring dan kontrol serta
integrasi performa ITV.

Produk dan Teknologi:

iPetikemas adalah aplikasi berbasis mobile untuk yang memudahkan pihak manajemen dan
supir ITV untuk melakukan pekerjaan yang ada di TPS. Aplikasi ini memungkinkan pihak
manajemen untuk memantau dan mengontrol pekerjaan supir ITV. Aplikasi ini juga
membantu memotivasi karyawan TPS khususnya supir ITV dengan cara menerapkan
mekanisme reward and punishment melalui sistem poin serta performance monitoring.

Fitur-fitur yang tersedia berupa:

Tracking GPS: Dengan fitur ini, pihak manajemen dapat mengetahui posisi supir ITV
secara realtime setiap kali ada pekerjaan pengangkutan petikemas.

E-Surat Tugas: Surat tugas merupakan hal yang sangat penting dalam proses
pengangkutan petikemas. Saat masuk dan keluar terminal, supir ITV harus menunjukkan surat
tugas yang menunjukkan detail pengangkutan dan petikemas yang harus diangkut. Aplikasi
ini memungkinkan supir ITV melihat dan menunjukkan surat tugas yang berisi detail
pekerjaan langsung dari layar aplikasi. Sehingga pemberian surat tugas dapat dilakukan secara
langsung, cepat, dan praktis.

Notifikasi untuk pengaturan kecepatan laju: Setelah mendapatkan surat tugas dan detail
pekerjaan, supir ITV akan mendapatkan notifikasi kecepatan laju ITV yang
direkomendasikan. Fitur ini mencegah ITV yang mengangkut petikemas tiba terlambat
dengan merekomendasikan kecepatan laju yang disarankan.

3
 Message: Fitur ini memungkinkan sesama karyawan untuk berkirim pesan kepada
karyawan yang lain. Fitur ini dapat digunakan untuk berkomunikasi terkait dengan pekerjaan
yang ada di PT TPS.

TPointS: Fitur ini menunjukkan poin yang dimiliki oleh supir ITV PT TPS. Poin ini akan
ditambahkan menurut kedisiplinan dan ketepatan supir ITV dalam melakukan pekerjaannya.
Dengan adanya sistem poin ini, diharapkan supir ITV dapat termotivasi dan meningkatkan
performa kerja.

Statistik: Fitur ini menampilkan statistik supir ITV yang menjadi user aplikasi, mulai dari
surat tugas yang pernah diterima, TPoints, dan identitas pribadi. Fitur ini juga bisa digunakan
sebagai bahan evaluasi kinerja supir tersebut dalam kurun waktu tertentu.

Alert: Fitur ini memungkinkan Admin untuk memberikan alert atau peringatan kepada
Head Truck bila terjadi seuatu hal, begitu juga sebaliknya yakni Head Truck kepada Admin.
Contoh alert bisa berupa peringatan keterlambatan pengiriman, pemberitahuan apabila ITV
mengalami kerusakan, kecelakaan, keadaan darurat, dan lain-lain.

4
Problem Definition
PT Terminal Petikemas Surabaya (TPS) merupakan perusahaan yang bergerak di
bidang penyediaan fasilitas terminal petikemas untuk perdagangan domestik maupun
internasional. PT TPS memiliki visi untuk menyediakan layanan pemuatan dan pembongkaran
petikemas secara tepat waktu dan terjadwal. Akan tetapi, PT TPS memiliki masalah yaitu
sering terjadinya ketidakjelasan estimasi waktu dalam pengangkutan barang ekspor maupun
impor. Hal ini disebabkan karena sulitnya melakukan controlling terhadap supir ITV (head
truck) yang seharusnya bertugas mengangkut petikemas saat itu.

Kesulitan dalam controlling dapat mengakibatkan berbagai macam masalah. Pekerjaan

yang tidak dikontrol dengan benar dan efektif tidak akan mencapai hasil yang maksimal dan
memuaskan. Selain daripada hasil yang tidak maksimal dan tidak memuaskan, hal ini dapat
memberikan dampak yang lebih buruk, yaitu kerugian secara berkala atau bahkan kerugian
secara spontan yang bersifat massive. Pengiriman yang terlambat dapat menyebabkan kerugian
hingga ratusan milyar rupiah, apalagi jika komoditas yang dimaksud berupa bahan baku seperti
crude oil atau hasil olahan minyak bumi.

