JOB DESCRIPTION & JOB SPECIFICATION TECHNICAL DIVISION

1. TECHNICAL DIVISION HEAD

1.1.FUNGSI :
1.1.1. Meneliti dan mengembangkan produk serta pembuatan sampel sempel
sesuai dengan kebutuhan pasar dan pelanggan
1.1.2. Menjamin kualitas produk yang dihasilkan selalu baik dan memenuhi
persyaratan yang telah ditentukan
1.1.3. Memberikan pelayanan teknis, menerangkan cara penggunaan yang
benar dan mengatasi permasalahan yang dihadapi pelanggan
sehubungan dengan produk.
1.2.MEMBAWAHI
1.2.1. R & D section
1.2.2. Technical service section
1.3.WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB
1.3.1. Berwenang mengambil keputusan-keputusan yang menyangkut
produk-produk yang akan dikembangkan, standard mutu produk, dan
perlatan yang dibutuhkan di divisinya.
1.3.2. Bertanggung jawab atas hasil dan kelancaran produksi yang benar dan
permasalahan yang dihadapi pelanggan sehubungan dengan produk
1.3.3. Bertanggung jawab melakukan identifikasi aspek dan bahaya serta
melakukan penilaian dampak dan resiko.
1.3.4. Bertanggung jawab melakukan review secara berkala atas identifikasi
aspek dan bahaya
1.3.5. Bertanggung jawab melakukan sosialisasi dampak penting dan resiko
tidak bisa diterima kepada karyawan
1.3.6. Bertanggung jawab memastikan limbah dikendalikan diseluruh area.
1.4.URAIAN TUGAS
1.4.1. Menyusun strategi dan kebijakan technical division yang dapat
menunjang strategi dan kebijakan umum perusahaan.
1.4.2. Mengkoordinasi semua fungsi yang ada di ditechincal division.
1.4.3. Mengarahkan R&D section head dalam membuat dan
mengembangkan produk sesuai dengan keinginan pelanggan.
1.4.4. Mengarahkan quality control section head tentang standard kualitas
produk agar dapat memenuhi permintaan pelanggan.
1.4.5. Mengikuti perkembangan teknologi dan mempelajari kemungkinan
penerapannya di PT. INKOTE INDONESIA.
1.4.6. Mengadakan rapat dengan bawahannya secara berkala untuk
membahas masalah-masalah yang terjadi
1.4.7. Memastikan bahwa alat ukur dan uji yang mempengaruhi mutu berada
dalam keadaan terkalibrasi.
2. TECHNICAL SECTION HEAD
2.1.FUNGSI
2.1.1. Mengkoordinasi penelitian dan mengembangkan produk yang
mempunyai prospek dipasarkan atau sesuai dengan permintaan
pelanggan.
2.2.MEMBAWAHI
2.2.1. R & D section
 2.3.WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB
2.3.1. Berwenang mengembangkan produk atau modifikasi produk, teknik
atau cara-cara produksi yang baik sesuai dengan ketentuan.
2.3.2. Bertanggung jawab atas penelitian teknik produksi yang menghasilkan
produk sesuai dengan spesifikasi yang diinginkan pelanggan.
2.3.3. Bertanggung jawab mensosialisasikan dampak penting dan resiko tidak
bisa diterima kepada karyawan
2.3.4. Bertanggung jawab memastikan limbah dikendalikan diseluruh area.
2.3.5. Bertanggung jawab melakukan monitoring penggunaan P3K diareanya.
2.4.URAIAN PEKERJAAN
2.4.1. Mengikuti perkembangan teknologi melakukan penelitian tentang
kemungkinan menghasilkan produk baru dalam rangka pengembangan
perusahaan.
2.4.2. Mengarahkan R&D section head dalam membuat dan
mengembangkan produk sesuai dengan keinginan pelanggan.
2.4.3. Memeriksa sample yang dibuat oleh bawahannya dan
mendiskusikannya jika diperlukan serta membuat standard formula hasil
riset yang baru.
