FORO GUA 3: NECESIDADES DE LOS ACTORES EN LA RED LOGSTICA

CUESTIONARIO

ANGEL GUSTAVO YESQUEN CORTES

SENA
GESTION LOGISTICA
COLOMBIA
2016
FORO GUA 3: NECESIDADES DE LOS ACTORES EN LA RED LOGSTICA

CUESTIONARIO

1. Cules son las actividades desarrolladas dentro de la red logstica?

Compras.
Recepcin.
Almacenamiento
Bodega.
Manejo de inventarios.
Produccin
Transporte
Servicios de apoyo.

2. Qu funcin se realiza en cada actividad de la red logstica?

Compras: esta es la seleccin de proveedores adecuados( la cual se ocupa del
proceso de adquisicin de bienes y servicios necesarios para el desarrollo delas
actividades de la organizacin ya sea tanto del abastecimiento de las materias
primas e insumos bsicos para el proceso de transformacin( como delas
maquinarias y equipos, repuestos para mantenimiento, elementos de seguridad,
servicios varios, muebles y artculos de oficina( artculos de limpieza higiene otros
elementos de consumo para el personal ,agua (caf, t, azcar etc. entre otros.
Recepcin de mercaderas: no slo tiene la tarea de recibir los envos del
proveedor sino que tiene adems la responsabilidad del ingreso de los mismos en
cantidad, calidad y condiciones pactadas, constatar que los tipos de artculos, su
variedad y su cantidad coincidan con las rdenes emitidas por el departamento de
compras.
Almacenamiento: La funcin principal de los almacenes es la de evitar la
interrupcin del flujo logstico as los almacenes actan como amortiguadores que
facilitan la continuidad de los procesos productivos e impiden el desabastecimiento
del mercado almacenes de entrada, de materias primas, materiales repuestos,
insumos varios) permiten regular los suministros para la produccin mientras que
los almacenes de salida, productos terminados permiten regular las 1uctuaciones
en las ventas.
Manejo de inventarios: En relacin a los inventarios hay en plata una enorme
cantidad de programas de computacin que facilitan esta gestin incluyndolos
que permiten la simulacin de diferentes condiciones de demanda de respuesta en
la cadena logstica.
Fabricacin: La materia prima es convertida en productos intermedios terminados
mediante diversas operaciones de manipulacin de las mismas apoyadas con
recursos fsicos operativos o humanos.
Servicios de apoyo: Abarca las actividades de mantenimiento y los servicios de
planta, suministros de agua (luz, combustibles, etc (como as tambin la
seguridad industrial y el cuidado del medio ambiente.
Distribucin: Asegura que el producto llegue a su destino final mediante un
recurso de transporte que ubique el bien en los canales de distribucin
determinados por la organizacin, puntos de venta, intermediarios, minoristas, y
mayoristas.

3. Cmo se caracterizan los requerimientos y necesidades en cada

eslabn de la red logstica?
Los diferentes eslabones de la cadena de suministros caracterizan sus procesos
orientados a satisfacer las necesidades y preferencias del cliente final
desarrollando actividades tales como:
Segmento de clientes basado en las necesidades de servicio de los diferentes
grupos y adopcin de la cadena de suministros para servir a estos mercados
rentablemente.
Adecuacin de la red de logstica a los requerimientos de servicio y a la
rentabilidad de los segmentos de clientes.
Prediccin del comportamiento del mercado y alineando la planeacin de la
demanda en consecuencia con toda la cadena de suministro, asegurando
pronsticos consistentes y la asignacin ptima de los recursos.
Manejo estratgico de las fuentes de suministro.
Desarrollo de estrategias tecnolgicas para toda la cadena de suministros.
Adopcin de medidas del desempeo para todos los canales.
El desarrollo de estas actividades permite balancear las necesidades de un
excelente servicio a clientes con los requerimientos de rentabilidad y crecimiento
al determinar, que es lo que los clientes demandan y cmo se coordinan los
esfuerzos en toda la cadena de suministros, se logran satisfacer estas demandas
ms rpido, a un mejor precio, de una forma ms adecuada y ptima.

4. Cmo se integra la red logstica nacional a la internacional?

La logstica se presenta como una oportunidad estratgica de crecimiento y
competitividad, a partir de la integracin de funciones internas y de la asociacin
entre empresas en una cadena de suministros. La tecnologa informtica permite
acceder a formas ms eficaces de administracin de la cadena de demanda,
mejorando las condiciones para lograr una mayor presencia en el mercado y una
mayor rentabilidad.
Internacionalmente los factores productivos es un punto de inversin entre la vieja
concepcin de un mundo de rgidas fronteras y un escenario de actuacin
globalizado, donde los lmites se vuelven cada ve& menos visibles. De nuevo aqu
cobra importancia la administracin del proceso logstico, esta vez en forma
global. 5n este sentido las organizaciones nacionales deben estar preparadas para
la competencia en un mercado global( con la formacin de empresas altamente
calificadas que ofrecen bienes y servicios de excelente calidad, precios ms bajos,
tiempos de entrega mnimos, tecnologa de punta y valor agregado al cliente.

