UNIVERSIDAD AUTNOMA DE CENTRO AMRICA

SEDE REGIONAL PACFICO NORTE

NICOYA - GUANACASTE

CUADROS
ESTADSTICOS

CURSO:

PROBABILIDAD Y ESTADSTICA

PREPARADO POR:

ING. ALLAN VILLEGAS ALEMN

2012
 Cuadros Estadsticos

INTRODUCCIN

En esta oportunidad, se pretende analizar las ventajas y desventajas que

ofrecen las distintas formas de presentacin de la informacin. As como describir,
analizar y clasificar, segn su uso, los cuadros estadsticos. Se abordar el estudio y
presentacin de los datos estadsticos haciendo hincapi en lo referente a la
presentacin tabular, as como en la construccin de los distintos tipos de cuadros.

Dado que los cuadros aparecen profusamente en los medios escritos de

comunicacin social, tales como libros, revistas, peridicos, etc., y se utilizan
corrientemente en el estudio y en el trabajo diario de los profesionales de muchas
reas, podemos afirmar que su importancia radica en que de ellos se pueden hacer
interpretaciones rpidas, extraer conclusiones y hacer comparaciones de suma
importancia.

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 Cuadros Estadsticos

DEFINICIONES Y CLASIFICACIONES ESTADSTICAS

Cuando se obtienen datos sobre cualquier materia, es de suma importancia

delimitar con exactitud y precisin la clase de informacin que se desea o persigue.

Las definiciones que se usan en estadstica deben de ser lo ms claras y

exactas que sea posible, as como adaptadas a la realidad, de modo que los datos
que finalmente se obtienen reflejen vlidamente el fenmeno que se desea conocer y
puedan ser interpretados sin ambigedades. Si las definiciones utilizadas son
deficientes o inapropiadas, los datos no sern vlidos y llevarn a conclusiones
errneas.

Un cuidado semejante debe de tenerse en lo que respecta a las clasificaciones

estadsticas. Estas deben hacerse en tal forma que sea posible incluir a todos los
individuos de una poblacin dentro de las diversas categoras o clases de una
caracterstica determinada, de tal modo que se elimine la posibilidad de que un caso
no corresponda a ninguna de las clases o que se pueda incluir en ms de una de
ellas.

En otras palabras, las categoras deben ser exhaustivas y mutuamente

excluyentes. Adems como es lgico, las caractersticas deben ser pertinentes al
problema en estudio y tomar en cuenta las necesidades prcticas y analticas.

En las clasificaciones de caractersticas cuantitativas (variables), el problema

consiste en fijar los lmites de cada clase o categora en trminos numricos
precisos, que contemplen inclusive la forma de redondeo de los datos, para que no
haya ninguna duda sobre la clase en la que se ha de incluir cada dato.

Cuando se trata de caractersticas cualitativas (atributos), el problema de

clasificacin est ntimamente ligado a los lmites que haya fijado la definicin del
objeto en estudio y de las categoras.

Es de suma importancia que la informacin que se recoja sea homognea en

su naturaleza, que se refiera a la misma cosa, que en las clases o categoras en que
los datos se agrupan no haya elementos pertenecientes a las clases adyacentes
(excluyentes), ni queden individuos sin clasificar (exhaustivas).

Por ltimo, debe de observarse que, tanto para definir como para clasificar, es
necesario recurrir a los lmites arbitrarios y para ello muchas veces las definiciones
estadsticas difieren del concepto corriente de la palabra con que se asignan; esto,
sin embargo, es inevitable para no caer en los graves errores que se derivan de
trabajar con datos heterogneos o definiciones ambiguas.

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 Cuadros Estadsticos

LAS SERIES ESTADSTICAS

Para construir una clasificacin debe tomarse en cuenta cierta caracterstica

o criterio, o una combinacin de varios. Dado que el nmero de caractersticas o
criterios posibles es infinito, parece que los tipos de clasificaciones son
innumerables; sin embargo, debe recordarse que las caractersticas pueden dividirse
en: cualitativas y cuantitativas.

Usando lo anterior como base, se acostumbra definir cuatro tipos bsicos de

clasificaciones o series estadsticas:

a) Series cuantitativas
b) Series cualitativas
c) Series geogrficas
d) Series de tiempo (o cronolgicas).

