Anda di halaman 1dari 17

RUMAH SAKIT RAUDHAH

Alamat : Jl. Lintas Sumatera Km. 1 Bukit Aur Bangko


Kabupaten Merangin - Propinsi Jambi
Telp/Fax.(0746) 322834/085210917729 E-mail:
rs.raudhah_bko@yahoo.co.id

KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT RAUDHAH


NOMOR: 001/SK-DIR/RSR/I/2016

TENTANG

PEMBERLAKUAN STRUKTUR ORGANISASI, TATA KERJA DAN UNIT KERJA


RUMAH SAKIT RAUDHAH
DIREKTUR RUMAH SAKIT RAUDHAH

Menimbang :
a. bahwa untuk kepentingan dinas dan dalam upaya memenuhi standar,
organisasi dan tata kerja Rumah Sakit Raudhah, maka dipandang perlu
adanya penyelenggaraan Pengorganisasian dan Pelayanan Rumah Sakit
Raudhah;
b. bahwa agar Pelayanan Rumah Sakit Raudhah dapat terlaksana dengan baik,
maka perlu adanya Kebijakan Tentang Pemberlakukan Struktur Organisasi,
Tata Kerja dan Unit Kerja;
c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam a dan b,
perlu ditetapkan dengan Keputusan Direktur Rumah Sakit Raudhah.

Mengingat :
a. Undang-undang RI No. 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan;
b. Undang-undang RI No. 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit;
c. Peraturan Menteri Kesehatan No 1796 tentang Registrasi Tenaga Kesehatan;
d. Peraturan Menteri Kesehatan No. 56 tentang Klasifikasi dan Perizinan
Rumah Sakit;
e. Peraturan Menteri Kesehatan No. 340 tentang Klasifikasi Rumah Sakit;

1
M E M U T U S K AN :

Menetapkan :

KESATU : KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT RAUDHAH TENTANG


PEMBERLAKUAN STRUKTUR ORGANISASI, TATA KERJA DAN
UNIT KERJA RUMAH SAKIT RAUDHAH;

KEDUA : Pemberlakuan Struktur Organisasi, Tata Kerja Dan Unit Kerja Rumah Sakit
Raudhah sebagaimana tercantum dalam Lampiran Keputusan ini.

KETIGA : Pembinaan dan pengawasan penyelenggaraan Pengorganisasian dan


Pelayanan Rumah Sakit Raudhah dilaksanakan oleh Direktur Rumah Sakit
Raudhah

KEEMPAT : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dan apabila di kemudian
hari ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapan ini akan diadakan
perbaikan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Bangko
Pada tanggal : 03 Januari 2016

Direktur,
Rumah Sakit Raudhah,

dr. Rahma Dewi


NIK. 1502015201110588

2
3
Lampiran
Keputusan Direktur Rumah Sakit Raudhah
Nomor : 001/SK-DIR/RSR/I/2016
Tanggal : 03 Januari 2016

PEMBERLAKUAN STRUKTUR ORGANISASI, TATA KERJA DAN UNIT KERJA RUMAH SAKIT RAUDHAH

I. STRUKTUR ORGANISASI

4
II. UNIT KERJA RUMAH SAKIT RAUDHAH
a. Instalasi Gawat Darurat (IGD)
b. Instalasi Rawat Jalan
c. Instalasi Rawat Inap
d. Intensive Care Unit (ICU)
e. Kamar Operasi
f. Perinatologi
g. Kamar Bersalin
h. Instalasi Farmasi
i. Instalasi Laboraturium
j. Instalasi Radiologi
k. Instalasi Gizi
l. Instalasi Rekam Medik
m. Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit
n. Unit CSSD
o. Kamar Jenazah
p. Satpam
q. Kasir

III. URAIAN TUGAS DAN WEWENANGAN


a. DIREKTUR RUMAH SAKIT
Direktur Rumah Sakit Raudhah mempunyai Tugas Pokok :
Membantu Direktur PT. Ananada Nugraha Jaya dalam pengelolaan Rumah Sakit Raudhah
dan penyelenggaraan pelayanan kesehatan kepada masyarakat di Kabupaten Merangin dan
sekitarnya.
Dalam menyelenggarakan tugas, Direktur Rumah Sakit Raudhah mempunyai fungsi
sebagai berikut ;
Perumusan kebijakan Rumah Sakit Raudhah
Penyusunan Rencana Strategik Rumah Sakit Raudhah
Penyelenggaraan pelayanan umum dibidang kesehatan
Pembinaan, Pengkoordinasian, pengendalian, pengawasan, program dan
kegiatan Rumah Sakit Raudhah

