Anda di halaman 1dari 52

KATA PENGANTAR

Peningkatan kualitas layanan pendidikan merupakan salah satu agenda prioritas


pembangunan pendidikan nasional tahun 2015-2016 sebagaimana telah diamanatkan dalam
Peraturan Presiden Nomor 2 Tahun 2015 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah
Nasional 2015-2019. Di samping tersedianya kurikulum yang handal, salah satu aspek
terpenting dalam upaya menjamin kualitas layanan pendidikan adalah menyediakan sistem
penilaian yang komprehensif sesuai dengan standar nasional pendidikan yang telah
ditetapkan. Untuk itu Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan melalaui Ditjen Dikdasmen
dan Balitbang telah menyusun Panduan Penilaian untuk Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)
dan Permendikbud Nomor 53 Tahun 2015 Tentang Penilaian Oleh Pendidik, Satuan
Pendidikan, dan Pemerintah.

Setelah disahkannya Permendikbud Nomor 53 Tahun 2015 tersebut, maka Direktorat


Pembinaan SMK pada tahun 2016 ini mengembangkan kembali aplikasi e-Rapor yang
berlaku untuk Kurikulum KTSP 2006 dan KTSP 2013. Aplikasi e-Rapor yang dikembangkan
saat ini adalah perangkat lunak berbasis web untuk mempermudah pendidik dan satuan
pendidikan mengimplementasikan Permendikbud tersebut.

Panduan ini disusun sebagai acuan praktis bagi para guru dalam merencanakan, mengolah,
menganalisis, dan melaporkan kegiatan penilaiannya dengan menggunakan aplikasi
tersebut. Diharapkan dengan buku panduan ini, para guru dapat melaksanakan tugasnya
dalam melakukan penilaian secara lebih profesional sehingga pada gilirannya mutu
pendidikan kita dapat lebih terjaga dan terus meningkat.

Ucapan terima kasih dan penghargaan kami sampaikan kepada semua pihak atas peran
sertanya dalam pengembangan aplikasi dan panduan ini, khususnya kepada Tim
Pengembang dan Tim Pendukung yang telah bekerja keras sehingga panduan ini dapat
diselesaikan. Namun demikian, beberapa kekurangan tentu masih terdapat di dalam
panduan ini sehingga masukan dan satan dari pihak pengguna sangat diharapkan untuk
terus menyempurnakan panduan ini di masa yang akan datang.

Jakarta, 1 Desember 2016

Direktorat Pembinaan SMK

i
DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR....................................................................................................................... i
DAFTAR ISI .................................................................................................................................. ii
BAB I PENDAHULUAN ................................................................................................................ 1
A. LATAR BELAKANG DAN TUJUAN ............................................................................. 1
B. MEKANISME PENGGUNAAN E-RAPOR .................................................................... 2
C. KEBUTUHAN MINIMUM SISTEM ............................................................................. 2
D. ALUR PROSES........................................................................................................... 4
E. HAK AKSES ............................................................................................................... 4
BAB II INSTALASI, KONFIGURASI, DAN LOGIN ........................................................................... 6
A. INSTALASI E-RAPOR................................................................................................. 6
B. KONFIGURASI .......................................................................................................... 8
C. HAK AKSES PENGGUNA ........................................................................................... 9
D. BACKUP DAN RESTORE ......................................................................................... 10
E. LOGIN USER ........................................................................................................... 11
F. PROFIL PENGGUNA ............................................................................................... 11
BAB III REFERENSI..................................................................................................................... 12
A. PROFIL SEKOLAH ................................................................................................... 12
B. REFERENSI MATA PELAJARAN ............................................................................... 12
C. REFERENSI GURU .................................................................................................. 14
D. REFERENSI ROMBONGAN BELAJAR ...................................................................... 15
E. REFERENSI SISWA .................................................................................................. 17
F. REFERENSI KKM ..................................................................................................... 19
G. REFERENSI KOMPETENSI DASAR ........................................................................... 20
H. REFERENSI EKSTRAKURIKULER .............................................................................. 21
I. REFERENSI TEKNIK PENILAIAN .............................................................................. 22
BAB IV PERENCANAAN PENILAIAN .......................................................................................... 25
A. PERENCANAAN PENILAIAN PENGETAHUAN ......................................................... 25
B. PERENCANAAN PENILAIAN KETERAMPILAN ......................................................... 26
BAB V PENILAIAN ..................................................................................................................... 28
A. PENILAIAN SIKAP ................................................................................................... 28
B. PENILAIAN PENGETAHUAN ................................................................................... 29
C. PENILAIAN KETERAMPILAN ................................................................................... 30

ii
D. PENILAIAN REMEDIAL... 31
E. DESKRIPSI PER MATA PELAJARAN ......................................................................... 31

BAB VI ANALISIS ....................................................................................................................... 34


A. ANALISIS HASIL PENILAIAN ................................................................................... 34
B. ANALISIS PENCAPAIAN KOMPETENSI ................................................................... 35
C. ANALISIS PRESTASI INDIVIDU SISWA .................................................................... 36
BAB VII PELAPORAN DAN KENAIKAN KELAS ............................................................................ 37
A. CATATAN WALI KELAS ........................................................................................... 37
B. DESKRIPSI SIKAP .................................................................................................... 38
C. ABSENSI ................................................................................................................. 38
D. EKSTRAKURIKULER ................................................................................................ 39
E. PRAKTIK KERJA LAPANGAN ................................................................................... 40
F. PRESTASI SISWA .................................................................................................... 41
G. CETAK RAPOR ........................................................................................................ 42
H. CETAK LEGGER....................................................................................................... 45
I. KENAIKAN KELAS ................................................................................................... 45
BAB VIII PENUTUP .................................................................................................................... 48

iii
BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG DAN TUJUAN


Penilaian Hasil Belajar oleh Satuan Pendidikan adalah proses pengumpulan
informasi/data tentang capaian pembelajaran peserta didik dalam aspek pengetahuan dan
aspek keterampilan yang dilakukan secara terencana dan sistematis yang dilakukan pada
akhir satuan pendidikan dan ujian sekolah/madrasah. Lingkup Penilaian Hasil Belajar oleh
Pendidik mencakup aspek sikap, aspek pengetahuan, dan aspek keterampilan, dan lingkup
penilaian hasil belajar oleh Satuan Pendidikan mencakup aspek pengetahuan dan aspek
keterampilan.
Penilaian Hasil Belajar oleh Pendidik berfungsi untuk memantau kemajuan belajar,
memantau hasil belajar, dan mendeteksi kebutuhan perbaikan hasil belajar peserta didik
secara berkesinambungan. Hal ini mencakup penilaian autentik, penilaian diri, penilaian
berbasis portofolio, penilaian harian, penilaian tengah semester, penilaian akhir semester,
ujian tingkat kompetensi, ujian mutu tingkat kompetensi, ujian nasional, dan ujian
sekolah/madrasah. Untuk mempermudah dalam melakukan penilaian dan menganalisis
hasil penilaian, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan melalui Direktorat Pembinaan
SMK memandang perlu untuk menggunakan Teknologi Informasi dan Komunikasi.
Teknologi Informasi dan komunikasi tidak dapat dipisahkan dalam kehidupan kita
sehari-hari. Mulai dari televisi, telepon seluler, hingga internet telah menjadi bagian
kebutuhan bahkan gaya hidup manusia modern. Hal ini dibuktikan dengan penetrasi
internet di Indonesia yang telah mencapai level desa. Keadaan ini tidak terlepas dari
perkembangan teknologi telekomunikasi yang telah meng-cover 90% wilayah pemukiman di
Indonesia, tidak terkecuali Sekolah Menengah Kejuruan. Bisa dikatakan hampir 100% SMK
telah menerapkan Teknologi Informasi dan Komunikasi baik sebagai materi pembelajaran
(mata pelajaran KKPI, Simulasi Digital, dan CAD) maupun sebagai bagian dari teknologi
pendidikan.
Mengingat keterbatasan sumber daya dan kualifikasi personal yang ada, Direktorat
Pembinaan SMK memandang perlu untuk mendapatkan tenaga professional untuk
mengembangakan aplikasi penilaian SMK berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi atau
yang disebut dengan e-rapor. Pada tahun 2014, Direktorat Pembinaan SMK sejatinya telah

Panduan Penggunaan E-Rapor SMK 2016


1
mengembangkan aplikasi e-Rapor khusus 2013 dibantu oleh tenaga ahli dari Universitas
Negeri Padang dan didukung oleh tim pengembang Dapodikmen. Aplikasi tersebut telah
terintegrasi dengan Dapodikmen dan saat itu dapat diunduh melalui laman Direktorat
Pembinaan SMK. Namun, sejak kurikulum 2013 ditangguhkan dan terjadi perombakan
dalam basis data Dapodikmen, aplikasi inipun ikut ditangguhkan.
Setelah disahkannya Peraturan Menteri pendidikan dan Kebudayaan Nomor 53 Tahun
2015 tentang Penilaian Pendidikan oleh Pendidik dan dirilisnya Panduan Penilaian untuk
SMK, maka Direktorat Pembinaan SMK pada tahun 2016 ini memandang perlu untuk
mengembangkan kembali aplikasi e-Rapor yang berlaku untuk Kurikulum KTSP 2006 dan
KTSP 2013. Aplikasi e-Rapor yang dikembangkan saat ini adalah perangkat lunak berbasis
web untuk mempermudah pendidik dan satuan pendidikan mengimplementasikan
Permendikbud tersebut. Tujuan akhirnya tidak lain adalah untuk mempermudah dalam
menyusun laporan hasil penilaian peserta didik berupa laporan per penilaian, laporan
pencapaian kompetensi, rapor, dan legger.

B. MEKANISME PENGGUNAAN E-RAPOR


Aplikasi e-Rapor adalah aplikasi client-server berbasis web. Pengembangan aplikasi e-
rapor berbasis web ini bukan tanpa alasan. Alasan terbesarnya adalah fleksibilitas perangkat
yang dapat mengakses aplikasi ini. Selama pengguna menggunakan perangkat yang memiliki
web browser, baik itu PC Desktop, Notebook, smartphone, atau tablet maka pengguna
dapat menggunakan aplikasi ini. Oleh sebab itu untuk menggunakannya, aplikasi ini harus
diinstall pada suatu komputer yang diperankan sebagai server.
Pengoperasiannya pun bisa dalam ruang lingkup sekolah (intranet) atau internet. Hal
ini sangat tergantung dari kemampuan sekolah. Sebagai langkah awal, admin atau operator
yang ditunjuk oleh sekolah melakukan instalasi aplikasi terlebih dahulu, mengisi data-data
referensi, dan kemudian memberikan hak akses pengguna kepada guru (termasuk wali kelas
dan wakil kepala sekolah bidang kurikulum), staf tata usaha, dan siswa. Menu untuk masing-
masing pengguna/user akan secara otomatis menyesuaikan dengan hak aksesnya.

C. KEBUTUHAN MINIMUM SISTEM


Spesifikasi minimal server lokal yang harus disediakan untuk aplikasi e-Rapor
adalah sebagai berikut:

Panduan Penggunaan E-Rapor SMK 2016


2
Hardware
o Processor Intel Core i5 (Prosesor 64 bit)
o RAM minimal 4 GB DDR3
o Jenis PC/Tower/Desktop dan bukan Laptop
o UPS Minimal 500VA
o Ethernet port
Software
o Sistem Operasi 64 bit (Windows 7/Windows server 8/Linux)
o Apache 2.4
o PHP 5.6
o Mysql 5.0
o MySQL Settings (my.ini) max_allowed_packet = 100M
o Apache settings (php.ini) max_execution_time=3000
Brainware
o Administrator adalah tenaga pendidik atau tenaga kependidikan memiliki
kompetensi atau pengalaman di bidang teknologi informasi dan
komunikasi

D. ALUR PROSES
Alur proses penggunaan aplikasi ini adalah sebagai berikut :

Instalasi dan
Perencanaan Penilaian Analisis
setting
konfigurasi Penilaian
- Sikap
- Pengetahuan - Pengetahuan
- Keterampilan - Keterampilan Pelaporan
Entri - Rapor
Referensi - Legger

- Profil
Sekolah
- Mapel
- Guru
- Rombel
- Siswa
- KKM
- KD
- Ekskul

Gambar 1. Alur Proses Penggunaan e-Rapor

Panduan Penggunaan E-Rapor SMK 2016


3
E. HAK AKSES
Pada aplikasi e-rapor ini terdapat 6 tingkatan pengguna yaitu Administrator, Tata
Usaha, Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum, Wali Kelas, Guru, dan Siswa/Orang tua
siswa. Untuk guru dapat memiliki status sebagai wali kelas, dan wakil kepala sekolah bidang
kurikulum. Adapun hak akses pengguna untuk setiap fitur e-rapor adalah sebagai berikut.

TATA WAKA WALI


FITUR ADMIN GURU SISWA
USAHA KURIKULUM KELAS
Konfigurasi
Konfigurasi Umum Ed
Backup & Restore Ex Ex
Hak Akses Pengguna Ed
Referensi
Referensi Guru Ed Ed R R
Referensi Rombel Ed Ed R R
Referensi Siswa Ed Ed R R
Referensi Mapel Ed Ed R
Referensi KD Ed Ed R Ed
Referensi KKM Ed Ed R
Referensi
Ed Ed R
Ekstrakurikuler
Referensi Teknik
Ed Ed R
Penilaian
Perencanaan
Penilaian Pengetahuan R Ed
Penilaian Keterampilan R Ed
Penilaian
Penilaian Sikap R Ed
Penilaian Pengetahuan R Ed
Penilaian Keterampilan R Ed
Deskripsi per Mapel R Ed
Laporan Hasil Belajar
Deskripsi Sikap R Ed
Catatan wali kelas R Ed
Absensi R Ed
Ekstrakurikuler R Ed
Praktik Kerja Lapangan R Ed
Prestasi Siswa R Ed
Cetak rapor R Ex
Cetak legger R Ex
Monitoring
Analisis Hasil Penilaian R R R
Pencapaian Kompetensi R R R

Panduan Penggunaan E-Rapor SMK 2016


4
TATA WAKA WALI
FITUR ADMIN GURU SISWA
USAHA KURIKULUM KELAS
Prestasi Individu siswa R R R R
Profil
Profil Sekolah Ed Ed R R R R
Profil User Ed Ed Ed Ed Ed Ed

R = Read, Hanya lihat


Ed = Buat Baru, Edit
Ex = Eksekusi

Panduan Penggunaan E-Rapor SMK 2016


5
BAB II
INSTALASI, KONFIGURASI, DAN LOGIN

A. INSTALASI E-RAPOR
1. Unduh aplikasi e-rapor (nama file eraporsmk.zip)
2. Install aplikasi prerequisite web server sesuai dengan aplikasi pendukung server
di atas

3. Ekstrak File lalu hapus angka 2017 Letakkan file

tersebut di root web server (misalnya C:\xampp\htdocs untuk default


directory aplikasi XAMPP atau /var/www/html untuk default instalasi Apache 2 di
Linux Ubuntu) kemudian ekstrak file
4. Folder yang akan muncul setelah ekstraksi file adalah eraporsmk
5. Jalankan/start aplikasi Apache/webserver dan MySQL
6. Karena aplikasi e-Rapor menggunakan sistem instalasi berbasis web maka proses
instalasi dapat diakses melalui web browser dengan URL (Alamat web) sebagai
berikut :
http://[nama host, IP address atau localhost]/[nama folder]
Jika aplikasi diakses melalui server maka gunakan alamat
http://localhost/eraporsmk
Jika aplikasi diakses melalui komputer lain maka gunakan IP address atau host
name server tersebut, contohnya :
http://192.168.0.1/eraporsmk
atau
http://serversekolah/eraporsmk
7. Isian form instalasi

Panduan Penggunaan E-Rapor SMK 2016


6
Gambar 2. Form Instalasi
Hostname : isikan nama host (default localhost)
Database user : isikan nama user MySQL (default root)
Database password : isikan password MySQL (default kosong)
Database name : nama database sesuai keinginan (default db_erapor)
Administrator account : diisi email dan password admin
Data sekolah : diisi sesuai sekolah
1. Isi NPSN Sekolah
2. Isi Nama Sekolah
8. Kilk tombol Install. Lamanya proses instalasi tergantung kecepatan server dan
Sistem Operasi yang digunakan. Setelah instalasi selesai akan muncul notifikasi
pada bagian atas form instalasi.
9. Tunggu sampe proses entry referensi databse selesai

Gambar 3. Proses loading referensi KD

Panduan Penggunaan E-Rapor SMK 2016


7
10. Akses kembali URL/alamat aplikasi e-rapor SMK melalui web browser
sebagaimana pada langkah nomor 6, maka akan tamil form login sebagaimana
pada gambar di bawah ini.

Gambar 4. Form Login


11. Lakukan login sesuai nama administrator sesuai dengan yang telah diisikan pada
langkah nomor 7. Setelah berhasil login sebagai admin maka akan tampil
beranda admin seperti gambar di bawah ini.

Gambar 5. Halaman Beranda Admin

B. KONFIGURASI
1. Fitur konfigurasi dapat diakses melalui menu Konfigurasi-Konfigurasi Umum
Konfigurasi umum
Periode aktif : di pilih sesuaikan dengan periode yang sedang berjalan
Tampilkan rumus di laman penilaian : berfungsi untuk menampilkan atau tidak
menampilan rumus penilaian di laman penilaian

Panduan Penggunaan E-Rapor SMK 2016


8
Tampilkan menu sinkronisasi : belum tersedia dalam proses pengembangan
Tampilkan menu import (siswa & guru) pilih ya atau tidak berfungsi untuk
menampilkan atau tidak menampilkan fasilitas import data dari .xls
Zona waktu sesuikan dengan zona waktu di wilayah masing-masing.

Gambar 6. Form Konfigurasi Umum


C. HAK AKSES PENGGUNA
Sebenarnya secara otomatis guru dan siswa yang telah diunggah atau dientri telah
memiliki hak akses sesuai statusnya. Namun jika ingin ditambahkan atau diganti statusnya
sebagai Waka Kurikulum, Administrator, atau Tata Usaha maka fitur ini dapat digunakan
karena aplikasi ini belum mengakomodir entri data pegawai sekolah.
1. Fitur hak akses pengguna dapat diakses oleh admin melalui menu Konfigurasi-
Hak Akses Pengguna

Gambar 7. Daftar Hak Akses

Panduan Penggunaan E-Rapor SMK 2016


9
2. Hak akses dapat diedit dengan tombol Aksi-Edit

Gambar 8. Form Edit User


3. Selain itu hak akses dapat pula dinon aktifkan dan dihapus dengan tombol Aksi

D. BACKUP DAN RESTORE


Sebagai fitur pengaman, aplikasi ini dilengkapi fitur Backup dan Restore Data. Fitur
tersebut dapat diakses melalui menu Konfigurasi-Backup & Restore. Penjelasan mengenai
menu ini adalah sebagai berikut.
1. Tombol Backup berfungsi untuk melakukan backup data. Posisi file hasil backup
dapat diunduh dan simpan di directory sesuai keinginan

Gambar 9. Unduh Backup Data


2. Tombol Browse pada Tab Restore Data berfungsi untuk merestore data. Admin
atau tata usaha tinggal mencari data hasil backup yang akan direstorasi.

Panduan Penggunaan E-Rapor SMK 2016


10
Gambar 10. Unggah Data Backup

E. LOGIN USER
Pengguna dapat login dalam aplikasi ini dengan menggunakan alamar email, NIP atau
ID pengenal lain dengan defaul password 12345678.

F. PROFIL PENGGUNA
Pada aplikasi e-Rapor, pengguna dapat melakukan personalisasi dan penggantian
Password melalui menu Profil-Profil User atau mengklik avatar atau profile image di sudut
kanan atas. Dalam menu ini, pengguna dapat mengganti avatar defaultnya dengan foto atau
image yang diinginkan.

Gambar 11. Form Edit Profil

Panduan Penggunaan E-Rapor SMK 2016


11
BAB III
REFERENSI

A. PROFIL SEKOLAH
Sebelum melakukan pengisian data-data referensi, pengguna terlebih dahulu mengisi
konfigurasi profil sekolah dengan langkah-langkah sebagai berikut.
1. Fitur profil sekolah dapat diakses melalui menu Profil-Profil Sekolah

Gambar 12. Form Profil Sekolah


2. Isikan form kompetensi keahlian dengan memilih kompetensi keahlian yang ada
di sekolah sesuai dengan kurikulum yang digunakan. Input data jurusan dapat
dilakukan dengan hanya mengisikan kata kunci.

Gambar 13. Entri Jurusan/Kompetensi Keahlian

B. REFERENSI MATA PELAJARAN


Fitur referensi mata pelajaran ini digunakan untuk menambah, mengedit, dan
menghapus mata pelajaran dalam basis data. Dalam aplikasi sebenarnya telah disertakan
mata pelajaran-mata pelajaran standar untuk kurikulum 2006 dan 2013, namun untuk
muatan lokal dan mata pelajaran produktif kurikulum 2006 yang memang belum terstandar

Panduan Penggunaan E-Rapor SMK 2016


12
perlu dientrikan secara manual oleh sekolah. Untuk megedit referensi mata pelajaran,
pengguna dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut.
1. Fitur referensi mata pelajaran dapat diakses melalui menu Referensi-Referensi
Mata Pelajaran. Mata pelajaran yang tampil hanya mata pelajaran yang
dipelajari oleh kompetensi keahlian yang telah dipilih pada profil sekolah

Gambar 14. Form Referensi Mata Pelajaran


2. Admin atau staf Tata Usaha dapat menambah data mata pelajaran melalui
tombol tambah data

Gambar 15. Form Tambah Data Mata Pelajaran


3. Admin atau staf tata usaha dapat mengedit mata pelajaran dengan
menggunakan tombol Aksi-Edit. Tampilan form edit sama seperti pada tambah
data
4. Admin atau staf tata usaha dapat menghapus mata pelajaran dengan
menggunakan tombol Aksi-Hapus. Namun hanya mata pelajaran yang dibuat
oleh sekolah saja yang dapat dihapus.

Panduan Penggunaan E-Rapor SMK 2016


13
C. REFERENSI GURU
Untuk megedit referensi guru, pengguna dapat melakukan langkah-langkah sebagai
berikut.
1. Fitur referensi mata pelajaran dapat diakses melalui menu Referensi-Referensi
Guru.

Gambar 16. Form Referensi Guru


2. Admin atau staf tata usaha dapat menambah data guru melalui tombol Tambah
Data Guru

Gambar 17. Form Entri Data Guru


3. Data guru juga dapat dientri dengan mengimport data menggunakan format
Excel yang telah disediakan. Fitur ini dapat diakses melalui tab Import Data Guru

Gambar 18. Form Import Data Guru

Panduan Penggunaan E-Rapor SMK 2016


14
4. Klik tombol Download Template Guru untuk mengunduh file template import
data guru

Gambar 19. File Template berformat xls


5. Isi file tersebut dengan Data Guru. Template ini merupakan penyederhanaan
dari form export data aplikasi Dapodik sehingga untuk mengisinya, sekolah yang
telah mengentri aplikasi Dapodik dengan benar tinggal melakukan copy-paste
data saja
6. Untuk mengunggah file, klik menu Browse dan cari file template yang telah diisi
7. Admin atau staf tata usaha dapat mengedit data guru dengan menggunakan
tombol Aksi-Edit. Tampilan form edit sama seperti pada tambah data
8. Admin atau staf tata usaha dapat menghapus data guru dengan menggunakan
tombol Aksi-Hapus atau menceklis nama-nama guru yang akan dihapus dan
menekan tombol Hapus Data Terpilih

D. REFERENSI ROMBONGAN BELAJAR


Sebelum mengisi data siswa, admin atau staf tata usaha diharuskan mengisi referensi
rombongan belajar. Referensi Rombongan Belajar ini merupakan yang paling memerlukan
usaha untuk melengkapinya. Karena dalam form referensi rombongan belajar, admin atau
staf tata usaha harus mendaftarkan mata pelajaran dan guru pengampunya. Untuk megedit
referensi rombongan belajar, pengguna dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut.
1. Fitur referensi rombongan belajar dapat diakses melalui menu Referensi-
Referensi Rombel.

Panduan Penggunaan E-Rapor SMK 2016


15
Gambar 20. Form Referensi Rombongan Belajar Kosong
2. Admin atau staff Tata Usaha dapat menambah data guru melalui tombol
Tambah Data Rombongan Belajar

Gambar 21. Form Entri Data Rombongan Belajar


3. Sebagaimana data guru, data rombongan belajar juga dapat dientri dengan
mengimport data menggunakan format Excel yang telah disediakan. Fitur ini
dapat diakses melalui tab Import Data Rombel. Proses editing dan
unggahnyapun sama dengan data guru

Gambar 22. Form Referensi Rombongan Belajar Terisi


4. Untuk mendaftarkan guru mata pelajaran yang akan mengajar di rombongan
belajar tersebut, admin atau staf tata usaha menggunakan tombol
Pembelajaran

Panduan Penggunaan E-Rapor SMK 2016


16
Gambar 23. Form Entri Mata Pelajaran dan Guru Pengampu
5. Untuk mendaftarkan siswa ke dalam rombongan belajar, admin atau staf tata
usaha dapat menggunakan tombol Anggota Rombel atau mengentri melalui
referensi siswa. Form pendaftaran anggota rombel hanya dapat digunakan jika
sekolah telah mengentri data siswa. Pemilihan Anggota rombel dilakukan
dengan metode drag and drop dari kota di sisi kiri ke kotak di sisi kanan

Gambar 24. Form Entri data siswa per rombongan belajar


menggunakan form pendaftaran anggota rombel
E. REFERENSI SISWA
Referensi siswa dapat diakses oleh pengguna yang memiliki hak akses sebagai guru,
wali kelas, wakil kepala sekolah, staf tata usaha, dan administrator. Namun hak untuk
Panduan Penggunaan E-Rapor SMK 2016
17
melakukan menambah dan mengedit data hanya diberikan kepada staf tata usaha dan
administrator. Untuk menambah dan mengedit referensi siswa, pengguna dapat melakukan
langkah-langkah sebagai berikut.
1. Fitur referensi siswa dapat diakses melalui menu Referensi-Referensi Siswa.

Gambar 25. Form Referensi Siswa


2. Admin atau staf tata usaha dapat menambah data siswa melalui tombol Tambah
Data Siswa

Gambar 26. Form Entri Data Siswa


3. Siswa dapat otomatis masuk/terdaftar ke dalam rombongan belajar dengan
mengisi nama rombongan belajar pada entri Diterima di Kelas
4. Sebagaimana data guru, data siswa juga dapat dientri dengan mengimport data
menggunakan format Excel yang telah disediakan. Fitur ini dapat diakses melalui
tab Import Data Siswa. Proses editing dan unggahnyapun sama dengan data
guru

Panduan Penggunaan E-Rapor SMK 2016


18
5. Admin atau staf tata usaha dapat mengedit data siswa dengan menggunakan
tombol Aksi-Edit. Tampilan form edit sama seperti pada tambah data
6. Admin atau staf tata usaha dapat menghapus data siswa dengan menggunakan
tombol Aksi-Hapus atau menceklis nama-nama siswa yang akan dihapus dan
menekan tombol Hapus Data Terpilih

F. REFERENSI KKM
Referensi KKM (Kriteria Ketuntasan Minimal) sangat penting untuk menentukan
rentang predikat dan kenaikan kelas peserta didik. Rentang predikat sendiri akan ditentukan
secara otomatis oleh sistem dengan nilai KKM merupakan batas bawah predikat C. Untuk
megedit KKM, pengguna dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut.
1. Fitur referensi rombongan belajar dapat diakses melalui menu Referensi-
Referensi KB (KKM)

Gambar 27. Form Referensi KB (KKM)


2. Admin atau staf tata usaha dapat menambah data KKM melalui tombol Tambah
KKM

Gambar 28. Form Entri Data KKM


3. Admin atau staf tata usaha dapat menambah data KKM melalui tombol Edit
KKM

Panduan Penggunaan E-Rapor SMK 2016


19
Gambar 29. Form Edit Data KKM

G. REFERENSI KOMPETENSI DASAR


Fitur referensi kompetensi dasar disediakan untuk sekolah yang ingin menambah
kompetensi dasar (KD) per masing-masing mata pelajaran, mengingat ada mata pelajaran
yang belum tercover dalam referensi Direktorat PSMK dan kompetensi dasar yang ada di
kurikulum merupakan kompetensi dasar minimal yang harus dipelajari. Untuk mengedit
referensi kompetensi dasar, pengguna dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut.
1. Fitur referensi rombongan belajar dapat diakses melalui menu Referensi-
Referensi Kompetensi Dasar

Gambar 30. Daftar KD

Panduan Penggunaan E-Rapor SMK 2016


20
2. Admin, staf tata usaha, atau guru terkait dapat menambah data KD melalui
tombol Tambah Data. Untuk data KD kurikulum 2006 dapat ditentukan apakah
termasuk kompetensi pengetahuan atau keterampilan

Gambar 31. Form Tambah Data KD


Untuk data KD yang berasal dari Direktorat PSMK tidak dapat dihapus
3. Admin, staf tata usaha, atau guru dapat mengedit data KD dengan menggunakan
tombol Aksi-Edit. Tampilan form edit sama seperti pada tambah data
4. Admin, staf tata usaha, atau guru dapat menghapus data KD dengan
menggunakan tombol Aksi-Hapus atau menceklis KD yang akan dihapus dan
menekan tombol Hapus Data Terpilih

H. REFERENSI EKSTRAKURIKULER
Untuk menambah dan mengedit referensi ekstrakurikuler, pengguna dapat melakukan
langkah-langkah sebagai berikut.
1. Fitur referensi ekstrakurikuler dapat diakses melalui menu Referensi-Referensi
Ekstrakurikuler.

Gambar 32. Daftar Referensi Ekstrakurikuler

Panduan Penggunaan E-Rapor SMK 2016


21
2. Admin atau staf tata usaha dapat menambah data ekstrakurikuler melalui
tombol Tambah Data

Gambar 33. Form Entri Data Ekstrakurikuler


3. Admin atau staf tata usaha dapat mengedit data siswa dengan menggunakan
tombol Aksi-Edit. Tampilan form edit sama seperti pada tambah data
4. Admin atau staf tata usaha dapat menghapus data siswa dengan menggunakan
tombol Aksi-Hapus atau menceklis nama-nama siswa yang akan dihapus dan
menekan tombol Hapus Data Terpilih

I. REFERENSI TEKNIK PENILAIAN


Dalam Aplikasi e-Rapor ini, sekolah diberikan kebebasan untuk mendesain sendiri
teknik penilaian per aspek yang akan dinilai. Meskipun dalam Permendikbud 53 Tahun 2015
telah dijelaskan bahwa teknik penilaian terdiri dari beberapa teknik, namun sebenarnya hal
itu hanyalah acuan dasar dalam menetapkan teknik penilaian.

Panduan Penggunaan E-Rapor SMK 2016


22
Gambar 34. Referensi Teknik Penilaian dari Panduan Penilaian SMK
Kenyataannya teknik penilaian sangatlah beragam dan dapat diaplikasikan untuk menilai
aspek kompetensi yang beragam pula. Untuk menambah dan mengedit referensi teknik
penilaian, pengguna dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut.
1. Fitur referensi teknik penilaian dapat diakses melalui menu Referensi-Referensi
Teknik Penilaian

Gambar 35. Daftar Referensi Teknik Penilaian


2. Admin atau staf tata usaha dapat menambah data ekstrakurikuler melalui
tombol Tambah Data

Panduan Penggunaan E-Rapor SMK 2016


23
Gambar 36. Form Entri Data Teknik Penilaian

Panduan Penggunaan E-Rapor SMK 2016


24
BAB IV

PERENCANAAN PENILAIAN

Sebelum melaksanakan penilaian, khususnya pada penilaian aspek pengetahuan dan


keterampilan, guru diharuskan melakukan perencanaan. Namun pada aplikasi ini,
perencanaan penilaian dimaksud belum mencakup pembuatan kisi-kisi penilaian maupun
materi penilaian. Sementara pengguna yang memiliki hak akses sebagai wakil kepala sekolah
memiliki keistimewaan untuk memonitor (istilah aplikasi : read-only) seluruh perencanaan
penilaian yang dilakukan oleh guru.

A. PERENCANAAN PENILAIAN PENGETAHUAN


Untuk menambah atau mengedit perencanaan penilaian pengetahuan, pengguna
dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut.
1. Fitur perencanaan penilaian pengetahuan dapat diakses melalui menu
Perencanaan-Penilaian Pengetahuan

Gambar 37. Daftar Perencanaan Penilaian Pengetahuan


2. Guru dapat menambah data perencanaan penilaian pengetahuan melalui
tombol Tambah Data. Dalam form ini, default jumlah aktivitas penilaian adalah
lima. Untuk menambah aktivitas penilaian, guru dapat menggunakan tombol
Tambah Aktivitas Penilaian. Kolom aktivitas penilaian diisi aktivitas penilaian
yang akan dilakukan. Teknik penilaian secara otomatis muncul berdasarkan
daftar isian referensi teknik penilaian yang diisikan oleh Admin atau staf Tata
usaha. Total bobot tidak harus 100. Informasi kompetensi dasar disimbolkan
dengan kode. Kompetensi dasar tersebut dapat diketahui dengan melakukan
mouseover di kode kompetensi dasar yang tercantum di samping kolom bobot.
Untuk memilihnya, guru meng-klik checkbox yang ada di bawah kompetensi

Panduan Penggunaan E-Rapor SMK 2016


25
dasar. Kolom keterangan diisikan informasi tambahan mengenai aktivitas
penilaian. Kemudian klik Simpan.

Gambar 38. Form entri Perencanaan Penilaian Pengetahuan


3. Ketika disimpan, guru tidak dapat melakukan edit data perencanaan penilaian.
Jika terjadi kesalahan maka yang dapat dilakukan hanya menghapus
perencanaan penilaian kemudian menambah perencanaan penilaian baru.

B. PERENCANAAN PENILAIAN KETERAMPILAN


Untuk menambah atau mengedit perencanaan penilaian keterampilan, pengguna
dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut.
1. Fitur perencanaan penilaian pengetahuan dapat diakses melalui menu
Perencanaan-Penilaian Keterampilan

Gambar 39. Daftar Perencanaan Penilaian Keterampilan


2. Guru dapat menambah data perencanaan penilaian keterampilan melalui
tombol Tambah Data. Dalam form ini, default jumlah aktivitas penilaian adalah

Panduan Penggunaan E-Rapor SMK 2016


26
lima. Untuk menambah aktivitas penilaian, guru dapat menggunakan tombol
Tambah Aktivitas Penilaian. Kolom aktivitas penilaian diisi aktivitas penilaian
yang akan dilakukan. Teknik penilaian secara otomatis muncul berdasarkan
daftar isian referensi teknik penilaian yang diisikan oleh Admin atau staf Tata
usaha. Total bobot tidak harus 100. Informasi kompetensi dasar disimbolkan
dengan kode. Kompetensi dasar tersebut dapat diketahui dengan melakukan
mouseover di kode kompetensi dasar yang tercantum di samping kolom bobot.
Untuk memilihnya, guru meng-klik checkbox yang ada di bawah kompetensi
dasar. Kolom keterangan diisikan informasi tambahan mengenai aktivitas
penilaian. Kemudian klik Simpan.

Gambar 40. Daftar Perencanaan Penilaian Keterampilan


3. Sama halnya dengan perencanan pengetahuan, ketika disimpan, guru tidak
dapat melakukan edit data perencanaan penilaian. Jika terjadi kesalahan maka
yang dapat dilakukan hanya menghapus perencanaan penilaian kemudian
menambah perencanaan penilaian baru.

Panduan Penggunaan E-Rapor SMK 2016


27
BAB V
PENILAIAN

A. PENILAIAN SIKAP
Untuk penilaian sikap, aplikasi e-rapor versi awal ini baru dapat mengakomodir
penilaian sikap utama yaitu melalui observasi. Setiap guru dapat melakukan penilaian sikap
pada seluruh siswa melalui jurnal sikap yang disediakan pada aplikasi.

Gambar 41. Referensi penilaian sikap dari Panduan Penilaian SMK


Untuk menambah atau mengedit penilaian sikap, guru dapat melakukan langkah-langkah
sebagai berikut.
1. Fitur penilaian sikap dapat diakses melalui menu Penilaian-Penilaian Sikap. Pada
halaman daftar penilaian sikap, sistem akan menampilkan seluruh penilaian
sikap yang pernah dilakukan oleh pengguna.

Gambar 42. Daftar Penilaian Sikap


2. Guru dapat menambah data penilaian sikap dengan mengklik tombol Tambah
Data. Kemudian pilih siswa berdasarkan rombongan belajarnya dan klik Tambah
Data.

Panduan Penggunaan E-Rapor SMK 2016


28
Gambar 43. Form Jurnal Sikap

Gambar 44. Form Jurnal Sikap Setelah Tombol Tambah Baru diklik
3. Setelah mengisi tanggal kejadian, memilih butir sikap, dan catatan perilaku, guru
mengklik tombol Simpan

B. PENILAIAN PENGETAHUAN
Untuk menambah atau mengedit penilaian pengetahuan, guru dapat melakukan
langkah-langkah sebagai berikut.
1. Fitur penilaian pengetahuan dapat diakses melalui menu Penilaian-Penilaian
Pengetahuan.
2. Guru dapat melakukan penilaian pengetahuan dengan memilih aktivitas
penilaian berdasarkan rombongan belajar.

Panduan Penggunaan E-Rapor SMK 2016


29
Gambar 45. Form Penilaian Pengetahuan
3. Guru melakukan penilaian pengetahuan berdasarkan kompetensi dasar. Nilai
dimasukkan dengan rentang 0-100 tanpa koma. Nilai total per penilaian akan
dihitung berdasarkan rerata nilai-nilai kompetensi dasar. Setelah selesai
melakukan penilaian per aktivitas penilaian, guru meng-klik tombol simpan.

C. PENILAIAN KETERAMPILAN
Untuk menambah atau mengedit penilaian keterampilan, guru dapat melakukan
langkah-langkah sebagai berikut.
1. Fitur penilaian keterampilan dapat diakses melalui menu Penilaian-Penilaian
Keterampilan.
2. Guru dapat melakukan penilaian keterampilan dengan memilih aktivitas
penilaian berdasarkan rombongan belajar.

Panduan Penggunaan E-Rapor SMK 2016


30
Gambar 46. Form Penilaian Keterampilan
3. Guru melakukan penilaian pengetahuan berdasarkan kompetensi dasar. Nilai
dimasukkan dengan rentang 0-100 tanpa koma. Setelah selesai melakukan
penilaian per aktivitas penilaian, guru meng-klik tombol Simpan.

D. PENILAIAN REMEDIAL
Fitur ini difungsikan untuk membatu siswa yang mengalami kesulitan dalam
menguasai materi pelajaran. Proses remedial dilakukan apabila nilai satuan siswa per
KD di bawah KKM dan juga Nilai Akhir KD di bawah KKM.

Gambar 47. Form Penilaian Remedial

Panduan Penggunaan E-Rapor SMK 2016


31
E. DESKRIPSI PER MATA PELAJARAN
Setelah guru melakukan entri penilaian, guru mengentri deskripsi per mata pelajaran.
Deskripsi per mata pelajaran ini merupakan salah satu sarana guru untuk memberikan
penjelasan mengenai kompetensi dasar apa yang sangat menonjol pengusaannya oleh siswa
dan kompetensi dasar apa yang perlu ditingkatkan penguasaannya (paling rendah
capaiannya). Untuk mengetahui penguasaan kompetensi apa saja yang paling menonjol oleh
siswa, sistem memberikan opsi bantuan pada guru untuk menulis deskripsi. Namun opsi
bantuan tersebut tidak digunakan bagi guru untuk sekedar menyalin dari sistem saja
melainkan sebagai referensi awal dalam menyusun deskripsi per individu siswa yang lebih
sederhana.
Untuk menambah atau mengedit deskripsi per mata pelajaran, guru dapat melakukan
langkah-langkah sebagai berikut.
1. Fitur deskripsi per mata pelajaran dapat diakses melalui menu Penilaian-
Deskripsi Per Mapel.
2. Guru dapat melakukan deskripsi per mata pelajaran dengan memilih rombongan
belajar.

Gambar 48. Form Entri Deskripsi per Mata Pelajaran


3. Guru dapat memperoleh referensi deskripsi dengan menekan tombol Lampu di
samping deskripsi pengetahuan

Panduan Penggunaan E-Rapor SMK 2016


32
Gambar 49. Form Referensi Deskripsi Mata Pelajaran
4. Setelah memasukkan deskripsi per mapel, guru menekan tombol Simpan

Panduan Penggunaan E-Rapor SMK 2016


33
BAB VI
ANALISIS

Fitur Analisis ini merupakan fitur tambahan dalam aplikasi e-rapor. Fitur ini digunakan
oleh guru untuk mengevaluasi proses penilaian berdasarkan sebaran nilai siswa dan
pencapaian kompetensi oleh siswa. Bagi wakil kepala sekolah, fitur analisis ini digunakan
untuk memonitor seluruh kegiatan/aktivitas penilaian seluruh guru dan pencapaian
kompetensi seluruh siswa. Penggunaan fitur analisis pada aplikasi e-rapor ini dijelaskan pada
penjelasan berikut ini.

A. ANALISIS HASIL PENILAIAN


Untuk melihat analisis hasil penilaian, guru dapat melakukan langkah-langkah berikut
ini.
1. Fitur Analisis Hasil Penilaian dapat dibuka dengan mengakses menu Monitoring
dan Analisis-Analisis Hasil Penilaian.
2. Analisis Hasil penilaian per aktivitas penilaian dapat dibuka dengan memilih
aktivitas penilaian berdasarkan rombongan belajar dan mata pelajaran.

Gambar 50. Tampilan Analisis Hasil Penilaian


3. Pada Analisis Hasil Penilaian, guru dapat melihat sebaran nilai pada aktivitas
penilaian berdasarkan rentang nilai dan predikat. Guru juga dapat melihat

Panduan Penggunaan E-Rapor SMK 2016


34
sebaran siswa berdasarkan predikat dengan me-mouse over angka di samping
predikat huruf di sisi kanan bawah. Bagi siswa yang mendapatkan predikat D
adalah siswa yang memiliki nilai di bawah KKM dan harus di-treatment lebih
lanjut.

B. ANALISIS PENCAPAIAN KOMPETENSI


Untuk melihat analisis pencapaian kompetensi (dasar), guru dapat melakukan langkah-
langkah berikut ini.
1. Fitur Analisis Pencapaian Kompetensi dapat dibuka dengan mengakses menu
Monitoring dan Analisis-Pencapaian Kompetensi.
2. Analisis Pencapaian Kompetensi dapat dibuka dengan memilih aktivitas
penilaian berdasarkan rombongan belajar, mata pelajaran, dan kompetensi
dasar yang akan dianalisis.

Gambar 51. Tampilan Analisis Pencapaian Kompetensi


3. Pada Analisis Pencapaian Kompetensi, guru dapat melihat sebaran nilai per
pencapaian kompetensi dasar dibandingkan dengan nilai KKM. Siswa yang
pencapaian kompetensi dasarnya masih berada di bawah KKM dapat di-
treatment lebih lanjut.

Panduan Penggunaan E-Rapor SMK 2016


35
C. ANALISIS PRESTASI INDIVIDU SISWA
Untuk melihat analisis prestasi individu siswa, guru dapat melakukan langkah-langkah
berikut ini.
1. Fitur Analisis prestasi individu siswa dapat dibuka dengan mengakses menu
Monitoring dan Analisis-Prestasi Individu Siswa.
2. Analisis prestasi individu siswa dapat dibuka dengan memilih aktivitas penilaian
berdasarkan rombongan belajar, mata pelajaran, dan nama siswa yang akan
dianalisis.

Gambar 52. Tampilan Analisis Prestasi Individu Siswa


3. Pada Analisis Pencapaian Kompetensi, guru dapat melihat pencapaian siswa per
pencapaian kompetensi dasar dibandingkan dengan nilai KKM. Siswa yang
pencapaian kompetensi dasarnya masih berada di bawah KKM dapat di-
treatment lebih lanjut.

Panduan Penggunaan E-Rapor SMK 2016


36
BAB VII

PELAPORAN DAN KENAIKAN KELAS

Akhir dari kegiatan penilaian di satuan pendidikan adalah diterbitkannya laporan hasil
pembelajaran oleh institusi satuan pendidikan tersebut. Untuk itu, beragam kelengkapan
laporan hasil belajar berikut perlu dientrikan oleh wali kelas.

A. CATATAN WALI KELAS


Kolom catatan wali kelas adalah pengganti deskripsi antar mapel yang dahulu ada di
desain rapor K13 versi awal. Wali kelas mengisi kolom tersebut dengan catatan-catatan
terkait pencapaian kompetensi secara generik atau informasi lain yang perlu diketahui oleh
siswa, orang tua siswa atau wali murid. Untuk mengedit/mengentri catatan wali kelas, wali
kelas dapat melakukan langkah-langkah berikut ini.
1. Fitur catatan wali kelas dapat dibuka dengan mengakses menu Laporan Hasil
Belajar-Catatan Wali Kelas. Setelah dibuka, di layar monitor akan tampil form
isian catatan wali kelas untuk seluruh siswa di rombongan belajar yang dibina
oleh wali kelas tersebut.

Gambar 53. Form Catatan Wali Kelas


2. Form isian catatan wali kelas juga dilengkapi dengan fitur editing sederhana,
sehingga wali kelas dapat dengan kreatif menyusun catatan bagi siswa yang
dibinanya.

Panduan Penggunaan E-Rapor SMK 2016


37
3. Setelah selesai klik tombol Simpan. Jika wali kelas akan mengedit catatannya
lagi, wali kelas tinggal mengakses kembali menu yang sama.

B. DESKRIPSI SIKAP
Pada pelaporan akhir semester, wali kelas mengompilasi catatan-catatan observasi
para guru terhadap siswa yang ada di rombongan belajar yang dibinanya melalui kolom
deskripsi sikap pada rapor. Untuk mengedit/mengentri deskripsi sikap, wali kelas dapat
melakukan langkah-langkah berikut ini.
1. Fitur deskripsi sikap dapat dibuka dengan mengakses menu Laporan Hasil
Belajar-Deskripsi sikap. Setelah dibuka, di layar monitor akan tampil form isian
deskripsi sikap untuk seluruh siswa di rombongan belajar yang dibina oleh wali
kelas tersebut.

Gambar 54. Form Deskripsi Sikap


2. Pada bagian kolom catatan sikap akan tercantum, catatan-catatan observasi
sikap yang telah dientri oleh para guru. Wali kelas tinggal memberikan
kesimpulan dalam kolom deskripsi.
3. Setelah selesai klik tombol Simpan. Jika wali kelas akan mengedit deskripsi sikap
kembali, wali kelas tinggal mengakses kembali menu yang sama.

C. ABSENSI

Panduan Penggunaan E-Rapor SMK 2016


38
Untuk mengedit/mengentri absensi, wali kelas dapat melakukan langkah-langkah
berikut ini.
1. Fitur absensi dapat dibuka dengan mengakses menu Laporan Hasil Belajar-
Absensi. Setelah dibuka, di layar monitor akan tampil form isian absensi siswa
untuk seluruh siswa di rombongan belajar yang dibina oleh wali kelas tersebut.

Gambar 55. Form Data Absensi Siswa


2. Setelah selesai klik tombol Simpan. Jika wali kelas akan mengedit absensi
kembali, wali kelas tinggal mengakses kembali menu yang sama.

D. EKSTRAKURIKULER
Pada akhir semester, wali kelas memasukkan deskripsi pelaksanaan kegiatan
ekstrakurikulernya melalui kolom ekstrakurikuler pada rapor. Untuk mengedit/mengentri
catatan terkait ekstrakurikuler, wali kelas dapat melakukan langkah-langkah berikut ini.
1. Fitur ekstrakurikuler dapat dibuka dengan mengakses menu Laporan Hasil
Belajar-Esktrakurikuler. Setelah dibuka, di layar monitor akan tampil pilihan
ekstrakurikuler yang telah diisikan admin atau tata usaha dalam referensi
ekstrakurikuler.
2. Setelah memilih ekstrakurikuler maka akan tampil form deskripsi ekstrakurikuler
siswa untuk seluruh siswa di rombongan belajar yang dibina oleh wali kelas
tersebut.

Panduan Penggunaan E-Rapor SMK 2016


39
Gambar 56. Form Entri Deskripsi Ekstrakurikuler
3. Wali kelas dapat memilih predikat pelaksanaan kegiatan ekstrakurikuler bagi tiap
siswa sebagai perangkat bantuan untuk menulis deskripsi pelaksanaan
esktrakurikuler per siswa. Siswa yang tidak terisi deskripsinya dianggap tidak
mengikuti ekstrakurikuler dimaksud dan deskripsinya tidak akan tampil pada
tampilan e-rapor
4. Setelah selesai klik tombol Simpan. Jika wali kelas akan mengedit deskripsi
ekstrakurikuler kembali, wali kelas tinggal mengakses kembali menu yang sama.

E. PRAKTIK KERJA LAPANGAN


Sejatinya penilaian praktik kerja lapangan melekat pada penilaian formal. Namun pada
rapor juga dituliskan deskripsi/keterangan pelaksanaan praktik kerja lapangan yang telah
dilakukan oleh siswa. Untuk mengedit/mengentri keterangan terkait praktik kerja lapangan,
wali kelas dapat melakukan langkah-langkah berikut ini.
1. Fitur praktik kerja lapangan (PKL) dapat dibuka dengan mengakses menu
Laporan Hasil Belajar-Praktik Kerja Lapangan. Setelah dibuka, di layar monitor
akan tampil pilihan siswa.
2. Setelah memilih siswa maka akan muncul form entri deskripsi pelaksanaan PKL.

Panduan Penggunaan E-Rapor SMK 2016


40
Gambar 57. Form Praktik Kerja Lapangan
3. Form tersebut diisi dengan keterangan sebagai berikut.
Mitra DU/DI : Nama perusahaan
Lokasi : Alamat perusahaan
Lamanya (bulan) : diisi berapa lama siswa melakukan PKL
Keterangan : diisi keterangan siswa selama melakukan prakerin
4. Setelah selesai klik tombol Simpan.
5. Jika wali kelas akan mengedit keterangan praktik kerja lapangan kembali, wali
kelas tinggal mengakses kembali menu praktik kerja lapangan dengan alur yang
sama. Namun dengan mengklik tombol Aksi-Edit

Gambar 58. Edit Keterangan PKL


6. Jika wali kelas akan menghapus keterangan PKL, wali kelas tinggal mengakses
kembali menu praktik kerja lapangan dengan alur yang sama. Namun dengan
mengklik tombol Aksi-Hapus

F. PRESTASI SISWA
Untuk mengedit/mengentri catatan prestasi siswa, wali kelas dapat melakukan
langkah-langkah berikut ini.
1. Fitur prestasi siswa dapat dibuka dengan mengakses menu Laporan Hasil
Belajar-Prestasi Siswa. Setelah dibuka, di layar monitor akan tampil pilihan
siswa.
2. Setelah memilih siswa maka akan muncul form entri deskripsi prestasi siswa.

Panduan Penggunaan E-Rapor SMK 2016


41
Gambar 59. Form Prestasi Siswa
3. Form tersebut diisi dengan keterangan sebagai berikut.
Jenis prestasi : diisi dengan prestasi yang di peroleh siswa. Contohnya Juara LKS
Provinsi.
Keterangan prestasi : diisi dengan detil prestasi yang diperoleh. Contohnya
Juara 1 LKS Provinsi bidang lomba IT - Networking Support
4. Setelah selesai klik tombol Simpan.
5. Jika wali kelas akan mengedit keterangan prestasi siswa kembali, wali kelas
tinggal mengakses kembali menu prestasi siswa dengan alur yang sama. Namun
dengan mengklik tombol Aksi-Edit

Gambar 60. Edit Prestasi Siswa


6. Jika wali kelas akan menghapus keterangan prestasi siswa, wali kelas tinggal
mengakses kembali menu prestasi siswa dengan alur yang sama. Namun dengan
mengklik tombol Aksi-Hapus

G. CETAK RAPOR
Output akhir dari aplikasi e-rapor ini adalah rapor digital dalam format pdf. Wali kelas
dapat mengakses atau men-generate-nya dengan mengikuti langkah-langkah berikut.
1. Fitur review dan cetak rapor dapat dibuka dengan mengakses menu Laporan
Hasil Belajar-Cetak Rapor. Setelah terbuka, pengguna akan disuguhi opsi Lihat
Nilai, Lihat Deskripsi, dan Cetak Rapor dalam format PDF.

Panduan Penggunaan E-Rapor SMK 2016


42
Gambar 61. Form Cetak Rapor
2. Wali kelas tinggal memilih opsi yang diinginkan dengan mengklik image yang ada
di samping nama siswa.

Gambar 62. Pratinjau KKM, Nilai, dan Predikat

Panduan Penggunaan E-Rapor SMK 2016


43
Gambar 63. Pratinjau Deskripsi Pengetahuan dan Keterampilan

Gambar 64. Rapor dalam bentuk PDF


3. Jika wali kelas mengklik tombol cetak rapor PDF, sistem akan men-generate
rapor dalam format pdf sesuai dengan kurikulum yang digunakan. Untuk
kurikulum 2006 pengelompokan mata pelajarannya adalah adaptif, normatif,
dan produktif. Sedangkan kurikulum 2013, pengelompokan mata pelajarannya
adalah Kelompok A, Kelompok B, dan Kelompok C. Untuk form nilai disajikan
dengan format page orientation Landscape. Wali kelas dapat menyimpan atau

Panduan Penggunaan E-Rapor SMK 2016


44
mendistribusikan dokumen tersebut dalam format pdf atau langsung dicetak di
kertas ukuran A4.

H. CETAK LEGGER
Output lain dari aplikasi e-rapor ini adalah legger dalam format excel. Wali kelas dapat
men-generate-nya dengan mengikuti langkah-langkah berikut.
1. Fitur cetak legger dapat dibuka dengan mengakses menu Laporan Hasil Belajar-
Cetak Legger. Setelah terbuka, pengguna akan disuguhi opsi Download Legger
Pengetahuan dan Download Legger Keterampilan.

Gambar 65. Unduh Legger


2. Pengguna tinggal meng-klik icon yang ada untuk mengunduh legger yang
diinginkan

I. KENAIKAN KELAS
Aplikasi e-rapor ini tidak memfasilitasi proses kenaikan kelas siswa secara otomatis
karena ada hal-hal yang harus diputuskan melalui rapat dewan guru. Misalnya yang terkait
dengan sikap siswa. Oleh sebab itu, aplikasi e-rapor memfasilitasi kenaikan kelas secara
manual dengan langkah-langkah sebagai berikut.
1. Yang dapat mengakses fitur kenaikan kelas hanya Admin dan Tata Usaha melalui
menu Referensi-Referensi Rombel
2. Pastikan rombongan belajar untuk tingkat di atasnya telah dimasukkan
referensinya. Misalnya untuk memproses kenaikan kelas dari kelas 10 ke kelas

Panduan Penggunaan E-Rapor SMK 2016


45
11, pastikan rombongan belajar untuk kelas 11 nya telah dientrikan dalam
referensi (Lihat Tambah Referensi Rombel)
3. Pastikan Periode Aktif pada Konfigurasi Umum (Menu Referensi-Referensi
Umum) diubah ke periode setelah periode berjalan. Namun sebelum itu
pastikan pula seluruh nilai dari guru dan deskripsi wali kelas sudah masuk atau
rapor selesai dicetak. Karena jika langsung diubah sebelum guru selesai
mengentrikan nilai dikhawatirkan nilai akan masuk ke dalam tahun pelajaran
yang berbeda

Gambar 66. Setting Periode Aktif dalam Referensi Umum


4. Klik tombol Proses Kenaikan di sisi paling kanan dari tiap rombongan belajar

Gambar 67. Daftar Referensi Rombongan Belajar


5. Pilih Rombongan Belajar pada bagian bawah form Proses Kenaikan Kelas.
Kemudian pilih siswa yang akan dinaikkan dengan mengklik namanya satu per
satu atau mengklik tombol Pilih Semua. Kemudian klik tombol Simpan.

Panduan Penggunaan E-Rapor SMK 2016


46
Gambar 68 Memproses Kenaikan Kelas Siswa

Panduan Penggunaan E-Rapor SMK 2016


47
BAB VIII

PENUTUP

Salah satu parameter utama keberhasilan implementasi e-rapor adalah


terimplementasikannya penilaian yang otentik dan memiliki kemampuan mampu telusur.
Untuk mengetahui ketercapaian tujuan tersebut diperlukan sarana dan prasarana yang
mendukung, salah satunya dengan aplikasi pengelolaan penilaian berbasis teknologi
informasi dan komunikasi atau e-Rapor.
Buku panduan ini diharapkan dapat membantu para guru, wali kelas, wakil kepala
sekolah, dan pengelola aplikasi untuk mengadministrasikan dan menganalisis kegiatan
penilaian. Tentunya guru yang baik tidak akan pernah berhenti belajar guna meningkatkan
kompetensi dan performansinya khususnya dalam menggunakan teknologi Informasi dan
Komunikasi.
Semoga, para guru diberi kemudahan dalam memahami panduan ini dan
menerapkannya untuk meningkatkan efektivitas pembelajaran dan penilaian. Sehingga
pada akhirnya, siswa dapat memahami materi pelajaran secara bermakna, luas dan
mendalam serta dapat menerapkannya pada berbagai konteks kehidupan sesuai dengan
semangat kurikulum. Dengan demikian, upaya peningkatan mutu pendidikan yang
berkeadilan dapat tercapai.

Panduan Penggunaan E-Rapor SMK 2016


48