SEMANA #2

1. TIPOS DE COMPROBANTES DE VENTA

El Servicio de Rentas Internas autoriza tres tipos de documentos. Estos son:

a) Comprobantes de Venta. Se los debe entregar cuando se transfieren bienes, se

prestan servicios o se realizan transacciones gravadas con tributos. Los tipos de
comprobantes de venta son:

Facturas: Destinadas a sociedades o personas naturales que tengan derecho a

crdito tributario y en operaciones de exportacin.

Notas de venta - RISE: Son emitidas exclusivamente por contribuyentes

inscritos en el Rgimen Simplificado.

Liquidaciones de compra de bienes y prestacin de servicios: Las emiten

sociedades personas naturales y sucesiones indivisas en servicios o
adquisiciones de acuerdo a las condiciones previstas en el Reglamento de
Comprobantes de Venta, Retencin y Documentos Complementarios vigente.

Tiquetes emitidos por mquinas registradoras y boletos o entradas a

espectculos pblicos: Se emiten en transacciones con usuarios finales, no
identifican al comprador, nicamente en la emisin de tiquete si se requiere
sustentar el gasto deber exigir una factura o nota de venta - RISE.

Otros documentos autorizados. Emitidos por Instituciones Financieras,

Documentos de importacin y exportacin, tickets areos, Instituciones del Estado
en la prestacin de servicios administrativos: sustenta costos y gastos y crdito
tributario siempre que cumpla con las disposiciones vigentes.

b) Comprobantes de Retencin. Comprobantes que acreditan la retencin del impuesto,

lo efectan las personas o empresas que actan como agentes de retencin.

c) Documentos Complementarios. Son documentos complementarios a los

comprobantes de venta cuya finalidad es la siguiente:

Notas de crdito: se emiten para anular operaciones, aceptar devoluciones y

conceder descuentos o bonificaciones.

Notas de dbito: se emiten para cobrar intereses de mora y para recuperar

costos y gastos, incurridos por el vendedor con posterioridad a la emisin del
comprobante.

Guas de remisin: sustenta el traslado de mercaderas dentro del territorio

nacional.

2. VIGENCIA DE LOS COMPROBANTES DE VENTA

 Son documentos autorizados previamente por el SRI, que respaldan las
transacciones efectuadas por los contribuyentes en la transferencia de bienes o
por la prestacin de servicios o la realizacin de otras transacciones gravadas con
tributos, a excepcin de los documentos emitidos por las instituciones del Estado
que prestan servicios administrativos y en los casos de los trabajadores en
relacin de dependencia.
Los comprobantes de venta podrn ser llenados en forma manual, mecnica o a
travs de sistemas computarizados. Las facturas en original y copia deben ser
llenadas en forma simultnea mediante el uso de papel carbn, carbonado o
autocopiativo qumico; en cualquier caso las copias debern ser idnticas al
original, caso contrario no sern vlidas.
La falta de emisin o entrega de documentos autorizados, la emisin incompleta o
falsa de stos, constituyen casos de defraudacin que sern sancionados de
conformidad con el Cdigo Tributario.
La emisin de comprobantes de venta, comprobantes de retencin y documentos
complementarios se encuentra condicionada a un tiempo de vigencia dependiendo
del comportamiento tributario del contribuyente. Recuerde que usted debe
mantener en archivo los comprobantes de venta, retencin y documentos
complementarios durante 7 aos.

PLAZOS DE AUTORIZACIN PARA COMPROBANTES DE VENTA

1 ao Cuando est al da en sus obligaciones tributarias.

Cuando tiene pendiente alguna obligacin tributaria. Este permiso se otorga una sola vez, hasta
3 meses
que el contribuyente regularice su situacin.

Cuando ya se le otorg la autorizacin por 3 meses y no ha cumplido con sus obligaciones

Sin
tributarias pendientes; o no se le ubica en el domicilio declarado; o su RUC se encuentra
autorizacin
cancelado.

3. ESTABLECIMIENTOS GRAFICOS AUTORIZADOS

Son aquellos que tienen como actividad econmica la impresin de documentos y

han sido autorizados por el SRI para imprimir comprobantes de venta, documentos
complementarios y comprobantes de retencin. A ellos recurre el contribuyente para
obtener la autorizacin de emitir documentos. El detalle de establecimientos grficos
autorizados consta en el sitio web: www.sri.gob.ec. All se puede consultar si el
establecimiento est o no autorizado por el Servicio de Rentas Internas para la impresin
de documentos vlidos.
Los establecimientos grficos, los contribuyentes y el SRI se vinculan en varios
momentos a travs de los documentos comprobantes de venta y retencin.
TALLER #2