CONTRATO PARA LA REALIZACION DEL EVENTO ENCUENTRO ARTISTICO Y

COREOGRAFICO CULTURAL DE JOVENES

RE-PMIS-004-2015

COMPARECIENTES:

En la ciudad de Santo Domingo, provincia de Santo Domingo de los Tschilas a los

veintiocho das del mes de agosto del dos mil quince, comparecen a la celebracin del
presente contrato, por una parte el Patronato Municipal de Inclusin Social del Gobierno
Autnomo Descentralizado Municipal de Santo Domingo, legalmente representado por la
seora Gioconda Isabel Huerta Solrzano, en calidad de Directora Ejecutiva que en
adelante se le denominar LA CONTRATANTE; y, por otra parte la seora Vernica
Alexandra Villavicencio Moreno por sus propios derechos, a quien se le denominar " LA
CONTRATISTA". Las partes se obligan en virtud del presente contrato, al tenor de las
siguientes clusulas:

Clusula Primera.- ANTECEDENTES:

1.- Mediante MEMORANDO-PMIS-SDO-SN-269-2015, del 13 de agosto del 2015, la

Subdirectora de Gestin Operacional del PMIS remite los trminos de referencia de las
actividades del Patronato a ejecutarse en el mes de agosto del 2015 denominada
1
ENCUENTRO ARTSTICO Y COREOGRFICO CULTURAL DE JVENES.
2.- Con nota inserta en MEMORANDO-PMIS-SDO-SN-269-2015, del 13 de agosto del
2015 la Directora Ejecutiva del PMIS dispone al Sub-Director Administrativo Financiero
proceder de acuerdo a la ley con el pedido formulado por la Ing. Shirley Nez,
Subdirectora de Gestin Operacional para la realizacin del evento ENCUENTRO
ARTSTICO Y COREOGRFICO CULTURAL DE JVENES.
3.- El Ing. Jorge Almeida, Subdirector de Gestin Administrativo/Financiero mediante
Memorando PMIS-SD-SGAF-JA-006-2015 de fecha 18 de agosto de 2015, solicita
disponibilidad presupuestaria para la realizacin del evento; y con Memorando PMIS-
ACP-JR-001-2015, el seor Julin Oswaldo Ruiz Asistente de Contabilidad y
Presupuesto certifica la disponibilidad de fondos existente en la partida 730205
denominada ESPECTCULOS CULTURALES Y SOCIALES por un valor de $
11.000(ONCE MIL DLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA CON 00/100).
4.- Con Resolucin PMIS-GH-CP-RE-018-2015, del 26 de agosto de 2015, la seora
Gioconda Isabel Huerta Solrzano, Directora Ejecutiva del Patronato Municipal de
Inclusin Social del Gobierno Autnomo Descentralizado Municipal de Santo Domingo,
procede a aprobar los pliegos y dispone el inicio del procedimiento especial para la
realizacin del evento ENCUENTRO ARTSTICO Y COREOGRFICO CULTURAL DE
JVENES, solicitado por la Subdirectora de Gestin Operacional y de acuerdo con lo
que establece la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica y su
Reglamento General invita a la seora VERONICA ALEXANDRA VILLAVICENCIO
MORENO para que presente su oferta.
5.- Luego del proceso correspondiente, la seora Gioconda Isabel Huerta Solrzano,
Directora Ejecutiva del Patronato Municipal de Inclusin Social del Gobierno Autnomo
Descentralizado Municipal de Santo Domingo, mediante Resolucin PMIS-GH-CP-RE-
019-2015, de fecha 27 de agosto de 2015, resolvi Adjudicar la contratacin para la
realizacin del evento ENCUENTRO ARTSTICO Y COREOGRFICO CULTURAL DE
JVENES, a la seora Vernica Alexandra Villavicencio Moreno con RUC N
1714099684001.

Clusula Segunda.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO:

2.01.- Forman parte integrante del Contrato, los siguientes documentos que deben ser
agregados en el mismo:
a) Los documentos que acreditan la calidad de los comparecientes y su capacidad para
celebrar el contrato y los mencionados en la clusula anterior;
b) La Carta de Invitacin al Proceso de Rgimen Especial;
c) Copia del documento de Habilitacin en el RUP;
d) La Certificacin de disponibilidad presupuestaria, emitida por la Direccin Financiera,
que acredita la existencia de la partida presupuestaria y disponibilidad de recursos, para
el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato;
e) La Resolucin de Adjudicacin; y,
f) Los Pliegos incluyendo las especificaciones tcnicas de los servicios a contratarse;

2.02.- Forman parte del contrato, sin necesidad de que sean agregados los siguientes
documentos:
Las especificaciones generales y tcnicas; as como las condiciones de los servicios
a proveerse; y,
2
Los dems documentos entregados por el adjudicatario.

