Entradas y salidas de almacn

Es un sistema de control de almacenes destinado principalmente a organizar las

entradas y salidas de los mismos. Los ficheros con los que opera son los de clientes,
productos, entradas y salidas, proveedores, caja con gastos e ingresos, vencimiento
de pagos y cobros, facturas a clientes y recibos. El de productos y el de entradas y
salidas tienen un trato especial, siendo mucho ms ricos en opciones y posibilidades.
Otras caractersticas importantes son la posibilidad de generar listados detallados con
los ficheros, copias de seguridad, impresin con previa visualizacin en pantalla, etc.

Importancia

Se trata de distribuir el almacn de forma que se consiga un flujo de materiales ms

eficiente y efectivo, evitando zonas y puntos de congestin a la vez que se facilitan las
tareas de mantenimiento. En este sentido, un diseo efectivo optimiza las actividades
de un buen almacn y genera una garanta mayor en los servicios logsticos que la
empresa puede ofrecer al cliente.

Elaboracin

Una factura de entradas y salidas contiene:

Fecha: Colocar la fecha en la cual se realiz la entrada o salida del producto.

Referencia: Colocar el nmero que hace referencia al producto.
Unidades: Se colocara la cantidad de unidades que entraron o salieron.
Costos: Se colocara el precio del producto.
Valores: Si se realiz una salida de un producto el monto total se colocara en el
Haber. En caso de una entrada se colocara por el debe.
Facturas

Es una Cuenta en la que se detallan las mercancas compradas o los servicios

recibidos, junto con su cantidad y su importe, y que se entrega a quien debe pagarla.

Importancia

Es importa porque cuando realizas una compra, primero, es la responsabilidad del

vendedor garantizar lo que te vende. Ante un desperfecto o falla del material, adems
asegura que el vendedor pague el impuesto correspondiente, el cual ya est incluido
en el precio, o sea que ante una compra sin factura, el comerciante se est quedando
con esa cantidad de dinero que no le corresponde.

Elaboracin:

Caja principal o general

La caja principal de una empresa es el lugar dentro de la cual se controla todo el

efectivo que entra de las cajas chicas que al final son depositadas a la caja principal
para que estn dentro de un lugar seguro en las instalaciones de la empresa.

Importancia

Es importante ya que el dinero ingresado permite sustentar los gastos mayores de la

empresa.

Elaboracin

Fecha: Se coloca la fecha en la cual se realiza la compra o la venta.

Proveedor/Cliente: Se colocara el nombre de la persona con la cual se realiz
la operacin de compra o venta.
Concepto: Descripcin del producto.
 Ingreso o egreso: Se pondr el precio total devengado por la operacin
realizada.

Caja chica

La caja chica de una empresa es el lugar donde se deposita el dinero disponible, que
existe en la misma por aportes de sus dueos o por ingresos derivados de
su actividad. Esos recursos, en general, se depositan o se guardan en lugares
seguros, y no estn a disposicin directa de quienes manejan la entidad.

Importancia

La caja chica tiene importancia ya que es un fondo en efectivo que se utiliza para
realizar pagos por sumas pequeas y que adems se cataloguen como urgentes. De
esta manera se puede apreciar que la implementacin de una caja chica en una
organizacin es vital para que sta pueda satisfacer los gastos que por su naturaleza y
premura se justifica el desembolso inmediato del dinero; y que por circunstancias
especiales no pueda ser cancelado mediante cheque.

Elaboracin