INTEGRAL APLICADO
AL MANTENIMIENTO
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Jos Eloy Pedroche Vzquez
El Cuadro de Mando Integral aplicado al Mantenimiento
Abstract.
To better understand the problem and the solution, a case study has
also been included. In that case, the BSC has already been applied to
the maintenance management system of a furniture factory.
Keywords.
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INDICE
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6. CONCLUSIONES........................................................................................................................... 47
BIBLIOGRAFA ..52
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Por tanto, el objeto del presente trabajo que consiste en dos objetivos principales y
tres de carcter accesorio, es el siguiente:
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Para alcanzar estos objetivos principales, se han planteado los siguiente objetivos
adicionales:
Para cumplir con el objeto del trabajo, se recogen en los tres primeros epgrafes,
correspondientemente, los tres objetivos accesorios anteriormente mencionados.
Estos son usados, a modo de introduccin, para la consideracin del Estado del
Arte Actual de los siguientes campos: el Cuadro de Mando Integral con carcter
general, los Sistemas de Gestin en el rea de mantenimiento y los Indicadores
Clave de Rendimiento del Mantenimiento (K.P.I).
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El CMI es pues, una herramienta que ofrece un mtodo estructurado para medir las
actividades de la compaa en un marco de referencia adaptado al plan estratgico,
al tiempo que proporciona ayuda en la definicin de los objetivos e iniciativas
oportunas. Para ello se seleccionan indicadores guas (variables de medicin),
KPIs (Key Performance Indicators).
Desarrollo y aprendizaje.
Aspectos de procesos internos del negocio.
Relacin con el cliente.
Consideracin financiera.
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FINANCIERO
CLIENTES PROCESOS
ESTRATEGIA
INTERNOS
APRENDIZAJE
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Una herramienta muy til, a la hora de implementar un C.M.I., es contar con unos
Key Performance Indicator, K.P.I. (en espaol Indicadores Clave de Rendimiento),
adecuados. Estos miden el nivel de desempeo de un proceso indicando el
rendimiento orientado al objetivo fijado. Los indicadores no dicen que hacer, dan la
informacin necesaria para la toma de decisiones en consonancia con la estrategia
y poltica de gestin establecida.
Cada Indicador Clave de Rendimiento debe estar caracterizado por los siguientes
elementos:
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DEFINIR ESTRATEGIA
ESTABLECER INDICADORES
PLAN DE SEGUIMIENTO
EVALUAR Y AJUSTES
ACCIN
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Desde la Revolucin Industrial hacia la segunda mitad del siglo XVIII, principios del
XIX, las organizaciones comenzaron a tomar consciencia de la gran importancia
para su actividad del hecho de mantener en buen estado sus equipos. No obstante
los primeros intentos por definir, enumerar y administrar los elementos claves para
una adecuada gestin del mantenimiento se remontan a los aos ochenta del siglo
(12. Vase LOPEZ CAMPOS. 2012 )
XX . Fue en este periodo cuando se concluy que para
gestionar adecuadamente el mantenimiento era necesario que este se incluyera en
el esquema general de las organizaciones y fuera al ritmo del conjunto.
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El estado actual del arte aporta distintos marcos para la gestin del mantenimiento
en los que se metodizan prcticas y normas para alcanzar la mejor productividad,
reducir los fallos, mejorar la eficiencia de la produccin, reducir accidentes y otros
objetivos particulares de la organizacin, principalmente orientados a maximizar los
beneficios econmicos.
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Una organizacin que desee optimizar sus esfuerzos debe contar con un buen sistema
de indicadores que den una informacin certera de en qu punto se encuentra su
evolucin relativa dentro de la Planificacin Estratgica, y de donde quiere estar en un
futuro. Estos pueden estar recogidos en un Cuadro de Mando dando forma a un de
conjunto de indicadores asociados, consistentes y complementarios que proporcionan
informacin sinttica y global.
Al igual que otras reas de una organizacin, el mantenimiento ha de contar con dicho
sistema para apoyar la gestin que ayude a alcanzar el logro de la excelencia del
mantenimiento mediante el empleo de los activos tcnicos de una manera competitiva.
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Esta es una ardua pero rentable tarea que lleva asociada la evaluacin de
actividades complejas y de sus resultados, en ocasiones difciles de medir o
predecir. La razn de esta dificultad se debe a que los beneficios o perjuicios
aportados a la organizacin, suelen ir ms all del resultado directo del
mantenimiento, entendido como tareas tcnicas, existiendo variedad de
consecuencias colaterales que tambin han de ser valoradas. Una de estas puede
ser la motivacin o clima laboral positivo generado en una organizacin, desde la
confianza en la fiabilidad sus sistemas y equipos.
A su vez se pueden organizar dentro de cada grupo en distintos niveles segn una
estructura jerrquica. Los indicadores del nivel superior (I) recogen la descripcin
detallada de los niveles inferiores (II y II).
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En este punto, no se debe pasar por alto la importancia de los distintos orgenes de
los factores de influencia en los indicadores. Se pueden identificar factores internos
referidos a la propia organizacin que estn fuera del control de la gestin del
mantenimiento tales como: cultura de compaa, tamao de las instalaciones,
ndice de utilizacin, antigedad, criticidad,.
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* Se advierte en la tabla de indicadores World Class la ausencia (en primeros puestos) de aquellos
referidos a otras naturalezas tales como formacin, calidad del servicio.
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Los indicadores debern formar parte de la cultura del grupo de trabajo y del
trabajo en grupo convirtindose en una herramienta de participacin y
mejora continua. Para este fin es primordial que los indicadores sean
entendidos por todos los agentes implicados.
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EN 15341:2008)
: Considera el coste total del mantenimiento (salarios,
repuestos y materiales, herramientas, contratistas, consultoras,
formacin, documentacin, energa, depreciacin,.) frente a las
unidades de produccin o servicios realizados (toneladas, litros,) por
un activo/bien.
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Se concluye pues que toda organizacin o persona que acuda a otra con vistas
a recibir un producto puede ser considerado un cliente. Es por ello que la
propia norma incluya la siguiente nota de aclaracin:
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Es importante resear estos aspectos para obtener una visin de los planes de
accin como una inversin en la estrategia.
FINANCIERA
CLIENTES
PROCESOS
INTERNOS
APRENDIZAJE
Y CRECIMIENTO
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Los responsables de cada rea comprometen con direccin general unos objetivos
anuales particulares e independientes, revisados semestralmente mediante
indicadores asociados a cada actividad. Y es en base a estos objetivos que cada
director de rea gestiona autnomamente los recursos asignados y procura la
colaboracin con otros departamentos. Aunque existe una estrategia institucional,
esta no se ve reflejada en los indicadores departamentales.
Para reforzar la plantilla en los ltimos dos aos se ha contratado personal tcnico
interno especializado en mecnica y electricidad, pero este carece de
conocimientos de control numrico, programacin y redes. Estos trabajos que
requieren una mayor especializacin, ya sean de reparacin o mejora, son
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La compaa cuenta con certificacin ISO 9001, pero para la gama media surgen
nuevas oportunidades de negocio en la oferta pblica y en grandes compaas que
exigen o valoran proveedores con certificaciones ISO 14001. La empresa considera
una necesidad de carcter estratgico la implantacin de dicho estndar
normalizado de gestin ambiental para facilitar la participacin en concursos
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objetivos?
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INDICADORES FINANCIEROS:
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INDICADORES APRENDIZAJE:
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Alta Incorrecta
Averas graves
subcontratacin en explotacin de
recurrentes
averas de control depuradora
Figura 6. Mapa de relacin estratgica con objetivos del cuadro de mando integral.
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Una vez definidos los objetivos del departamento y los indicadores (ver apartado
1.4) que medirn su evolucin, se han de establecer las metas. Para cada
indicador se analizar el estado inicial, y teniendo presente las acciones
necesarias y el margen de mejora, se definir el estado final deseado tras un
periodo de tiempo (pueden definirse etapas intermedias). La naturaleza del
valor-meta asociado al indicador radica en su definicin, pudiendo ser un
porcentaje, un valor, o sencillamente una tarea completamente realizada. El
grado de logro de dicha meta medir en gran parte el xito del empeo del
rea de mantenimiento orientado a la estrategia de la organizacin.
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6. CONCLUSIONES.
Es en este marco donde el cuadro de mando integral, al cumplir con las premisas
anteriormente expuestas, se presenta como una herramienta de gran utilidad. El
modelo constituye una de las tendencias modernas de la Gestin Empresarial al
abordar el aspecto estratgico relacionndolo con las distintas competencias del
personal de la organizacin. Propone adems un sistema de medicin, supervisin
y control que ayuda a la empresa a mejorar la creacin de valor en la direccin
adecuada en el medio y largo plazo. Todo ello se consigue no solo mediante un
conjunto de indicadores financieros, postura tradicional, sino que adems considera
otras variables internas, no financieras, interrelacionadas con la estrategia.
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El mantenimiento actual est rompiendo, da a da, con las barreras del pasado que
generaban una visin poco atractiva de su funcin. Durante dcadas se ha
asociado a un gasto necesario, ms que a una inversin, a fin de explotar otras
actividades. Es por ello que los esfuerzos, en mejora de la gestin y optimizacin de
inversiones, han apuntado hacia otras reas. Pero el panorama actual ha
cambiado, en gran nmero de empresas, obteniendo una visin distinta: invertir en
el mantenimiento de activos es un buen negocio.
La experiencia demuestra que al igual que otras muchas reas, los departamentos
de mantenimiento se benefician en gran manera de los modernos sistemas de
gestin (ver captulo 2). Y el Cuadro de Mando Integral es una excelente opcin para
(11. Vase LIYANAGE & KUMAR. 2003)
gestionar un departamento de mantenimiento . . Esto es
debido a que, como se ha considerado en esta obra, se presta a ello debido a su
(2. Vase ALSYOUF, Imad. 2006)
naturaleza multidisciplinar . Dentro del marco del
mantenimiento se pueden identificar fcilmente objetivos alineados con elementos
de la estrategia dentro de las cuatro perspectivas (ver apartado 4.4): aprendizaje y
conocimiento, procesos internos, clientes y financiera.
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El caso prctico (ver captulo 5) es una buena muestra de cmo aplicar un Cuadro de
Mando Integral a un departamento de mantenimiento industrial. Se analiz que
aunque el departamento parta de un estado inicial en el que contaba algunos
indicadores asociados a procesos internos (como el MTTR (Mean Time To Repair, Tiempo
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10. KAPLAN, Robert & NORTON, David. Balanced Scorecard BSC. Harvard
Business Review. n Enero-Febrero 1992.
13. MUCHIRI, Peter & PINTELON, Liliane & GELDERS, Ludo & MARTIN, Harry.
Development of maintenance function performance measurement.
Elsevier. 2010.
14. NILS GURAN, Olve & JAN, Roy. "Performance Drives. A Practical Guide to
Using The Balanced Scorecard". Wetter Magnus.1999.
17. PAREDES, Francis. Balanced Scorecard: Una Herramienta para la Gestin del
Mantenimiento. Boletn del Instituto de Ingeniera Aplicada de Per. Mayo
2008.
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19. SALEM, Omar. Estudio del Cuadro de Mando Integral. Estado del Arte y
aplicaciones. Universidad de Sevilla. 2012.
20. SIMOES, J.M & GOMES, C.F & YASIN, M.M. A literature review of
maintenance performance measurement. Journal of Quality in Maintenance
Engineering. 2011, volumen 17, nmero 2, pgina 116.
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ANEXO I.
LIBRO
Ejemplo:
PARTES DE UN LIBRO
Ejemplo:
SNAVELY, B.B. Continuous-Wave. Dye lasers I. En: SCHFER, F.P. (ed). Dye lasers.
Berlin: Springer, 1990. p. 91-120.
Ejemplo:
LLOSA, Josep, et al. "Modulo scheduling with reduced register pressure". IEEE
Transactions oncomputers.1998, vol 47, nm. 6, p. 625-638.
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