5
Uraian Tugas Direktur Rumah Sakit Raudhah, adalah sebagai berikut :
1. Mempelajari Peraturan Perundang-undangan dan ketentuan lainnya yang
diperlukan untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas;
2. Merumuskan dan menyiapkan kebijakan di bidang pelayanan Rumah Sakit
Raudhah;
3. Menetapkan kebijakan teknis pelaksanaan tugas yang menjadi tanggung jawab
sesuai dengan norma, standar dan prosedur yang ditetapkan oleh PT. Ananda
Nugraha Jaya;
4. Melakukan pembinaan terhadap karyawan lingkup Rumah Sakit Raudhah dalam
rangka peningkatan pelayanan kepada masyarakat;
5. Melaksanakan tugas pelayanan kesehatan secara berdaya guna dan berhasil guna
dengan mengutamakan usaha penyembuhan, pemulihan yang dilakukan secara
serasi, terpadu dengan upaya peningkatan dan pencegahan serta melaksanakan
upaya rujukan;
6. Mengkoordinasikan/melakukan penyusunan Renstra dan RKA;
7. Melaksanakan kerja sama dengan instansi terkait dan organisasi lain yang
menyangkut bidang tugasnya;
8. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh PT. Ananda Nugraha jaya.
b. MANAGER UMUM
Manager Umum mempunyai Tugas Pokok:
Memberikan pelayanan teknis dan administrasi kepada semua unsur dilingkungan Rumah
Sakit Raudhah.
Dalam menyelenggarakan tugas, Manager Umum mempunyai fungsi sebagai berikut :
Penyusunan kebijakan bidang teknis administrasi perencanaan,
adminstrasi umum dan kepegawaian serta adminstrasi keuangan dan asset
Rumah Sakit Raudhah;
Pembinaan, pengkoordinasian, pengendalian, pengawasan program dan
kegiatan bagian tata usaha;

Penyelenggaran evaluasi program dan kegiatan Bagian Tata Usaha.


Uraian Tugas Manager UmumRumah Sakit Raudhah, adalah sebagai berikut:

1. Menyiapkan penyusunan program perencanaan di Bagian Umum di Rumah Sakit


Raudhah;
2. Melaksanakan analisis, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan program dan kegiatan
fasilitas di Rumah Sakit Raudhah;

6
3. Menyiapkan rancangan peraturan dan kebijakan teknis serta menghimpun
peraturan perundang-undangan yang berhubungan dengan tugasnya di Rumah
Sakit Raudhah;
4. Memberi tugas kepada bawahannya dalam pengelolaan urusan administrasi
umum;
5. Membuat rencana operasionalisasi program kerja Manager Umum;
6. Mengkoordinasikan urusan rumah tangga, urusan perlengkapan dan urusan
adminstrasi perjalanan dinas;
7. Mengkoordinasikan kegiatan kerumahtanggaan, penerima tamu, rapat dan
upacara resmi di lingkungan Rumah Sakit Raudhah;
8. Mengkoordinasikan laporan tahunan Rumah Sakit Raudhah;
9. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasannya;
10. Menilai prestasi kerja bawahan sebagai pertimbangan dalam pengembangan
karir;
11. Memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan.

c. MANAGERKEUANGAN
Manager Keuangan mempunyai tugas :
Merencanakan operasionalisasi, memberi petunjuk, memberi tugas, menyelia, mengatur,
mengevaluasi, melaporkan urusan keuangan, kegiatan kebendaharawan dalam rangka
pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja di Rumah Sakit Raudhah.
Dalam menyelenggarakan tugas, Manager Keuangan mempunyai fungsi :
Pelaksanaan kebijakan teknis Manager Keuangan;
Pelaksanaan program dan kegiatan Manager Keuangan;
Pembinaan, pengkoordinasian, pengendalian, pengawasan dan evaluasi
program dan kegiatan Manager Keuangan.
Uraian Tugas Manager Keuangan, adalah sebagai berikut:
1. Membuat rencana operasionalisasi program kerja bagian keuangan;
2. Membuat daftar usulan kegiatan;
3. Membuat daftar gaji dan melaksanakan penggajian;
4. Menyiapkan proses administrasi terkait dengan penatausahaan keuangan dan aset
Rumah SakitRaudhah sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
5. Menyiapkan pembukuan setiap transaksi keuangan pada buku kas umum;
6. Melaksanakan perbendaharaan keuangan dan aset Rumah Sakit Raudhah;
7. Melaksanakan pengendalian pelaksanaan tugas pembantu pemegang kas;
8. Mengajukan SPP untuk pengisian kas, SPP beban tetap dan SPP Gaji atas
persetujuan Direktur;

