PENYAMPAIAN INFORMASI KEGIATAN

PROGRAM KEPADA LINTAS PROGRAM

No. Dokumen:
SPO
No. Revisi : Ditetapkan oleh
Puskesmas Tanggal Terbit : 3 Januari 2017 dr. Atika
Kecamatan Halaman : 1 dari 1 NIP.
Tanjung Priok 196701312007012016
Kepala Puskesmas :
1. Pengertian a Penyampaian Informasi adalah: proses memberikan pesan (data)
yang dikomunikasikan dari pembawa pesan kepada penerima pesan
melalui verbal, visual, dan atau audiovisual.
b Penyampaian informasi kegiatan program kepada
masyarakat/sasaran UKM adalah suatu kegiatan menyampaikan
informasi tentang kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan di
puskesmas, tujuan, tahapan, dan jadwal pelaksanaan kegiatan yang
disampaikan oleh penanggung jawab program atau didelegasikan
kepada masyarakat, kelompok masyarakat, dan individu sehingga
mereka dapat memberikan kontribusi yang optimal dalam pencapaian
tujuan UKM Puskesmas dan menjamin pelaksanaan kegiatan tepat
sasaran dan tepat waktu.
c Penyampaian informasi kegiatan program kepada
masyarakat/sasaran UKM dapat dilakukan melalui media informasi
puskesmas (papan pengumuman, televise promosi kesehatan) dan
forum pertemuan.
2. Tujuan Lintas Program terkait mendapatkan informasi tentang kegiatan-kegiatan yang
akan dilaksanakan oleh suatu program di puskesmas, tujuan, tahapan, dan jadwa
pelaksanaan kegiatannya sehingga dapat memberikan kontribusi yang optima
dalam pencapaian tujuan UKM Puskesmas dan menjamin pelaksanaan kegiatan
tepat sasaran dan tepat waktu.

3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Nomor 269 Tahun 2017 tentang kebijakan dan
prosedur komunikasi dan koordinasi program.

4. Referensi a Undang Undang Nomor 25 tahun 2009 tentang Pelayanan Publik.

b Undang Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan.

5. Alat dan a Alat:Alat tulis kantor.

bahan b Bahan:Undangan pertemuan.

6. Prosedur/
Langkah- a Penanggung jawab program mempersiapkan materi yang akan
langkah disampaikan.
b Penanggung jawab program menempel rencana kegiatan program di
papan pengumuman puskesmas.
c Penanggung jawab program dan atau pelaksana program
memberitahukan rencana kegiatan yang akan dilakukan, tujuan,
tahapan, dan jadwal kegiatan pada saat mengikuti pertemuan di
Puskesmas (Minlok, Rapim, Monitoring dan evaluasi dll).
d Penanggung jawab program dan atau pelaksana program memberikan
kesempatan kepada program lain yang mengikuti kegiatan untuk
mengajukan pertanyaan atau masukan.
e Penanggung jawab program dan atau pelaksana program menjawab
pertanyaan yang diajukan dan mendiskusikan masukan yang
diberikan.
f Penanggung jawab program dan atau pelaksana program merangkum
dan mencatat hasil pertanyaan dan masukan yang telah didiskusikan
 pada notulensi kegiatan.
g Penanggung jawab program dan atau pelaksana program
membacakan hasil rangkuman.
h Penanggung jawab program dan atau pelaksana program
mendokumentasikan hasil kegiatan.

7. Diagram Alir -
8. Hal-hal
yang perlu
diperhatikan
9. Unit terkait Seluruh bagian di Puskesmas Kecamatan Tanjung Priok.

10.Dokumen a Undangan pertemuan.

terkait b Surat tugas.
c Notulen pertemuan.

Riwayat Perubahan Dokumen

No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl. Mulai diberlakukan

PENYAMPAIAN INFORMASI KEGIATAN

PROGRAM KEPADA LINTAS PROGRAM
DAFTAR No. Dokumen:
TILIK No. Revisi:
Puskesmas TanggalTerbit : 3 Januari 2017
 Kecamatan Halaman : 2dari2
Tanjung Priok Ttd Kepala Puskesmas :

Ditetapkan oleh
dr. Atika
NIP.
1967013120017012016

N TIDAK
LANGKAH KEGIATAN YA TIDAK
O BERLAKU
1 Apakah penanggung jawab program mempersiapkan
materi yang akan disampaikan?
2 Apakah penanggung jawab program menempel
rencana kegiatan program di papan pengumuman
puskesmas?
3 Apakah penanggung jawab program dan atau
pelaksana program memberitahukan rencana kegiatan
yang akan dilakukan, tujuan, tahapan, dan jadwal
kegiatan pada saat mengikuti pertemuan di Puskesmas
(Minlok, Rapim, Monitoring dan evaluasi dll)?
4 Apakah penanggung jawab program dan atau
pelaksana program memberikan kesempatan kepada
program lain yang mengikuti kegiatan untuk
mengajukan pertanyaan atau masukan?
5 Apakah penanggung jawab program dan atau
pelaksana program menjawab pertanyaan yang
diajukan dan mendiskusikan masukan yang diberikan?
6 Apakah penanggung jawab program dan atau
pelaksana program merangkum dan mencatat hasil
pertanyaan dan masukan yang telah didiskusikan pada
notulensi kegiatan?
7 Apakah penanggung jawab program dan atau
pelaksana program membacakan hasil rangkuman?
8 Apakah penanggung jawab program dan atau
pelaksana program mendokumentasikan hasil
kegiatan?

Jakarta .....................................................
Pelaksana / Auditor

(.....................................................)

Unit / Program : ..
Nama Auditor : ..
Tanggal Audit : ..