comercial
OBJETIVOS
Conocer los estilos de las cartas comerciales
ms comnmente utilizados.
Saber confeccionar las cartas comerciales dependiendo
de las diferentes situaciones derivadas de
Estilo moderno
Este tipo se caracteriza por su
sencillez en la distribucin y por la
La despedida, la
antefirma y la firma se comer
escriben al margen ciales
derecho.
Este estilo hace ms fcil
Segn el contenido o motivo
la lectura de la carta, ya
de las cartas comerciales
que su efec-to ptico es
pode-mos agruparlas en los
ms agradable debido a la
tres bloques siguientes:
distribucin de los
Cartas de informes:
elementos que integran el
informes comerciales e
escrito (Figura 5.3).
informes personales, entre
los principales.
Estilo evolucionado
Cartas de pedido: solicitud
Surge como alternativa a
de informacin, de pedido
las actuales relaciones
en firme, de aceptacin o,
mercanti-les, que
de modificacin del
pretenden simplificar el
pedido, de la alteracin de
contenido de las cartas
las condiciones del mismo
comerciales mediante el
y de denega-cin, entre
trato directo del tema.
las ms habituales.
Para conseguir este
Cartas de reclamacin: del pedido
objetivo se prescinde de la y del impagado.
frmula del saludo y de la
Las cartas comerciales,
despedida, optando para el
independientemente de su
resto de la dis-tribucin por
cualquiera de los tres exten-sin, se escribirn
estilos comentados ante- siempre en papel UNE/A4.
riormente. Son cada vez
ms numerosas las Cartas de informes
empresas que optan por Podemos distinguir dos tipos:
este estilo evolucionado.
Informes comerciales: son cartas
Puedes encontrar un
dirigidas a otras personas del
ejemplo en la Figura 5.4. mismo ramo, de la misma
actividad, entidades de crdi-to,
etc., en las que se recaba
informacin sobre clientes y/o
5.2 Clasi
63
proveedores, futuros y
actuales, referida a aspectos
ficaci como su solvencia
n econmica, su seriedad, o su
de proyeccin.
s de la informacin
solicitada y,
Magazine, S.A.
Illes Formigues, 181
17007 Girona
FOTO-PRENSA, S.L.
Plaza San Nicols, 14
16001 Cuenca
n/ref: AM/gp
Estimados seores:
Con motivo de los ajustes e innovaciones que estamos llevando a cabo en nuestro sistema de
distribucin en el mbito nacional, ponemos en su conocimiento que a partir del prximo mes de octubre,
incluido ste, sus pedi-dos debern ser formulados antes de las 14,00 horas del da 3 de cada mes.
Como podrn observar, gracias a este sistema, que incorpora los ltimos avances tecnolgicos, sus
pedidos podrn ser atendidos una semana antes, lo que redundar en beneficio de todos.
Sin otro particular, reciban un atento saludo.
Magazine, S.A.
La jefa del departamento de ventas
64
8 de septiembre de 2002
METALRGICA, S.L.
Polgono Industrial a Granxa
Parcela 122
15180 A Corua
Olivosa
Departamento de contabilidad
65
M
Polgono
Industrial Estimados seores:
a
Tenemos el agrado de comunicarles que una vez recibida su atenta carta del 8 del corrien-te, y
Granxa,
siguiendo sus indicaciones, puesto que nuestros extractos no arrojaban incidencias conta-bles, nos
pusimos en contacto con nuestra entidad de crdito.
Pues bien, el importe por ustedes transferido fue abonado por el banco en la cuenta de otro cliente, y
no en la nuestra como deba haber sido.
Una vez que la entidad de crdito reconoci su error pas a asentar en nuestra cuenta el impor-te
transferido por ustedes.
Rogamos nos disculpen por los gastos que cargamos en su cuenta, importe que pasamos a anular.
Nuestro seor Colmeiro entendi que al no recibirse el importe acordado telefnicamente, se girara
por el total facturado.
En la confianza de que puedan comprender las causas motivadas por tal error, que por otra parte han
sido ajenas a nuestra voluntad, reciban un atento saludo.
r
g
i
c
a
S.
L. Metalrgica S.L.
Fig. 5.3. Estilo profesional de carta comercial. (El destinatario debe figurar a la derecha cuando el sobre tenga la ventanilla hacia ese lado.)