7
9. Mendistribusikan uang kerja kegiatan kepada pemegang kas kegiatan sesuai
dengan jadwal kegiatan atas persetujuan dengan Direktur;
10. Melaksanakan kegiatan meneliti, mengoreksi dan menandatangani Surat
Pertanggungjawaban (SPJ) atas penerimaan dan pengeluaran kas beserta
lampirannya dan laporan bulanan;
11. Mengevaluasi hasil program kerja;
12. Membuat laporan hasil kerja;
13. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
d. MANAGER PELAYANAN
Manager Pelayanan, mempunyai tugas :
Merencanakan operasionalisasi, memberi tugas, memberi petunjuk, menyelia, mengatur,
mengevaluasi dan melaporkan penyelenggaraan tugas bidang pelayanan.
Dalam menyelenggarakan tugas, manager pelayanan mempunyai fungsi :
Penyelenggaraan program dan kegiatan pelayanan medik;
Penyelenggaraan program dan kegiatan pelayanan keperawatan;
Penyelenggaraan dan pengadaan perlengkapan medik dan non medik.
Uraian Tugas Manager Pelayanan sebagai berikut :
1. Merencanakan operasionalisasi rencana kerja Bidang Pelayanan;
2. Menyelenggarakan rencana kerja sesuai tugas pokok dan fungsinya;
3. Menyusun bahan perumusan kebijaksanaan teknis mutu pelayanan kesehatan di
Rumah Sakit Raudhah;
4. Melakukan Koordinasi dengan Dinas Kesehatan menyangkut masalah Pelayanan
Kesehatan Masyarakat;
5. Menyusun bahan bimbingan dan bahan pengendalian teknis pelayanan kesehatan
di Rumah Sakit Raudhah;
6. Merumuskan kebijakan teknis tentang pelayanan medik, keperawatan dan
perlengkapan medik/non medik di masing masing unit lingkup pelayanan;
7. Menghimpun dan menganalisa data-data dan informasi yang berkaitan dengan
pelayanan kesehatan Rumah Sakit Raudhah;
8. Membuat Laporan Pelaksanaan Tugas kepada atasan;
9. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahannya;
10. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasannya.
e. MANAGER KEPERAWATAN
Manager Keperawatan, mempunyai Tugas Pokok :
Menyiapkan perumusan dan fasilitasi Keperawatan di Rumah Sakit Raudhah.
Dalam menyelenggarakan tugas ManagerKeperawatan mempunyai fungsi :
Penyusunan program dan kegiatan Manager Keperawatan;
Pelaksanaan program dan kegiatan Manager Keperawatan;

8
Pembinaan, Pengkoordinasian, pengendaliaan, pengawasan program dan
kegiatan Manager Keperawatan.
Uraian tugas Manager Keperawatan, adalah sebagai berikut ;
1. Melaksanakan rencana kerja sesuai dengan tugas dan fungsinya;
2. Mempersiapkan bahan rumusan, menghimpun dan menganalisis data-data
informasi yang berkaitan dengan KeperawatanRumah Sakit Raudhah;
3. Menyusun bahan bimbingan dan pengendalian teknis Pelayanan Keperawatan
Rumah Sakit Raudhah;
4. Melaksanakan kegiatan-kegiatan upaya pemeliharaan, perbaikan dan peningkatan
pelayanan Keperawatan di Rumah Sakit Raudhah;
5. Melaksanakan identifikasi dan inventarisasi permasalahan-permasalahan
dibidang tugasnya dan mempersiapkan bahan pemecahannya;
6. Membina dan mengkoordinasikan pelaksanaan asuhan dan pelayanan
keperawatan Rumah Sakit Raudhah;
7. Membina etika dan mutu pelayanan keperawatan Rumah Sakit Raudhah;
8. Memantau perkembangan pelayanan di rawat inap;
9. Melakukan Rekapitulasi Data Kesakitan dan Kematian di Rumah Sakit Raudhah;
10. Membuat laporan atas kegiatan dibidang tugasnya;
11. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasannya.
f. MANAGER PENUNJANG
Manager Penunjang, mempunyai Tugas Pokok :
Merencanakan operasionalisasi, memberi tugas, memberi petunjuk, menyelia, mengatur,
mengevaluasi dan melaporkan penyelenggaraan tugas bidang penunjang.
Dalam menyelenggarakan tugas Manager Penunjangmempunyai tugas :
Penyelenggaraan program dan kegiatan logistik dan diagnostik;
Penyelenggaraan program dan kegiatan pelayanan sarana dan Prasarana;
Penyelenggaraan program dan kegiatan pengendalian instalasi.
Uraian Tugas Manager Penunjang sebagai berikut :
1. Menyusun program dan rencana kerja Bidang Penunjang sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
2. Merumuskan kebijakan teknis dibidang penunjang;
3. Membina dan merencanakan pengembangan sarana dan prasarana kesehatan
Rumah Sakit Raudhah;
4. Menyusun perencanaan pengadaan sarana dan prasarana kesehatan Rumah Sakit
Raudhah;
5. Menginventarisir semua sarana penunjang di Rumah Sakit Raudhah;
6. Melaksanakan pengembangan, pemeliharaan dan perbaikan sarana penunjang
yang disesuaikan dengan kemampuan keuangan Rumah Sakit Raudhah;

9
7. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan hasil pelaksanaan kegiatan penunjang
Rumah Sakit Raudhah;
8. Membuat laporan atas kegiatan dibidang tugasnya;
9. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasannya.

g. KOORDINATOR ASUHAN KEPERAWATAN


Koordinator Asuhan Keperawatan, mempunyai Tugas Pokok :
Mengkoordinasi pelaksanaan Asuhan Keperawatan di lingkungan Rumah Sakit Raudhah.
Uraian tugas Koordinator Asuhan Keperawatan adalah sebagai berikut :
1. Menyiapkan usulan pengembangan/pembinaan mutu asuhan keperawatan;
2. Menyiapkan program upaya peningkatan mutu asuhan keperawatan, koordinasi
dengan tim keperawatan/komite keperawatan Rumah Sakit Raudhah;
3. Berperan serta menyusun SPO asuhan keperawatan dan memberikan bimbingan
dalam pembinaan asuhan keperawatan sesuai standar;
4. Memberikan bimbingan pendokumentasian asuhan keperawatan dan
melaksanakan evaluasi secara berkala dalam pelaksanaan asuhan keperawatan di
Rumah Sakit Raudhah;
5. Menyiapkan usulan penetapan/distribusi tenaga keperawatan sesuai kebutuhan;
6. Menghadiri rapat pertemuan berkala dengan Manager Keperawatan, Kepala
Instalasi, dan Kepala Ruangan terkait untuk kelancaran pelaksanaan asuhan
keperawatan;
7. Memberikan saran dan masukan sebagai bahan pertimbangan pada atasan dan
mewakili tugas dan wewenang Manager Keperawatan atas persetujuan Direktur
sesuai dengan kebutuhan;
8. Menjelaskan kebijakan Rumah Sakit kepada Staf Keperawatan Berkoordinasi
dengan Kepala Ruangan /Kepala Instalasi;
9. Mengawasi kegiatan tenaga keperawatan di seluruh unit pelayanan keperawatan.
h. KOORDINATOR SDM & LOGISTIK KEPERAWATAN
Koordinator SDM & Logistik Keperawatan , mempunyai Tugas Pokok :
Mengkoordinasi pelaksanaan SDM dan Logistik Keperawatan di lingkungan Rumah Sakit
Raudhah.
Uraian tugas Koordinator SDM & Logistik Keperawatan adalah sebagai berikut :
1. Menyusun rencana kerja dan kebutuhan tenaga keperawatan baik jumlah
maupun kualifikasi tenaga keperawatan, berkoordinasi dengan Kepala Instalasi;
2. Menyusun rencana kerja Sumber Daya Manusia dan Logistik Keperawatan;

