Administracin del Tiempo

Por qu administrar el tiempo?

Por qu administrar el tiempo?

El tiempo es, quizs, el nico recurso cuya administracin depende casi exclusivamente de nosotros, de
cmo nos organicemos para cumplir con nuestras actividades sin correr, angustiarnos ni volvernos
locos. Aprender a administrarlo nos permitir disfrutar de nuestro trabajo y abrir los espacios a nuestra
vida ntima y familiar.

El hombre, al inicio del siglo XXI, se enfrenta a una situacin alarmante: el tiempo no alcanza. No hay ms
tiempo. Cada uno de nosotros tiene ya todo el tiempo que existe y no hay de dnde sacar ms.
La situacin adquiere niveles crticos si la analizamos dentro del proceso global de desarrollo de la humanidad.
Porque, qu ha sido el progreso sino el crear elementos que ahorren trabajo y tiempo, sobre todo, tiempo? En
este contexto, entendemos la presencia de los aviones, los automviles, los computadores, las
videoconferencias, etc.
Sin embargo, a pesar de los extraordinarios avances tecnolgicos, el elemento tiempo sigue siendo escaso.
Por eso, se considera como un recurso particular. No puede ser ahorrado como el dinero, ni almacenado como
las materias primas. No obstante, participa de una caracterstica comn de todo recurso: podemos determinar
cmo invertirlo.
El tiempo puede y debe ser administrado eficazmente si deseamos llevar a feliz trmino las metas que nos
proponemos. Incluso ms, podemos sentenciar que si no lo administramos bien, todas nuestras actividades se
vern afectadas.
El tiempo debe estar a favor del hombre. Lo importante es entender que en sentido estricto, la denominacin
"administracin del tiempo" es equivocada. Debemos reconocer que no lo administramos, porque el tiempo
tiene un correr incesante que est fuera de nuestro alcance.
El hombre, ante esta falencia, debe invertir los papeles. El problema no es administrar el reloj, sino
administrarnos a nosotros mismos en relacin con el reloj.

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Por qu administrar el tiempo?

El tiempo puede y debe ser administrado eficazmente si deseamos llevar a feliz trmino las metas
que nos proponemos.

Por qu aprender y practicar las tcnicas de

administracin del tiempo?
La cantidad de tiempo existente es idntica para todo el mundo, pero hay personas que consiguen su mejor
provecho dndole un uso racional. Estas personas no nacieron sabiendo usar el tiempo. Su administracin es
un arte que debe ser aprendido y practicado, como cualquier otro. Para darle un uso ms eficaz a nuestro
tiempo, debemos dedicar parte de el a conocer los mecanismos con tal de convertirlo en un factor de
tranquilidad y no de angustia.
El tiempo es el recurso ms preciado que tenemos. As, el resultado de este recurso depende de cun bien sea
usado. El tiempo no es extensible, slo tenemos la posibilidad de utilizarlo bien. Esta es la posibilidad que nos
brindan las tcnicas de administracin del tiempo, acompaadas de prcticas de buen sentido.
No basta con el conocimiento de las tcnicas, es necesario la motivacin de actitudes adecuadas, como
tambin la prctica constante y el desarrollo de buenos hbitos de trabajo.
Administrar bien el tiempo no significa trabajar ms arduamente, sino hacerlo de forma ms inteligente, por ello
resaltamos que:
Todos tenemos el mismo tiempo. Es todo el tiempo que existe, no hay de dnde sacar ms.
No podemos administrar el tiempo, pero s el uso que le damos. Todo mejorar si lo logras.
Con esfuerzo y perseverancia podemos cambiar nuestras actitudes, as vers que todo resulta ms fcil y
ms satisfactorio.

Los beneficios de administrar bien el tiempo

Lograr una adecuada administracin de nuestro tiempo nos entrega abundantes beneficios. Estos se refieren a
todos los aspectos de nuestra existencia. Detengmonos slo en tres de ellos: la vida personal, familiar y
laboral.
El primer beneficio, que abarca los tres mbitos en conjunto, es que nos permite darle a cada uno un espacio
definido, impidiendo que uno invada a los dems. Tendremos as un tiempo claro y libre para nosotros, para
satisfacer nuestras necesidades personales, como pensar, cultivarnos, divertirnos, atender a nuestra salud, sin
que las obligaciones laborales o familiares nos
impidan hacerlo.
Del mismo modo, contaremos con todo el tiempo necesario para realizar nuestro trabajo, sin interrumpirlo con
actividades personales y familiares. Igualmente, podremos destinar toda nuestra energa a las relaciones
familiares, que se tornarn ms satisfactorias mientras mayor tranquilidad tengamos para vivirlas.

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Entre los mltiples beneficios de tipo personal que nos genera una buena administracin
del tiempo, destacan:
Nos permite vivir con un sentido ms positivo, con una real perspectiva de lo que nos ofrece
la vida.
Evita la tensin interna, disminuyendo preocupaciones y angustias, con ventajas directas en nuestro
estado de nimo y salud fsica y mental.
Nos garantiza una mayor cantidad y calidad de tiempo para desarrollar nuestros intereses personales.
Nos facilita una mejor relacin con los dems, enriquece nuestra existencia y colabora a obtener una vida
ms feliz.

En lo familiar, lo ya dicho respecto del mbito personal tiene un impacto notable, adems se pueden destacar
algunos efectos especficos:
Favorece el contacto continuo, de alta calidad, con los seres ms queridos. No slo pertenecientes a la
familia nuclear conformada por cnyuge, hijos y nietos, sino adems, con la familia extendida: padres,
hermanos, primos, sobrinos, etc.
Nos permite estar atentos a las necesidades, problemas y expectativas de cada uno y constituirnos en
apoyos valiosos, oportunos cuando se requiera y, a la vez, recibir afecto y respaldo de los dems.