Clusula Tercera.- INTERPRETACIN DE TRMINOS:

3.01.- Los trminos del presente Contrato deben interpretarse de acuerdo a su sentido
literal, en el contexto del mismo, con la finalidad de revelar claramente la intencin del
contratante. En todo caso su interpretacin sigue las siguientes normas:

Cuando los trminos se hallan definidos en las leyes ecuatorianas, se estar a tal
definicin.

Si no estn definidos en las leyes ecuatorianas, se estar a lo dispuesto en el contrato en

su sentido literal y obvio, de conformidad con el objeto contractual y la intencin de los
Contratantes.

En su falta o insuficiencia se aplicarn las normas contenidas en el Ttulo XIII del Libro IV
del Cdigo Civil, De la Interpretacin de los Contratos.

3.02.- De existir contradicciones entre el Contrato y los documentos del mismo,

prevalecern las normas del Contrato. De existir contradicciones entre los documentos
del Contrato, ser el Patronato Municipal de Inclusin Social del Gobierno Autnomo

Descentralizado Municipal de Santo Domingo, el que determine la prevalencia de un

texto, de conformidad con el objeto contractual.
Clusula Cuarta.- OBJETO DEL CONTRATO:

4.01.- La Contratista se obliga para con la CONTRATANTE, a prestar el servicio para la

realizacin del evento ENCUENTRO ARTSTICO Y COREOGRFICO CULTURAL DE
JVENES, con un plazo de ejecucin de 2 das conforme constan en los Pliegos, en la
oferta y trminos de referencia, que se agrega y forma parte integrante de este contrato y
que se detallan a continuacin:

VALOR
# DETALLE REFERENCIAL

EVENTO # 1 DEL 28 DE AGOSTO DEL 2015

1 Amplificacin con escenario para evento masivo 1400
1 Consola 32 canales con efectos
Medusa
12 cajas areas con parlantes de 1000ws c/u de 12
12 Drives RCF de la misma
2 Estructuras de 6.5 mtrs. de alto, 6 cajas en cada estructura
colgadas
6 sub bajos de 1000 wts. Con parlantes de 21 RCF
3 potencias Qsc. De 5000wts c/u 50x50 para cajas areas
3
2 potencias Crown de 2450 watts. c/u para Drives
3 potencias Qsc de 5000 watts c/u 50x50 para sub bajos
1 compresor de efectos de voces
1 compresor dbx DRIVE RACK PA de sonido general
1 Deley Alexis
4 Ecualizadores Aslhy de 32 bandas grficos
Cd player mp3
Sonido de stereo
2 Equipos de Escenario 600
10 Micrfonos shure beta SM 58, shure SM 58, shure SM 57
2 Micrfonos inalambricos shure sm 58 digital
Equipo de guitarra Marshall 4x12 mg 100 hcfx
Equipo de guitarra Fender
12 cajas directas
Cmara de Humo
3 Tarima con Cubierta 250
10m. de ancho x 7m. fondo
1m. de alto

Escalera de acceso
100% 100 fijas sin riesgo de accidentes

Faldn negro en la parte delantera

 Pared en la parte del fondo
4 1 carpa camerino de 6x8m con paredes 70
5 2 tableros con mantel y sobre mantel 7 c/u 14
6 2 carpas 12 x 8 80 c/u 160
7 Tarima con cubierta para autoridades 7x4 80
8 50 sillas forradas 1 c/u 50
9 350 sillas sin forro 0,35 c/u 122,5
10 1 Artista Nacional 2500
11 2 Artistas Locales 400

12 1 Presentadora Nacional 1700

13 1 Presentador Local 350

EVENTO # 2 DEL 29 DE AGOSTO DEL 2015

1 Amplificacin 480
1 Consola 10 canales
1 sub bajos activos de 1000w RCF o similar
2 cajas activa RCF o similar

2
3 micrfonos inalmbricos
Presentador (a) 4 300
3 3 Artistas Locales 800
4 4 Carpas 12 x 8 80 c/u 320
5 2 Mesas con mantel y sobre mantel 7 c/u 14
6 600 sillas 0,35 c/u 210
SUB TOTAL
9820,5
IVA 12% 1178,46
TOTAL 10998,96

Clusula Quinta.- PRECIO DEL CONTRATO:

5.01.- El precio total del Contrato, que la CONTRATANTE pagar a la CONTRATISTA

por la provisin del servicio para la realizacin del evento ENCUENTRO ARTSTICO Y
COREOGRFICO CULTURAL DE JVENES, es de $ 9.820,50 NUEVE MIL
OCHOCIENTOS VEINTE DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA CON
50/100, ms I.V.A.