1
3. Menghadiri rapat pertemuan berkala dengan Manager Keperawatan/Kepala
Bagian/Kepala Instalasi untuk kelancaran pelaksanaan pelayanan keperawatan;
4. Mewakili tugas dan wewenang Manager Keperawatan atas persetujuan Direktur
sesuai dengan kebutuhan;
5. Mengupayakan peralatan keperawatan selalu dalam keadaan siap pakai,
berkoordinasi dengan Kepala Instalasi;
6. Melaksanakan pengawasan pengendalian dan penilaian pendayagunaan dan
pemeliharaan peralatan keperawatan;
7. Melaksanakan pengawasan dan pengendalian sistem inventarisasi peralatan
perawatan untuk mencegah terjadinya kehilangan alat;
8. Melakukan penilaian mutu terapan etika serta kemampuan profesi tenaga
keperawatan serta memberikan pembinaan pengembangan profesi tenaga
keperawatan;
9. Melakukan pengawasan, pengendalian, penilaian terhadap pendayagunaan
profesi tenaga keperawatan;
10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.
i. KOORDINATOR RUMAH TANGGA DAN KEPEGAWAIAN
Koordinator Rumah Tangga dan Kepegawaian mempunyai tugas pokok :
Merencanakan, operasionalisasi, dan melaporkan kegiatan administrasi umum dan
kepegawaian di Rumah Sakit Raudhah.
Uraian tugas Koordinator Rumah Tangga dan Kepegawaian adalah sebagai berikut :
1. Mengendalikan surat masuk dan surat keluar, arsip, kegiatan pengetikan,
administrasi barang dan perlengkapan, pelaksanaan administrasi penggunaan dan
pemakaian kendaraan dan penggunaan kantor di Rumah Sakit Raudhah;
2. Melaksakan pengaturan urusan rumah tanggadiRumah Sakit Raudhah;
3. Melaksanakan pengumpulan, pengelolaan, dan penyimpanan data
kepegawaian di Rumah Sakit Raudhah;
4. Mempersiapkan rencana kebutuhan karyawan Rumah Sakit Raudhah dan
perjanjian kerjasama dengan karyawan, penyiapan bahan dan data pegawai yang
akan mengikuti pendidikan dan pelatihan;
5. Mempersiapkan bahan pemberhentian, teguran pelanggaran disiplin, pensiun dan
surat cuti karyawan Rumah Sakit Raudhah;
6. Melaksanakan pengurusan, pengadaan, penyimpanan, pendistribusian, dan
penginventarisasian perlengkapan Rumah Sakit Raudhah;
7. Menyelenggarakan administrasi kepegawaian yang meliputi penempatan dan
kenaikan gaji berkala;

1
8. Mempersiapkan bahan dan rencana kesejahteraan karyawan serta mengatur
kehadiran karyawan;
9. Membuat laporan kepegawaian dan Daftar Urutan Kepegawaian (DUK) serta
bahan evaluasi kinerja setiap karyawan;
10. Mengevaluasi hasil program kerja seluruh karyawan;
11. Menyusun laporan hasil kegiatan di Rumah Sakit Raudhah;
12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
j. KOORDINATOR PEDIDIKAN DAN PELATIHAN
Koordinator Pendidikan dan Pelatihan mempunyai tugas pokok :
Membantu Manager Umum Rumah Sakit Raudhah dalam melaksanakan pengawasan,
pengendalian dan koordinasi kegiatan pendidikan, pelatihan, penelitian, pengembangan
kesehatan dan instalasi.
Uraian tugas Koordinator Pendidikan dan Pelatihan adalah sebagai berikut :
1. Menyusun dan mengkoordinasikan program perencanaan pendidikan dan
pelatihan internal dan eksternal Rumah Sakit;
2. Melakukan koordinasi dengan institusi pendidikan kesehatan dalam dan luar
daerah untuk pengembangan SDM rumah sakit dan pelayanan pendidikan;
3. Menyusun rencana program kegiatan pelayanan pendidikan dan pelatihan baik
pendidikan internal maupun eksternal;
4. Melaksanakan pelatihan formal dan non formal bagi karyawan Rumah Sakit;
5. Melaksanakan pengaturan kegiatan orientasi bagi karyawan baru agar dapat
menyesuaikan diri di lingkungan Rumah Sakit Raudhah;
6. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program pelayanan
pendidikan dan pelatihan;
7. Mengkoordinasi pengadaan, pemeliharaan, perbaikan dan inventarisasi sarana
pembelajaran pendidikan dan pelatihan;
8. Menyusun laporan hasil pelaksanaan pelayanan pendidikan dan pelatihan;
9. Mengarsipkan setiap berkas hasil kegiatan yang telah dilaksanakan;
10. Memberi masukan dan saran sebagai bahan pertimbangan atasan untuk
perumusan kebijakan;
11. Melaksanakan tugas tugas lainnya yang diberikan oleh atasan.
k. KOORDINATOR KEUANGAN DAN KASIR
Koordinator Keuangan dan Kasir mempunyai tugas pokok :
Membantu Manager Keuangan dalam perencanaan, penyelenggaraan, pembinaan,
pengawasan, dan pengembangan kegiatan pembukuan, akuntansi, pengelolaan aset dan
pelaporan keuangan.
Uraian tugas Koordinator Keuangan dan Kasir adalah sebagai berikut :
1. Menyusun laporan keuangan beserta analisisnya tentang posisi keuangan di
Rumah Sakit Raudhah;
2. Menelaah hasil pelaksanaan dan mengendalikan sistem akuntansi di Rumah
Sakit Raudhah;
3. Merencanakan strategi akunting Rumah Sakit secara tepat;

