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CONTABILIDAD

EN LAS
ORGANIZACIONES

MATERIAL
DE FORMACIN 3

PLAN UNICO
DE CUENTAS
Contenido

Introduccin 4 2.4.1 Operacionales 13


1. Objetivo del plan nico de cuentas 6 2.4.2 No operacionales 13
1.1 Clases 6 2.5 Clase 5. Gastos 13
2. Dinmica y descripcin de las cuentas 7 2.5.1 Operaciones de administracin 14
2.1 Clase 1. Activo 7 2.5.2 Operaciones de ventas 14
2.1.1 Disponible 7 2.5.3 No operacionales 14
2.1.2 Inversiones 8 2.6 Clase 6. Costos de ventas 15
2.1.3 Deudores 8 2.6.1 Costos de ventas y prestacin de servicios 15
2.1.4 Inventarios 8 2.7 Clase 7. Costos de produccin o de operacin 15
2.1.5 Diferidos 8 2.7.1 Materia prima 15
2.2 Clase 2. Pasivo 9 2.8 Clase 8. Cuentas de orden deudoras 15
2.2.1 Obligaciones financieras 9 2.8.1 Derechos contingentes 16
2.2.2 Proveedores 9 2.9 Clase 9. Cuenta de orden acreedoras 16
2.2.3 Cuentas por pagar 10 2.9.1 Responsabilidad contingentes 16
2.2.4 Impuestos, gravmenes y tasas 10 Referencias bibliogrficas 16
2.2.5 Obligaciones laborales 10 Control del documento 17
2.2.6 Pasivos estimados y provisiones 10
2.2.7 Diferidos 11
2.2.8 Otros pasivos 11
2.3 Clase 3. Patrimonio 11
2.3.1 Capital social 11
2.3.2 Supervit de capital 12
2.3.3 Revalorizacin del patrimonio 12
2.3.4 Resultado del ejercicio 12
2.3.5 Resultado de ejercicios anteriores 12
2.3.6 Supervit por valorizaciones 12
2.4 Clase 4. Ingresos 13
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Introduccin

Con este material de formacin se tiene la posibilidad de avanzar en el apasionante mundo de la contabilidad: esta
es la oportunidad de acercarse al Plan nico de Cuentas PUC, cuyo objetivo es buscar la uniformidad en el regis-
tro de las operaciones econmicas realizadas por los comerciantes para posibilitar la transparencia de la infor-
macin contable.

A travs del estudio de este plan se est en la capacidad de conocer la dinmica y aplicacin de las cuentas.
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1. Objetivo del plan 2. Dinmica y descripcin
nico de cuentas de las cuentas
El Plan nico de Cuentas (PUC) surge desde 1995 por la necesidad de dar uniformidad a las operaciones econmi- Ambas hacen parte de la estructura del PUC. La primera seala la forma en que deben ser utilizadas las cuentas y
cas que generan los comerciantes, con el fin de brindar transparencia en esa informacin contable, por ello es de realizarse los movimientos contables que las afectan; mientras que la descripcin expresa los conceptos de las
obligatoria aplicacin tanto para personas naturales como jurdicas que requieren llevar la contabilidad. Est com- diferentes clases, grupos y cuentas que son incluidos en el catlogo de cuentas e indica las operaciones que deben
puesto un catlogo de cuentas, su descripcin y dinmica. registrarse en las cuentas. Ahora, segn Plan nico de Cuentas (2013), sern presentadas brevemente las clases.

1.1 Clases 2.1 Clase 1. Activo


Segn el PUC estas son las clases de las cuentas: Esta clase agrupa las cuentas que representan los bienes y derechos tangibles e intangibles de la empresa, los
cuales son empleados como fuente potencial de beneficios presentes y futuros.

