ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD

Por una parte STRATEGEE S.A.S, identificada con No de NIT 900776616 - 1,

representada legalmente por MATEO ARJONA MOLINA y por la otra parte, el
receptor ___________________________, identificado con nmero de cdula
_______________de ____________, convienen celebrar el siguiente acuerdo de
confidencialidad y Declara que la empresa STRATEGEE S.A.S ha decidido
transmitir cierta informacin confidencial (Base de datos) para llevar a cabo
una investigacin de mercados.

CLUSULAS

PRIMERA. DEFINICIONES.

CESIN O COMUNICACIN DE DATOS: Tratamiento de datos que supone su

revelacin a una persona distinta del interesado. A efectos del presente
contrato, EL ENCUESTADOR nicamente realizar las cesiones expresamente
autorizadas y por cuenta de STRATEGEE S.A.S, que en ese caso ostentar la
condicin de cedente.

ENCARGADO DEL TRATAMIENTO: La persona natural o profesional ser el

nico que tenga acceso a la informacin confidencial que se le comparte y se
compromete a no divulgar la informacin que conozca en virtud de la
prestacin del servicio y a no subcontratar tal gestin.

BASE DE DATOS: Conjunto organizado de datos de carcter personal, que

permita el acceso a los datos con arreglo a criterios determinados, cualquiera
que fuere la forma o modalidad de su creacin, almacenamiento, organizacin
y acceso, responsabilidad de STRATEGEE S.A.S al que accede y que es puesto a
disposicin de EL ENCUESTADOR para desarrollar el servicio que esta ltima
presta por cuenta de STRATEGEE S.A.S.

MEDIDAS DE SEGURIDAD: Son aquellas medidas de ndole tcnica y

organizativas necesarias que garantizan la seguridad de los datos de carcter
personal exigibles a las bases de datos y tratamientos, recogidas en la ley
1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y el Decreto 886 de 2014.
TRATAMIENTO DE DATOS: Cualquier operacin o procedimiento tcnico, sea
o no automatizado, que permita la recoleccin, grabacin, conservacin,
elaboracin, modificacin, consulta, utilizacin, cancelacin, bloqueo o
supresin, as como las cesiones de datos que resulten de comunicaciones,
consultas, interconexiones y/o transferencias.

SEGUNDA. OBJETO DEL ACUERDO

El presente Acuerdo de Confidencialidad tiene por objeto garantizar la
seguridad de la informacin a la que accede y trata. Para la prestacin del
servicio acordado con STRATEGEE S.A.S y, en especial, la confidencialidad,
integridad y disponibilidad de los datos de carcter personal de bases de datos
con nombres de correo electrnico, telfonos de STRATEGEE S.A.S. De este
modo, y a los efectos previstos en la Ley, como prestataria del servicio de
ENCUESTADOR se convierte en encargado del tratamiento, comprometindose
al cumplimiento de las obligaciones que le son inherentes.

TERCERA. PRESTACIONES Y PROPIEDAD DE LOS DATOS

En el contexto de la prestacin de servicios encargada por STRATEGEE S.A.S y
con la finalidad mencionada, STRATEGEE S.A.S proporciona a EL ENCUESTADOR
los datos de carcter personal relativos a Maestros de Obra del programa de
fidelizacin de Llave Maestra (en adelante los datos), con el fin de hacer
posible la prestacin de los servicios encomendados. La prestacin de servicios
se extiende hasta el 31 de Julio de 2016.

EL ENCUESTADOR reconoce expresamente que los datos a los que tiene acceso
son de exclusiva propiedad de STRATEGEE S.A.S, por lo que no podr aplicarlos
o utilizarlos con fines distintos a los previstos en el contrato de prestacin de
servicios.
nicamente tendr acceso a aquellos datos que STRATEGEE S.A.S le
proporcione, y proceder a su tratamiento de acuerdo con las instrucciones
proporcionadas no constituyendo, en ningn caso, dicho acceso una
comunicacin de datos, ni siquiera a efectos de su conservacin; se trata
exclusivamente de una simple entrega de los datos, a efectos de dar
cumplimiento al contrato de servicios suscrito.

CUARTA.- TRATAMIENTO DE DATOS

EL ENCUESTADOR se compromete a tratar los datos con la finalidad exclusiva
de la realizacin del servicio. Una vez realizada la prestacin del servicio, EL
ENCUESTADOR se compromete a destruir los datos proporcionados por
STRATEGEE S.A.S as como el resultado de cualquier elaboracin de los mismos
y los soportes o documentos en que se halle recogida la informacin o, en su
caso, a devolvrselos a STRATEGEE S.A.S en funcin de la decisin tomada por
la misma en cada caso.