Seguido se ejemplifican cada uno de los tipos de series estadsticas.

a) Series cuantitativas

Son aquellas en las que los objetos, personas o elementos observados se

han clasificado de acuerdo a una variable cuantitativa (ya sea discreta o
continua). Como ejemplo, considrese la distribucin total de nacimientos
comprendidos del ao 2003 al ao 2009 en jovencitas menores de 16 aos.

Cuadro 1
COSTA RICA: TOTAL DE NACIMIENTOS DE MADRES MENORES DE 16 AOS.
2003 - 2009.

Fuente: INEC, Unidad de Estadsticas Demogrficas. Cuadro 2.13.

INEC, Anuario Estadstico 2009. Datos de Poblacin, pg. 129.

b) Series cualitativas
Se refieren a aquellas clasificaciones en que la caracterstica de inters
es una cualidad o atributo.

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 Cuadros Estadsticos

Cuadro 2
COSTA RICA: TOTAL DE NACIMIENTOS INSCRITOS POR GRUPOS DE EDADES
DE LA MADRE, SEGN ESTADO CONYUGAL1/ DE LA MADRE. 2007.

Nota: 1/A partir del 2002 se incluye la Unin Libre.

Fuente: INEC, Unidad de Estadsticas Demogrficas. Cuadro 2.9. INEC.
Anuario Estadstico. 2009. Datos de Poblacin, pg. 114.

c) Series geogrficas

Son un tipo especial de las clasificaciones o series cualitativas. El que se

mencionen como un tipo aparte, se debe a la costumbre y a la frecuencia con
que se utilizan.

Cuadro 3
COSTA RICA: TOTAL DE CANTONES Y DISTRITOS
SEGN LA PROVINCIA. 2009.

Fuente: IGN. Comit Tcnico y Comisin Nacional de

Divisin Territorial Administrativa, 2009.
INEC. Anuario Estadstico, cuadro 1.2, pg. 48. 2009.

d) Series cronolgicas (o de tiempo)

Su nombre indica el criterio que se sigui al clasificar los datos. Son de gran
importancia en el estudio de la evolucin histrica de los fenmenos sociales,

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 Cuadros Estadsticos

econmicos, demogrficos, meteorolgicos; las series de tiempo pueden referirse a

un perodo o a un momento determinado.

Cuadro 4
COSTA RICA: ESPERANZA DE VIDA AL NACER
POR SEXO. 1970 - 2050.

Fuente: CCP, UCR INEC. Estimaciones y Proyecciones de

Poblacin, agosto 2002. Cuadro 2.5. INEC.
Anuario Estadstico. Datos de Poblacin, pg. 95. 2009.

FORMAS DE PRESENTACIN DE LA INFORMACIN

Una vez que los datos han sido recogidos, clasificados y tabulados, manual o
electrnicamente, se plantea el problema de la presentacin.

La presentacin de la informacin es importante por dos razones bsicas:

1) Facilita el anlisis de los datos y resulta ms productivo si los datos

recogidos estn adecuadamente clasificados y presentados.

2) Porque existe la posibilidad de poner los datos al alcance de otras

personas.

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 Cuadros Estadsticos

La recoleccin de la informacin usualmente es un proceso muy caro y es

conveniente que la informacin recogida, salvo casos muy especiales, llegue a otros
en forma apropiada para que la puedan utilizar.

En general, la presentacin de la informacin no es un proceso fcil, ya que

tiene el inconveniente fundamental de que no se pueden dar reglas fijas y exactas;
en ella interviene mucho el juicio de la persona que maneja la informacin. Sin
embargo, deben cumplirse ciertos requisitos bsicos que pueden usarse como gua a
la hora de presentar la informacin.

Las formas bsicas de presentacin son cuatro:

a) Textual
b) Semitabular
c) Tabular
d) Grfica

De las cuatro formas, la ms usada es la tabular, siguindole en orden de

importancia la grfica. La textual y la semitabular tienen un uso ms restringido y
especfico.

a) Presentacin textual

Consiste en introducir las cifras o datos dentro del texto. Al ir escribiendo un

informe o comentario, se incluyen ciertas cifras que se consideran de importancia y
sobre las que se quiere llamar la atencin.

