PARA: TODO EL PERSONAL SECRET ROSA.

DE: JESSICA FERNANDA CAICEDO DIAZ.

ASUNTO: REPRESENTANTE DEL COPASST
FECHA: 19 de abril de 2017.

En cumplimiento a lo estipulado en el articulo 5 de la resolucin 2013 de 1986, me permito

informar que he decidido nombrar como representantes del empleador en el nuevo
COMITE PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO de la empresa
SECRET ROSA a:

PRINCIPALES SUPLENTES

MAYRA SARMIENTO JAIME LOZANO.

LUISA RAMIREZ. ENRIQUE MORALES.

Y nombro como Presidente del Comit Paritario de SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO a LUISA RAMIREZ.

Cordialmente,

JESSICA FERNANDA CAICEDO DIAZ.

Representante Legal
 ACTA DE CONVOCATORIA
CIRCULAR No. 001

PARA: TODO EL PERSONAL DE SECRET ROSA

DE: JESSICA FERNANDA CAICEDO DIAZ.
ASUNTO: CONVOCATORIA CONFORMACION COPASST
FECHA: 19 de abril de 2017

Dando cumplimiento a lo ordenado en articulo 5 de la resolucin 2013 de 1986, Se invita a

todo el personal que labora de la empresa a participar de la asamblea de votacin para elegir
el nuevo COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, el da 29, del
presente ao a las 3:00 PM en LA SALA DE JUNTAS DE SECRET ROSA

LOS SIGUIENTES SON LOS CANDIDATOS POSTULADOS COMO REPRESENTANTES

DE LOS EMPLEADOS AL COMITE PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO.

NOMBRES Y APELLIDOS AREA O SECCION

ANA MARIA LOPEZ DISEO
JAVIER CACERES DESPACHOS
RAMIRO TARAZONA. ESTAM`PADOS

JESSICA FERNANDA CAICEDO DIAZ.

Gerente
 REGISTRO DE VOTANTES
COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

EMPRESA _____SECRET ROSA________________________________________

No. CDULA O REGISTRO FIRMA
No. NOMBRE
1 MAYRA SARMIENTO 63.225.223 MAYRA S.

2 LUISA RAMIREZ 1.096.258.369

3 JAIME LOZANO. 91.236.896

4 ENRIQUE MORALES. 99.258.369

5 ANA MARIA LOPEZ. 27.236.985

6 JAVIER CACERES 1.095.369.258

7 RAMIRO TARAZONA. 63.367.234

8 GLORIA CASTELLANOS 1.090.427.627

9 BLANCA GUERRA. 1.090.450.726

10 JULIAN SILVA. 13.490.889

11 MANUEL VILLAMIZAR 1.090.423.115

12 PEDRO LEON 1.093.885.333

13 CARLOS ARCHILA 13.474.156

14 SERGIO CAMACHO. 1.094.426.748

15 PAOLA SUAREZ. 1.090.442.887

16 JOSEFINA GARCIA. 88.157.733
17 KELLY REYES 1.090.447.775
18 JAIME BUENAMANTE 60.341.385
19 JOSE MORENO. 1.100.220.209
20 MAURICIO TELLEZ 80.073.341
 Propuesta de Formato para:

VOTACIN
COMIT SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

A continuacin usted elegir un candidato para representar a los trabajadores en el Comit

Paritario de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO de la empresa.

INSTRUCCIONES:
1. Marque una sola opcin dentro de la casilla.
2. Si no esta de acuerdo con los candidatos postulados, marque la casilla correspondiente y
escriba claramente el nombre y apellido de su candidato.
3. Puede marcar voto en blanco.
4. Separe el tarjetn por la lnea punteada y deposite su voto dentro del buzn de
sugerencias.

RECUERDE QUE:
1. Los tarjetones diligenciados con lpiz no son validos.
2. Los tarjetones tachados o con doble marcacin en cualquier categora no son validos.
3. El trabajador solo puede votar una vez, si aparecen varios votos sern invlidos.

POSTULANTES.

ANA MARIA LOPEZ.

JAVIER CACERES.

RAMIRO TARAZONA.

VOTO EN BLANCO.

OTRO CANDIDATO CUAL ? ______________________

 ACTA DE CONTEO DE VOTOS

El da 29 de ABRIL siendo las 6:00 PM se reunieron los trabajadores de SECRET ROSA en

LA SALA DE JUNTAS, para realizar la eleccin de sus representantes ante el Comit
Paritario de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO de la empresa, para lo cual los
candidatos inscritos relizaron sus ponencias y posteriormente se reliz la votacin en urna
secreta..

A las 6:00 PM se reuni en la oficina de la Gerencia una comisin de los trabajadores y sus
directivas, con el fin de hacer el correspondiente conteo de votos, obteniendo los siguientes
resultados:

NOMBRES Y APELLIDOS No. VOTOS

ANA MARIA LOPEZ. 14

JAVIER CACERES. 4
RAMIRO TARAZONA. 2

Estos resultados se oficializaron a todos los trabajadores y se determino de mutuo acuerdo

que los representantes seran los candidatos que obtuvieron los mayores puntajes en orden
descendiente primero los principales y luego los suplentes.

Siendo las 6:30 PM se di por terminada la reunin.

En constancia firma la comisin de conteo:

JESSICA FERNANDA CAICEDO DIAZ. MARIO SALAS.

