Anda di halaman 1dari 9

BAB 21 AUDIT SIKLUS PERSEDIAAN DAN

PERGUDANGAN

1. FUNGSI BISNIS DAN DOKUMEN SERTA CATATAN TERKAIT


- Terdapat 6 fungsi bisnis sbb:

Fungsi Bisnis Dokumen / Catatan Keterangan


terkait
1. Memproses - Permintaan Pembelian :
Pesanan formulir yg digunakan
Pembelian untuk meminta
departemen pembelian
agar memesan persediaan
- Pesanan pembelian
2. Menerima - Laporan Penerimaan - Dilakukan inspeksi oleh dept.
bahan baku - Faktur Vendor penerimaan atas bahan yg
diterima menyangkut
kuantitas dan kualitasnya;
- Bahan dikirim ke ruang
penyimpanan, salinan
dokumen penerimaan
diserahkan ke bag.
Pembelian, ruang
penyimpanan dan utang
usaha
3. Menyimpan File induk persediaan Penyimpanan bahan di ruang
bahan baku perpetual penyimpanan, ketika dept.
lainnya memerlukan bahan,
personil ruang penyimpanan
menyerahkan permintaan
bahan yg telah disetujui,
mengerjakan pesanan
berdasarkan jenis dan
kuantitas yg diperlukan.
4. Memproses - Permintaan bahan baku Menempatkan bahan baku
barang - Catatan akuntansi biaya, yg pada produksi
mencakup file induk,
spreadsheet dan laporan

1
yg mengakumulasikan
biaya bahan, tenaga kerja
dan overhead
5. Menyimpan - File induk perpetual barang Menyimpan barang yg telah
barang jadi jadi ke ruang penyimpanan,
- Catatan akuntansi biaya sebaiknya dg pengendalian
fisik yg terpisah di suatu area
dg akses terbatas.
6. Mengirimkan - Dokumen pengiriman Termasuk siklus penjualan
barang jadi - File induk perpetual barang dan penagihan; mengirimkan
jadi barang jadi sesuai dengan
- Catatan akuntansi biaya pesanan pelanggan dalam
pertukaran dg kas atau aset
lainnya.

- File Induk Persediaan Perpetual


Biasanya mencantumkan informasi ttg unit persediaan yg diakuisisi, dijual dan
yg ada ditangan juga biaya per unit
Berikut alur fungsi bisnis dari pembelian s.d pengiriman barang jadi :

- Arus Persediaan dan Biaya

2
2. BAGIAN AUDIT PERSEDIAAN
- Tujuan audit siklus persediaan : memberikan keyakinan bahwa laporan
keuangan memperhitungkan secara wajar bahan baku, barang dalam proses,
persediaan barang jadi dan harga pokok penjualan
- Audit Siklus persediaan dan pergudangan dapat dibagi menjadi lima aktivitas
yang berbeda, yakni :

No Jenis Aktivitas Keterangan


.
1 Mengakuisisi dan- Meliputi tiga fungsi bisnis pertama yakni,
Mencatat bahan baku, memproses pesanan pembelian, penerimaan
tenaga kerja dan bahan baku dan penyimpanan bahan baku;
Overhead - Termasuk sikus akuisisi & pembayaran dan
siklus penggajian dan personalia
2 Mentransfer aset dan- Mencakup fungsi bisnis ke empat dan kelima
biaya yakni memproses barang dan menyimpan
barang jadi
- Diperhitungkan dalam catatan akuntansi biaya
dan independent atas siklus lainnya
- Merupakan siklus persediaan dan pergudangan
3 Mengirimkan barang- Merupakan fungsi terakhir, yakni mengirimkan
dan mencatat barang jadi
pendapatan serta- Merupakan siklus penjualan dan penaghan
biaya
4 Mengamati - Mengamati klien yg melakukan perhitungan
persediaan secara fisik untuk menentukan apakah persediaan yg
fisik tercatat benar benar ada pada tanggal neraca
dan dihitung secara benar oleh klien.
- Merupakan siklus persediaan dan pergudangan
5 Menetapkan harga- Pengujian harga : pengujian atas biaya yg
dan megkompilasi digunakan untuk menilai persediaan guna

3
persediaan menentukan apakah klien telah mengikuti
secara benar metode persediaan yg sesuai baik
dg standar akuntansi maupun konsisten dg
tahun sebelumnya

3. AUDIT AKUNTANSI BIAYA


a. Pengendalian Akuntansi Biaya
Merupakan pengendalian yg berhubungan dengan pemrosesan yg
mempengaruhi persediaan fisik dan penelusuran biaya terkait dari saat
bahan baku diminta hingga produk selesai dibuat dan ditransfer ke
penyimpanan;
Pengendalian akuntansi biaya terbagi mjd 2 kategori sbb:
1) Pengendalian fisik thd bahan baku, barang dalam proses dan
persediaan barang jadi;
2) Pengendalian terhadap biaya terkait.
b. Pengujian Akuntansi Biaya,
Metodologi nya sama dg siklus lainnya, meliputi :
(1) memahami pengendalian internal dlm sistem akuntansi biaya;
(2) menilai resiko pengendalian yg direncanakan;
(3) menentukan luas pengujian pengendalian dan
(4) merancang dan melakukan ToC dan SToT
Empat aspek akuntansi Biaya yg perlu diperhatikan sbb :
1) Pengendalian fisik terhadap persediaan;
2) Dokumen dan catatan untuk mentransfer persediaan
3) File induk persediaan perpetual

4
4) Catatan biaya per unit

4. PROSEDUR ANALITIS

5. OBSERVASI FISIK PERSEDIAAN


a. Persyaratan Observasi Persediaan
Auditor harus menerima efektivitas metode penghitungan persediaan klien
dan ketergantungan yg dapat mereka tempatkan pada representasi klien
mengenai kuantitas serta kondisi fisik persediaan;
Sehingga untuk memenuhi persyaratan tsb, auditor harus :
1) Hadir pada saat klien menghitung persediaannya untuk menentukan
saldo akhir tahun;
2) Mengamati prosedur perhitungan klien;
3) Mengajukan pertanyaan kepada personil klien mengenai prosedur
perhitungannya;
4) Melakukan pengujian atas perhitungan fisik independen mereka
sendiri.
Klien bertanggung jawab pada menetapkan prosedur menghitung
persediaan fisik scara akurat, sedangkan auditor bertanggung jawab
mengevaluasi dan mengamati prosedur klien.
b. Pengendalian terhadap Perhitungan Fisik, meliputi :
1) Instruksi klien yg benar untuk melakukan perhitungan fisik;
2) Supervisi oleh personil perusahaan yg bertanggung jawab;
3) Verifikasi internal yg independen atas perhitungan yg dilakukan oleh
personil klien lainnya;

5
4) Rekonsiliasi independen antara perhitungan fisik dg file induk persediaan
perpetual; dan
5) Pengendalian klien yg memadai thd lembar perhitungan atau tag yg
digunakan untuk mencatat perhitungan persediaan.
c. Keputusan Audit
meliputi prosedur audit, penetapan waktu, menentukan ukuran sampel dan
memilih item item yg akan diuji.
d. Pengujian Observasi Fisik
Untuk menentukan apakah perhitungan fisik telah dilakukan sesuai dg
instruksi klien , shg auditor harus hadir ketika perhitungan fisik dilakukan.
Daftar prosedur audit untuk observasi persediaan fisik sbb:

6
6. AUDIT PENETAPAN HARGA DAN KOMPILASI
- Pengujian harga persediaan : pengujian atas harga per unit klien untuk
menentukan apakah hal itu sudah benar;
- Pengujian kompilasi persediaan : menguji ikhtisar perhitungan persediaan
klien, menghitung kembali harga dikalikan dg kuantitas, memfooting ikhtisar
persediaan dan menelusuri total ke buku besar umum.
- Pengendalian penetapan harga dan kompilasi, meliputi :
1) Penelusuran biaya per unit yg diintegrasikan dg produksi dan catatan
akuntansi lainnya;
2) Adanya catatan biaya standar (mencakup varian biaya bahan , labor dan
overhead) yg membantu mengevaluasi kelayakan catatan produksi;
3) Adanya seorang yg independen dari departemen yg bertanggung jawab
menentukan biaya mereview kelayakan;
4) Review secara formal dan melaporkan item persediaan yg rusak, usang
untuk mencegah mencantumkan atau menyatakan nilai terlalu tinggi nilai
persediaan yg usang

- Prosedur penetapan harga dan kompilasi:

7
5) Penilaian persediaan (pengujian penetapan harga) :
Permasalahan yg dihadapi auditor :
a) Metodenya harus sesuai dg standar akuntansi;
b) Penerapan metode nya harus konsisten dari tahun ke tahun;
c) Biaya persediaan vs nilai pasar harus dipertimbangkan.
Ada tiga penetapan harga yakni :
(1) Penetapan harga persediaan yg dibeli :
Meliputi bahan baku, suku cadang dan perlengkapan yg dibeli, ;
metode yg dipakai (FIFO, LIFO ,atau yg lainnya)
(2) Penetapan harga persediaan yg dibuat
Meliputi biaya bahan baku, tenaga kerja dan overhead
(3) Harga pokok atau harga pasar
Mana yg lebih rendah antara biaya penggantian / nilai realisasi bersih
dengan biaya historis.

7. INTEGRASI PENGUJIAN
Pengujian Siklus Akuisisi dan Pembayaran
Pengujian Siklus Penggajian dan Personalia
Pengujian Siklus Penjualan dan Penagihan
Pengujian Akuntansi Biaya
Persediaan Fisik, Penetapan harga dan Kompilasi

8
Istilah Istilah :
Job Cost System : sistem akuntansi biaya dimana biaya diakumulasikan
berdasarkan pekerjaan individual ketika bahan digunakan dan biaya tenaga kerja
terjadi
Process Cost Systems : sistem akuntansi biaya dimana biaya diakumulasikan
selama suatu proses, dengan biaya per unit untuk setiap proses yg dibebankan ke
produk melalui proses tersebut.