2.4.4. Memelihara catatan yang relevan untuk keperluan referensi dimasa
mendatang, dan melaporkan hasil penelitian secara periodik kepada
technical division head.
3. TECHNICAL SECTION STAFF
3.1.FUNGSI
3.1.1. Melaksanakan penelitian dan pengembangan produk yang mempunyai
prospek dipasaran.
3.2.MEMBAWAHI
3.2.1. -
3.3.WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB
3.3.1. Bertanggung jawab melakukan pengendalian limbah.
3.3.2. Bertanggung jawab menggunakan APD sesuai dengan bahaya kerja di
areanya.
3.3.3. Bertanggung jawab melaporkan insiden dan jika ada potensi bahaya,
pencemaran lingkungan kepada atasan.
3.4.URAIAN TUGAS
3.4.1. Melaksanakan intruksi kerja dan tugas yang diberikan oleh atasannya
3.4.2. Mencatat dan melaporkann hasil pekerjaan kepada atasannya
3.4.3. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasannya.
4. TECHNICAL SERVICE SECTION HEAD
4.1.FUNGSI
4.1.1. Memberikan pelayanan teknis kepada pelanggan mengenai cara
menggunakan produk dan membantu memecahkan masalah-masalah
yang timbul yang dihadapi oleh pelanggan.
4.2.MEMBAWAHI
4.2.1. Technical Section Staf
4.3.WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB
4.3.1. Berwenang mengunjungi pelanggan untuk memberikan pelayanan
teknis kepada pelanggan
 4.3.2. Bertanggung jawab atas kepuasan pelanggan atas pelayanan teknis
kepada pelanggan.
4.3.3. Bertanggung jawab mensosialisasikan dampa penting dan resiko tidak
bisa diterima kepada karyawa
4.3.4. Bertanggung jawab melakukan pengendalian limbah.
4.3.5. Bertanggung jawab melakukan pengawasan terhadap aspek SMK3L
diareanya.
4.4.URAIAN TUGAS
4.4.1. Memantau technical service section staf dalam memberi petunjuk
kepada para tenaga pelaksana pelanggan mengenai cara penggunaan
produk dan melaporkan kegiatan technical service dan haasil-hasilnya
kepada technical division head.
4.4.2. Melaksanakan tugas-tugas lain yang berhubungan dengan jabatannya
sesuai dengan yang ditentukan oleh technical division head.
5. TECHNICAL SERVICE SECTION STAFF
5.1.FUNGSI
5.1.1. Melaksanakan pelayanan teknis kepada pelanggan.
5.2.MEMBAWAHI
5.2.1. -
5.3.WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB
5.3.1. Bertanggung jawab melakukan pengendalian limbah.
5.3.2. Bertanggung jawab menggunakan APD sesuai dengan bahaya kerja
diareanya.
5.3.3. Bertanggung jawab melaporkan jika ada potensi bahaya, pencemaran
lingkungan kepada atasan.
5.4.URAIAN TUGAS
5.4.1. Melaksanakan pekerjaan teknis yang diberikan oleh atasannya.
5.4.2. Mencatat dan melaporkan hasil pekerjaannya kepada atasannya.
5.4.3. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasannya.

JOB DESCRIPTION & JOB SPECIFICATION MARKETING DIVISION

1. MARKETING SUB DIRECTORATE HEAD
1.1.FUNGSI
1.1.1. Mengatur strategi, mengarahkan, mengkoordinasi dan mengawasi
pelaksanaan pemasaran dan penjualan para marketing division head
untuk produk-produk yang menjadi tanggung jawabnya, sehingga
tercapai kepuasan bagi calon pelanggan dan pelanggan serta
menguntungkan perusahaan.
1.1.2. Mencari, menganalisa peluang-peluang dan potensi-potensi yang ada
dan mengambil keputusan untuk keuntungan perusahaan.
1.1.3. Memimpin dan mengarahkan para marketing division head mulai dari
perencanaan, pelaksanaan, pengawasan dan evaluasinya.
1.1.4. Koordinasi antar divisi untuk masalah-masalah penting dan kritis untuk
mendukung pemasaran dan penjualan.
1.2.MEMBAWAHI
1.2.1. Marketing division head
1.2.2. Marketing section head
1.3.WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB
1.3.1. Berwenang mentapkan strategi dan rencana kerja untuk divisi-
divisinya dibawahnya agar target perusahaan tercapai.
1.3.2. Bertanggung jawab atas volume dan keuntungan dari penjualan divisi-
divisi untuk divisi-divisi dibawahnya.
1.3.3. Bertanggung jawab atas volume dan keuntungan dari penjualan divisi-
divisi dibawahnya.
1.3.4. Bertanggung jawab atas terlaksananya rencana dan tercapainya target
perusahaan untuk divisi-divisi dibawahnya.
1.3.5. Bertanggung jawab melakukan identifikasi aspek dan bahayab serta
melakukan penilaian dampak dan resiko.
1.3.6. Bertanggung jawab melakukan review secara beekala atas identifikasi
aspek dan bahaya, melakukan penilaian dampak dan resiko dan jika ada
kecelakaan atau sakit akibat kerja.
1.3.7. Bertanggung jawab melakukan sosialisasi dampak penting dan resiko
tidak bisa diterima kepada karyawan.
1.3.8. Bertanggung jawab memastikan limbah dikendalikan diseluruh area.
1.4.URAIAN TUGAS
1.4.1. Mempertimbangkan rencana dan target para marketing division head
dan mengambil keputusan atas rencana dan target tersebut.
1.4.2. Menganalisa pangsa pasar potensial, situasi persaingan dan
memberikan arahan kepada para marketing division head.
1.4.3. Mempertimbangkan dan memberikan arahan atas usulan calon
pelanggan yang diajukan marketing division head.
1.4.4. Membina hubungan baik dengan para pelanggan dan calon pelanggan.
1.4.5. Melaporkan hal-hal penting dan kritikal yang pelu diketahui oleh
marketing directorate head.
2. MARKETING DIVISION HEAD
2.1.FUNGSI
 2.1.1. Memimpin dan mengawasi pelaksanaan penjualan produk yang
ditangani dengan cara memuaskan bagi pembeli dan menguntungkan
perusahaan.
2.2.MEMBAWAHI
2.2.1. Sales section head
2.2.2. Sales section staf
2.3.WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB
2.3.1. Berwenang menetapkan strategi dan rencana kerja di divisinya dalam
mencapai targhet yang ditentukan.
2.3.2. Berwenang melakukan negosiasi hargab dalam batas wewenang yang
diberikan.
2.3.3. Bertanggung jawab atas target penjualan produk yang ditangani.
2.3.4. Bertanggung jawab atas produk yang tidak dapat ditagih.
2.3.5. Bertanggung jawab melakukan identifikasi aspek dan bahaya serta
melakukan penilaian dampak dan resiko.
2.3.6. Bertangging jawab melakukan review secara berkala
2.3.7. Bertanggungb jawab melakukan sosialisasi dampak penting dan resiko
tidak bisa diterima kepada karyawan.
2.3.8. Bertanggung jawab melakukan pengawasan terhadap seluruh aspek
SMK3L diareanya.
2.4.URAIAN TUGAS
2.4.1. Menyusun rencana dan program penjualan di divisinya.
2.4.2. Mempimpin negosiasi penjualan dengan calon agen/pelanggan
tentang segala aspek yang menyangkut harga produk dan syarat-syarat
penjualan.
2.4.3. Membina dan mengembangkan hubungan baik dengan
agen/pelanggan dengan melakukan kunjungan serta menampung
keluhan atau minat pelanggan.
2.4.4. Membina kerjasama yang baim dengan unit organisasi lainnya
sehingga pesanan penjualan dapat dipenuhi sesuai spesifikasi dan waktu
yang ditentukan.
2.4.5. Membuat laporan secara periodic mengenai pelaksanaan kegiatahn di
divisinya dan hasil-hasil yang dicapai serta pengembangan produk
pesaing.
3. SALES SECTION HEAD
3.1.FUNGSI
3.1.1. Merencanakan dan menyusun jadwal kunjungan yang dilakukan
keplanggan dan memantau tindak lanjutnya.
3.2.MEMBAWAHI
3.2.1. -
3.3.WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB
3.3.1. Berwenang melakukan transaksi penjualan dalam batas wewenang
yang dibrikan kepadanya
3.3.2. Bertanggung jawab atas kunjungan-kunjungan penjualan/penawaran
keplanggan beserta hasil-hasilnya.
3.3.3. Bertanggung jawab mensosialisasikan dampak penting dan resiko tidak
bisa diterima kepada karyawan.
 3.3.4. Bertanggung jawab memastikan limbah dikendalikan diseluruhb area.
3.3.5. Bertanggung jawab melakukan monitoring penggunaan P3K diareanya.
3.4.URAIAN TUGAS
3.4.1. Selalu bersikap sopan dan ramah kepada pelanggan dan atau pembeli
potensial yang dikunjungi.
3.4.2. Mengikuti perkembangan order pernjualan yang telah direalisasikan
beserta pelaksanaan pengirimannya sesuai jadwal yang telah
ditentukan.
3.4.3. Mengikuti informasi tentang perkembangan para pesaing dan
melaporkannya kepada marketing division.
3.4.4. Membina hubungan baik dengan pelanggan dan calon pelanggan
dengan tidak merugikan perusahaan.
3.4.5. Menjaga nama baik perusahaan di kalangan dan atau calon karyawan
3.4.6. Melakukan kerja sama dengan technival division dalam pembuatan
sample produk sesuai permintaan calon pelanggan.
3.4.7. Membuatb laporan atas kunjungan yang dilakukan dan hasilnya
kepada marketing division head.
4. MARKETING SECTION STAFF
4.1.FUNGSI
4.1.1. Melaksanakan dan memproses administrasi penjualan serta
memastikan barang terkirim kepada pelanggan/pembeli sesuai
permintaan.
4.2.MEMBAWAHI
4.2.1. -
4.3.WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB
4.3.1. Berwenang melakukan transaksi penjualan dalam batas
menerima/mencatat order pembelian dari pelanggan
4.3.2. Bertanggung jawab atas proses administrasi penjualan dari mulai order
diterima sampai barang dipastikan terkirim
4.3.3. Bertanggung jawab melakukan pengendalian limbah
4.3.4. Bertanggung jawab melakukan APD sesuai dengan bahaya kerja
diareanya
4.3.5. Bertanggung jawab melaporkan jika ada potensi bahaya, pencemaran
lingkungan kepada atasan.
4.4.URAIAN TUGAS
4.4.1. Menyiapkan surat/dokumen transaksi penjualan yang diperlukan
4.4.2. Mencatata semua order yang masuk ke buku rekaman order masuk
4.4.3. Menginput semua data order dalam sistem ERP
4.4.4. Menindak lanjuti sales order tersebut hingga dipastikan barang
terkirim kepelanggan.

JOB DESCRIPTION & JOB SPECIFICATION FG WARE HOUSE & DISPATCH

1. FINISHED GOOD SECTION HEAD
1.1.FUNGSI
1.1.1. Mengkoordinasi kegiatan penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran
barang jadi untuk dikirim ke pelanggan sertaa kerapian administrasinya
1.2.MEMBAWAHI
1.2.1. Stock keeper finished goods
1.2.2. Operational finished goods
1.3.WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB
1.3.1. Berwenang menolak pengeluaran barang jadi atas bukti pengeluaran
barang jadi yang tidak sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan
1.3.2. Bertanggung jawab atas aktivitas penerimaan, penyimpanan dan
pengeluaran barang jadi serta kerapian administrasi sesuai dengan
prosedur yang telah ditetapkan.
1.3.3. Bertanggung jawab mensosialisasikan dampak penting dan resiko tidak
bisa dierima kepada karyawan.
1.3.4. Bertanggung jawab memastika limbah dikendalikan diseluruh area.
1.3.5. Bertanggung jawab melakukan monitoring penggunaan P3K di
areanya.