A continuacin se incluye un ejemplo, tomado del Artculo: Evolucin de la

Esperanza de Vida al Nacimiento 1900-200 INEC. Evolucin de la Esperanza de
Vida. Diferencias por Sexo. Pgina 9:

En el ao 1900 la esperanza de vida al nacimiento era de 34 aos para los

hombres y de 36 para las mujeres, o sea stas tenan una vida esperada que
superaba en 2 aos la de los hombres. En los aos siguientes la diferencia
flucta, pero siempre la vida media esperada de las mujeres se mantiene
superior a la de los hombres, aunque sin superar el valor de 2 aos. A partir de
1940 la diferencia tiende a ampliarse en forma sostenida, lo cual hace que el
valor llegue a 3 aos en 1960, a 5,3 en 1980 y a 5,5 en el ao 2000, cuando la
esperanza de vida al nacimiento de las mujeres alcanza los 80,3 aos y la de
los hombres 74,8. De acuerdo a estos valores, una mujer nacida en el ao 2000
tiene, bajo la condiciones de mortalidad por edades de ese ao, una vida
esperada que supera en 5,5 aos la de un hombre nacido en ese mismo ao.

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 Cuadros Estadsticos

Las ventajas bsicas de la presentacin textual son:

a) Se pueden hacer resaltar ciertas cifras individuales.

b) Se pueden explicar mejor ciertos aspectos.

Resulta muy apropiada cuando se quiere presentar un monto limitado de

informacin en una forma simple y atractiva.

Las desventajas principales son:

a) No se puede incluir mucha informacin (cifras) porque traera

confusin.
b) Es necesario leer todo o casi todo el texto para entender lo que se quiere
comunicar o explicar.

Es evidente que este sistema de presentacin de datos slo puede utilizarse

cuando se tiene poca informacin. Si el volumen de datos es grande, se hace difcil
para cualquier persona, aunque tenga muchos conocimientos estadsticos,
interpretarlos adecuadamente. La presentacin textual es muy corriente en los
peridicos o revistas y en los informes de los funcionarios pblicos.

b) Presentacin semitabular

Con frecuencia, cuando se tienen pocos datos clasificados en una forma simple,
en lugar de ir concluyndolos dentro del texto, puede recurrirse al sistema
semitabular, que consiste en presentarlos separados del texto.

Fundamentalmente lo que hace es dar una explicacin, justificacin o

argumentacin y, despus de haber dejado expuesto en esta forma lo que se desea,
se incluyen ciertas cifras para fortalecer las afirmaciones o argumentaciones. Las
cifras se incluyen separadamente del texto o sangradas, de la siguiente manera:

_______________________________________________________________________
________________________________texto__________________________________
_______________________________________________________________________

CIFRAS
_______________________________________________________________________
________________________________texto__________________________________
_______________________________________________________________________

Normalmente, se introduce una idea, y cuando la persona est lista para

comprenderla se presentan las cifras y luego se vuelve a reafirmar el concepto
comentando las cifras.

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 Cuadros Estadsticos

Las ventajas y desventajas de este sistema son muy semejantes a las expuestas
para el textual. Quizs slo puede agregarse que permite dar mayor importancia a
las cifras, aunque para lograrlo el nmero de cifras que pueden presentarse es
normalmente menor que en textual.

Las otras dos formas de presentacin de informacin, a saber, c) Tabular y d)

Grfica, por su trascendental importancia y por ser las que ms ampliamente se
utilizan, se desarrollarn exhaustivamente en apartados posteriores.

PRESENTACIN TABULAR DE DATOS

Dado que los cuadros aparecen profusamente en los medios escritos de

comunicacin social, tales como libros, revistas, peridicos, etc., y se utilizan
corrientemente en el estudio y en el trabajo diario, podemos afirmar que la mayora
de las personas tienen una idea general de lo que es un cuadro o una tabla y
saben que se trata de una ordenacin sistemtica de datos en filas y columnas, de
acuerdo al criterio o criterios de clasificacin que interesen y, en forma tal, que puedan
ser interpretados rpidamente, extraer conclusiones de ellos y hacer comparaciones.

Alva M. Tuttle ha ofrecido la siguiente definicin:

Un cuadro estadstico es una lista lgica de datos cuantitativos

interrelacionados (es decir, cifras que se aplican a fenmenos concretos e
interrelacionados, en tiempos, lugares, etc., definidos), distribuidos en
columnas verticales y filas horizontales con palabras, frases y
afirmaciones explicatorias y aclaratorias, en nmero suficiente, en forma
de ttulos, encabezamientos y notas que aclaran el significado completo
de los datos y de su origen.

