Anda di halaman 1dari 10

RUMAH SAKIT

UNIVERSITAS PENERIMAAN BARANG RUMAH SAKIT BRAWIJAYA


BRAWIJAYA

Nomor Dokumen Nomor Revisi Halaman

/ 10

DitetapkanTanggal:
Direktur Rumah Sakit Universitas Brawijaya
STANDAR
PROSEDUR TanggalTerbit
OPERASIONAL

PENGADAAN Prof. Dr. dr. DjangganSargowo, Sp.PD., Sp. JP.(K)


NIP. 194709211976031001

URAIAN JABATAN
FUNGSI (TUJUAN POKOK) JABATAN

IDENTITAS JABATAN
Nama Jabatan : Staf Bagian Pengadaan
Sub Bidang/Bag/Seksi : -
Bidang/Bagian/SubDit : Bagian Pengadaan
Asdep/Biro/Direktorat : Biro Administrasi Umum
/Inspektorat/Irjen
Deputi/Sekretaris/Dirjen : Kementerian Pendidikan Nasional
Instansi / Departemen : Universitas Brawijaya

IDENTITAS RESPONDEN UNTUK ANALISIS JABATAN INI


Nama Pejabat : Eko Wahyudi, SH
Masa Kerja di Jabatan ini : 0 tahun 5 bulan
Masa Kerja di Instansi ini : 0 tahun 5 bulan
Nama Atasan langsung : Sri Juniarsih, S. Sos,. M. AB, Sutariyono, S. AB
Jabatan Atasan : Kepala Bagian, Kepala Sub Bagian Sarana dan Prasarana

IDENTITAS ANALIS DAN TANGGAL PENGUMPULAN DATA


Nama Analis :
Tanggal Pengumpulan Data :

KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

Kasubag Kasubag Kasubag


Keuangan Peralatan Sarana dan Prasarana

Staf Staf Staf Staf Staf Staf Staf Staf Staf Staf

Staf Staf Staf Staf Staf

Bagian Pengadaan Universitas Brawijaya 1


RUMAH SAKIT
UNIVERSITAS PENERIMAAN BARANG RUMAH SAKIT BRAWIJAYA
BRAWIJAYA

Nomor Dokumen Nomor Revisi Halaman

/ 10

DitetapkanTanggal:
Direktur Rumah Sakit Universitas Brawijaya
STANDAR
PROSEDUR TanggalTerbit
OPERASIONAL

PENGADAAN Prof. Dr. dr. DjangganSargowo, Sp.PD., Sp. JP.(K)


NIP. 194709211976031001

Membantu Kabag, Kasubbag keuangan, sarana dan prasarana, medis dan keperawatan serta penunjang
medis dalam :
1. Memproses perencanaan pembelian peralatan medis dan non medis RSUB.
2. Memproses perencanaan pembelian obat dan bahan medis habis pakai (BMHP) RSUB.
3. Memproses perencanaan pembagian ruangan RSUB.
4. Membantu Unit Layanan Pengadaan dalam proses pengadaan barang/jasa di lingkungan RSUB.
5. Memproses pengadaan belanja operasional di RSUB.
6. Membantu PPHP dalam penerimaan barang/jasa di lingkungan RSUB.
7. Menginventaris aset RSUB.
8. Membantu proses penyusunan laporan tahunan kegiatan sarana dan prasarana RSUB.

RINCIAN TUGAS

TUGAS POKOK
Tugas Manajerial
1. Membantu Kabag, Kasubbag (sarana dan prasarana) dalam pelaksanaan
pekerjaan pengadaan barang/jasa Bagian Pengadaan :
1.1. Melaksanakan tugas yang telah diberikan atasan

Peranan/Wewenang :
Melaksanakan tugas yang telah diberikan atasan.

Indikator Prestasi:
tercapainya kegiatan sesuai dengan rencana/target;
terlaksananya kegiatan secara efektif dan efisien;
meningkatnya kemampuan pegawai dalam melaksanakan tugas;
terwujudnya keterpaduan pelaksanaan tugas.

