KOMUNIKASI DAN KOORDINASI

No. Dokumen
No. Revisi
SOP
Tanggal Terbit
Halaman
UPTD
dr. Meyske Riman Massang
PUSKESMAS TTD Kepala Puskesmas NIP.198408312010012002
MENSIKU

1. Pengertian - Komunikasi dan koordinasi dalam suatu organisasi dirumuskan

sebagai fungsi aparatur pemerintah untuk memadukan
(mengintegrasi), menyelaraskan dan menyerasikan
(mensinkronkan) berbagai kepentingan dan kegiatan yang saling
berkaitan beserta segenap gerak langkah dan waktunya dalam
rangka pencapaian tujuan dan sasaran bersama yang akan
dicapai.
- Memberi penjelasan langsung serta bersahabat saling
menghargai dan pengertian.
- Adanya kesepakatan perlunya tujuan bersama
- Bertukar pikiran dan ide-ide baru
- Meningkatkan partisipasi sejak perencanaan pelaksanaan
penilaian.
2. Tujuan Sebagai sarana dalam mengemban tugas pokok dan fungsi, perlu
disusun pengorganisasian yang jelas di puskesmas sehingga
antara kepala puskesmas, penanggung jawab upaya dan
pelaksana kegiatan dapat melaksanakan tugas dan fungsinya
melalui komunikasi dan koordinasi yang baik.

3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No / / Tahun 2017 Tentang

Komunikasi Dan Koordinasi
4. Referensi Prinsip dan strategi pendekatan komunikasi, joko wiyono, 2008
5. Prosedur / a. Petugas mempersiapkan bahan/ materi yang akan dikomunikasi
Langkah - dan koordinasikan bersama.
langkah b. Petugas menentukan jadwal komunikasi dan koordinasi.
c. Petugas mengusulkan jadwal komunikasi dan koordinasi yang
akan dilaksanakan kepada Kasubag TU.
d. Kasubag TU menyampaikan usulan jadwal kepada kepala
puskesmas.
e. Kepala puskesmas menyetujui jadwal komunikasi dan
koordinasi yang akan dilaksanakan oleh petugas.
f. Petugas mendiskusikan cara yang akan digunakan dalam
melaksanakan komunikasi dan koordinasi, baik lintas upaya
maupun lintas sektoral dalam membahas pelayanan di
puskesmas ataupun upaya puskesmas.
g. Petugas memberikan penjelasan sesuai dengan materi yang
disiapkan.
h. Petugas melaksanakan komunikasi dan koordinasi dilakukan
linpro penanggung jawab upaya menyampaikan materi
komunikasi dan koordinasi yang akan di sampaikan pada
 kepala puskesmas.
i. Kepala puskesmas menungaskan Kasubag TU untuk
memfasilitasi materi komunikasi antar lintas upaya yang akan
dilaksanakan,
j. Kasubag TU memfasilitasi pelaksanaan pemberian materi
komunikasi dan koordinasi bisa secara langsung atau dengan
menulis papan pengumumaan puskesmas.
k. Kepala Puskesmas memberikan penjelasan sesuai dengan
materi komunikasi dan koordinasi.
l. Kepala puskesmas mengesahkan materi yang disampaikan
untuk ditindaklanjuti.
m. Kepala puskesmas menyerahkan hasil komunikasi dan
koordinasi yang sudah di laksanakan pada Ka Subag TU.
n. Kasubag TU mendokumentasikan materi hasil komunikasi dan
koordinasi yang sudah dilaksanakan.

6. Unit Terkait
7. Bagan Alir
Petugas menentukan Petugas menentukan
Petugas
jadwal komunikasi jadwal komunikasi
mempersiapka
dan koordinasi dan koordinasi
n bahan/
materi

Kepala puskesmas Kasubag TU

menyetujui jadwal menyampaikan usulan
Petugas
komunikasi dan jadwal kepada kepala
mendiskusikan cara
koordinasi yang akan puskesmas.
yang akan
dilaksanakan oleh
digunakan dalam
petugas.
melaksanakan
komunikasi dan Petugas
koordinasi, baik melaksanakan
lintas upaya maupun Petugas
komunikasi dan
lintas sektoral memberikan
koordinasi dilakukan
penjelasan sesuai
linpro penanggung
dengan materi yang
jawab upaya
disiapkan.
Kasubag TU menyampaikan materi
memfasilitasi komunikasi dan
pelaksanaan Kepala puskesmas koordinasi yang akan
pemberian materi menungaskan di sampaikan pada
komunikasi dan Kasubag TU untuk kepala puskesmas.
koordinasi memfasilitasi materi
pengumumaan komunikasi antar
puskesmas. lintas upaya

Kepala Puskesmas
Kasubag TU
memberikan
mendokumentasika
penjelasan sesuai
n materi hasil
dengan materi
komunikasi dan
komunikasi dan
koordinasi yang
koordinas Kepala
sudah dilaksanakan
Puskesmas
memberikan

KOMUNIKASI DAN KOORDINASI

No. Kode :
 Daftar Terbitan :
Tilik No. Revisi :
Tanggal Mulai Berlaku :
Halaman :

UPT DINKES
PUSKESMAS
MENSIKU

No Kegiatan Ya Tidak TB.

1 Apakah petugas mempersiapkan bahan/ materi yang akan
dikomunikasi dan koordinasikan bersama.
2 Apakah petugas menentukan jadwal komunikasi dan koordinasi.
3 Apakah petugas mempersiapkan bahan / materi yang akan
dikomunikasi dan koordinasikan bersama.
4 Apakah petugas menentukan jadwal komunikasi dan koordinasi.
5 Apakah petugas mengusulkan jadwal komunikasi dan koordinasi
yang akan dilaksanakan kepada Kasubag TU
6 Apakah Kasubag TU menyampaikan usulan jadwal kepada
kepala puskesmas.
7 Apakah kepala puskesmas menyetujui jadwal komunikasi dan
koordinasi yang akan dilaksanakan oleh petugas.
8 Apakah petugas mendiskusikan cara yang akan digunakan
dalam melaksanakan komunikasi dan koordinasi, baik lintas
upaya maupun lintas sektoral dalam membahas pelayanan di
puskesmas ataupun upaya puskesmas.
9 Apakah petugas memberikan penjelasan sesuai dengan materi
yang disiapkan.
10 Apakah petugas melaksanakan komunikasi dan koordinasi
dilakukan linpro penanggung jawab upaya menyampaikan materi
komunikasi dan koordinasi yang akan di sampaikan pada kepala
puskesmas
11 Apakah kepala puskesmas menugaskan Kasubag TU untuk
memfasilitasi materi komunikasi antar lintas upaya yang akan
dilaksanakan,
12 Apakah kasubag Tu memfasilitasi pelaksanaan pemberian
materi komunikasi dan koordinasi bisa secara langsung atau
dengan menulis papan pengumuman puskesmas.
13 Apakah Kepala Puskesmas memberikan penjelasan sesuai
dengan materi komunikasi dan koordinasi.
14 Apakah kepala puskesmas mengesahkan materi yang
disampaikan untuk ditindaklanjuti
15 Apakah kepala puskesmas menyerahkan hasil komunikasi dan
koordinasi yang sudah di laksanakan pada Ka Subag TU.
16 Apakah kasubag TU mendokumentasikan materi hasil
komunikasi dan koordinasi yang sudah dilaksanakan.

Jumlah

CR: %.

Pelaksana/ Auditor

()