Kitab Undang-Undang Hukum Dagang mengatur prinsip tanggung jawab dalam

pengangkutan. Pasal 477 berbunyi, Si pengangkut adalah bertanggung jawab untuk kerugian
yang disebabkan karena terlambat diserahkannya barang yang diangkutnya, kecuali apabila
dibuktikannya, bahwa kelambatan itu disebabkan karena suatu malapetaka, yang selayaknya
tidak dapat dicegah atau dihindarkannya.

Pasal 468 ayat 2 menyatakan, Si pengangkut diwajibkan mengganti segala kerugian,

yang disebabkan karena barang tersebut seluruhnya atau sebagian tidak dapat diserahkannya,
atau karena terjadi kerusakan pada barang itu, kecuali apabila dibuktikannya bahwa tidak
diserahkannya barang atau kerusakan tadi, disebabkan oleh suatu malapetaka yang selayaknya
tidak dapat dicegah maupun dihindarkannya, atau cacat daripada barang tersebut, atau oleh
kesalahan dari si yang mengirimkannya.

Dari kedua pasal diatas, dapat disimpulkan bahwa keterlambatan bukanlah sebuah
pilihan dan dapat menjadi sebuah masalah yang bersifat fatal. Keterlambatan pengiriman tidak
hanya berujung pada kerugiaan materiil, tapi juga non materiil, seperti menurunnya tingkat
kepercayaan pelanggan kepada perusahaan, baik di tingkat nasional maupun internasional.

5
Solution
iPetikemas adalah aplikasi tracking dan manajemen ITV.

iPetikemas dapat membantu menyelesaikan permasalahan yang ada di TPS dengan

mudah dan efektif melalui fitur-fitur yang ada. Penggunaan aplikasi pada smartphone untuk
melakukan controlling merupakan cara yang efisien karena smartphone merupakan sesuatu
yang sudah sangat lazim, termasuk bagi karyawan PT TPS. Selain memberikan kemudahan
kepada Head Truck dan Admin dalam bekerja dan berkomunikasi, aplikasi ini juga akan
mendorong karyawan untuk meningkatkan disiplin waktu, performa kerja, serta rasa percaya
diri.

Mengapa menggunakan iPetikemas?

iPetikemas dilengkapi dengan 7 fitur antara lain :
ITV Tracker, memberikan informasi lokasi realtime setiap ITV
E-Surat tugas, untuk mempercepat proses pengecekan tugas
Notifikasi kecepatan, mencegah ITV yang mengangkut petikemas tiba terlambat
dengan merekomendasikan kecepatan laju yang disarankan.
Message, sebagai media komunikasi
Alert, sebagai alat untuk memberikan peringatan dan pelaporan
TpointS, sebagai sarana penilaian kualitas kerja
Statistik, memberikan laporan keseluruhan untuk peningkatan pelayanan
perusahaan

iPetikemas bukan hanya merupakan solusi bagi masalah teknis yang terjadi di lapangan,
tapi juga dari sisi nonteknis. Fitur Alarm memungkinkan karyawan untuk saling berinteraksi
satu sama lain. Selain itu, fitur TPoints mendorong karyawan untuk meningkatkan performa
kerja dengan cara memberikan poin untuk setiap pencapaian yang dihasilkan. Dengan
demikian, diharapkan tidak hanya kuantitas pekerjaan yang meningkat, namun juga kualitas
dari stakeholder maupun pelaku-pelaku dalam pekerjaan itu.

iPetikemas juga tidak hanya berguna bagi supir ITV maupun Head Truck, namun juga
bagi admin atau manajemen PT TPS. Fitur E-Surat Tugas memungkinkan digitalisasi data yang
dapat mengarah pada efektivitas kerja, karena sudah tidak perlu lagi membuat surat tugas
secara manual. Fitur TPoints memungkinkan manajemen untuk mengontrol dan mengevaluasi
kinerja dari supir ITV di lapangan. Tidak hanya itu, iPetikemas juga menyediakan fitur Statistik
yang akan menampilkan performa kerja karyawan tersebut dalam bentuk grafik. Dari hasil data
statistik yang didapat, perusahaan dapat melakukan analisis data dan memprediksi tindak lanjut
untuk kedepannya, baik dalam bentuk pencegahan kendala maupun pengembangan lebih
lanjut.