Tugas Teknis
2. Membantu Kabag, Kasubbag (sarana dan prasarana) melaksanakan urusan
pengadaan barang/jasa :
2.1. menyusun rencana dan program kerja Bagian Pengadaan Rumah
Sakit Universitas Brawijaya.
2.2. menyiapkan bahan dan menyusun Rencana Kinerja Tahunan bagian
pengadaan Rumah Sakit Universitas Brawijaya dan Rencana
Strategis (Renstra) Lima Tahunan Rumah Sakit Universitas
Brawijaya.
2.3. menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di
bidang pengadaan barang dan jasa meliputi :

a. Peraturan Presiden No 54 tahun 2010 tentang pengadaan


barang/jasa pemerintah
b. Undang-undang nomor 11 tahun 2008 tentang ITE
tentang Pengadaan barang/jasa pemerintah secara
elektronik dapat dilakukan dengan e-Tendering atau e-
Purchasing

Bagian Pengadaan Universitas Brawijaya 2


RUMAH SAKIT
UNIVERSITAS PENERIMAAN BARANG RUMAH SAKIT BRAWIJAYA
BRAWIJAYA

Nomor Dokumen Nomor Revisi Halaman

/ 10

DitetapkanTanggal:
Direktur Rumah Sakit Universitas Brawijaya
STANDAR
PROSEDUR TanggalTerbit
OPERASIONAL

PENGADAAN Prof. Dr. dr. DjangganSargowo, Sp.PD., Sp. JP.(K)


NIP. 194709211976031001

c. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum No 45/PRT/M/2007


tentang pedoman teknis pembangunan bangunan gedung
negara.

Peranan/Wewenang :
pengarah pelaksanaan kegiatan pengadaan barang/jasa;
Membantu panitia pelaksanaan pengadaan barang/jasa;
Indikator Prestasi :
terlaksananya kegiatan pengadaan barang /jasa;
terlaksananya pekerjaan pengadaan barang/jasa tepat waktu;
terlaksananya penyusunan laporan kegiatan tepat waktu;

TUGAS TAMBAHAN
1. Membantu proses perijinan operasional RSUB
2. Panitia recruitmen karyawan RSUB
3. Tim perencanaan pengembangan RSUB
4. Panitia buka puasa
5. Membantu tim SIREKA RSUB
6. Membantu mempersiapkan data/berkas yang diminta oleh auditor internal maupun eksternal
7. Membantu tim SIMAK RSUB

Peranan/Wewenang:
sebagai wakil Pimpinan atas nama instansi
Indikator Prestasi:
memperoleh informasi mutakhir di tingkat daerah

TUGAS LAIN-LAIN
1. Mewakili Pimpinan pada pertemuan di Tingkat Daerah
1.1. Mengikuti seminar/lokakarya/pertemuan di tingkat daerah.
1.2. Mengikuti pelatihan dan sertifikasi pengadaan barang/jasa
1.3. Mengikuti pelatihan penyusunan HPS (Harga Perkiraan Sendiri)
1.4. Mengikuti pelatihan Layanan Pengadaan barang/jasa secara
elektronik (SPSE)

Peranan/Wewenang:
sebagai wakil Pimpinan atas nama instansi
Indikator Prestasi:
memperoleh informasi mutakhir di tingkat daerah

TUGAS-TUGAS BERKALA
1. Melaksanakan tugas sebagai Tim Penyusun Laporan Tahunan
Rektor
1.1. menyiapkan pelaksanaan kegiatan proses pengadaan barang/jasa
1.2. menghimpun data laporan pengajuan dari unit-unit kerja
1.3. menyusun rencana kerja Bagian Pengadaan
Bagian Pengadaan Universitas Brawijaya 3
RUMAH SAKIT
UNIVERSITAS PENERIMAAN BARANG RUMAH SAKIT BRAWIJAYA
BRAWIJAYA