Clusula Sexta. - FORMA DE PAGO:

6.01.- El precio a pagar por este servicio se encuentra establecido en los trminos de
referencia, son fijos e invariables que cubren todos los rubros requeridos.
6.02.- El precio que la CONTRATANTE pagar a la Contratista se realizarn contra
entrega del objeto contratado, previo a un informe de recepcin de la Sub-Direccin de
Gestin Operacional, a entera satisfaccin de los servicios contratados.

Los funcionarios que injustificadamente retarden o retengan el pago de valores

establecidos en el presente contrato, sern sancionados de acuerdo a lo establecido en
el artculo 101 de la LOSNCP.

Clusula Sptima.- MULTAS:

7.01.- Si la contratista, no cumpliese con lo estipulado en los trminos de referencia de los

pliegos, y en la prestacin del servicio se le impondr la multa del 1x1000 (uno por mil) por
el servicio incumplido, valor que ser descontado de su pago, siendo causal de
terminacin unilateral del contrato con todos los agravantes establecidos en la Ley.

7.02.- Para la imposicin de las multas previstas y para la determinacin de cualquier otra
forma de incumplimiento, no ser necesario requerimiento judicial previo por parte de la
CONTRATANTE.

Clusula Octava.- GARANTAS:

8.01.- De conformidad con lo dispuesto en los Artculos 74 y 75 de LOSNCP, en el

presente contrato no se exige la presentacin de las garantas de fiel cumplimiento y de
buen uso del anticipo; por cuanto el pago es contra entrega de los servicios.

Clusula Novena.- PLAZO:

5
9.01.- La prestacin del servicio para la realizacin del evento ENCUENTRO ARTSTICO
Y COREOGRFICO CULTURAL DE JVENES ser de dos (2) das a partir de la
adjudicacin.

Clusula Dcima: DEL REAJUSTE DE PRECIOS:

10.01.- El valor de este contrato es fijo y no estar sujeto a reajuste alguno por ningn
concepto.

Clusula Dcima Primera: OTRAS OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA:

11.01.- A ms de las obligaciones ya establecidas en el presente contrato, la contratista

est obligada a cumplir con cualquiera otra que se derive natural y legalmente del objeto
del contrato y pueda ser exigible por constar en cualquier documento de l o en norma
legal especficamente aplicable al mismo.

11.02.- En virtud de la celebracin del contrato, la Contratista se obliga para con la

CONTRATANTE a prestar servicios y todo aquello que fuere necesario para la total
ejecucin del objeto del contrato, de conformidad con la oferta, los trminos de
referencia, las condiciones generales y especficas; y, los dems documentos
contractuales.

11.03.- La contratista estar obligada a dar cumplimiento a las especificaciones

generales y tcnicas para la prestacin del servicio, establecidas en los documentos
precontractuales que forman parte integrante de este contrato, y las disposiciones que
para el efecto emita la Sub-Directora de Gestin Operacional del PMIS.

Clusula Dcima Segunda.- RECEPCIN NICA DEFINITIVA:

12.01.- La recepcin del servicio de realizacin del evento ENCUENTRO ARTSTICO Y

COREOGRFICO CULTURAL DE JVENES, se realizar a entera satisfaccin de la
CONTRATANTE, y ser necesaria la suscripcin de la respectiva acta suscrita por la
CONTRATISTA y el Administrador del Contrato. La liquidacin final del contrato se
realizar en los trminos previstos por en los artculos 124 y 125 del reglamento general de
la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, y formar parte del acta.

Clusula Dcima Tercera.- DE LA TERMINACIN DE LOS CONTRATOS:

13.01.- El Contrato termina:

1) Por cabal cumplimiento de las obligaciones contractuales.