En lo laboral, una buena administracin del uso del tiempo es fundamental porque:
Nos gua siempre hacia objetivos, nos centra en las prioridades y en seguir los caminos que conducen a
su pleno logro.
Priorizar los objetivos y distinguir entre lo importante y lo secundario,nos permite obtener resultados en
forma ms eficaz y eficiente. Es decir, ms y mejores resultados en menos tiempo y con menor uso de
recursos.
Organizar mejor el trabajo y las otras actividades, nos ayuda al cumplimiento de plazos y a trabajar con
mayor seguridad, disminuyendo los errores que se cometen por apuro e imposibilidad de revisar lo hecho.
As como el mejor uso del tiempo personal y familiar, el hbito de planear y controlar nuestro tiempo de
trabajo, nos permite aprender a controlarnos y administrarnos a nosotros mismos en todos los dems
aspectos de la vida.

El tiempo y la conducta de trabajo

La independencia y el impulso son consideradas cualidades que ayudan a que una persona obtenga xito,
pero si no son adecuadamente manejadas, pueden conducir al fracaso y al deterioro en
su competencia.
Los famosos cardilogos californianos Meyer Friedman y Ray Rosenman realizaron importantes
investigaciones sobre la conexin existente entre la conducta de trabajo y las enfermedades cardacas.
Estudiaron durante 10 aos el comportamiento de trabajo de 3.500 hombres. Sus estudios les permitieron
establecer dos tipos de conductas, denominndolas Tipo A y Tipo B.

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Se puede considerar estas conductas como extremos opuestos de un continuo. Muy raramente una persona es
totalmente Tipo A o Tipo B. Por lo general todos manifestamos una combinacin de ambas, pero con una
tendencia hacia uno de los dos extremos.
Para que conozcas en detalle las caractersticas de cada tipo de conducta (Haz clic en la
siguiente infografa).

Hay organizaciones que exigen a los trabajadores conductas de trabajo de uno u otro tipo. Las que participan
en un mercado altamente competitivo tienden a ser Tipo A, mientras que aquellas que no son muy afectadas por
la competencia tienden a ser Tipo B.
Es interesante comprobar que hay una tendencia general hacia el desarrollo de organizaciones de Tipo A, a
medida que aumenta el nivel general de competencia y la necesidad por mayor productividad. El factor
significativo en el cambio organizacional surge cuando una organizacin Tipo B comienza a tener problemas en
su mercado y/o cuando arriba un nuevo ejecutivo que es fuertemente Tipo A. Ambos factores dan lugar al
cambio muy rpidamente y un directivo Tipo A est en una posicin fuerte para beneficiarse con este cambio.
Lo mismo puede decirse de los cargos dentro de una organizacin. Quienes trabajan en reas de venta,
mercadeo o publicidad, por ejemplo, deben desarrollar conductas ms cercanas al Tipo A, ms dinmicas,
competitivas y agresivas.
Los que se desempean en reas de apoyo, como contabilidad, inventarios o estudios, por ejemplo, requieren
conductas de trabajo ms prximas al Tipo B, ms reflexivas y cuidadosas. Es importante tener en cuenta esto
al elegir a quienes deban trabajar en una determinada empresa y en un
cargo especfico.

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Por esto, los sistemas de seleccin ponen nfasis en las conductas de trabajo, al momento de hacer el llamado
para reclutar candidatos, como en los mecanismos para elegir a los ms adecuados. Pero esto tambin debe
preocupar a los propios postulantes. Tener conductas opuestas a las esperadas por una empresa o para el
desempeo de una funcin dentro de ella, es factor fundamental de descontento mutuo entre la organizacin y
el trabajador, conduce al estrs y a la prdida del trabajo.
Existen formas de superar estas limitaciones que veremos en la Unidad N 4 sobre Herramientas de Solucin
de Desperdiciadores Psicolgicos.

Ejercicio
Cules de los siguientes postulados corresponden a beneficios, de tipo personal, de administrar bien el
tiempo?
I. Disminuye preocupaciones y angustias, lo que trae ventajas en el estado de nimo y salud.
II. Garantiza una mayor cantidad y calidad de tiempo para desarrollar nuestros intereses personales.
III. Favorece el contacto continuo, de alta calidad, con los seres ms queridos.
IV. Facilita una mejor relacin con los dems.
Selecciona tu respuesta:

A) Slo I

B) I y II

C) I, II y III

D) I, II y IV

E) Todos.

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Por qu administrar el tiempo?

Puntos Principales
El tiempo es el recurso ms precioso que tenemos. As, el resultado del recurso tiempo depende de
cun bien sea usado. El tiempo no es extensible, slo tenemos la posibilidad de utilizarlo bien.
El tiempo debe ser bien administrado para cumplir con las metas que nos proponemos, de lo contrario
stas no llegarn a buen trmino y todas nuestras actividades se vern afectadas.
Lograr una adecuada administracin del tiempo nos entrega abundantes beneficios, especialmente en
el mbito de la vida personal, familiar y laboral. Un beneficio, que abarca los tres mbitos en conjunto, es
que nos permite darle a cada uno un espacio definido, impidiendo que uno invada a los dems.
La independencia y el impulso son consideradas cualidades que ayudan a que una persona obtenga
xito, pero si no son adecuadamente manejadas, pueden conducir al fracaso y al deterioro en su
competencia.
Los famosos cardilogos californianos Meyer Friedman y Ray Rosenman realizaron importantes
investigaciones sobre la conexin existente entre la conducta de trabajo y las enfermedades cardacas.
Sus estudios les permitieron establecer dos tipos de conductas, denominndolas Tipo A y Tipo B.

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