Nomor Dokumen Nomor Revisi Halaman

/ 10

DitetapkanTanggal:
Direktur Rumah Sakit Universitas Brawijaya
STANDAR
PROSEDUR TanggalTerbit
OPERASIONAL

PENGADAAN Prof. Dr. dr. DjangganSargowo, Sp.PD., Sp. JP.(K)


NIP. 194709211976031001

1.4. menyusun draf laporan hasil proses pengadaan barang/jasa

Peranan/Wewenang:
sebagai anggota tim
meminta data dari unit-unit kerja
Indikator Prestasi:
terlaksananya kegiatan tim
tersusunnya laporan tahunan tepat waktu

2. Melaksanakan tugas sebagai Tim Penyusun Laporan Dies Natalis


2.1. menyusun rencana kerja/kegiatan tim dalam pengadaan sarana dan
prasarana
2.2. menyiapkan pelaksanaan kegiatan Tim dalam pengadaan sarana dan
prasarana
2.3. menghimpun data laporan kebutuhan sarana dan prasarana dari
unit-unit kerja
2.4. menyusun draf laporan kebutuhan sarana dan prasarana dari unit-
unit kerja

Peranan/Wewenang:
sebagai anggota tim
meminta data dari unit-unit kerja
Indikator Prestasi:
tersusunnya laporan kebutuhan sarana dan prasarana dies natalis tepat
waktu
terlaksananya kegiatan sarana dan prasarana dies natalis

3. Melaksanakan tugas sebagai Tim Penyusun Rencana Anggaran


4.1. menyusun rencana kerja/kegiatan tim dalam pengadaan barang/jasa
4.2. menyiapkan pelaksanaan kegiatan Tim dalam pengadaan
barang/jasa
4.3. menghimpun data pengadaan barang/jasa dari unit-unit kerja
4.4. menyusun draf rencana anggaran pengadaan barang/jasa dari unit-
unit kerja

Peranan/Wewenang:
sebagai anggota tim
meminta data dari unit-unit kerja
mengoreksi dan memberikan masukan atas draf rencana anggaran
pengadaan barang/jasa
Indikator Prestasi:
tersusunnya rencana anggaran pengadaan barang/jasa tepat waktu
terlaksananya kegiatan perencanaan anggaran pengadaan barang/jasa

HUBUNGAN KERJA

JABATAN YANG NAMA UNIT MAKSUD/TUJUAN


DIHUBUNGI KERJANYA HUBUNGAN

Bagian Pengadaan Universitas Brawijaya 4


RUMAH SAKIT
UNIVERSITAS PENERIMAAN BARANG RUMAH SAKIT BRAWIJAYA
BRAWIJAYA

Nomor Dokumen Nomor Revisi Halaman

/ 10

DitetapkanTanggal:
Direktur Rumah Sakit Universitas Brawijaya
STANDAR
PROSEDUR TanggalTerbit
OPERASIONAL

PENGADAAN Prof. Dr. dr. DjangganSargowo, Sp.PD., Sp. JP.(K)


NIP. 194709211976031001

JABATAN YANG LEBIH TINGGI


INTERN INSTANSI
1. Kepala Bagian Tata 1. Rumah Sakit 1. Melaporkan,
Usaha Universitas Konsultasi/koordinasi
Brawijaya tugas
2. Kepala Sub Bagian 2. Rumah Sakit 2. Melaporkan,
(sarana dan prasarana) Universitas Konsultasi/koordinasi
Brawijaya tugas
EKSTERN INSTANSI
1. Lembaga Kebijakan 1. BPK 1. Konsultasi
Pengadaan 2. IRJEN
barang/jasa 3. Penyedia
Pemerintah (LKPP)
JABATAN YANG NAMA UNIT
MAKSUD/TUJUAN HUBUNGAN
DIHUBUNGI KERJANYA
JABATAN YANG SETARA
INTERN INSTANSI
1. Kasubag. Umum, 1. RSUB 1. Koordinasi data pengadaan
Kepegawaian dan 2. RSUB 2. Koordinasi data pengadaan
Keuangan 3. RSUB 3. Koordinasi data pengadaan
2. Kasubag. Pelayanan 4. RSUB 4. Koordinasi data pengadaan
Medik dan 5. RSUB 5. Koordinasi data pengadaan
keperawatan 6. RSUB 6. Koordinasi data pengadaan
3. Kasubag. Penunjang
Medik dan Farmasi
4. Kasubag
Umum,Kepegawaian
dan Keuangan
5. Kasubag Sarana
Prasarana
6. Kepala Bagian Tata
Usaha
EKSTERN INSTANSI
- - -
JABATAN YANG LEBIH RENDAH
- - -

TANGGUNG JAWAB JABATAN

Pekerjaan yang Pengawasan


Frekuensi Pengawasan
diawasi Oleh
1. Pelaksanaan tugas 1. Kepala Sub Bagian 1. Setiap hari
rutin Gedung, Peralatan,
dan Sarana Lain),
Kepala Bagian
pengadaan, Kepala
BAU, Satuan

Bagian Pengadaan Universitas Brawijaya 5


RUMAH SAKIT
UNIVERSITAS PENERIMAAN BARANG RUMAH SAKIT BRAWIJAYA
BRAWIJAYA

Nomor Dokumen Nomor Revisi Halaman

/ 10

DitetapkanTanggal:
Direktur Rumah Sakit Universitas Brawijaya
STANDAR
PROSEDUR TanggalTerbit
OPERASIONAL

PENGADAAN Prof. Dr. dr. DjangganSargowo, Sp.PD., Sp. JP.(K)


NIP. 194709211976031001

Pengawas Internal 2. Setiap periode siklus


2. Membantu (SPI) pelaksanaan
Penyusunan Rencana 2. Kepala Sub Bagian pengadaan
Pelaksanaan Gedung, Peralatan,
Pengadaan dan Sarana Lain),
Barang/Jasa Kepala Bagian
pengadaan, Kepala
BAU, Satuan 3. Setiap periode laporan
Pengawas Internal
3. Membantu (SPI)
Penyusunan laporan 3. Kepala Sub Bagian
Gedung, Peralatan,
dan Sarana Lain),
Kepala Bagian
pengadaan, Kepala
BAU, Satuan
Pengawas Internal
(SPI)

PEMBERIAN PENGAWASAN
Jabatan yang Jumlah Pekerjaan yang Frekuensi
diawasi Pejabat diawasi Pengawasan
1. Staf 1. 1 orang 1. pelaksanaan 1. Setiap hari
tugas

ADMINISTRASI
Waktu untuk
Waktu untuk
Nama Formulir/ Surat/Keputusan/ dll Menemukan
Memperbaiki
Kesalahan
1. Membantu Pembuatan Konsep Rencana 1. 20 menit 1. 20 menit
Umum Pengadaan Barang/Jasa :
a. Pengadaan Fisik (konsultan
perencana, konsultan
pengawasan, dan Konstruksi))
b. Pengadaan Peralatan (Meubelair,
Peralatan Elektronik, Peralatan
Laboratorium,dll)
c. Pengadaan Sarana lain (Jas
Almamater, Buku Pedoman, sewa
gedung dll)
2. Membantu Pembuatan Konsep data 2. 60 menit 2. 60 menit
Pengadaan barang/Jasa dan Anggaran :
a. Pengadaan Fisik (konsultan
perencana, konsultan
pengawasan, dan Konstruksi))
b. Pengadaan Peralatan (Meubelair,
Peralatan Elektronik, Peralatan
Laboratorium,dll)
c. Pengadaan Sarana lain
3. Membantu Pembuatan Undangan/Berita
Acara setiap proses pengadaan

Bagian Pengadaan Universitas Brawijaya 6


RUMAH SAKIT
UNIVERSITAS PENERIMAAN BARANG RUMAH SAKIT BRAWIJAYA
BRAWIJAYA

Nomor Dokumen Nomor Revisi Halaman

/ 10

DitetapkanTanggal:
Direktur Rumah Sakit Universitas Brawijaya
STANDAR
PROSEDUR TanggalTerbit
OPERASIONAL

PENGADAAN Prof. Dr. dr. DjangganSargowo, Sp.PD., Sp. JP.(K)


NIP. 194709211976031001

barang/Jasa: 3. 60 menit 3. 20 menit


d. Pengadaan Fisik (konsultan
perencana, konsultan
pengawasan, dan Konstruksi))
e. Pengadaan Peralatan (Meubelair,
Peralatan Elektronik, Peralatan
Laboratorium,dll)
f. Pengadaan Sarana lain

KEUANGAN
Jumlah Uang Untuk Keperluan
TIDAK ADA TIDAK ADA

PERALATAN/MESIN/BAHAN
Tanggung jawab Alat /Mesin/Bahan
Nama Alat/Mesin/Bahan Akibat Kesalahan
1. Switch/portable 1. Keterlambatan connection
jaringan internet,
2. Server Sistem Pengadaan Secara 2. Keterlambatan connection
Elektronik (SPSE) jaringan pada system
komputer
3. Perangkat Peralatan Elektronik (PC,
Monitor, Printer, UPS, Stavolt, Laptop, 3. Virus, data hilang, Kesalahan
LCD proyektor, Mesin fotocopy, Mesin Alat dan kesalahan hasil
ketik, flashdisk, hardisk eksternal, AC)
sebagai penunjang Sistem Pengadaan
Secara Elektronik (SPSE)
4. Perangkat Meubelair (Meja komputer, 4. Pengguna, umur dan kualitas
meja kerja, kursi, Lemari,) sebagai bahan
penunjang Sistem Pengadaan Secara
Elektronik (SPSE). 5. Habis pakai
5. Alat Tulis Kantor (ATK)

RAHASIA
Akibat jika terjadi kebocoran
Jenis Kerahasiaan
(bagi instansi)
1. Data Spesifikasi baik berupa soft copy 1. Sanggahan, penyalahgunaan
maupun hard copy dokumen tender terhadap pihak yang tidak
peralatan, sarana lain dan Gedung berkepentingan
2. Data berupa soft copy maupun hard copy 2. Sanggahan, penyalahgunaan
Dokumen pelelangan (RKS) peralatan, terhadap pihak yang tidak
sarana lain dan Gedung berkepentingan
3. Data berupa soft copy maupun hard copy 3. Sanggahan, penyalahgunaan
proses pelelangan dengan Sistem terhadap pihak yang tidak
Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) berkepentingan
peralatan, sarana lain dan Gedung
4. Dokumen Kontrak berupa soft copy 4. penyalahgunaan terhadap
maupun hard copy peralatan, sarana lain pihak yang tidak

Bagian Pengadaan Universitas Brawijaya 7


RUMAH SAKIT
UNIVERSITAS PENERIMAAN BARANG RUMAH SAKIT BRAWIJAYA
BRAWIJAYA

Nomor Dokumen Nomor Revisi Halaman

/ 10

DitetapkanTanggal:
Direktur Rumah Sakit Universitas Brawijaya
STANDAR
PROSEDUR TanggalTerbit
OPERASIONAL

PENGADAAN Prof. Dr. dr. DjangganSargowo, Sp.PD., Sp. JP.(K)


NIP. 194709211976031001

dan Gedung berkepentingan

LINGKUNGAN KERJA

PENJELASAN TENTANG LINGKUNGAN KERJA


1. Akibat jika terjadi kecelakaan : TIDAK ADA
2. Gangguan kesehatan yang : TIDAK ADA
mungkin terjadi
3. Kegiatan pemegang jabatan ini.
a. Duduk : 35 %
b. Berdiri : 35 %
c. Berjalan : 30 %
4. Tempat kerja
a. Di dalam gedung : 60 %
b. Di luar gedung : 40 %
5. Kondisi Lingkungan