2) Por mutuo acuerdo de las partes, en los trminos del artculo 93 de la LOSNCP.
3) Por sentencia o laudo ejecutoriados que declaren la nulidad del contrato o la
resolucin del mismo ha pedido de la CONTRATISTA.
4) Por declaracin anticipada y unilateral de la CONTRATANTE, en los casos
establecidos en el artculo 94 de la LOSNCP. Adems, se incluirn las siguientes
causales:
4.1) Si la CONTRATISTA no notificare a la CONTRATANTE acerca de la transferencia,

6
cesin, enajenacin de sus acciones, participaciones, o en general de cualquier cambio en
su estructura de propiedad, dentro de los cinco das hbiles siguientes a la fecha en que se
produjo tal modificacin.
4.2) Si la CONTRATANTE, en funcin de aplicar lo establecido en el artculo 78 de la
LOSNCP, no autoriza la transferencia, cesin, capitalizacin, fusin, absorcin,
transformacin o cualquier forma de tradicin de las acciones, participaciones o cualquier
otra forma de expresin de la asociacin, que represente el veinticinco por ciento (25%) o
ms del capital social de la CONTRATISTA.
5) Por muerte de la contratista.
6) Por causas imputables a la CONTRATANTE, de acuerdo a las causales constantes en
el artculo 96 de la LOSNCP.

El procedimiento a seguirse para la terminacin unilateral del contrato ser el previsto en el

artculo 95 de la LOSNCP.
13.02.- Terminacin por mutuo acuerdo.- Cuando por circunstancias imprevistas,
tcnicas o econmicas, o causas de fuerza mayor o caso fortuito, no fuere posible o
conveniente para los intereses de las partes, ejecutar total o parcialmente, el contrato, las
partes podrn, por mutuo acuerdo, convenir en la extincin de todas o algunas de las
obligaciones contractuales, en el estado en que se encuentren.

La terminacin por mutuo acuerdo no implicar renuncia a derechos causados o

adquiridos en favor de la Entidad Contratante o de la contratista.
Dicha entidad no podr celebrar contrato posterior sobre el mismo objeto con el mismo
contratista.
13.03.- Terminacin unilateral del contrato.- La Entidad Contratante podr declarar
terminada anticipada y unilateralmente los contratos a que se refiere la LOSNCP, en los
siguientes casos:

1. Por incumplimiento del contratista;

2. Por insolvencia del contratista;
3. Por suspensin de dos o ms eventos sin que medie fuerza mayor o caso fortuito;
y,
4. Por haberse celebrado contratos contra expresa prohibicin de esta Ley;
5. En los dems casos estipulados en el contrato, de acuerdo con su naturaleza; y,
6. La CONTRATANTE tambin podr declarar terminado anticipada y
unilateralmente el contrato cuando, ante circunstancias tcnicas o econmicas
imprevistas o de caso fortuito o fuerza mayor, debidamente comprobadas, la
contratista no hubiere accedido a terminar de mutuo acuerdo el contrato.
7. Por muerte de la contratista.
8. El procedimiento a seguirse para la terminacin unilateral del contrato ser el
previsto en el artculo 95 de la LOSNCP.
9. Por no convenir a los intereses de la Institucin, previo informe de la Direccin de
Comunicacin Social.

13.04.- Terminacin por causas imputables a la entidad contratante.- La contratista

podr demandar la resolucin del contrato, por las siguientes causas imputables a la
Entidad Contratante:

7
1. Por incumplimiento de las obligaciones contractuales;

2. Por la suspensin de dos o ms eventos, dispuestos por la entidad sin que medie
fuerza mayor o caso fortuito;

3. Cuando, ante circunstancias tcnicas o econmicas imprevistas o de caso fortuito o

fuerza mayor, debidamente comprobadas, la Entidad Contratante no hubiere accedido a
terminar de mutuo acuerdo el contrato.

Clusula Dcima Cuarta- ADMINISTRADOR DEL CONTRATO:

14.01.- De acuerdo al artculo 80 de la LOSNCP en concordancia con el artculo 121 de

su Reglamento, el Patronato Municipal de Inclusin de Santo Domingo, nombra como
Administrador del contrato a la Sub-Directora de Gestin Operacional del Patronato
Municipal de Santo Domingo, quien ser la responsable de tomar todas las medidas
necesarias para su adecuada ejecucin, con estricto cumplimiento de sus clusulas,
programas, cronogramas, plazos y costos previstos.

El Administrador del contrato ser responsable administrativa, civil y penalmente, segn

corresponda.

Clusula Dcima Quinta: DIVERGENCIAS Y CONTROVERSIAS:

15.01 Si se suscitaren divergencias o controversias en la interpretacin o ejecucin del

presente contrato, cuando las partes no llegaren a un acuerdo amigable directo, podrn
utilizar el mtodo alternativo de la Mediacin para la solucin de controversias en el
Centro de Mediacin de la Procuradura General del Estado.