OFIJET, S . L . Cl. Mistral, 32
13005 Ciudad Real
TELESOFTWARE, S.A.
Cl. Diana, 153
14014 Crdoba
Adjuntamos cheque de cuenta corriente n. 1201214-2, serie AC, contra el Banco Manchego,
S.A., por importe de TRES MIL CIENTO SESENTA Y TRES EUROS CON TREINTA Y DOS
CNTIMOS (3 163,32 ), correspondiente al pago de su factura nmero 453/03.
OFIJET, S.L.
67
ANEXO: Cheque c/c Banco Manchego, por euros 3 163,32
Cartas de pedido
Telf.: 964324150
Fax: 964324155
Apdo.: 252
PLATAFORMA,,
Asunto: Solicitud de informes comerciales
BANCO MEDITERRNEO
C/ Antonio Machado, 12 12004
Castelln de la Plana
Fecha: 20.03.XX
Estimados seores:
Les rogamos que con la mayor brevedad posible nos remitan informes comerciales de la firma
TEC-NOSOFT, S.L., ubicada en la localidad de Gijn.
Esta peticin viene motivada por el pedido que nos ha realizado dicha firma y por ser la primera
vez que tenemos relaciones comerciales con la misma.
Los informes recibidos sern tratados conficencialmente y, como en anteriores ocasiones, el
impor-te de dicho estudio ser cargado en nuestra cuenta.
Atentamente,
PLATAFORMA, S.A.
Jefa de ventas
69
Fax: 986652890
Apdo.: 325
C/ El Bierzo, 132
33210 GIJN (Asturias)
s/ref.:
n/ref.: CZ/rd
s/escrito:
n/escrito:
Fecha: 12.03.20XX
ASUNTO: Solicitud de catlogo
TECNOSOFT, S.L.
Fig. 5.6. Carta de pedido solicitando informacin (estilo moderno). El destinatario figurar a la derecha cuando el sobre tenga ventanilla a este lado.
TECNOSOFT, S.L. Telf.: 982322514
Fax: 986652890
Apdo.: 325
C/ El Bierzo, 132
33210 GIJN (Asturias)
s/ref.:
n/ref.: CZ/hj
s/escrito:
n/escrito:
Asunto: Pedido
71
TECNOSOFT, S.L.
Cl. El Bierzo, 132
33210 Gijn (Asturias)
Nos es grato recibir su pedido de fecha 18 del corriente con el que nos manifestamos en
total conformidad.
Su pedido ser atendido en un plazo no superior a 15 das, remitindose por medio de la
agen-cia de transportes TRANSCOSA.
Les agradecemos la confianza depositada en nuestra empresa
PLATAFORMA, S.A.
CT/vb
72
Fecha: 26.03.XX
TECNOSOFT, S.L.
Cl. El Bierzo, 132
33210 Gijn (Asturias)
PLATAFORMA, S.A.
El Jefe de contabilidad
Fdo.: Luis Perell Carbonell
73
Fax: 986652890
Apdo.: 325
s/ref.:
n/ref.: CZ/hj
s/escrito:
n/escrito:
Fecha: 31.03.XX
74
Fig. 5.10. Carta de reclamacin de pedido (estilo moderno)
Telf.: 964324150
Fax: 964324155
Apdo.: 252
PLATAFORMA,,
Fecha: 02.06.XX
TECNOSOFT, S.L.
Cl. El Bierzo, 132
33210 Gijn (Asturias)
Hemos recibido devuelto nuestro efecto de vencimiento 25 del mes pasado, cuyo nominal
asciende a 3 526,35 .
Suponemos que dicha devolucin ha sido motivada por causas ajenas a su voluntad.
Este impagado ha originado unos gastos de devolucin de 219,52 , segn fotocopia
banca-ria adjunta y que procedemos a cargar en su cuenta.
Le rogamos que con la mayor brevedad posible se pongan en contacto con nosotros para
bus-car una solucin al respecto.
PLATAFORMA, S.A.
El Jefe de contabilidad
Fdo.: Luis Perell Carbonell
Carta circular
Es el tipo de carta comercial que utilizan las empresas
para comunicar algn acontecimiento a otras personas o
empre-sas, tales como cambios de domicilio, de razn
social, inau-guraciones de sucursales o agencias,
lanzamiento de nue-vos artculos, etc. Tambin se utilizan
dentro de la propia empresa para comunicar asuntos de
inters general como cambios de horario, distribucin de
vacaciones, de turnos, de procedimientos de trabajo, etc.