Clase 1 Activo Las cuentas que integran esta clase tendrn saldo de naturaleza dbito, con excepcin de las provisiones, las
Clase 2 Pasivo Balance depreciaciones, el agotamiento y las amortizaciones acumuladas, que sern deducidas de manera separada, de los
correspondientes grupos de cuentas.
Clase 3 Patrimonio general
Comprende los siguientes grupos:

Clase 4 Ingresos
Estado 2.1.1 Disponible
Clase 5 Gastos Aqu se albergan las cuentas que registran los movimientos de los recursos de liquidez inmediata,
de total o parcial de la empresa. Tambin las existencias en dinero efectivo o en cheques disponibles
Clase 6 Costo de ventas en forma inmediata, tanto en moneda nacional como extranjera y el valor de los depsitos en
resultados moneda nacional y extranjera. De otro lado, se ocupa de registrar la existencia de fondos a la vista
Clase 7 Costo de produccin a trmino y que generalmente producen algn tipo de rendimiento.

Clase 8 Cuentas de orden deudoras De


Clase 9 Cuentas de orden acreedoras orden
8 9

2.1.2 Inversiones 2.2 Clase 2. Pasivo


Seala el PUC que aqu esta cuenta registra las inversiones en acciones, cuotas o partes de Esta clase agrupa las cuentas que representan las obligaciones contradas por la empresa para el desarrollo de sus
inters social, ttulos valores, papeles comerciales o cualquier otro documento negociable temporal actividades y que sern pagaderas en dinero, bienes o servicios. Las cuentas que integran esta clase tendrn siem-
o permanente, para la reserva secundaria de liquidez. pre saldo de naturaleza crdito.

Las inversiones representadas en acciones y en cuotas o partes de inters social se registrarn por Comprende los siguientes grupos:
su costo histrico. Las dems inversiones, como bonos, cdulas, certificados, etctera, se contabi-
lizarn por su valor nominal. Sin embargo, en caso de presentarse diferencias entre este ltimo y
el costo histrico, para no quebrantar la norma contable bsica de valuacin o medicin, tales difer- 2.2.1 Obligaciones financieras
encias se controlarn a travs de cuentas auxiliares complementarias valuativas de la inversin, Aqu aparece el valor de las obligaciones contradas mediante la obtencin de recursos
especficamente en los ttulos en que se presente la diferencia. Para el efecto, se utilizarn los provenientes de establecimientos de crdito o de otras instituciones financieras, las cuales generan
rubros, descuento por amortizar o prima por amortizar. intereses y otros rendimientos a favor del acreedor y a cargo del deudor, lo que se debe registrar
por separado.

2.1.4 Inventarios
Aqu aparecen los artculos, materiales, suministros, productos y recursos no renovables, que 2.2.2 Proveedores
sern empleados en proceso de trasformacin, consumo, alquiler o venta dentro de las actividades Contiene los registros del valor de las obligaciones por concepto de adquisicin de bienes o servici-
propias de la empresa. Por esto las cuentas que aqu aparecen, entre otras, son Mercanca no os para fabricar o comercializar los productos para la venta, para el desarrollo de las operaciones
fabricada por la empresa, provisiones, materias primas, productos en proceso, obras de construc- que se relacionan con la explotacin del objeto social.
cin en curso, propiedad, planta y equipo.

2.1.5 Diferidos 2.2.2 Proveedores


En esta aparecen las cuentas de los gastos pagados por anticipado como gastos comnmente Contiene los registros del valor de las obligaciones por concepto de adquisicin de bienes o servici-
denominados cargos diferidos. Segn el PUC, comprende los gastos pagados por anticipado, os para fabricar o comercializar los productos para la venta, para el desarrollo de las operaciones
como intereses, primas de seguro, arrendamientos, contratos de mantenimiento, honorarios, comi- que se relacionan con la explotacin del objeto social.
siones y los gastos incurridos de organizacin y preparativos, remodelaciones o adecuaciones,
mejoras de oficina, estudios y proyectos, construcciones en propiedades ajenas tomadas en arren-
damiento, contratos de ejecucin, contribuciones y afiliaciones e impuestos diferibles, son objeto
de amortizacin o extincin gradual correspondiente a las alcuotas mensuales que resulten del
tiempo en que se considera se va a utilizar o recibir el beneficio del activo diferido, bien sea medi-
ante un crdito directo a la partida de activo o por medio de una cuenta de valuacin, con cargo a
resultados.
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2.2.3 Cuentas por pagar 2.2.7 Diferidos


