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K-AC-CPS-001 Rev: C 25-09-2013

PROTOCOLO PARA LA PRESENTACIN DE TRABAJOS DE GRADO MODALIDAD


PASANTAS

NORMAS GENERALES

El trabajo debe presentarse en papel en blanco tamao carta. Se debe imprimir


preferiblemente por una cara de la hoja y se sugiere utilizar letra TIME NEW ROMAN,
tamao 12, a una interlnea. Todos los prrafos del trabajo debern empezar en el
margen izquierdo, es decir, no se deber dejar sangra.

Mrgenes: El margen superior 3cm., izquierdo 4cm., derecho 2cm. e inferior 3cm. Estas
mrgenes deben ser consistentes a travs de todo el trabajo, incluyendo las pginas
preliminares.

ORGANIZACIN DEL DOCUMENTO

Portada: Debe llevar en su orden los siguientes datos:


- Ttulo del trabajo, Debe estar redactado de manera clara, concisa y que refleje el
contenido y la esencia de la propuesta. Algunas normas internacionales sugieren no
pasar de 15 palabras o aproximadamente 200 caracteres de impresin.
- Nombre del autor, colocado en orden alfabtico por apellido
- Nombre de la universidad, facultad y carrera a la cual se presenta el trabajo
- Nombre de la ciudad y fecha de presentacin.

Contraportada: Lleva los mismos elementos de la portada ms otros datos: (esta pgina
no se enumera, pero se cuenta)
- Ttulo del trabajo (Debe estar redactado de manera clara, concisa y que refleje el
contenido y la esencia de la propuesta.)
- Nombre del autor, colocado en orden alfabtico por apellido
- Se le agrega entre el nombre de estudiante y datos de la Institucin (* Nombre del
director y del Asesor (si lo hay))
- Nombre de la universidad, facultad y carrera a la cual se presenta el trabajo
- Nombre de la ciudad y fecha de presentacin.

Tabla de contenido: Presenta la estructura del proyecto, debe incluir cada uno de los
captulos y sus correspondientes divisiones en el orden como aparecen en el texto,
anotando al frente la pgina, donde se encuentra. Llevar como encabezamiento las
palabras TABLA DE CONTENIDO en mayscula.

CONTENIDO DEL PLAN DE TRABAJO: Propuesta que debe presentar el estudiante


ante el comit curricular del plan de estudios al que pertenece.
K-AC-CPS-001 Rev: C 25-09-2013
PLAN DE TRABAJO
PORTADA
CONTRAPORTADA
TABLA DE CONTENIDO
1. TTULO DADO AL TRABAJO DE PASANTA (Debe estar redactado de manera clara,
concisa y que refleje el contenido y la esencia de la propuesta. Igual a la portada y
contraportada)
1.1 DESCRIPCIN BREVE DE LA EMPRESA. (Breve descripcin de la empresa, entidad
o institucin donde realiza la pasanta)
1.1.1 Misin
1.1.2 Visin
1.1.3 Objetivos de la empresa
1.1.4 Descripcin de la estructura organizacional (Breve descripcin de la estructura
organizacional, se debe adicionar el organigrama de la empresa (Debe tener su
respectiva referencia bibliogrfica.))
1.1.5 Descripcin de la dependencia y/o proyecto al que fue asignado.

1.2 DIAGNSTICO INICIAL DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA (El diagnstico debe


mostrar la situacin en que se encuentra la dependencia con respecto al tema a
desarrollar, debe hacerse uso de la herramienta denominada Matriz DOFA
(Debilidades- Oportunidades-Fortalezas-Amenazas, se deben incluir las estrategias FO
-DO- FA- DA).
1.2.1 Planteamiento del problema: Es el objeto de conocimiento (sntomas y causas)
identificacin de situaciones futuras (pronstico), presentacin de alternativas de
solucin (control de pronstico).