En este supuesto la cali-dad de papel y la impresin es
inferior.
S.
L
M .
L
HUERTAS Y CIA.
O
Distinguido cliente:
Le estamos muy agradecidos por la atencin que nos viene prestando, lo que nos da nimo para
seguir mejorando nuestros productos, ofreciendo calidad y buen precio.
Como ustedes saben, estamos en fase de expansin, por lo que nos agrada comunicarles la
apertura de una nueva sucursal de nuestra empresa, sita en
Calle Derechos Humanos, 135
30006 MURCIA
donde todos nuestros productos estn a su disposicin, atendindoles como venimos hacien-do, desde que
nos honran con su fidelidad como cliente, tal como ustedes se merecen.
Directora comercial
P
MOLDU
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A
AA:00:AZ:35
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A correspondiente
R transacciones c
C
E Sin otro particular, reciban
L
Z
O
N
A
78 M
03006 ALICANT
Contenido
Final
79
No ir firmado.
Inicio.
Contenido.
Final.
TEYSA, S.A.
FECHA: 15-02-2004
Inicio.
Contenido.
Final.
Los contenidos de cada una de estas partes varan
en fun-cin de que sea una empresa pblica o
privada la que emita el certificado (Figura 5.17). Final
Caso prctico 2
paero tiene una retribucin bruta anual de 15 210,47
Trabajas en el departamento de personal de la empre-sa euros; asimismo disfrutar sus vacaciones del presente
PERFORACIONES Y CAUCES, S.A., con domicilio social ao desde el 15.07 al 14.08, ambos inclusive. Tu jefa,
en la calle Garray, 112. entreplanta C.P. 42010 Soria. En Olimpia Garrabal de las Heras te pide que confeccio-nes
la misma tambin trabaja tu compaero Lzaro Castelln un certificado para el Sr. Castelln en el que cons-ten los
Lpez con la categora de Ayudante de Laboratorio desde datos citados anteriormente.
el 12 de mayo de 1991. Este com-
CERTIFICA:
PRIMERO: Que la solicitante tom posesin como funcionario pblico, con la categora de
Ayudante de laboratorio en este Ministerio, el da 14 de junio de 1990.
SEGUNDO: Que su retribucin bruta anual correspondiente al ao inmediato a ste fue de 17404,91 euros.
TERCERO: Que el perodo de vacaciones a disfrutar por la solicitante estar comprendido entre
los das 1 de junio a 30 de junio, ambos inclusive, del presente ao.
El presente certificado se emite para que sirva de justificante en la entidad de Caja de Ahorros, S.A., a
efectos de la peticin de la interesada para plazas de monitores en el programa Escuelas de Verano.
84
Carta circular
Saluda
Comunicados de carcter
interno
Certificado
Ejercicios propuestos
8. Qu finalidad tiene la carta de reclamacin del
1. Cita los diferentes estilos que se pueden utilizar en impagado?
la correspondencia comercial.
9. Cmo se clasifican las comunicaciones breves y
2. Seala las diferencias entre el estilo modermo y el de rgimen interior?
pro-fesional.
10. Por qu motivos se utiliza la carta circular?
3. En qu estilo no se utilizan las frmulas de
11. Explica las partes de que consta el saluda.
saludo y despedida?
12. Qu se debe tener presenta cuando se redacta
4. Indica las principales divisiones en las cartas
un saluda?
comer-ciales.
13. Cul es la funcin de los comunicados de
5. Cmo ha de redactarse la carta en la que se
rgimen interno?
solici-tan informes comerciales?
14. Qu es un certificado?
6. Qu requisitos mnimos han de figurar en la carta
15. Explica la diferente distribucin del certificado
de pedido?
segn el emisor que tenga.
7. Seala las caractersticas y los requisitos exigibles
en las cartas de aceptacin de pedido.
Boli inteligente
La firma holandesa LCI ha inventado un bolgrafo que lleva incor-
porado un microprocesador y una serie de sensores que recono-
cen la presin y el grado de inclinacin de quien lo usa, y si no coin-
cide con la informacin guardada en la base de datos del propio
Que la tinta se pueda borrar est muy bien, pero no tanto para
Bolgrafo
COSMOS, S.A.