C.C. 1.095.776.616 C.C. 63.298.364
REPRESENTANTE LEGAL. ADMINISTRADOR
 ACTA No. 001
ACTA DE CONSTITUCIN

El da 30 DE ABRIL, siendo las 8:00V AM, en las instalaciones de la empresa SECRET

ROSA, se reunieron el Representante legal y los nuevos electos del COMIT PARITARIO
DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, para oficializar su constitucin y dar inicio a
su funcionamiento; Cumpliendo as, con lo dispuesto en la Resolucin 2013 de 1986, en
la Resolucin 1016 de 1989 y en el Decreto 1295 de 1994, as como a las dems
exigencias del Ministerio de Proteccin y Seguridad Social y a lo dispuesto en el
Programa de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO de la empresa.

1. Presentacin de los miembros del Comit:

POR EL EMPLEADOR:

Principales Suplentes

1. MAYRA SARMIENTO JAIME LOZANO.

POR LOS TRABAJADORES:

Principales Suplentes

1. ANA MARIA LOPEZ. JAVIER CACERES

2. Presentacin del Presidente:

El Sr. JESSICA FERNANDA CAICEDO SANDOVAL Representante Legal de la
empresa, oficializ el nombre del Presidente del COPASST, seora ANA MARIA
LOPEZ., quien se dirigi a los presentes invitandolos a participar activamente en todas
las actividades, que se regiran por los lineamientos establecidos en la resolucin 2013
de 1986, en cuanto a su funcionamiento, sesiones, funciones del Presidente,
secretario y dems integrantes del Comit Paritario de SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO de la empresa.

3. Eleccin del Secretario:

Entre los presentes se eligi por votacin al Secretario del Comit Paritario de
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, al seor RAMIRO TARAZONA.

4. Funcionamiento del Comit:

Los miembros del Comit Paritario conocieron sus funciones, al igual que las del
presidente y el secretario. Adems de los deberes y derechos que adquieren. Por lo
cual el representante legal aclara que dando cumplimiento a la ley les proporcionar
cuatro horas mensuales dentro de la jornada normal de trabajo para cumplir con las
funciones.
FUNCIONES DEL COMIT O VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO

Participar de las acciones de promocin, divulgacin e informacin sobre Medicina,

Higiene y Seguridad Industrial entre el empleador y los trabajadores.

Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento del Sistema de Gestin de

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO en los lugares de trabajo en la empresa.

Proponer a la administracin de la empresa la adopcin de medidas y el desarrollo de

actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.

Vigilar el desarrollo de las actividades que, en materia de Medicina, Higiene y Seguridad

Industrial, debe realizar la empresa.

Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, mquinas,

equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal.

Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia de

Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.

Servir como organismo de coordinacin entre empleador y los trabajadores en la

solucin de los problemas relativos a la Salud Ocupacional.

FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DEL COMIT

PRESIDENTE:

Presidir y orientar las reuniones en forma dinmica y eficaz.

Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de reuniones.
Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del Comit e informar a los
trabajadores de la empresa acerca de las actividades del mismo.
Preparar los temas que van a tratarse en cada reunin.

SECRETARIO:

Verificar la asistencia de los miembros del Comit a las reuniones programadas

Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunin y someterla a
discusin y aprobacin del Comit.
Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comit y suministrar
toda la informacin que requieran el empleador y los trabajadores.

SESIONES:

De mutuo acuerdo los miembros del Comit determinarn que sus reuniones ordinarias
se realizarn los primeros 10 DIAS. de cada mes en la SALA DE JUNTAS.
Para constancia se firma en BUCARAMANAGA, a los 6 das, del mes de MAYO, siendo las
10:00 AM,, por todos los miembros del Comit Paritario de SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO.

Nombre Cdula Firma

1. MAYRA SARMIENTO 63.225.223

2. JAIME LOZANO. 91.236.896
3. ANA MARIA LOPEZ. 27.236.985
4. JAVIER CACERES 1.095.369.258
 GUIA PARA LA PRESENTACION DE ACTAS DE REUNIONES

ACTA # 01

Fecha de la Reunin: 10 DE MAYO DEL 2017 Hora: 2:00 PM.

Participantes de la reunin:

Trabajadores:
Principales

ANA MARIA LOPEZ.

Empleador:
Principales

MAYRA SARMIENTO

1. Orden del da.

Se da inicio a la reunin, siendo las 2:15 pm , se verifican las personas que asisten a la
reunin copasst.

2. Aprobacin del acta anterior.

- Divulgacin de responsabilidades de integrantes del Copasst.

3. Temas a tratar:
- Cronograma de actividades de la organizacin SECRET ROSA. Del ao
2017 -2018.

4. Desarrollo de la reunin:
- Se da inicio a la reunin
- Se toman opiniones de parte y parte.
- Y se aclaran dudas que tengan las personas que estn en la reunin.
- Se planta un primer cronograma de actividades.

5. Proposiciones y sugerencias para la gerencia y para el rea de SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO.
 - Se deben modificar una cosas dentro del cronograma de actividades, como
capacitaciones, jornadas de integracin, campaas de orden y aseo, que sern
asignadas a las diferentes reas de trabajo.
-
6. Tareas y trabajos a desarrollar.
- Divulgacin del cronograma de actividades a toda la organizacin.
- Compromiso de los trabajadores y alta direccin.

7. Cierre :

Siendo las 4:30 pm del 10 de mayo damos cierre a nuestra reunin.

8. Firma de los participantes.

NOMBRE CEDULA FIRMA

ANA MARIA LOPEZ. 27.236.985 Ana maria s.

MAYRA SARMIENTO 63.225.223 mayra S.

Nota:

En cada reunin el secretario tomar nota de todos los temas tratado, redactar la
respectiva gua y elaborar las conclusiones, la cual posteriormente ser firmada por los
participantes.

Es importante elaborar un cronograma de actividades para realizar un plan de

capacitaciones para los miembros del COPASST