5. Qu instrumentos y herramientas se utilizan para recolectar datos?

Primordialmente ( la tecnologa de la informacin ha introducido enormes cambios
en la administracin de una organizacin, en sus relaciones internas, en la
produccin, el transporte y la comercializacin. Y de hecho contina cambiando el
modo de hacer negocios. Los mtodos primarios de recoleccin de datos son la
observacin la encuesta o entrevista y la experimentacin. Para la aplicacin de
encuestas es necesario disear el cuestionario que nos permitir obtener la
informacin pertinente para analizar la situacin de la empresa.

6. Cmo se aplican los datos obtenidos de los eslabones de la red

logstica en el mejoramiento de la empresa?
La informacin es indispensable para la toma de decisiones existen muchas
prcticas, programas y filosofas de gestin que permiten lograr una mejor gestin
logstica y que por lo tanto pueden ayudar a lograr mejoras significativas que se
traduzcan en una mayor participacin en el mercado, mayores ganancias de las
empresas y mayor potencial de crecimiento.

Entre ellas:
La Reingeniera es otra respuesta para la transformacin hacia mejores niveles
de eficiencia, a travs de cambios radicales en la organizacin' la
administracin de procesos en lugar de funciones.
La Tercerizacin de la distribucin es otra de las prcticas que permiten
aumentar los niveles de eficiencia, a partir de la contratacin de empresas
especializadas en la distribucin y manejo de productos.
El concepto justo a tiempo es una filosofa de gestin orientada a la eliminacin
de desperdicios a travs de las funciones logsticas y de manufactura.
La Administracin total de la Calidad o Total Quality Management , (TQM), es una cultura
organizacional Que tiende al mejoramiento del sistema a travs de prcticas
que valorizan el (cero defecto).
El Crossdocking es una prctica logstica que consiste en la distribucin y
entrega de productos sin pasar por la fase de almacenamiento.
La tecnologa de Grupos se relaciona con el diseo del proceso de produccin se
organizan los productos a fabricar en familias o grupos similares y las
mquinas necesarias para producir una familia de partes dada se agrupan
entre s.
 Las tcnicas de Postponement facilitan el flujo de bienes y servicios,
consistente la diferenciacin tarda de los productos durante el proceso de
produccin.

7. Cules herramientas permiten el procesamiento de datos de la red

logstica?
Los sistemas de informacin permiten el ingreso de datos instrucciones,
archivos, bases de datos, etc. que se procesan por medio de una red de
computadores con un software pertinente para las necesidades de la
organizacin, con el fin de generar consultas, actualizaciones, transacciones,
informes y reportes adecuados oportunos, veraces y completos que ayudan en
la toma de decisiones a cada uno de los usuarios de la empresa. El sistema
desinformacin es un componente fundamental en la administracin de la
cadena de suministros, porque permite que la organizacin participe con
ventajas competitivas en los mercados internacionales.

8. Cmo se definen estrategias para suplir las necesidades de los actores

de la red logstica?
Para determinar las necesidades de los actores en la red logstica se deben
realizar diversos estudios, en los cuales se determinan diferentes aspectos: la
forma de contratacin de transporte, la ubicacin de la empresa, las sucursales y
los almacenes, la cantidad de mercancas a producir, la manera de
almacenamiento, entre otros.
Las variables que se deben analizar son las relacionadas con los subsistemas de
aprovisionamiento, produccin y distribucin, por ejemplo: en el subsistema de
proveedores, tenga en cuenta la calidad de los insumos entregados, el tiempo de
entrega, los precios de los insumos, el cumplimiento en las entregas, la
financiacin. En el subsistema de produccin y almacenamiento, puede
contemplar la capacidad de produccin utilizada, el tiempo de fabricacin por
producto, la cantidad de productos fabricados en unidad de tiempo, los costos de
produccin, el rendimiento de las maquinas, la rotacin de mercancas, los niveles
y polticas de inventarios, el tiempo de almacenamiento, los costos de
almacenamiento. En el subsistema de distribucin, analice los costos de
transporte, los costos de unidad despachada, los tiempos de entrega, las entregas
incompletas, el cumplimiento en la entregas, la cantidad de productos entregados
en unidad de tiempo, el nivel de satisfaccin del cliente.

9. Cmo se evalan los datos obtenidos de las estrategias implementadas

para suplir las necesidades de los actores de la red logstica?
Con la informacin obtenida de las estrategias que debe implementar la empresa
para satisfacer las necesidades de los actores de la red logstica se realiza una
evaluacin de los principales factores que resultan ms beneficiosos en cada uno
de los eslabones de la red logstica, en el subsistema de aprovisionamiento la
seleccin del proveedor que de mayor forma cumpla las expectativas y
requerimientos de la empresa, en el subsistema de produccin se evala cual es
la tcnica que ofrece el mayor grado de productividad al menor precio, en el rea
de distribucin se debe evaluar cules son los sistemas de entrega que garantice
el cumplimiento de los tiempos pactados con el cliente al mejor precio.