6
Sehingga, iPetikemas memiliki berbagai manfaat, yakni:
a. Bagi supir ITV/Head Truck
1. Memudahkan komunikasi saat bekerja di lapangan
2. Meningkatkan produktivitas supir ITV/Head Truck
3. Memberikan informasi tentang performa/kinerja karyawan tersebut
b. Bagi admin/manajemen TPS
1. Memudahkan controlling ITV di lapangan
2. Meningkatkan efektivitas kerja TPS
3. Memudahkan proses evaluasi dan pemberian hasil kinerja karyawan
4. Memudahkan penyimpanan data secara digital

7
Product and Technology
iPetikemas adalah aplikasi berbasis mobile untuk yang memudahkan pihak manajemen
dan supir ITV untuk melakukan pekerjaan yang ada di TPS. Aplikasi ini memungkinkan pihak
manajemen untuk memantau dan mengontrol pekerjaan supir ITV. Aplikasi ini juga membantu
memotivasi karyawan TPS khususnya supir ITV dengan cara menerapkan mekanisme reward
and punishment melalui sistem poin serta performance monitoring.

Fitur-fitur yang tersedia berupa:

Tracking GPS: Dengan fitur ini, pihak manajemen dapat mengetahui posisi supir ITV
secara realtime setiap kali ada pekerjaan pengangkutan petikemas.

E-Surat Tugas: Surat tugas merupakan hal yang sangat penting dalam proses
pengangkutan petikemas. Saat masuk dan keluar terminal, supir ITV harus menunjukkan surat
tugas yang menunjukkan detail pengangkutan dan petikemas yang harus diangkut. Aplikasi ini
memungkinkan supir ITV melihat dan menunjukkan surat tugas yang berisi detail pekerjaan
langsung dari layar aplikasi. Sehingga pemberian surat tugas dapat dilakukan secara langsung,
cepat, dan praktis.

Notifikasi untuk pengaturan kecepatan laju: Setelah mendapatkan surat tugas dan
detail pekerjaan, supir ITV akan mendapatkan notifikasi kecepatan laju ITV yang
direkomendasikan. Fitur ini mencegah ITV yang mengangkut petikemas tiba terlambat dengan
merekomendasikan kecepatan laju yang disarankan.

Message: Fitur ini memungkinkan sesama karyawan untuk berkirim pesan kepada
karyawan yang lain. Fitur ini dapat digunakan untuk berkomunikasi terkait dengan pekerjaan
yang ada di PT TPS.

TPointS: Fitur ini menunjukkan poin yang dimiliki oleh supir ITV PT TPS. Poin ini
akan ditambahkan menurut kedisiplinan dan ketepatan supir ITV dalam melakukan
pekerjaannya. Dengan adanya sistem poin ini, diharapkan supir ITV dapat termotivasi dan
meningkatkan performa kerja.

Statistik: Fitur ini menampilkan statistik supir ITV yang menjadi user aplikasi, mulai
dari surat tugas yang pernah diterima, TPoints, dan identitas pribadi. Fitur ini juga bisa
digunakan sebagai bahan evaluasi kinerja supir tersebut dalam kurun waktu tertentu.

Alert: Fitur ini memungkinkan Admin untuk memberikan alert atau peringatan kepada
Head Truck bila terjadi seuatu hal, begitu juga sebaliknya yakni Head Truck kepada Admin.
Contoh alert bisa berupa peringatan keterlambatan pengiriman, pemberitahuan apabila ITV
mengalami kerusakan, kecelakaan, keadaan darurat, dan lain-lain.
Berikut logo iPetikemas :

8
Gambaran iPetikemas

9
 Kebutuhan Teknis
Beroperasi pada minimal Android SDK 17 (Jellybean)
Google Maps API, sebagai tool navigasi dan tracking aplikasi
Firebase Cloud Message, sebagai library pengembangan perpesanan realtime
Google Push Notification, sebagai library pengembangan notifikasi realtime
Retrofit, sebagai library Restful API antara Android dengan Server
MPAndroidChart, sebagai pengolah grafik statistik

Arsitektur Teknologi
Server, berperasan dalam menerima dan merespon data dari Android client
Rest API, berperan dalam mnjembatani server dan android dalam networking
request & response model
Android, dimanfaatkan oleh pengguna end-user

Server Rest API Android

10
External Environment

Berikut adalah perbandingan iPetikemas dengan kompetitor lainnya :

Fitur iPetikemas Dial Cargo BJTI RWGServices

Tracking
Mengirim pesan X X X
Memberikan X X
notifikasi
Struk pengiriman X X
digital
Memberikan X X X
peringatan
Sistem penilaian X X X
kerja
Laporan / X X X
Statistik

iPetikemas memiliki kunggulan dan kelengkapan fitur dibandingkan kompetitor lainnya.