Incluye las obligaciones que son contradas por la empresa a favor de terceros por conceptos difer- Comprende el valor de los ingresos no causados recibidos de clientes, los cuales tienen el carcter
entes a proveedores y obligaciones financieras. El PUC seala que en estas se encuentran cuen- de pasivo. De igual manera, afirma el PUC que registra el monto adecuado por el reajuste de las
tas corrientes comerciales, rdenes de compra por utilizar, costos y gastos por pagar, acreedores cuotas netas, para el caso de las sociedades administradoras de consorcios comerciales, la utili-
oficiales, regalas por pagar, deudas con accionistas o socios, dividendos o participaciones por dad diferida en ventas a plazos, y los impuestos diferidos.
pagar, retencin en la fuente, retenciones y aportes de nmina, cuotas por devolver y acreedores
varios.
2.2.8 Otros pasivos
Contiene el conjunto de cuentas que se derivan de obligaciones a cargo de la empresa, contradas
2.2.4 Impuestos, gravmenes y tasas en desarrollo de actividades que por su naturaleza especial no pueden ser incluidas apropiada-
En estas se registran los gravmenes de carcter general obligatorio a favor del Estado, como lo mente en los dems grupos de pasivos.
es el valor pendiente de pago por concepto de impuestos de renta y complementarios del respecti-
vo ejercicio, as como los montos de aos anteriores sujetos a revisin oficial y todo saldo insoluto,
menos los anticipos y retenciones pagadas por los correspondientes periodos, entre otros simi-
lares.
2.3 Clase 3. Patrimonio
Esta clase agrupa las cuentas que representan el producto del activo total menos el pasivo externo, producto de los
2.2.5 Obligaciones laborales recursos netos de la empresa entregados por los socios.
Contiene el registro del valor de los pasivos a cargo de la empresa y que estn a favor de los traba-
jadores, extrabajadores o beneficiarios, segn normas legales, convenciones de trabajo o pactos Seala el PUC que comprende aportes de los accionistas, socios o propietarios, supervit de capital, reservas,
colectivos. Aparecen las cuentas: salarios por pagar, cesantas consolidadas, primas de servicios, revalorizacin de patrimonio, dividendos o participaciones decretados en acciones, cuotas o partes de inters
prestaciones extralegales e indemnizaciones laborales. social, resultados del ejercicio, resultados de ejercicios anteriores y el supervit por valorizaciones.

2.2.6 Pasivos estimados y provisiones 2.3.1 Capital social


Aqu se registran los valores provisionados por la empresa por concepto de obligaciones para Aqu se registra el valor total de los aportes iniciales y los posteriores aumentos o disminuciones
costos y gastos. Seala el PUC que estas pueden ser: intereses, comisiones, honorarios, servicios, que los socios, accionistas, compaas o aportantes, ponen a disposicin de la empresa mediante
as como para atender acreencias laborales no consolidadas determinadas en virtud de la relacin cuotas, acciones, monto asignado o valor aportado, respectivamente, de acuerdo con escrituras
con sus trabajadores; igualmente para multas, sanciones, litigios, indemnizaciones, demandas, pblicas de constitucin o reformas, suscripcin de acciones segn el tipo de sociedad, asociacin
imprevistos, reparaciones y mantenimiento. o negocio con el cumplimiento de los requisitos legales.
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2.3.2 Supervit de capital 2.4 Clase 4. Ingresos


Aqu aparece el valor de las cuentas que reflejan el incremento patrimonial ocasional por primas en Aqu se agrupan las cuentas que representan los beneficios operativos y financieros que percibe la empresa para
colocacin de acciones, cuotas o partes de inters social, las donaciones, el crdito mercantil y el desarrollar con normalidad su actividad comercial en un ejercicio determinado. Es relevante tener en cuenta que
supervit mtodo de participacin. Por ello, registra valores apropiados de las utilidades liquidas. estas cuentas se deben registrar en pesos.
En esta se incluyen conceptos tales como reserva legal, reservas por disposiciones fiscales y
reservas para readquisicin de acciones y de cuotas o partes de inters social. Los ingresos se clasifican:

2.4.1 Operacionales
2.3.3 Revalorizacin del patrimonio
Aqu aparecen los valores recibidos o causados como resultado de las actividades que se desarrol-
Incluye el valor del incremento patrimonial por concepto y de los saldos originados en saneamien-
lan en cumplimiento del objetivo social mediante la entrega de bienes o servicios, as como los divi-
tos fiscales, realizados conforme a las normas legales vigentes.
dendos, participaciones y dems ingresos por concepto de intermediacin financiera, siempre y
cuando se identifique con el objeto social principal del ente econmico.

2.4.2 No operacionales
2.3.4 Resultado del ejercicio Contiene los ingresos provenientes de transacciones diferentes a los del objeto social de la empre-
Registra el valor de las utilidades o prdidas obtenidas por la empresa al cierre de cada ejercicio. sa e incluye los tems relacionados con operaciones de carcter financiero en moneda nacional o
extranjera, arrendamientos, servicios, honorarios, utilidad en venta de propiedades, planta y equipo
e inversiones, dividendos y participaciones, indemnizaciones, recuperaciones de deducciones e
ingresos de ejercicios anteriores, entre otros.

2.3.5 Resultado de ejercicios anteriores


Contiene el valor de los resultados obtenidos en ejercicios anteriores, por utilidades acumuladas 2.5 Clase 5. Gastos
que estn a disposicin del mximo rgano social o por prdidas acumuladas no enjugadas. Aqu se agrupa las cuentas que representan los cargos operativos y financieros de la empresa para desarrollar su
actividad productiva. Sern registrados en pesos.

Se asegura en el PUC que mediante el sistema de causacin se har el registro con cargo a las cuentas del estado
de resultados los gastos causados pendientes de pago. Se entiende causado un gasto cuando nace la obligacin
2.3.6 Supervit por valorizaciones de pagarlo, aunque no se haya hecho efectivo el pago.
Incluye la valorizacin de inversiones, propiedades, planta y equipo, as como de otros activos
sujetos de valorizacin.
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2.5.1 Operaciones de administracin 2.6 Clase 6. Costos de ventas


Los gastos operacionales de administracin son los que se ocasionan para desarrollar la actividad Contiene las cuentas que representan la acumulacin de los costos directos e indirectos necesarios para fabricar
objeto social principal de la empresa. Registra, sobre la base de causacin, las sumas o valores en los productos o prestar los servicios vendidos, segn la actividad social desarrollada por el ente econmico, en un
que se incurre durante el ejercicio, directamente relacionados con la gestin administrativa encami- perodo determinado.
nada a la direccin, planeacin, organizacin de las polticas establecidas para el desarrollo de la
actividad operativa incluyendo bsicamente las incurridas en las reas ejecutiva, financiera, comer-
cial, legal y administrativa. 2.6.1 Costos de ventas y prestacin de servicios
Aqu se registra el monto asignado por la empresa a los artculos y productos vendidos y a los
En el PUC, son clasificadas bajo el grupo de gastos operacionales de administracin por conceptos servicios prestados durante el ejercicio contable.
tales como honorarios, impuestos, arrendamientos y alquileres, contribuciones y afiliaciones,
seguros, servicios y provisiones.
2.7 Clase 7. Costos de produccin o de operacin
2.5.2 Operaciones de ventas Contiene el conjunto de las cuentas que representan las erogaciones y cargos asociados clara y directamente con
Contiene los gastos ocasionados para desarrollar el objeto social del ente econmico. Segn el la elaboracin o la produccin de los bienes o la prestacin de servicios, de los cuales la empresa obtiene sus
PUC se registran, sobre la base de causacin, las sumas o valores en que se incurre durante el ingresos. Las cuentas que integran esta clase tendrn saldo de naturaleza dbito.
ejercicio, directamente relacionados con la gestin de ventas encaminada a la direccin,
planeacin, organizacin de las polticas establecidas para el desarrollo de la actividad de ventas
del ente econmico, incluyendo bsicamente las incurridas en las reas ejecutiva, de distribucin, 2.7.1 Materia prima
mercadeo, comercializacin, promocin, publicidad y ventas. Como su nombre lo indica, en esta se registrar el valor de las materias primas o materiales utiliza-
dos en el proceso de produccin o fabricacin de los bienes destinados para la venta, los cuales
Se clasifican segn los conceptos de gastos de personal, honorarios, impuestos, arrendamientos, guardan una relacin directa con el producto, bien sea por la fcil asignacin o lo relevante de su
contribuciones y afiliaciones, seguros, servicios y provisiones, entre otros. valor.

2.8 Clase 8. Cuentas de orden deudoras


2.5.3 No operacionales
Aqu se registran las cuentas que reflejan hechos o circunstancias de los cuales se pueden generar derechos afect-
Registra las sumas pagadas o causadas por gastos no relacionados directamente con el desarrollo
ando la estructura financiera de la empresa. Igualmente, el PUC incluye aquellas cuentas de registro utilizadas para
de la actividad del objeto social de la empresa. Se incorporan conceptos tales como: financieros,
efectos del control interno de activos, informacin gerencial o control de futuras situaciones financieras, as como
prdidas en ventas y retiro de bienes, gastos extraordinarios y gastos diversos.
para conciliar las diferencias entre los registros contables de los activos y las declaraciones tributarias.
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2.8.1 Derechos contingentes


Comprende el registro de los compromisos o contratos de los cuales se pueden derivar derechos.

Control del documento


2.9 Clase 9. Cuenta de orden acreedoras
Aqu se agrupan las cuentas que registran los compromisos o contratos relacionados con posibles obligaciones y Nombre del documento: Material de formacin: La empresa.
que por tanto puedan llegar a afectar la estructura financiera de la empresa. Tambin aparecen cuentas de registro
utilizadas para efectos de control interno de pasivos y patrimonio, informacin gerencial o control de futuras situa- Nombre del programa de formacin: Contabilidad en las Organizaciones.
ciones financieras, as como para conciliar las diferencias entre los registros contables de los pasivos y patrimonio
y las declaraciones tributarias.
Versin: 1

2.9.1 Responsabilidad contingentes Nombre Cargo Fecha


Comprende los compromisos o contratos de los cuales se pueden derivar obligaciones a cargo de
Experto temtico asignado al Equipo de 2 de agosto
la empresa. Germn Rodolfo Adecuacin Grfica y Didctica de Recursos
Elabor Rodrguez Pulido de 2016
Educativos - SENA Regional Risaralda

Primera Asesora pedaggica del Equipo de


Diana Clemencia Adecuacin Grfica y Didctica de Recursos 4 de agosto

Referencias bibliogrcas
revisin Snchez Giraldo de 2016
Educativos - SENA Regional Risaralda

Segunda Sandra Milena Guionista del del Equipo de Adecuacin


revisin Grfica y Didctica de Recursos Educativos - 16 de agosto
Henao Melchor de 2016
SENA Regional Risaralda
Instituto Nacional de Contadores Pblicos. (s.f.). Decreto 2650 de 1993. Consultado el 24 de noviembre de 2013,
en http://incp.org.co/Site/productosyservicios/legislativa/2650.htm Lder del del Equipo de Adecuacin Grfica y 17 de agosto
Aprob Andrs Felipe
Valencia Pimienta Didctica de Recursos Educativos - SENA Re- de 2016
Plan nico de Cuentas para Colombia. (2013). Cuentas. Consultado el 29 de julio de 2016, en http://puc.com.co/1 gional Risaralda

Universidad Nacional. (s.f.). Dinmica y descripcin de las cuentas. Consultado el 25 de noviembre de 2013, en
http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/economicas/2006086/lec
turas/tema_6/cuenta_elementos/cuenta_5.html
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CONTABILIDAD
EN LAS
ATRIBUCIN, NO COMERCIAL, COMPARTIR IGUAL.
ORGANIZACIONES
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