En caso de ser necesario que EL ENCUESTADOR conserve los datos o una parte
de los mismos a efectos de la atencin de posibles responsabilidades que
pudiesen derivarse del tratamiento, estos debern permanecer
convenientemente bloqueados hasta que transcurran los plazos de prescripcin
correspondientes, momento en que debern ser destruidos. STRATEGEE S.A.S
deber tener conocimiento de ellos as como de las medidas que garanticen el
adecuado bloqueo de los datos y finalmente su destruccin.

EL ENCUESTADOR se obliga a utilizar los datos que facilite STRATEGEE S.A.S

nica y exclusivamente para los fines del presente contrato y a guardar secreto
profesional respecto a todos los datos de carcter personal que conozca y a los
que tenga acceso durante la realizacin del contrato de prestacin de servicios.
Igualmente, se obliga a custodiar e impedir el acceso a los datos de carcter
personal a cualquier tercero ajeno al presente contrato.

Cualquier tratamiento de los datos que no se ajuste a lo dispuesto en el

presente acuerdo, ser responsabilidad exclusiva del ENCUESTADOR frente a
terceros y frente a STRATEGEE S.A.S, ante la que responder por los daos y
perjuicios que le hubiere podido causar, siendo considerado tambin
responsable del tratamiento a estos efectos.

QUINTA.- MEDIDAS DE SEGURIDAD

EL ENCUESTADOR manifiesta cumplir con la normativa vigente en materia de

proteccin de datos de carcter personal y, en particular, con las medidas de
seguridad correspondientes a sus ficheros.
EL ENCUESTADOR se compromete a aplicar a los datos facilitados por
STRATEGEE S.A.S, las medidas de seguridad. El incumplimiento de este
compromiso ser responsabilidad exclusiva del ENCUESTADOR, que responder
frente a terceros y frente a la propia STRATEGEE S.A.S de los daos y perjuicios
que pudieran generarse.

SEXTA.- SUBCESIONES
EL ENCUESTADOR se compromete a no realizar ninguna cesin de los datos.
Ello, salvo que tal cesin fuese imprescindible para la efectiva prestacin del
servicio, en cuyo caso, deber solicitar la previa autorizacin de STRATEGEE
S.A.S, que podr otorgarla o resolver el contrato de servicios con EL
ENCUESTADOR.

SPTIMA. SUBCONTRATACIN

Queda prohibida la subcontratacin de todos o parte de los servicios

contratados por STRATEGEE S.A.S. Si durante la prestacin del servicio
resultase necesario subcontratar todo o una parte de ste, dicha
subcontratacin deber ser expresamente autorizada por STRATEGEE S.A.S.

OCTAVA - INFORMACIN ACERCA DEL TRATAMIENTO

En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, sus decretos
reglamentarios, queda informado de que los datos personales que, en su caso,
se recogieron a travs de la presentacin de su oferta y dems documentacin
necesaria para proceder a la contratacin de la prestacin del servicio al que
se refiere el presente acuerdo, sern tratados por EL ENCUESTADOR con la
finalidad de garantizar el adecuado mantenimiento, cumplimiento y control del
desarrollo del contrato.

Al objeto de mantener los datos actualizados en todo momento, el interesado

deber comunicar a STRATEGEE S.A.S cualquier modificacin en sus datos de
carcter personal.

EL ENCUESTADOR nicamente comunicar a STRATEGEE S.A.S datos de

carcter personal adecuados, pertinentes y no excesivos en relacin con las
necesidades de la prestacin del servicio objeto del presente contrato,
garantizando que dichos datos sean exactos y puestos al da, y obligndose a
comunicar a STRATEGEE S.A.S en el plazo legalmente establecido al efecto
aquellos que hayan sido rectificados y/o deban ser cancelados segn proceda.
.

NOVENA.- ENTRADA EN VIGOR Y DURACIN

El presente Acuerdo de Confidencialidad entrar en vigor en la fecha de su
firma, y su duracin se extender durante la vigencia del contrato de servicios
suscrito entre ambas partes con fecha de 31 de Julio de 2016. Este compromiso
de confidencialidad formar parte del contrato de servicios existente entre
ambas partes.

Pargrafo:

STRATEGEE S.A.S podr cancelar de manera unilateral en cualquier momento

el presente Acuerdo.

_____________________________ ________________________
MATEO ARJONA MOLINA ENCUESTADOR
Representante Legal (s). CC.
STRATEGEE S.A.S