El PMBOK no debe entenderse como una metodologa per se, sino como una gua
de estndares internacionales para que los profesionales puedan adaptar a cada
caso y contexto particular los procesos, reconocidos como buenas practicas por el
PMI que se pueden aplicar a la mayora de los proyectos en la mayora de los
casos. La importancia del PMBOK es que provee un marco de referencia formal
para desarrollar proyectos, guiando y orientando a los gerentes de proyectos
sobre la forma de avanzar en los procesos y pasos necesarios para la
construccin de resultados y alcanzar los objetivos. Esto, por supuesto, requiere la
adaptacin de los contenidos del PMBOK al dominio tcnico y la especificidad de
cada proyecto en particular. En consecuencia, si bien el PMBOK ofrece un mtodo
(Es decir segn el DREA, como un modo de obrar o proceder que cada uno
tiene) para aproximarse a un objetivo, no debe entenderse cmo una metodologa
cerrada. Ni como un manual cerrado para el desarrollo de proyectos.
Agrupacin de procesos
Pocas cosas son tan relevantes para la productividad de una empresa como la
gestin de sus proyectos.
Las empresas se preocupan excesivamente por encontrar una aplicacin software
para la gestin de proyectos buena, bonita y barata.
Desde mi punto de vista este es un enfoque errneo, ya que antes de elegir una
herramienta software para la gestin de proyectos es necesario definir e
institucionalizar el proceso de trabajo que permita optimizar el desarrollo de
proyectos.
La mejor aplicacin software no sirve de nada si no se dispone de un
procedimiento de trabajo bien definido. Sin embargo, con una aplicacin ordinaria
y una buena metodologa de gestin de proyectos se pueden conseguir grandes
resultados en el desarrollo de proyectos.
Generalmente, cuando planteamos la necesidad de definir un proceso
metodolgico, las empresas se echan a temblar, pues lo relacionan con una tarea
titnica y de escasa utilidad para su organizacin.
Sin embargo, la realidad es bien distinta, las empresas y sus trabajadores ejecutan
procesos diariamente, aunque no son conscientes. Lo nico que necesitan es
pararse a pensar como realizan las tareas diarias, unificar las mejores prcticas y
plasmarlas en un documento de obligado cumplimiento para todo el personal.
El objetivo de esta fase es definir con el mximo detalle posible las tareas a
realizar y los recursos necesarios para llevar a buen trmino el proyecto. Un
error de clculo en esta fase puede ser muy daino para la empresa.
Gestin de incidencias.
Cierre formal del proyecto por parte de todos los actores involucrados en el
proyecto (stakeholders).
Realizacin del backup del proyecto.
reas de conocimiento
Cada una de las reas de conocimiento comprende los procesos requeridos para
lograr una efectiva gestin del proyecto. Las 10 reas de conocimiento son las
siguientes:
10. Interesados: Incluye todos los procesos requeridos para identificar los
grupos u organizacin que impacta el proyecto; analizando sus
expectativas y desarrollar las estrategias necesarias para impactar
positivamente en la ejecucin y decisiones de los interesados.