1.3 OBJETIVOS DE LA PASANTA: Plantean lo que se busca con la pasanta, su


propsito y /o finalidad. El alcance de los objetivos debe estar dentro del alcance de
las posibilidades del pasante; la presentacin formal de los objetivos se debe plantear
mediante el infinitivo de verbos, que sealen la accin a ejecutar. Los objetivos de la
pasanta lo conforman el objetivo general y los objetivos especficos.
1.3.1 General
1.3.2 Especficos

1.4 DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES A DESARROLLAR EN LA MISMA. (Ver el


cuadro).

Actividades a desarrollar en la empresa


Objetivo General Objetivos Especficos para hacer posible el cumplimiento de los
Obj. Especficos

1.5 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES. Hace mencin a todas las actividades que se van
a realizar durante la pasanta, estas deben estar aprobadas por el comit curricular.
(Adems incluye el tiempo en meses y las semanas que va a dedicar a cada una).
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PRESENTACIN DE LOS INFORMES: En la modalidad pasanta se deben entregar dos
(2) informes donde se evala el avance de la pasanta.
Los informes se entregan de la siguiente forma:
Informe Parcial: Se entrega a las 8 semanas de aprobacin del plan de trabajo.
Informe Final: Se entrega a las 16 semanas de aprobacin del plan de trabajo.

INFORME PARCIAL
PORTADA
CONTRAPORTADA
TABLA DE CONTENIDO
1. TTULO DADO AL TRABAJO DE PASANTA (Debe estar redactado de manera clara,
concisa y que refleje el contenido y la esencia de la propuesta. Igual a la portada y
contraportada)
1.1 DESCRIPCIN BREVE DE LA EMPRESA
1.1.1 Misin
1.1.2 Visin
1.1.3 Objetivos de la empresa
1.1.4 Descripcin de la estructura organizacional
1.1.5 Descripcin de la dependencia y/o proyecto al que fue asignado
1.2 DIAGNSTICO INICIAL DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA
1.2.1 Planteamiento del Problema
1.3 OBJETIVOS DE LA PASANTA
1.3.1 General
1.3.2 Especficos
1.4 DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES A DESARROLLAR EN LA MISMA (Ver el
cuadro).
Actividades a desarrollar en la empresa
Objetivo General Objetivos Especficos para hacer posible el cumplimiento de los
Obj. Especficos

2. ENFOQUES REFERENCIALES Se refiere a la justificacin de la pasanta, a travs de


un componente, conceptual, y legal. Es importante tener en cuenta que se deben hacer
los respectivos pie de pginas.
2.1 ENFOQUE CONCEPTUAL: Este elemento consiste en la definicin y anlisis de los
trminos o conceptos que van a emplearse con mayor frecuencia y sobre los cuales
converge toda la pasanta, se relacionan los conceptos bsicos en la construccin y
comprensin del trabajo, no se debe confundir con el glosario, los conceptos deben ser
tomados de diferentes fuentes bibliogrficas. Es importante tener en cuenta que se
deben hacer los respectivos pie de pginas.
2.2 ENFOQUE LEGAL: Hace referencia a la normatividad legal, estatutos, reglamentos,
etc., que regula la actividad donde est inmersa la pasanta. Es importante tener en
cuenta que se deben hacer los respectivos pie de pginas.
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3. INFORME DE CUMPLIMIENTO DE TRABAJO
3.1 PRESENTACIN DE RESULTADOS. En esta etapa se deben incluir los resultados de
las actividades mencionadas en el numeral 1.4 para el cumplimiento de los objetivos
especficos con sus respectivos soportes.
BIBLIOGRAFA
REFERENCIAS DOCUMENTALES ELECTRNICAS (Si las hay)
ANEXOS