C/. Conde Pealver, 212-10.-3.a
28006 Madrid
86
Gerente: Marcial Torres Veneno
Directora de ventas: Mara Valverde
Oslo
Auxiliar administrativo: Luis Roma
Roble
COMERCIAL DE PAUL
Pza. Julin Snchez El Charro, 12
37005 Salamanca
f) COSMOS, S.A., escribe a WORLD, S.A.L., envo por va urgente a travs de una empresa de
para indi-carle que ha recibido el pedido y mensajera.
que es correcto, fecha: 11/04/03.
k) WORLD, S.A.L., enva la factura n 322/03 a
g) El primer efecto es atendido a su vencimiento, COMERCIAL DE PAUL. En la carta que adjunta le
pero no ocurre lo mismo con el segundo, que ruega que enve cheque o taln de cuenta corrien-te
resulta devuelto. WORLD, S.A.L., escribe a nominativo, tal como figura en las condiciones de
COSMOS, S.A., para interesarse por ese pedido y en la propia factura. Fecha: 02/12/03.
impago y ofrece dos solu-ciones: a) envo de un
cheque por el importe del impago ms gastos
de devolucin; b) un nuevo giro con vencimiento
40 das naturales a partir del ven-cimiento de la
letra impagada, cuyo montante esta-ra
comprendido por el nominal retrocedido, los
gastos de devolucin y los de nueva
negociacin (143,04 _). Fecha de la carta:
13/06/03. Gastos de devolucin: 104,28 .
que trabaja en esta empresa desde hace seis aos, personal, destinado a la pequea y
mediana empresa. Fecha: abril de 2004.
2. Con los datos de estas empresas, redacta las
cartas que te presentamos a continuacin.
E
ELECTRODIS
C/. Serreras, 23
30045 Murcia
Ros Vaquero
Actividad: distribucin de
electrodomsticos
a) La empresa ELECTRODIS escribe con
fecha 02/04/03 a DIGITAL solicitando
T informacin sobre los diferentes modelos
de televisores de 21, 25 y 29 pulgadas, y
estudiar la posibilidad de formularles un
TECNOVISIN
pedido.
C/. Po XII, 26
30802 Lorca (Murcia) b) DIGITAL escribe a ELECTRODIS el da
05/04/03. A esta carta acompaa un folleto
Jefe de compras: Manuel Ortuo ilustrativo de sus distintos modelos de
Montaa
televisores. En el folleto se indican las
88
Actividad: venta de electrodomsticos condiciones generales de pedido.
10% de descuento
Transportes y seguros
Plazo: 10 das
Forma de pago: 50% mediante cheque bancario cru-
f) Con fecha 19/04/03 DIGITAL responde a
zado especial, el resto mediante una letra con venci-
ELEC-TRODIS comunicndole que acepta el
miento 90 d/f/factura.
pedido.
g) Con fecha 23/04/03 ELECTRODIS escribe a Ele
Descuento comercial: 5 %
DIGI-TAL y le indica que a los televisores de 25 ctro
modelo XV-102, les falta el mando a distancia, Transporte y seguros: 30 do
rogndole se los enve con la mayor brevedad Forma de pago: 2 letras de cambio con m
posible. vencimiento a 60 d/v y 90 d/v. stic
h) DIGITAL, con fecha 26/04/03 escribe a os
ELECTRO-DIS reconociendo el error a la hora TE
de introducir los mandos a distancia de dichos CN
televisores, debido a una avera en la mquina OVI
de empaquetar. Se los remite por el servicio SI
Entrega inmediata, de trans-portes El N
rpido. esc
i) Con fecha 02/05/03 DIGITAL escribe a ribe
ELECTRO-DIS, acompaando la factura con
nmero 1200/03. Le recuerda el vencimiento fec
de la letra (22/07/03). Para calcular el importe ha
de la factura, hay que tener en cuenta las 15/
condiciones especificadas en el pedi-do, IVA, 09/
el tipo general. 04
j) El cheque bancario que le enva ELECTRODIS a a
DIGITAL viene sin la correspondiente firma, por EL
ello DIGITAL, escribe con fecha 06/05/03 a EC
ELECTRO-DIS, acompaando a la carta del TR
cheque, y le soli-cita que le enve un nuevo ODI
cheque, por el importe del 50 % de la factura
1200/03.