De lo anterior se deduce que un cuadro bien construido debe cumplir las

siguientes condiciones:

a) Comunicar claramente la informacin.

b) Explicarse por s mismo sin necesidad de texto, instrucciones o dibujos
adicionales.
c) Facilitar en todo lo posible la interpretacin de los datos.

Por otra parte, todo cuadro est compuesto obligatoriamente de las siguientes
partes:

a) Ttulo.
b) Encabezados o encabezamientos.
c) Columna matriz.
d) Cuerpo o contenido.
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 Cuadros Estadsticos

Adems, en ciertas oportunidades, el cuadro puede incluir todos o algunos de

los siguientes elementos:

e) Nota preliminar o introductoria.

f) Nota o notas al pie.
g) Fuente.

Tambin debe indicarse el nmero del cuadro para facilitar referencias y

comentarios. A continuacin, se incluye un esquema y luego un ejemplo de un
cuadro, en el cual pueden identificarse los diferentes componentes.

Cuadro No.
TITULO
Columna matriz
(Nota introductoria)

Encabezados

CUERPO
Nota al pie
FUENTE

Cuadro 5
COSTA RICA: POBLACIN PROYECTADA Y TASA DE CRECIMIENTO VEGETATIVO
AL 1 DE JULIO DE CADA AO, POR SEXO 2003-2009.

a/ El incremento en el crecimiento de la poblacin y las variaciones en tasas se debe al

inicio de una nueva serie con base en los datos de los Censos Nacionales de Poblacin.
Fuente: INEC. Unidad Estadsticas Demogrficas. Anuario Estadstico 2009. Cuadro 2.3, pg. 91.

LOS COMPONENTES DEL CUADRO

Ttulo
La misin del ttulo es dar en una forma corta, pero clara, una idea del tipo de
informacin que contiene el cuadro. Si en un estudio o trabajo se incluye ms de

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 Cuadros Estadsticos

un cuadro, stos deben llevar nmero para facilitar su identificacin. El nmero

puede formar parte del ttulo propiamente o ir separado, ya sea a la izquierda del
ttulo o encima de l. Cualquiera de las formas citadas es correcta.

En cuanto a la forma, si un ttulo lleva ms de un rengln, es usual utilizar la

forma de pirmide truncada invertida. Esta disposicin no es obligatoria pero se
considera la ms adecuada. Tambin se puede poner un ttulo corto y llamativo,
luego de ste, un ttulo ms detallado. Al escribir los ttulos, hay que usar un
lenguaje telegrfico, o sea, prescindir de las palabras no bsicamente necesarias.

Un ttulo bien confeccionado debe decir:

QU son los datos, a qu se refieren (Proyeccin de Poblacin).

DNDE se recogieron los datos, a qu lugar corresponden (Costa Rica).
CUNDO ocurrieron los hechos a que se refieren los datos (del 2003 al
2009).
CLASIFICACIN o clasificaciones principales empleadas para organizar
los datos (Tasa de Crecimiento Vegetativo por Sexo).

Por lo tanto, el ttulo debe responder a las preguntas: qu son los datos, dnde
se recogieron, cundo y cmo, y bajo qu criterios se clasificaron.

Nota preliminar
Se coloca debajo del ttulo, generalmente con letras ms pequeas. Se utiliza
para dar una informacin o indicacin que se refiere a todo o a una gran parte del
cuadro.

La nota introductoria (o preliminar) se usa en los siguientes casos:

a) Para establecer las unidades con que se trabaja, ya sean aritmticas o

estadsticas. Por ejemplo: (valores de 1 a 10 en la prueba, valor en millones de
colones, produccin en miles de toneladas).

b) Para darle ms claridad o mejor definicin al ttulo. Por ejemplo: (no incluye
proyecciones ms all del ao 2050).

c) Para advertir al lector o usuario de algn aspecto que deben tener en cuenta
al hacer las interpretaciones. Por ejemplo: (De acuerdo con la definicin
estndar de cociente intelectual).

d) Para establecer la base sobre la que se realizan las comparaciones. Por

ejemplo: (2003=100).

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 Cuadros Estadsticos

Columna matriz
Es la primera columna del cuadro y en ella aparece la clasificacin principal.
En el ejemplo del cuadro II.5, la columna matriz la constituyen los aos desde el
2003 hasta el 2009.

Encabezados o encabezamientos
Reciben este nombre la serie de casillas situadas en la parte superior del
cuadro y en la cual se indican una o varias clasificaciones de los datos. La prctica
es colocar la clasificacin ms importante en la columna matriz y proceder luego a
introducir las otras en los encabezados.

En el ejemplo del cuadro II.5, la columna matriz la constituye la clasificacin

por Ao (que va desde el 2003 hasta el 2009), y las clasificaciones Poblacin y
Tasa de crecimiento Vegetativo son los encabezados (subdivididos en: totales y por
sexo).

Respecto al ordenamiento de las categoras en la columna matriz y en los

encabezados, debe sealarse que existen varias posibilidades dependiendo del tipo
de clasificacin y de los propsitos que se persigan; por la importancia que reviste
este aspecto, se comentan seguidamente, con mayor detalle, las formas de
ordenamiento ms comunes:

Alfabtico: este orden es muy usado en los cuadros de referencia porque

facilita la localizacin de los datos. Slo se puede usar con series
geogrficas o cualitativas. Es inadecuado en un cuadro de resumen.

Magnitud: consiste en ordenar las categoras de acuerdo al tamao o

magnitud, de mayor a menor (o viceversa). Este ordenamiento es muy
til en el caso de los cuadros de resumen pero inadecuado en los
generales.
Cronolgico: este orden es exclusivo para series cronolgicas o de
tiempo. Algunas personas acostumbran poner primero el ao o el
perodo ms cercano, pero es mejor y tiene ms utilidad analtica, poner
en la parte superior de la columna o en la primera casilla de la lnea, el
ao ms alejado. Esto permite seguir la tendencia del fenmeno
moviendo la vista hacia abajo o hacia la derecha, tal como se hace

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 Cuadros Estadsticos

corrientemente. Si una serie cronolgica est ordenada segn otro

criterio (por magnitud por ejemplo), deja de ser un arreglo cronolgico.

Geogrfico: consiste en ordenar las categoras siguiendo un orden de

continuidad geogrfica: categoras adyacentes o cercanas en el mapa
son colocadas seguidas en la columna matriz. Por ejemplo, en el caso de
Costa Rica: Zona Atlntica, Zona Norte, Zona Sur y Valle Central. El
orden geogrfico se aplica exclusivamente a clasificaciones o series de
tipo geogrfico, pero no necesariamente una serie geogrfica debe estar
en este orden; puede estarlo en orden de magnitud o alfabtico, como
sera el caso de los cantones del pas en un cuadro de referencia.

Usual: este tipo de ordenamiento no obedece a ninguna razn especial o

lgica; sino solamente a la costumbre, a la tradicin. Un ejemplo lo
constituye el caso del sexo, el cual tradicionalmente ordena: hombres,
mujeres y no al revs. Igual sucede con las provincias en Costa Rica,
donde se sigue un orden de tradicin originado por una serie de factores
histricos y de otro tipo.

Progresivo: los datos se ordenan de acuerdo a cmo se producen en la

realidad, o de acuerdo a las etapas de un cierto proceso. Un ejemplo
sera: matrcula ordinaria, matrcula extraordinaria, matrcula
extempornea, retiros justificados, exclusiones por razones especiales,
matrcula final, etc., para los estudiantes de la carrera de psicologa de
su universidad.

Numrico: se utiliza en los casos en que ciertos fenmenos, entidades,

etc., se han identificado con nmeros. Por ejemplo, en el caso de: una
nota de cociente intelectual en una determinada prueba psicolgica.

Cuerpo o contenido
Esta parte del cuadro la constituyen las cifras que van incluidas en l, dentro
de las casillas definidas por la columna matriz y los encabezados o
encabezamientos.

Nota al pie
Se coloca al pie del cuadro, antes de la fuente, si la hay. Tiene como fin hacer
una aclaracin, observacin o advertencia a cierta cifra o clasificacin. Su objetivo
es mucho ms especfico que el de la nota introductoria. Pueden utilizarse varias si
fuera necesario.

Ing. Allan Villegas Alemn Pgina 13

 Cuadros Estadsticos

El procedimiento a seguir, en cuanto a las notas al pie, es el siguiente: se

coloca una seal constituida por una cifra, letra u otro signo junto a la categora o
cifra acerca de la cual queremos hacer la observacin. Esta se sita al final del
cuadro precedida por la seal. Un ejemplo de nota al pie es la que aparece en el
cuadro II.2 (Nota: 1/A partir del 2002 se incluye la Unin Libre).

Fuente
Cuando los datos que se incluyen en el cuadro no fueron obtenidos
directamente por la persona o entidad que confecciona el cuadro, es de rigor poner
al final una nota indicando el origen de los datos.

Esto no es slo algo honesto de parte de quien usa la informacin recogida por
otros, sino tambin permite, al que la utilice posteriormente la nueva publicacin,
saber de dnde realmente proceden los datos e ir a la fuente original y corroborar o
si se quiere ampliar la informacin o verificar alguna cifra.

La fuente debe cumplir, en lo posible, con los requisitos de una cita: autor,
nombre de la publicacin, editorial, fecha y/o cuadro de donde proceden los datos.
Si es el caso, debe indicarse que se trata de datos que no estn publicados. Un
ejemplo sera:

FUENTE: Luis Cedeo D. Investigacin de la Familia en Mxico. Instituto Mexicano de

Estudios Sociales, A. C., Mxico, 1968. Cuadro 10, pgina 177.

Cuando se usan datos citados por otros, es bueno mencionar ambas fuentes.
Por ejemplo: FUENTE: XXX segn cita YYY.

Si los datos de un censo, encuesta o sistema de registro son publicados en un

documento elaborado por la propia institucin o persona que los recolect, no es
necesario que los cuadros incluyan la fuente.

Sin embargo, si luego alguno de esos cuadros es publicado en forma

independiente o como parte de un nuevo documento, s debe llevar fuente; esto es
as, an cuando la publicacin la haga la misma institucin o persona que recopil
los datos.

CUADROS GENERALES (O DE REFERENCIA) Y DE RESUMEN (O DERIVADOS)

Los cuadros pueden clasificarse en varias formas, tomando en cuenta

diferentes criterios; sin embargo, la clasificacin ms til e importante es la que se
basa en los propsitos perseguidos al confeccionarlos. Desde este punto de vista, se
distinguen dos tipos de cuadros:

Ing. Allan Villegas Alemn Pgina 14

 Cuadros Estadsticos

a) Generales (tambin llamados de referencia).

b) De resumen (llamados derivados o de propsitos especiales).

Se acostumbra tambin llamar primarios a los generales y secundarios a los de

resumen.

a) Cuadros generales o de referencia

La funcin tpica de estos cuadros es presentar los resultados de censos,
encuestas, sistemas de registro, etc., con el mayor detalle posible, dispuestos
en forma tal que constituyan una fuente de referencia rpida y cmoda.

Estos cuadros no persiguen, en forma alguna, mostrar o insistir en

puntos concretos o especficos. Contienen mucha informacin y detalle y son
de mayor magnitud y ms complejos que los cuadros de resumen.

Son generales en el sentido de que abarcan toda la informacin

disponible sobre un aspecto, y de referencia porque se utilizan como fuente
para anlisis posteriores y para confeccionar cuadros de resumen.

Un ejemplo de un cuadro de referencia lo constituye: el total de

nacimientos inscritos del 2003 al 2009 del anuario estadstico 2009 del INEC
cuyos encabezados se incluyen a continuacin:

Cuadro: TOTAL DE NACIMIENTOS INSCRITOS EN COSTA RICA

Segn: AO Y ESTADO CONYUGAL DE LA MADRE
Por: GRUPOS DE EDADES DE LA MADRE

En los cuadros generales se utiliza mucho el ordenamiento alfabtico, el

usual y el de divisin administrativa, con el propsito de facilitar la
localizacin de informacin especfica y cualquier otro tipo de referencia.

En realidad, no se espera que el usuario de un cuadro general lo lea

todo con gran cuidado; por el contrario lo que se espera es que llegue al
cuadro a buscar un dato especfico y, por ello, lo importante es que resulte
fcil de localizarlo.

Ing. Allan Villegas Alemn Pgina 15

 Cuadros Estadsticos

b) Cuadros de resumen o derivados

Estos cuadros tienen como propsito presentar un punto particular,
mostrar ciertas relaciones analticas o contestar a preguntas especficas de
inters.

La seleccin del material que se incluye en este tipo de cuadros est

claramente determinada por lo que se quiere mostrar, y la forma de disponerlo
persigue poner de relieve las relaciones de inters y reducir la importancia de
los elementos no pertinentes.

Se obtienen a partir de los cuadros generales y son mucho ms

pequeos que stos pero con un grado ms o menos grande de elaboracin.

Mientras que en el cuadro de referencia la columna matriz y los

encabezados pueden ser bastante complicados, en los de resumen se debe
tratar que sean lo ms simples posibles, a fin de que los lectores capten bien
lo que se quiere mostrar.

Un ejemplo de un cuadro resumen lo constituye: el total de nacimientos

inscritos del 2003 al 2009 del anuario estadstico 2009 del INEC cuyos
encabezados se incluyen a continuacin:

Cuadro: NACIMIENTOS EN COSTA RICA

Segn: GRUPOS DE EDADES Y ESTADO CONYUGAL DE LA MADRE
Por: AO (DEL 2003 AL 2009)

Para obtener un cuadro de resumen a partir de uno o varios cuadros

generales, se deben tomar en cuenta varias reglas, entre ellas:

a) Debe eliminarse toda clasificacin que se considere innecesaria para el

propsito que se persigue.
b) Deben tomarse slo las cifras que interesan.
c) Debe examinarse el orden en que estn los datos y alterarlo si eso resultara
conveniente. Por ejemplo, en vez del orden alfabtico que aparece en el
cuadro general, podra utilizarse el de magnitud.
d) Puede resultar muy til incluir porcentajes y otro tipo de nmeros
relativos.

Ing. Allan Villegas Alemn Pgina 16

 Cuadros Estadsticos

Otro criterio para clasificar los cuadros descansa en el nmero de

clasificaciones cruzadas que contiene, as, un cuadro que slo incluya una
clasificacin se denomina simple o de una dimensin, mientras que otro que
incluya dos se denomina de dos dimensiones.

Pueden existir tambin cuadros de tres, cuatro o an ms dimensiones;

sin embargo como regla general, no es muy conveniente utilizar cuadros de
ms de tres dimensiones, ya que su interpretacin se hace complicada.

DETALLES SOBRE LA CONSTRUCCIN DE CUADROS

En la construccin de deben tomarse en cuenta, adems de los ya

mencionados, otros aspectos. A continuacin se comentan algunos.

Necesidad de destacar ciertas cifras

Cuando se quieren destacar ciertas cifras, stas deben ser colocadas

adecuadamente. Si es un total, la posicin recomendable es la esquina superior
izquierda. Esto porque es el punto por donde normalmente comenzamos a leer.

Otra forma de poner de relieve una cifra es subrayndola. Tambin se puede

recurrir a separar un poco el total de las otras cifras o a utilizar una letra de otro
tipo. Si no hay inters en destacar el total, sino ms bien la distribucin por
categoras, por ejemplo, resulta conveniente colocar el total en la parte inferior del
cuadro.

Comparaciones

Las cifras que se quieren comparar deben ponerse lo ms cerca posible,

preferiblemente a la par. Es ms conveniente usar columnas que renglones
adyacentes. Las comparaciones se pueden facilitar notablemente, si se usan cifras
relativas y/o derivadas (como porcentajes, tasas e ndices).

En estos casos, debe quedar muy claro cul es la base con respecto a la cual
se calcularon las cifras relativas. Por ejemplo: porcentaje total, variacin con
respecto al ao 2009, etc. Un ejemplo de cmo pueden lograrse las comparaciones
deseadas, manipulando apropiadamente los encabezados, se ilustra seguidamente:

Ejemplo 1:

Ing. Allan Villegas Alemn Pgina 17

 Cuadros Estadsticos

Ejemplo 2:

En los ejemplos anteriores, el criterio principal para clasificar los encabezados

es el sexo.

Ejemplo 3:

En el ejemplo 3, el criterio principal es nacimiento, matrimonio, divorcio y

defuncin de los individuos del pas (en este caso Costa Rica).

Tamao y forma del cuadro

En cuanto a las proporciones del cuadro, se recomienda que no sea ni muy

largo y angosto, ni muy ancho y corto.

Si por ejemplo, al elaborar un cuadro resultara con la siguiente forma:

Probablemente sera ms apropiado utilizar el sistema semitabular o hacer la

clasificacin en otra forma.

Si resultara alto y angosto, lo mejor sera dividirlo en dos cuadros o, al menos,

disearlo en dos partes contiguas, utilizando la tcnica del cuadro dividido.

Esto se ilustra seguidamente (en este ejemplo se omiten los ttulos, nota al pie y
otros elementos):

Ing. Allan Villegas Alemn Pgina 18

 Cuadros Estadsticos

NMERO
AO DE NMERO DE NMERO DE
AO AO
PRUEBAS PRUEBAS PRUEBAS
1995 167
1996 145 1995 167 2003 210
1997 189 1996 145 2004 230
1998 190 1997 189 2005 211
1999 178 1998 190 2006 267
2000 200 1999 178 2007 250
2001 205 2000 200 2008 270
2002 199 2001 205 2009 278
2003 210 2002 199 2010 299
2004 230
2005 211
2006 267
2007 250
2008 270
2009 278
2010 299

Cuando un cuadro ocupa ms de una pgina, es necesario repetir los

encabezados en la pgina siguiente, antes de continuar con el contenido. El cuadro
de dos o ms pginas debe evitarse en todo lo posible y normalmente solo se
justifica en los cuadros generales.

Una prctica til, si el cuadro incluye un nmero grande de categoras en la

columna matriz, es la de saltar un espacio cada 5 10 renglones; esto puede ser de
gran ayuda visual para su lectura.

Rayado

Tradicionalmente se consider bsico en los cuadros estadsticos el que

incluyeran rayas verticales y horizontales para delimitar los encabezados, separar la
columna matriz del cuerpo, diferenciar las columnas del cuerpo y otros fines
similares. Sin embargo, para simplificar su elaboracin se ha generalizado cada vez
ms la costumbre de omitir el rayado y recurrir ms bien a espacios y separaciones
para los propsitos antes mencionados.

Actualmente un cuadro bien construido puede incluir rayado o no,

dependiendo del gusto de quien lo elabore. Si se decide rayarlo es conveniente tener
en cuenta ciertos principios o guas:

a) Deben dejarse abiertos los lados del cuadro; o sea, debe evitarse la prctica
antiesttica e innecesaria de cerrar el cuadro.

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b) No deben trazarse lneas horizontales dentro del cuerpo, excepto en casos

sumamente calificados cuando se quieran separar partes del cuadro que
tienen naturaleza muy diferente.

c) Las lneas verticales utilizadas para delimitar los encabezados pueden

extenderse hasta la parte inferior del cuadro, a travs del cuerpo, pero las
horizontales nunca deben penetrar en la columna matriz.

d) Pueden usarse lneas horizontales dentro del cuadro para destacar algn
valor (subrayado).

El siguiente cuadro, es un ejemplo tpico de un cuadro que sigue las buenas

prcticas de rayado:

Cuadro 6
COSTA RICA: LMITES DE POBREZA NO EXTREMA1/
Y POBREZA EXTREMA2/ POR ZONA 2003-2009.
(Cifras en colones nominales)

1/ A este lmite se le denomina tambin Lnea de Pobreza.

2/ Corresponde al Costo Percpita Mensual de la Canasta Bsica de Alimentos.
Fuente: INEC, rea Estadsticas Continuas. Anuario Estadstico 2009. Pg. 247.

Indicacin de ceros y cifras faltantes

Una prctica que debe evitarse al elaborar un cuadro estadstico, es dejar

casillas vacas o incluir marcas o smbolos ambiguos. Cuando un dato no se pudo
obtener o es cero, debe indicarse explcitamente; a este respecto hay ciertas

Ing. Allan Villegas Alemn Pgina 20

 Cuadros Estadsticos

prcticas establecidas. A continuacin se indica la recomendada por el Ministerio de

Planificacin Nacional (MIDEPLAN)1.

0 Cuando la cantidad es menor a la unidad.

0,0 Fraccin decimal adoptada para la expresin del dato.

Informacin no disponible.

.. Cantidad derivable de un dato no disponible (por ejemplo: un porcentaje).

- Cantidad nula o dato no aplicable al rengln que se refiere.

-- Cifras no comparables.

1
Tomado de Manual para la Presentacin de Cuadros y Grficos Estadsticos. Ministerio de Planificacin Nacional
y Poltica Econmica. Costa Rica, 1982. P.28.

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Referencias

LIPSCHUTZ, SEYMOUR y SCHILLER, JOHN. Introduccin a la Probabilidad y

Estadstica, Editorial McGraw Hill. 2000.

GMEZ, MIGUEL. Estadstica Descriptiva, Oficina de publicaciones de la Universidad

de Costa Rica, 1977.

QUINTANA, CARLOS. Estadstica Elemental, Editorial Mster Libro S.A.1992.

INEC. Estimaciones y Proyecciones de Poblacin. 2009.

INEC. Anuario Estadstico 2009.

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