1
4. Mengontrol dan mengevaluasi pencatatan Neraca Rugi Laba dan aktivitas
akunting lainnya agar dapat berjalan secara tept dan akurat;
5. Mengarahkan fungsi dan kinerja unit bagian akunting agar dapat berjalan
optimal dan meningkatkan kinerja SDM akunting;
6. Mengevaluasi dan menganalisa implementasi sistem akunting untuk memberi
masukan terhadap sistem keuangan;
7. Mencatat penerimaan fungsional Rumah Sakit dan menyetorkan pada bank serta
mempertanggungjawabkan secara administrasi atas pengelolaan uang yang
menjadi tanggung jawabnya kepada Direktur melalui Manager Keuangan;
8. Membuat laporan realisasi pendapatan sesuai dengan penerimaan rumah sakit;
9. Merekap perincian Jasa Medis untuk pasien umum untuk diteliti oleh Manager
Keuangan dan diketahui oleh Direktur;
10. Menyelesaikan semua tugas tugas yang diberikan oleh Manager Keuangan;
11. Menyiapkan buku kas penerimaan;
12. Menerima pembayaran pasien dari kasir setiap hari;
13. Mengecek setoran penerimaan kasir sesuai dengan bukti pembayaran yang sah;
14. Mencatat seluruh penerimaan rumah sakit secara benar;
15. Menyiapkan bukti setoran bank yang sah;
16. Membuat laporan bulanan penerimaan yang terdiri dari laporan realisasi
penerimaan dan jurnal penerimaan disampaikan kepada Manager Keuangan
sebelum tanggal 10 setiap bulannya;
17. Memverifikasi semua pendapatan dari laporan harian kasir sesuai dengan
kwitansi pembayaran pasien yang sah;
18. Menyetor ke bank semua pendapatan kasir sesuai kwitansi pembayaran pasien
setiap hari;
19. Meneliti register penerimaan rawat inap dan rawat jalan untuk pasien umum dan
pasien BPJS dengan tepat dan benar;
20. Menginput ke dalam program Myob semua pendapatan rawat inap dan rawat
jalan untuk pasien umum dan BPJS;
21. Membuat pengajuan Daftar Gaji dan dilaporkan kepada Manager Keuangan
untuk di verifikasi;
22. Membayar gaji karyawan baik via rekening bank maupun tunai.
l. KOORDINATOR VERIFIKASI DAN PAJAK
Koordinator Verifikasi dan Pajak mempunyai tugas pokok :
Membantu Manager Keuangan dalam perencanaan, penyelenggaraan, pembinaan,
pengawasan, dan pengembangan kegiatan pembukuan, akuntansi, pengelolaan aset dan
pelaporan keuangan.
Uraian tugas Koordinator Verifikasi dan Pajak adalah sebagai berikut :
1. Bendahara Pengeluaran adalah pejabat fungsional yang ditunjuk untuk
menerima, menyimpan, menyetorkan, menatausahakan dan mempertanggung
jawabkan uang untuk semua operasional keperluan belanja rumah sakit;

1
2. Menyusun laporan keuangan beserta analisisnya tentang posisi keuangan di
Rumah Sakit Raudhah;
3. Menelaah hasil pelaksanaan dan mengendalikan system akuntansi di Rumah
Sakit Raudhah;
4. Merencanakan strategi akunting rumah sakit secara tepat;
5. Mengontrol dan mengevaluasi pencatatan Neraca Rugi laba dan aktivitas
akunting lainnya agar dapat berjalan secara tepat dan akurat;
6. Mengarahkan fungsi dan kinerja unit bagian akunting agar dapat berjalan
optimal dan meningkatkan kinerja SDM akunting;
7. Mengevaluasi dan menganalisa implementasi system akunting untuk memberi
masukan terhadap system keuangan;
8. Bendahara mengeluarkan dana untuk kegiatan operasional sesuai dengan
pengajuan yang sudah di setujui oleh managerkeuangan dan diketahui
direktur;
9. Menginput ke dalam program Myob semua Beban-beban pengeluaran;
10. Melakukan pencatatan bukti-bukti pembelanjaan dana buku pengeluaran,
buku pembantu simpanan bank, buku pembantu pajak dan laporan penutupan
kas setiap kas bulan;
11. Melakukan rekapitulasi pengeluaran dan mencatatnya dalam Buku Kas
Umum yang diserahkan ke Direktur melalui Manager Keuangan untuk
disahkan dan dilaporkan sebelum tanggal 10 setiap bulan;
12. Menyiapkan dokumen-dokumen atas transaksi yang terkait dalam prsoses
pelaksanaan akuntansi Rumah Sakit;
13. Merekap Perincian Jasa Medis untuk pasien BPJS untuk diteliti oleh
Manager Keuangan dan diketahui Direktur;
14. Meminta rekening Koran dari Bank setiap akhir bulan;
15. Mempertanggungjawabkan dalam bentuk dokumen pengeluaran (kwitansi,
Surat tugas,SPPD, Laporan hasil kegiatan,dll) atas semua pengeluaran;
16. Melaporkan hasil realisasi pengeluaran rumah sakit tanggung jawab belanja
yang ditandatangani oleh Manager Keuangan kepada Direktur;
17. Menyelesaikan semua tugas -tugas yang di beri oleh Manager keuangan;
18. Menyimpandengan baik dan aman seluruh bukti ASLI
pertanggungjawabankeuangan.

m. KOORDINATOR AKUNTANSI & PIUTANG


Koordinator Akuntansi & Piutang mempunyai tugas pokok :
Membantu Manager Keuangan dalam perencanaan, penyelenggaraan, pembinaan,
pengawasan, dan pengembangan kegiatan pembukuan, akuntansi, pengelolaan aset dan
pelaporan keuangan.

1
Uraian Tugas Koordinator Akuntansi & Piutang adalah sebagai berikut :
1. Mengikuti dan mempelajari ketentuan ketentuan yang berlaku khususnya
yang terkait dengan pengelolaan akuntansi dan piutang Rumah Sakit yang
meliputi peraturan perundang undangan, rencana jangka panjang;
2. Memberikan saran dan masukan kepada Manager Keuangan terkait
Akuntansi dan Piutang;
3. Menyusun/merevisi program dan rencana kerja, SOP SOP yang terkait di
bidang tugasnya;
4. Menyusun dokumen penagihan;
5. Melaksanakan penagihan;
6. Memberikan penjelasan kepada masyarakat dan pihak kontraktor tentang
pelaksanaan Pelayanan Administrasi Kontraktor;
7. Membuat laporan baik secara berkala maupun khusus kepada Manager
Keuangan;
8. Membuat konformasi piutang secara berkala;
9. Melaksanakan tugas tugas lain yang diberikan oleh atasan.
n. KOORDINATOR MARKETING DAN HUMAS
Koordinator Marketing dan Humas mempunyai tugas pokok :
Membantu Direktur Rumah Sakit Raudhah dalam melakukan promosi dan pemasaran
Rumah Sakit dengan baik serta menjalin hubungan baik kepada masyarakat di Kabupaten
Merangin dan sekitarnya.
Uraian Tugas Koordinator Marketing dan Humas adalah sebagai berikut :
1. Mengetahui peraturan perundang undangan rumah sakit atau kesehatan secara
umum;
2. Mengetahui issue issue terbaru tentang pelayanan rumah sakit;
3. Mengetahui istilah istilah kedokteran atau kesehatan yang dipergunakan
Rumah Sakit sehari hari;
4. Mengetahui tata cara kerja Rumah Sakit dengan segala permasalahannya;
5. Akses kuat ke Media Massa dan mengetahui tata cara kerja Media Massa;
6. Komunikasi yang baik, integritas yang tinggi, mudah bergaul dan tutur kata yang
jelas;
7. Mengetahui tentang Hak dan Kewajiban Pasien;
8. Mengetahui Undang Undang tentang Keterbukaan Informasi Publik;
9. Berani mengoreksi kesalahan yang terjadi di Rumah Sakit dan mengklarifikasi
kesalahan yang benar benar terjadi kepada Pemerintah, Organisasi Profesi,
Media Massa dan masyarakat;
10. Membuat media promosi rumah sakit dalam bentuk brosur, leaflet, mading,
standing informasi dan lain sebagainya, serta memastikan media promosi ini
tersedia dalam jumlah yang cukup;
11. Melakukan survey kepuasan pelanggan;
12. Mengecek kritik dan saran yang masuk, melakukan tindakan selanjutnya agar
tercapainya kepuasan pelanggan;

1
13. Update informasi di website dan jejaring sosial rumah sakit;
14. Bertanggung jawab atas fasilitas fasilitas atau inventaris di unit kerja
Marketing dan Humas terutama yang berhubungan dengan publikasi dan CCTV;
15. Melakukan pengarsipan dan pendokumentasian data data di unit kerja
Marketing dan Humas;
16. Melakukan pengawasan terhadap sarana dan prasarana terkait nilai estetika
(kebersihan, kerapihan, ketertiban, dan keamanan Rumah Sakit Raudhah;
17. Melaksanakan dan mendukung efisiensi dalam pengelolaan penggunaan fasilitas
di lingkungan unit kerja Marketing dan Humas;
18. Melakukan pekerjaan administrasi yang berkaitan dengan pelayanan unit kerja
Marketing dan Humas (terutama yang berkaitan dengan informasi terbaru
kepada pelanggan);
19. Senantiasa menjaga hubungan baik dengan staf informasi di Rumah Sakit
Raudhah;
20. Melaksanakan tugas tugas lain yang diinstruksikan oleh atasan;
21. Membuat laporan bulanan;
22. Memegang teguh rahasia jabatan.
o. KOORDINATOR PERENCANAAN EVALUASI & PELAPORAN
Koordinator Perencanaan Evaluasi & Pelaporan mempunyai tugas pokok :
Merencanakan operasionalisasi kerja, memberi tugas, memberi petunjuk, menyelia,
mengatur, mengevaluasi dan melaporkan tugas dibidang perencanaan, evaluasi dan
pelaporan di Rumah Sakit Raudhah.
Uraian Tugas Perencanaan Evaluasi & Pelaporan adalah sebagai berikut :
1. Menyusun rencana operasionalisasi kegiatan bagian perencanaan;
2. Mendistribusikan tugas dan memberi petunjuk kepada karyawan;
3. Memberi petunjuk operasional kegiatan kepada karyawan;
4. Menyusun rencana perjalanan dinas;
5. Menyusun rencana tahunan;
6. Merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana dinas meliputi pemeliharaan
gedung dan pemeliharaan peralatan;
7. Menyiapkan bahan laporan bulanan, triwulan, dan tahunan;
8. Melaksanakan penyimpanan berkas kerja, data dan bahan menurut ketentuan
yang berlaku;
9. Mengumpulkan dan mengolah data laporan hasil kegiatan dinas;
10. Melaksanakan pengumpulan, pengolahan, penganalisaan dan penyajian data
statistik serta informasi Rumah Sakit Raudhah;
11. Melaksanakan penyusunan bahan Rencana Strategis (RENSTRA) Rumah Sakit
Raudhah;
12. Melaksanakan monitoring dan evaluasi kegiatan Rumah Sakit Raudhah;
13. Melaksanakan penyusunan bahan Laporan Akuntabilitas Kinerja Rumah Sakit
Raudhah;
14. Melaksanakan penyiapan bahan dan penyusunan RKA Rumah Sakit Raudhah;

1
15. Melaksanakan Inventarisasi permasalahan penyelenggaraan program dan
kegiatan;
16. Mengevaluasi hasil program kerja;
17. Membuat laporan hasil kegiatan;
18. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.