INFORME FINAL

PORTADA
CONTRAPORTADA
TABLA DE CONTENIDO
LISTA DE TABLAS
LISTA DE FIGURAS
LISTA DE CUADROS
LISTA DE FOTOGRAFAS (Si las hay)
LISTA DE ANEXOS
RESUMEN: Se presenta una sntesis del trabajo, en donde se aborde objetivos,
metodologa y conclusiones. (No se incluye en el contenido.)
INTRODUCCIN: La introduccin debe dar a conocer la naturaleza y el propsito del
trabajo REALIZADO DURANTE EL PERIODO, debe ser breve y reflejar el contenido del
trabajo. No debe incluir citas bibliogrficas.
1. TITULO DADO AL TRABAJO DE PASANTIA (Debe estar redactado de manera clara,
concisa y que refleje el contenido y la esencia de la propuesta. Igual a la portada y
contraportada)
1.1 DESCRIPCIN BREVE DE LA EMPRESA.
1.1.1 Misin
1.1.2 Visin
1.1.3 Objetivos de la empresa
1.1.4 Descripcin de la estructura organizacional
1.1.5 Descripcin de la dependencia y/o proyecto al que fue asignado
1.2 DIAGNSTICO INICIAL DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA
1.2.1 Planteamiento del Problema
1.3 OBJETIVOS DE LA PASANTA
1.3.1 General
1.3.2 Especficos
1.4 DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES A DESARROLLAR EN LA MISMA. (Ver el
cuadro).
Actividades a desarrollar en la empresa
Objetivo General Objetivos Especficos para hacer posible el cumplimiento de los
Obj. Especficos
K-AC-CPS-001 Rev: C 25-09-2013
2. ENFOQUES REFERENCIALES
2.1 ENFOQUE CONCEPTUAL
2.2 ENFOQUE LEGAL
3. INFORME DE CUMPLIMIENTO DE TRABAJO
3.1 PRESENTACIN DE RESULTADOS. En esta etapa se deben incluir los resultados de
todas las actividades mencionadas en el numeral 1.4 para el cumplimiento de los
objetivos especficos con sus respectivos soportes.
4. DIAGNSTICO FINAL (Situacin final del estado en que queda la empresa o el
proyecto despus de su paso por la empresa como pasante.). Debe agregar un prrafo
donde indique el aporte que como profesional dej a la empresa). No se debe
confundir con las conclusiones y recomendaciones
5. CONCLUSIONES (Constituyen un captulo independiente y presentan, en forma lgica
los resultados del trabajo. Estas deben ser la respuesta a los objetivos o propsitos
planteados).
6. RECOMENDACIONES (Son sugerencias, proyecciones o alternativas que se
presentan para modificar, cambiar o incidir sobre la situacin especfica o la
problemtica encontrada).
BIBLIOGRAFA.
REFERENCIAS DOCUMENTALES ELECTRNICAS
ANEXOS

REVIS: APROB:

COORDINADOR SIG LDER DEL PROCESO

FECHA CONTROL DE CAMBIOS REVISIN


11-07-2012 Creacin del documento A
23-04-2013 Cambio en el nombre del protocolo, pasa de Protocolo B
para la entrega de informes modalidad pasantas a
protocolo para la presentacin de trabajos de grado
modalidad pasantas
Inclusin de los ttulos: Organizacin de documento,
Tabla de contenido.
Reestructuracin de la tabla de contenido del plan de
trabajo.
Cambio en la redaccin de la actividad presentacin de
informes.
Cambio en el nombre de Primer informe por Informe
parcial y se reestructura la tabla de contenido.
Se elimina el contenido del Segundo informe.
En el Informe final se reestructuro la tabla de
contenido.
Se incluyen los campos de Reviso, Aprob y Control
de cambios del documento.
K-AC-CPS-001 Rev: C 25-09-2013

25-09-2013 En el plan de trabajo se actualiza el contenido, se C


incluye el planteamiento del problema y se define que
debe llevar el alcance.
En el informe parcial se incluye la tabla de contenido,
el enfoque conceptual, enfoque legal, bibliografa,
referencias documentales electrnicas y anexos.