Kondisi Kurang Cukup Baik


a. Suhu
b. Penerangan
c. Ventilasi
d. Ketenangan
e. Kebersihan
f. Keleluasaan
- luas ruang
- luas meja

6. Alat Keselamatan Kerja (Bila tidak ada, kosongkan saja):


HELM digunakan saat peninjauan lapangan/Survey lapangan proyek
Software Antivirus digunakan sebagai penunjang keselamatan data file (soft copy)
Perangkat UPS digunakan sebagai penunjang saat terjadi pemadaman listrik

PERSYARATAN JABATAN

KEPALA BAGIAN PENGADAAN


1. Pendidikan Formal Minimal.
Diploma3 (D3)

2. Pendidikan/Pelatihan Spesialisasi/Khusus.
Nama Pendidikan/Pelatihan Khusus Brevet/Sertifikat
a. Pelatihan Pengadaan barang dan Jasa Ya
b. Pelatihan Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) Ya
c. Pelatihan Pembuatan Kontrak-Kontrak Ya
d. Pelatihan Kearsipan Ya

Bagian Pengadaan Universitas Brawijaya 8


RUMAH SAKIT
UNIVERSITAS PENERIMAAN BARANG RUMAH SAKIT BRAWIJAYA
BRAWIJAYA

Nomor Dokumen Nomor Revisi Halaman

/ 10

DitetapkanTanggal:
Direktur Rumah Sakit Universitas Brawijaya
STANDAR
PROSEDUR TanggalTerbit
OPERASIONAL

PENGADAAN Prof. Dr. dr. DjangganSargowo, Sp.PD., Sp. JP.(K)


NIP. 194709211976031001

e. Pelatihan Penyusunan HPS Ya


3. Pengalaman Kerja.
Pengalaman Jabatan Lama Jabatan
- -

4. Persyaratan fisik :
Sehat

5. Persyaran jenis Kelamin :


Laki-laki atau Perempuan

6. Persyaratan Umur minimal dan maksimal:


Minimal 20 tahun maksimal 56 tahun

7. Persyaratan kompetensi:
a. Behavior
Integritas
Pemikiran Strategis
Kepemimpinan
Adaptif terhadap perubahan

b. Technical
Kontrol
Orientasi Lintas Fungsi

PERSYARATAN JABATAN

Apakah ada yang ingin ditambahkan atau diubah dari tiap butir informasi yang diberikan oleh bawahan anda? Bila Ya, tulislah dibawah
ini (Bila tidak ada koreksi/tambahan tulis TIDAK ADA):

A. IDENTITAS JABATAN
(tidak ada)

B. KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI


(tidak ada)

C. FUNGSI (TUJUAN POKOK) JABATAN


(tidak ada)

D. RINCIAN TUGAS
(tidak ada)

E. HUBUNGAN KERJA
(tidak ada)

F. TANGGUNG JAWAB JABATAN

Bagian Pengadaan Universitas Brawijaya 9


RUMAH SAKIT
UNIVERSITAS PENERIMAAN BARANG RUMAH SAKIT BRAWIJAYA
BRAWIJAYA

Nomor Dokumen Nomor Revisi Halaman

/ 10

DitetapkanTanggal:
Direktur Rumah Sakit Universitas Brawijaya
STANDAR
PROSEDUR TanggalTerbit
OPERASIONAL

PENGADAAN Prof. Dr. dr. DjangganSargowo, Sp.PD., Sp. JP.(K)


NIP. 194709211976031001

(tidak ada)

G. LINGKUNGAN KERJA
(tidak ada)

H. PERSYARATAN JABATAN
(tidak ada)

Tanda Tangan Atasan Yang Memverifikasi & Mengisi.

Tanda Tangan:______________________

Nama Jelas: Sutariyono S.AB

Tanggal:

Bagian Pengadaan Universitas Brawijaya 10