Para que proceda el arbitraje en derecho, debe existir previamente el pronunciamiento

favorable del Procurador General del Estado, conforme el artculo 190 de la Constitucin
de la Repblica del Ecuador. Y posteriormente en el caso de que el Patronato Municipal
lo considere oportuno y pertinente en salvaguarda de los intereses pblicos se suscribir
un documento en cuerda separada en el que se establezca detalladamente las
controversias objeto del arbitraje, la designacin de rbitros, el lugar de funcionamiento
del tribunal y la forma de cubrir los costos del mismo.

De ser necesario de conformidad al Art. 162 del Reglamento General a la Ley Orgnica
del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, una de las partes podr solicitar a la otra
la suscripcin de un compromiso o convenio arbitral, para que un tribunal de arbitraje
resuelva las diferencias presentadas en la interpretacin y ejecucin del contrato
siempre y cuando no se trate de causas para la terminacin unilateral del contrato. En el
caso de que el Patronato Municipal lo considere pertinente para salvaguardar los
recursos pblicos se proceder conforme se detallo anteriormente.

15.02 Si respecto de las controversias existentes no llegaren acuerdo, las partes se

someten al procedimiento establecido en la Ley de la Jurisdiccin Contencioso
Administrativa; en este caso, ser competente para conocer la controversia el Tribunal
Distrital de lo Contencioso Administrativo que ejerce jurisdiccin en el domicilio de la
Entidad del sector pblico.
8
La legislacin aplicable a este Contrato es la ecuatoriana. En consecuencia, la
Contratista renuncia a utilizar la va diplomtica para todo reclamo relacionado con este
Contrato. Si la Contratista incumpliere este compromiso, la CONTRATANTE podr dar
por terminado unilateralmente el contrato.

Clusula Dcima Sexta: CONOCIMIENTO DE LA LEGISLACIN:

16.01.- La Contratista declara conocer y expresa su sometimiento a la LOSNCP y su

Reglamento General, y de las resoluciones emitidas por el Instituto Nacional de
Contratacin Pblica y ms disposiciones vigentes en el Ecuador, as como a los
aspectos jurdicos posteriores que de cualquier forma se deriven de la ejecucin de la
provisin del servicio objeto del presente contrato.

Clusula Dcima Sptima.- TRIBUTOS, RETENCIONES Y GASTOS:

17.01.- La CONTRATANTE efectuar a la CONTRATISTA las retenciones que dispongan

las leyes tributarias: actuar como agente de retencin del Impuesto a la Renta, de
acuerdo al Artculo 45 de la Ley de Rgimen Tributario Interno; con relacin al Impuesto al
Valor Agregado, proceder conforme a la legislacin tributaria vigente.

Clusula Dcima Octava.- DOMICILIO, JURISDICCIN Y PROCEDIMIENTO:

18.01.- Para todos los efectos de este Contrato, las partes convienen en sealar su
domicilio en la ciudad de Santo Domingo, Provincia de Santo Domingo de los Tschilas.

18.02.- Las controversias deben tramitarse de conformidad con la clusula dcima quinta.
18.03.- Para efectos de comunicacin o notificaciones, las partes sealan como su
direccin, las siguientes:

Contratante: PATRONATO MUNICIPAL DE INCLUSION SOCIAL DE SANTO DOMINGO

Direccin: Cooperativa Cadmo Zambrano calle Cutuchi y Abraham Calazacn.
Telfonos: 022742566
SANTO DOMINGO ECUADOR

Contratista: VERONICA ALEXANDRA VILLAVICENCIO MORENO

Direccin: Provincia Santo Domingo de los Tschilas, Cantn Santo Domingo, Parroquia
Santo Domingo de los Colorados, Calle Ibarra y Avenida 29 de Mayo junto al Hotel
Caleta.
Telfonos: 022750065 / 0999119005
Email: veronicavillavicencio@yahoo.com
SANTO DOMINGO- ECUADOR

Clusula Vigsima: ACEPTACIN DE LAS PARTES.-

20.01.- Libre y voluntariamente, previo el cumplimiento de todos y cada uno de los

requisitos exigidos por las leyes de la materia, las partes declaran expresamente su
aceptacin a todo lo convenido en el presente contrato, a cuyas estipulaciones se
someten.
9
Para constancia y en fe de aceptacin, firman las partes en cuatro ejemplares de igual
contenido.

En la ciudad de Santo Domingo, a los 28 das del mes de agosto de 2015.

Gioconda Isabel Huerta Solorzano Veronica Alexandra Villavicencio Moreno

DIRECTORA EJECUTIVA PMIS RUC:1714099684001

ACCIN NOMBRE SUMILLA CARGO

Elaborado y
Ab. Mayra Velasco Vera ASESORA JURIDICA PMIS
revisado por: