Informe:
Presentado por:
LICENCIADA EN FINANZAS
Enero 2015
NDICE
Contenido Nmero de Pgina
AGRADECIMIENTO..............................................................................................- 6 -
INTRODUCCIN...................................................................................................- 7 -
1.4. Misin.....................................................................................................- 12 -
1.5. Visin......................................................................................................- 12 -
2.1.1.OBJETIVO.......................................................................................- 17 -
2.1.2.Desarrollo de la Actividad................................................................- 17 -
2.2.1.OBJETIVO.......................................................................................- 18 -
2.3.1.OBJETIVO........................................................................................- 20-
2.3.2.Desarrollo de la Actividad................................................................- 20 -
2.4.1.OBJETIVO.......................................................................................- 21 -
2.4.2.Desarrollo de la Actividad................................................................- 21 -
2.5.1.OBJETIVO.......................................................................................- 22 -
2.5.2.Desarrollo de la Actividad................................................................- 23 -
2.6.1.OBJETIVO........................................................................................- 24-
2.6.2.Desarrollo de la Actividad................................................................- 25 -
3.1.1.Problemtica....................................................................................- 27 -
3.1.5.Cumplimiento legal..........................................................................- 29 -
3.1.6.Prevenir Incidencias........................................................................- 29 -
3.1.7.Consulta..........................................................................................- 30 -
3.1.8 Metodologa-30-
3.2.1.Problemtica.....................................................................................- 34-
3.2.4.Facil acceso.....................................................................................- 35 -
3.2.5.Cumplimiento legal..........................................................................- 35 -
3.2.8.Conclusiones...................................................................................- 37 -
3.3.1.Problemtica....................................................................................- 35 -
3.3.2.OBJETIVO........................................................................................- 36-
3.3.3.Alcance............................................................................................- 40 -
3.3.4.Metodologa......................................................................................- 40-
3.3.5.Resultados.......................................................................................- 40 -
3.3.6.CONCLUSIONESy RECOMENDACIONES...................................- 46 -
CONCLUSIONES................................................................................................- 46 -
a) Para la Universidad................................................................................- 47 -
RECOMENDACIONES........................................................................................- 49-
BIBLIOGRAFIA....................................................................................................- 51 -
ANEXOS...............................................................................................................- 52-
Tambin, le doy gracias a EQUIDAD Compaa de Seguros S.A. por haber abierto
sus puertas para hacer mi prctica profesional. Gracias a todo el personal del
departamento de Seguros, por su amplio conocimientos que me brindaron y su
apoyo durante estas 480 horas laborales.
El presente informe comprende tres captulos que tienen como objetivo conocer y
evaluar el desempeo del estudiante en la realizacin de Prctica Profesional
Supervisada:
AGENCIA: Edificio Equidad, colonia Lomas del Guijarro, cuadra arriba del
Ministerio Publico, Apdo. 3330, Tegucigalpa, M.D.C, Agencia Principal
DEPARTAMENTO: Contabilidad.
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1.2. Breve Resea Histrica Equidad Compaa de Seguros S.A.
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1.3. Logo y Eslogan
1.4. Misin:
Proteger a las familias y patrimonios que conforman el Sector Social de la
Economa, mediante seguros y servicios de calidad al alcance de todos.
1.5. Visin:
Ser la Aseguradora Lder en el Sector Social de la Economa, brindando
proteccin y servicios fundamentos en valores cooperativos con deficiencia
y solvencia financiera.
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1.6. Principales Valores:
1.6.1. Equidad
Trato justo e imparcial a todos nuestros asegurados.
1.6.2. Integridad
Actuamos con rectitud y honradez en el cumplimiento de nuestras obligaciones.
1.6.3 Transparencia
1.6.4 Responsabilidad
1.6.5 Solidaridad
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Seguro contra Incendio.
Seguro de Automviles.
Seguro de Equipo Electrnico.
Seguro de Dinero y Valores.
Proteccin Familiar.
Proteccin Hogar.
Proteccin Tarjeta de Dbito.
1.7.4 Fianzas.
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CAPITULO II:
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ACTIVIDADES ASIGNADAS Y REALIZADAS
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Descripcin de actividades asignadas:
2.1.1. OBJETIVO
Utilizar el fondo de caja chica para gastos menores de L 500.00 de todas las reas
que comprende Equidad Compaa de Seguros S.A.
Las firmas autorizadas para desembolsar fondos de caja chica, son las siguientes:
Gerente General.
Gerente de Operaciones.
Gerente Tcnico.
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Una vez a la semana se deber arquear los fondos de caja chica, los cuales
podrn estar distribuidos de la siguiente manera:
Dinero en efectivo.
Recibos oficiales de caja chica debidamente soportados con las
facturas de gastos o documento que autoriz el gasto, en caso de
faltante de los fondos de caja ser motivo de sancin laboral.
2.2.1. Objetivo
Realizar pagos a personas naturales o jurdicas con las que Equidad compaa de
seguros S.A tiene contacto.
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b) Al realizar pagos a proveedores y corredores verificar si tienen constancia
de pagos, en caso de que no, se le retiene el 1% por servicios y el 12.5%
por honorarios.
c) Se clasifican los pagos que se harn por transferencia y por cheques. Se
procede a la elaboracin de los mismos en el sistema que utiliza Equidad
Compaa de Seguros S.A.
d) Al tener los cheques y transferencias elaborados se procede a la firma de
los mismos. La primera firma que contendr ser el encargado de la
elaboracin, la segunda firma es la persona encargada de revisar la
transaccin que se ejecut, la tercera firma ser proporcionada por una de
las Gerencias (Tcnico, Operaciones), la ltima firma que autoriza el pago
es la del Gerente General. Al momento de entregar los pagos se deber
tener la debida precaucin para que estos lleven las firmas requeridas, ya
que al faltar una, el pago no se podr realizar.
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2.3.1 OBJETIVO
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2.4.1 OBJETIVO
Obtener un control de los movimientos contable de Equidad Compaa de Seguros
S.A.
2.5.1. OBJETIVO
Elaboracin de las declaraciones mensuales informativas de la retencin de
impuesto de Equidad Compaa de Seguros S.A.
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2.5.2. Desarrollo de la Actividad
La Legislacin hondurea faculta a la DEI para obtener de los contribuyentes
informacin derivada de sus relaciones o vnculos con terceras personas (se
conoce como Informacin de Terceros). La Declaracin Mensual de Retenciones
es una declaracin que fue preparada para obtener la informacin de terceros, la
obligacin de Presentacin es para todos los contribuyentes que realizan
retenciones. La obligacin de retencin est contemplada en la Ley del ISR en los
Art 26 y 50.
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c) Retencin del 1% Anticipado
Se llev a cabo mediante el Art. 19 de la Ley del ISR, establece que al momento
de pagar a los proveedores por concepto de servicios ofrecidos y no presentaron
la constancia de pagos a cuenta vigente, se aplic la reduccin del 1% sobre el
monto de la compra, antes de aplicar el Impuesto sobre la Venta.
2.6.1. OBJETIVO
Determinar el saldo correcto de las cuentas bancarias y en libros contables en
Equidad Compaa de Seguros.
Al momento de ejecutar esta actividad se pudo observar que este mtodo justifica
las diferencias que pueden existir entre el estado de cuenta del banco y los
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registros en libros de las operaciones relacionados con los cargos y abonos que
efecta Equidad Compaa de Seguros S.A.
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CAPITULO III
Aportes a la Empresa
3. Aportaciones a la Institucin
3.1.1. Problemtica:
Los Asientos Contables son documentos soporte y aun cuando dichos documento
son certificados en otras palabras firmados por el contador general y auditor por
cuestin de tiempo no se archivan con la debida documentacin correspondiente
lo cual es un problema al momento que se presenta algn error en sistema. Ya
que se pierde tiempo y esfuerzo buscando dichos soportes para la verificacin del
dato.
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3.1.2 Objetivo del Aporte:
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3.1.4 Fcil acceso:
Una documentacin guardada con una cierta coherencia nos permite acceder de
una manera rpida. La documentacin debe guardar un acceso simple, lgico y
coherente que nos permita localizarla de una manera rpida y directa.
Existen posibles incidencias que pueden darse por muy diversos motivos y la
documentacin puede ser la respuesta a muchas expectaciones.
3.1.7 Consulta:
3.1.8 Metodologa:
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Una vez que se logr identificar a que perteneca cada uno de los documentos se
precedi a actualizar los mismos a su equivalencia. De esta manera se coloc en
los folders cada copia de asiento contable y su respectivo estado de cuenta.
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ASIENTOS CONTABLES
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3.2 Estructura de Carpeta de archivo de copias de cheque y
algunos casos cheques no cobrados.
3.2.1 PROBLEMTICA
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Este aporte extracta su eficacia en estos tres aspectos:
Un expediente guardado con una cierta coherencia nos permite acceder de una
manera rpida. La documentacin debe guardar un acceso simple, alfabtico y
coherente que nos permita localizarla de una manera rpida y directa.
Existen posibles casos en los que por alguna circunstancia los clientes ya se han
personas naturales o jurdicas extravan los cheques emitidos a su nombre.
Esto facilita una respuesta gil y rpida para la debida reposicin. Esto excluye los
cheques negociables.
3.2.7 Metodologa:
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corresponda. Una vez que se logr el objetivo previsto y se llev al Visto Bueno
del Jefe del rea para aprobacin y activacin del computador del Banco.
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3.3Implementacin de las 5s de Calidad en Bodega
3.3.1 Problemtica
Equidad Compaa de Seguros S.A. cuenta con un espacio fsico de archivo de
documentos independiente al archivo general de la Compaa donde se
almacenan los documentos necesarios para que el personal ordene de forma
mensual los documentos soporte de cada transaccin realizada; debido a la
acumulacin de trabajo el personal ordena los documentos en cajas las cuales se
encuentran esparcidas en las oficinas, lo que genera mal aspecto, desorden y
dificultad en la bsqueda de documentos.
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3.3.2 Objetivo
Obtener un mejor lugar de trabajo para los empleados de Equidad Compaa de
Seguros S.A.
3.3.3 Alcance
Equidad Compaa de Seguros S.A.
3.3.4 Metodologa
Se llev a cabo un mtodo basado en cinco principios, y que consiste en una
tcnica de Gestin Japonesa, que tiene como finalidad la reduccin de accidentes,
prdidas de tiempo y mejorar el uso adecuada de espacio. Este modelo es El
mtodo de las 5S:
BENEFICIOS
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SEITON (): Orden. (Situar Necesarios)
Consiste en organizar los elementos que han clasificado como necesarios para
que se puedan encontrar con facilidad. Una vez que se ha eliminado los
elementos innecesarios, se define un lugar dnde se deberan ubicar aquellos que
se necesitan con ms frecuencia, identificados para eliminar el tiempo de
bsqueda y facilitar su regreso al lugar una vez se han utilizado.
BENEFICIOS
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Entre algunas de las actividades llevadas a cabo en este paso se encuentran:
recoger y retirar lo que estorba, limpiar con un trapo o brocha, barrer, pasar la
aspiradora.
BENEFICIOS
Para llevar a cabo dicho paso es necesario el trabajo constante de los pasos
anteriores, ya que la implementacin de las 5s consiste en una serie secuencial en
la que cada paso es dependiente del paso anterior.
Es una metodologa que nos permite mantener los xitos conseguidos con la
aplicacin de las tres primeras S. Si no existe un proceso para conservar los
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xitos, es posible que el rea escogida nuevamente llegue en tener elementos
innecesarios y se pierda la limpieza conseguida con nuestras acciones.
BENEFICIOS
Consiste en formar al personal para que contine con disciplina y autonoma las
prcticas de 5Ss. En suma se trata de la mejora alcanzada con las 4 S anteriores
se convierta en una rutina, en una prctica ms de los quehaceres del personal.
3.3.5 Resultados
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Mediante la Implementacin de las 5s de La Calidad y el Control de Inventarios se
obtiene una serie de beneficios como ser:
Ms espacio
El archivo se mantiene limpia as como los objetos.
Mejor visualizacin y fcil acceso a los distintos objetos.
Autodisciplina del personal, reflejada en la participacin activa de los
mismos en esta actividad.
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3.3.6CONCLUSIONES
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Con la implementacin de las 5S de la calidad Equidad Compaa de Seguro S.A.
cuenta con un archivo ms ordenado en la cual el personal tiene una mejor
circulacin dentro de ella y de la oficina adems de fcil adquisicin de
documentos.
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
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CONCLUSIONES
4. La prctica profesional supervisada fue terminada por mi parte con xito gracias a
los valores y reglamentos fortalecidos por la Universidad Catlica de Honduras,
que permitieron un desempeo favorable y eficiente.
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C.2 Conclusiones Equidad Compaa de Seguros S.A.
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abierta para mis colegas que deseen realizar su prctica en tan prestigiosa
institucin tomndonos desde ya, como personas capaces y
profesionalizadas en nuestra rea.
RECOMENDACIONES
Seguir fomentando los valores morales y ticos con los cuales se forma
cada estudiante de la Universidad Catlica de Honduras, ya que las
empresas requieren personal con estos valores.
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R.2 Equidad Compaa de Seguros S.A.
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BIBLIOGRAFIA
Tercera Edicin
McGrawHill
https://www.segurosequidad.hn
http://www.paritarios.cl/especial_las_5s.htm
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ANEXOS
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Anexo N 1
Paso 1:
Paso 2:
Aparece otra pantalla en cual usted tendr que llenar el nombre y apellido del
cliente o nombre de la institucin por el cual vamos a emitir el cheque, luego a dar
click en buscar enter.
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Nota 1: Para las personas jurdicas (nombre de la institucin) se debe de escribir
el nombre completo de la institucin en nombre del cliente y luego dar click en
buscar enter.
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Paso 3:
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Paso 4 :
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Paso 5:
Aparece otra pantalla que le va permitir imprimir la solicitud del cheque, tenemos
que seleccionar.
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Paso 6:
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Paso 7:
Aparece otra pantalla que le va permitir imprimir cheque, tenemos que ver si es la
misma enumeracion correlativa de los cheques para darle seguimiento al proceso
de imprimir el cheque.
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Paso 8:
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Paso 9 :
Paso 10:
Impreso.
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Paso 11:
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Paso12:
Una vez impreso el cheque la persona que elaboro el cheque lo tiene que firmar y
luego entregar
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Anexo N 2
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Anexo N 3
I.1.5. A
parecer pantalla en el cual deber llenar el campo
Descripcin segn la partida que va ser (se pondr la
fecha final de mes que se est trabajando) y dar Click
en Guardar y luego Click en Nueva Lnea.
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I.1.6. Aparecer pantalla llamada lnea de asiento donde en la
parte de:
Concepto: Una breve descripcin por el cual est utilizando la
cuenta.
Cuenta: Se escribe el Cdigo Contable.
Debe: se escoger moneda local o extranjera dependiendo de
cmo fue realizada la transaccin y llenara este campo con el
valor total.
Haber: se escoger moneda local o extranjera dependiendo
de cmo fue realizada la transaccin y llenara este campo con
el valor total.
I.1.7. Hacer
Clic en
Guardar
Y Nueva pagar hace otra lnea contable.
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I.1.9. Si no hay otra partida hacer Clic en Guardar Y Salir.
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I.1.11. Aparecer otra pantalla donde har Clic en Generar
Reportes.
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Anexo N 4
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Anexo N 5
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Paso 2: Es aqu en donde se procede verificar los depsitos emitidos y no
emitidos y se borran los depsitos emitidos y solo quedan los no emitidos y aqu
donde se elabora la conciliacin bancaria.
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Paso 3: Donde se determinan los depsitos para ubicar el total en el balance
segn libros.
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