11
Management Team
UI/UX Designer Mobile Developer
Jabatan
Project Manager
UI/UX Designer
Mobile Developer
Back-End Developer
Finance Specialist
Business Analyst
Project Manager
Back-End
Finance Specialist Business Analyst
Developer
Jumlah Tugas
1 o Mengidentifikasi dan merancang solusi
bagi masalah klien
o Komunikasi dan mencari tahu kebutuhan
klien
o Melakukan koordinasi dengan tim
1 o Mendesain mockup/gambaran aplikasi
o Menganalisa dan meningkatkan kualitas
interaksi pengguna dengan aplikasi
2 o Membangun aplikasi sesuai dengan
kebutuhan
o Memastikan kebutuhan fungsional dan
non fungsional aplikasi terpenuhi
1 o Membangun sisi server dan rest api bagi
android client
o Memastikan keamanan data, kontrol dan
maintenance server
1 o Mencatat pengeluaran dan pemasukan
perusahaan
o Memastikan keuangan perusahaan
stabil/tidak defisit
1 o Menganalisa dan mencari peluang pasar
o Membangun model bisnis yang
memberikan keuntungan bagi perusahaan
12
Financial Projections

Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3

Pendapatan
Pembelian layanan 40.000.000,00 - -
iPetikemas
Biaya maintenance - 500.000,00 500.000,00
Kas - 2.700.000,00 2.900.000,00
Total 40.000.000,00 3.200.000,00 3.400.000,00
Pengeluaran
Gaji karyawan
Project Manager 5.000.000,00 - -
UI/UX Designer 5.000.000,00
Mobile Developer 10.000.000,00
Back-End Developer 5.000.000,00
Financial Analyst 5.000.000,00
Business Analyst 5.000.000,00
Pulsa 700.000,00 100.000,00 100.000,00
Bensin 500.000,00 100.000,00 100.000,00
Server 100.000,00 100.000,00 100.000,00
Total 36.300.000,00 300.000,00 300.000,00
Laba Bersih 3.700.000,00 2.900.000,00 3.100.000,00

13
Current Status

Dalam pengerjaan iPetikemas kami mengikuti prosedur Software Development Life

Cycle (SDLC), sebagai berikut :

Berikuti detail kegiatan yang telah disusun :

2017 2018 2019
Kegiatan April- Juli- Oktober- Januari- April- Juli- Oktober- Januari- April- Juli- Oktober-
Juni September Desember Maret Juni September Desember Maret Juni September Desember
Perekruitan
Rekayasa
Kebutuhan
Perancangan

Implementasi

Pengujian

Pelunccuran

Pengoperasian

Perawatan

14
Risk Analysis

Jenis Risiko Risiko Strategi

Product Risk iPetikemas tidak bekerja Kami menyediakan
dengan semestinya layanan maintenance
untuk melakukan
perbaikan
Market Adoption Risk Pengguna tidak mengerti Kami menyediakan
cara menggunakan pelatihan dan panduan
iPetikemas untuk menggunakan
aplikasi iPetikemas
Financing Risk Uang perusahaan tidak Kami membuat
cukup untuk membiayai perencanaan keuangan
proses bisnis alternatif supaya tetap
dapat mencapai target
yang ditentukan
Competitive Risk Adanya kompetitor yang Kami terus melakukan
membuat aplikasi dengan pengembangan dan
tujuan yang sama inovasi terhadap
iPetikemas sesuai dengan
kebutuhan pengguna
Execution Risk Tim tidak dapat Mencari orang-orang
mengerjakan iPetikemas yang memiliki kualifikasi
yang dibutuhkan, selalu
menjaga agar tim tetap
termotivasi dalam bekerja

15