1.4.URAIAN TUGAS
1.4.1. Melakuka pemeriksaan atas barang jadi yang diterima dari operational
production division, mengatur cara penempatannya sesuai dengan
syarat-syarat penyimpanan barang, sehingga barang-barang tersebut
tersimpan dengan baik, aman serta mudah dicari.
1.4.2. Mengarahkan finished good section staf untuk melaksanakan sistem
administrasi persediaan barang jadi di warehouse dengan teratur
sehingga dapat diperoleh informasi data persediaan barang jadi yyang
akurat setiap saat.
1.4.3. Mengupayakan pemanfaatan ruang warehouse semaksimal mungkin
dengan tetap memperhatikan dampaknya, juga tetap menjaga sistem
pengamanan untuk ruangan warehouse dan baarang jadi yang disimpan.
1.4.4. Mengkoordinasi pengeluaran barang jadi yang akan dikirimkan sesuai
dengan bukti pengiriman yang diterima dan telah disetujui pejabat yang
berwenang, dan mengarahkan bawwahannya dalam kegiatan warehouse
yang meliputi : menyiapkan barang jadi yang akan dikirim sampai
pengeluaran dari warehouse untuk dimuat kedalam kendaraan.
1.4.5. Menjaga kebersihan dan kerapihan penempatan barang jadi di
warehouse.
1.4.6. Melaksanakan inventarisasi fisik atas persediaan barang jadi di
warehouse dengan didampingi accounting division staf, dan melaporkan
posisi persediaan barang jadi.
2. DISPATCH SECTION HEAD
2.1.FUNGSI
2.1.1. Mengkoordinir, melaksanakan dan memonitor pelaksanaan kegiatan
pengiriman barang.
2.2.MEMBAWAHI
 2.2.1. Sopir forklift
2.2.2. Sopir pengiriman
2.2.3. Dispatch section staf
2.3.WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB
2.3.1. Berwenang menyusun program kerja dimasing-masing section yang
dibawahi agar sesuai dengan kebijakan umum perusahaan.
2.3.2. Bertanggung jawab atas kelancaran kegiatan transportasi dalam
menunjang kegiatan perusahaan secara keseluruhan.
2.3.3. Bertanggung jawab mensosialisasikan dampak penting dan resiko tidak
bisa diterima kepada karyawan.
2.3.4. Bertanggung jawab memastikan limbah dikendalikan diseluruh area.
2.3.5. Bertanggung jawab melakukan monitoring penggunaan P3K di
areanya.
2.4.URAIAN TUGAS
2.4.1. Menyusun jadwalpenggunaan kendaraan dan mengawasi
pemeliharaannya.
2.4.2. Mengontrol semua kegiatan transportasi dan distribusi agar kegiatan
perusahaan tetap berjalan dengan lancer.
2.4.3. Melaksanakan tugas yang didelegasikan oleh atasannya
2.4.4. Mempersiapkan pengiriman barang
2.4.5. Memuat barang kedalam mobil untuk dikirim.
2.4.6. Memeriksa kelengkapan pengiriman.
2.4.7. Melaksanakan pengiriman sesuai dengan ketentuan
2.4.8. Melakukan pekerjaan administrasi
2.4.9. Menyimpan dan memelihara file surat jalan.
3. FINISH GOOD SECTION STAFF
3.1.FUNGSI
3.1.1. Melaksanakan kegiatan operasional gudang finish good.
3.2.MEMBAWAHI
3.2.1. -
3.3.WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB
3.3.1. Melakukan pengendalian limbah
3.3.2. Menggunakan APD sesuai dengan bahaya kerja diareanya
3.3.3. Melaporkan insiden atau nearmiss jika terjadi kepada atasan
3.3.4. Melaporkan jika ada potensi bahaya, pencemaran lingkungan kepada
atasan
3.4.URAIAN TUGAS
3.4.1. Melaksanakan prosedur dan instruksi kerja.
3.4.2. Melaksanakan kegiatan operasional gudang finisg hood yang sudah
direncanakan.
3.4.3. Mencatat dan melaporkan hasil pekerjaan kepada atasannya
3.4.4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasannya.
4. DISPATCH SECTION STAFF
4.1.FUNGSI
4.1.1. Melaksanakan kegiatan operasional dispatch.
4.2.MEMBAWAHI
4.2.1. -
4.3.WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB
4.3.1. Melakukan pengendalian limbah
 4.3.2. Menggunakan APD sesuai dengan bahaya kerja diareanya
4.3.3. Melaporkan insiden dan atau nearmiss jika terjadi kepaa atasan.
4.3.4. Melaporkan jika ada potensi bahaya, pencemaran lingkungan kepada
atasan
4.4.URAIAN TUGAS
4.4.1. Melaksanakan prosedur dan instruksi kerja.
4.4.2. Melaksanakan kegiatan dispatch yang sudah direncanakan
4.4.3. Mencatat dan melaporkan hasil pekerjaan kepada atasannya
4.4.4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasannya
5. SOPIR FORK LIFT FINISH GOOD
5.1.FUNGSI
5.1.1. Melaksanakan kegiatan pengambilan barang ke produksi dan
membawa kegudang FG untuk disimpan serta mengambil barang dari
gudang FG lalu memuatnya ke kendaraan barang.
5.2.MEMBAWAHI
5.2.1. -
5.3.WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB
5.3.1. Melakukan pengendalian limbah
5.3.2. Menggunakan APD sesuai dengan bahaya kerja diareanya
5.3.3. Melaporkan jika ada potensi bahaya, pencemaran lingkungan kepada
atasan.
5.4.URAIAN TUGAS
5.4.1. Melaksanakan prsedur dan instruksi kerja
5.4.2. Melaksanakan kegiatan pengambilan barang ke produksi untuk
disimpan digudang FG dan dari gudang FG untuk dimuat ke kendaraan
pengiriman barang yang sudah direncanakan
5.4.3. Mencatat dan melaporkan hasil pekerjaan kepad aatasannya
5.4.4. Melaksanakan tugaas-tugas lain yang diberikan atasannya.
6. SOPIR PENGIRIMAN
6.1.FUNGSI
6.1.1. Melaksanakan kegiatan pengiriman barang ke customer.
6.2.MEMBAWAHI
6.2.1. -
6.3.WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB
6.3.1. Melaksanakan pengendalian limbah
6.3.2. Menggunakan APD sesuai dengan bahaya kerja diareanya
6.3.3. Melaporkan insiden atau nearmiss jika terjadi kepada atasannya
6.3.4. Melaporkan jika ada potensi bahaya, pencemaran lingkungan kepada
atasan.
6.4.URAIAN TUGAS
6.4.1. Melaksanakan prosedur dan instruksi kerja
6.4.2. Melaksanakan kegiatan pengiriman barang ke customer yang sudah
direncanakan
6.4.3. Mencatat dan melaporkan hasil pekerjaan kepada atasannya.

JOB DESCRIPTION & SPECIFICATION PERSONNEL & GA DIVISION

1. PERSONEL AND GENERAL AFFAIRS DIVISION HEAD
1.1.FUNGSI
1.1.1. Memimpin dan mengawasi kegiatan umum dan personalia yang
mencakup bidang penyeleksian karyawan, pengembangan sumber daya
manusia, penggunaan kendaraan, keamanan serta kerumah tanggaan
dilingkungan perusahaan.
1.2.MEMBAWAHI
1.2.1. Personnel section head
1.2.2. General afairs section head
1.3.WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB
1.3.1. Berwenang merekrut karyawan sesuai kebutuhan dan ketentuan
perusahaan.
1.3.2. Bertanggung jawab atas perencanaan, pengkoordinasian dan
pengawasan kegiatan di divisinya dalam mendukung rencana dan
kebijakan perusahaan secara keseluruhan
1.3.3. Bertanggung jawab melakukan identifikasi aspek dan bahaya serta
melakukan penilaian dampak dan resiko.
1.3.4. Bertanggung jawab melakukan review secara berkala atas identifikasi
aspek dan bahaya.
1.3.5. Bertanggung jawab terhadap pemeriksaan kesehatan karyawan.
1.3.6. Bertanggung jawab terhadap pihak ketiga yang bekerja diarea
perusahaan.
1.3.7. Bertanggung jawab terhadap perizinan yang dimiliki perusahaan.
1.4.URAIAN TUGAS
1.4.1. Mengkoordinasi dan mengarahkan pelaksanaan program kerja di
masing-masing section yang dibawahnya
1.4.2. Mengadakan rapat atau pertemuan secara berkala di divisinya untuk
membicarakan realisasi dan rencana aktivitas di divisinya.
1.4.3. Menjaga nama baik perusahaan dikalangan pemerintah dan
masyarakat luas
1.4.4. Menerima dan memeriksa usulan mutasi karyawan, laporan
pelanggaran peraturan dan permohonan cuti karyawan.
1.4.5. Mengarahkan terciptanya suasana kerja yang harmonis dan terbinanya
saling mengerti antara perusahaan dan karyawan.
1.4.6. Memantau perkembangan dan program pelatihan karyawan melalui
laporan data karyawan yan diterima dari personel section head.
2. PERSONEL SECTION HEAD
2.1.FUNGSI
2.1.1. Memimpin tugas kepersonaliaan yang meliputi pengadaaan karyawan,
peningkatan kualifikasi karyawan dan pengadministrasian data karyawan
2.2.MEMBAWAHI
2.2.1. Personel administration staf
2.3.WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB
2.3.1. Berwenang menyiapkan dan menyerahkan laporan yang diminta
instansi ketenegakerjaan sesuai dengan ketetapan perusahaan.
2.3.2. Bertanggung jawab atas kelancaran ketertiban dan rapinya kegiatan
kepersonaliaan.
 2.3.3. Bertanggung jawab mensosialisasikan dampak penting dan resiko tidak
bisa diterima kepada karyawan.
2.3.4. Bertanggung jawab memastikan limbah diseluruh area.
2.3.5. Bertanggung jawab melakukan monitoring penggunaan P3K diareanya.
2.4.URAIAN TUGAS
2.4.1. Menyusun program pengembangan sumber daya manusia dengan
merencanakan pendidikan dan latihan untuk menambah keahlian dan
keterampilan karyawan setelah koordinasi dengan division head terkait
2.4.2. Menciptakan suasana kerja yang harmonis dan membina saling
pengertian antara perusahaan dan karyawan sehingga dapat
meningkatkan semangat kerja para bawahaannya.
2.4.3. Menjelaskan peraturan dan kebijakan perusahaan yang harus ditaati
oleh semua karyawan
2.4.4. Mengurus dan menyelesaikan permasalahan asuransi dan tenaga kerja
(JAMSOSTEK)
2.4.5. Menyiapkan laporan-laporan yang diminta oleh instansi ketenegaraan
secara tepat waktu.
2.4.6. Melaporkan tentang kegiatan di sectionnya secara periodic
3. GENERAL AFFAIRS SECTION HEAD
3.1.FUNGSI
3.1.1. Memimpin dan mengawasi kegiatan-kegiatan yang menunjang
perusahaan secara umum seperti dengan masyarakat dan pemerintah,
keamanan, kebersihan, dan kerumah tanggaan, kantin, dan pelayanan
umum lainnya.
3.2.MEMBAWAHI
3.2.1. Security staf
3.2.2. Receptionist
3.2.3. House keeping staf
3.3.WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB
3.3.1. Berwenang menyusun program kerja dimasing-masing section yang
dibawahnya agar sesuai kebijakan
3.3.2. Berwenang mengatur pelaksanaan tugas dimasing-masing section
yang membawahinya
3.3.3. Bertanggung jawab dalam membina hubungan yang baik dengan
pemerintah
3.3.4. Bertanggung jawab mensosialisasikan dampak penting dan resiko tidak
bisa diterima kepada karyawan
3.3.5. Bertanggung jawab melakukan monitoring penggunaan P3K diareanya.
3.4.URAIAN TUGAS
3.4.1. Menyusun dan mengembangkan program kerja dimasing-masing
section yang dibawahinya.
3.4.2. Mengurus perijinan dan pengurusan lain yang berhubungan dengan
pemerintah.
3.4.3. Menyusun jadwal piket petugas keamanan.
3.4.4. Mengawasi penggunaan pesawat telepon, mesin fotocopy, dan
perlengkapan kantor lainnya.
3.4.5. Mengawasi kebersihan lingkungan perusahaan.
 3.4.6. Mendiskusikan berbagai permasalahan yang dihadapi para
bawahannya
3.4.7. Membina dan menjaga disiplin kerja para bawahannya.
4. PERSONEL ADMINISTRATION STAFF
4.1.FUNGSI
4.1.1. Melaksanakan kegiatan administrasi personel & GA
4.2.MEMBAWAHI
4.2.1. -
4.3.WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB
4.3.1. Melakukan pengendalian limbah
4.3.2. Menggunakan APD sesuai dengan bahaya kerja diareanya
4.3.3. Melaporkan jika ada potensi bahaya dan pencemaran lingkungan
kepada atasan
4.4.URAIAN TUGAS
4.4.1. Melaksanakan prosedur dan instruksi kerja
4.4.2. Melaksanakan kegiatan administrasi perosnel & GA yang sudah
direncanakan
4.4.3. Mencatat dan melaporkan hasil pekerjaan kepada atasan
5. SECURITY STAFF
5.1.FUNGSI
5.1.1. Melaksanakan kegiatan penegakan disiplin dan pengamanan
perusahaan
5.2.MEMBAWAHI
5.2.1. -
5.3.WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB
5.3.1. Melakukan pengendalian limbah
5.3.2. Menggunakan APD sesuai dengan bahaya kerja diareanya
5.3.3. Melaporkan jika ada potensi bahaya dan pencemaran lingkungan
kepada atasan
5.4.URAIAN TUGAS
5.4.1. Melaksanakan prosedur dan instruksi kerja
5.4.2. Melaksanakan kegiatan penegakan disiplin dan pengamanan
perusahaan yang sudah direncanakan
5.4.3. Mencatat dan melaporkan hasil pekerjaan kepada atasan
6. RESEPSIONIST
6.1.FUNGSI
6.1.1. Melaksanakan kegiatan komunikasi intern dan dengan eksternal, serta
penanganan penerimaan dan pengiriman surat menyurat perusahaan
6.2.MEMBAWAHI
6.2.1. -
6.3.WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB
6.3.1. Melakukan pengendalian limbah
6.3.2. Menggunakan APD sesuai dengan bahaya kerja diareanya
6.3.3. Melaporkan jika ada potensi bahaya dan pencemaran lingkungan
kepada atasan
6.4.URAIAN TUGAS
6.4.1. Melaksanakan prosedur dan instruksi kerja
6.4.2. Melaksanakan kegiatan komunikasi internal dan eksternal serta
penerimaan dan pengiriman surat menyurat.
 6.4.3. Mencatat dan melaporkan hasil pekerjaan kepada atasan
7. HOUSE KEEPING
7.1.FUNGSI
7.1.1. Melaksanakan kegiatan pemelirahaan gedung dan kebersihan seluruh
asset umum perushaan
7.2.MEMBAWAHI
7.2.1. -
7.3.WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB
7.3.1. Melakukan pengendalian limbah
7.3.2. Menggunakan APD sesuai dengan bahaya kerja diareanya
7.3.3. Melaporkan jika ada potensi bahaya dan pencemaran lingkungan
kepada atasan
7.4.URAIAN TUGAS
7.4.1. Melaksanakan prosedur dan instruksi kerja
7.4.2. Melaksanakan kegiatan gedung dan kebersihan seluruh asset umum
peruahaan yang sudah direncanakan.
7.4.3. Mencatat dan melaporkan hasil pekerjaan kepada atasan