QU ES LA DIRECCIN DE PROYECTOS?

La direccin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades,

herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los
requisitos del proyecto.

Es importante destacar que muchos de los procesos incluidos en la direccin de

proyectos son repetitivos debido a la existencia o a la necesidad de elaborar
gradualmente el proyecto durante el ciclo de vida del proyecto. Esto significa que,
a medida que un equipo de direccin del proyecto conoce ms en profundidad un
proyecto, el equipo puede luego dirigirlo con un mayor nivel de detalle.

Habilidades interpersonales
La gestin de las relaciones interpersonales incluye:
Comunicacin efectiva. Intercambio de informacin
Influencia en la organizacin. Capacidad para lograr que las cosas se hagan
Liderazgo. Desarrollar una visin y una estrategia, y motivar a las personas a
lograr esa visin y estrategia
Motivacin. Estimular a las personas para que alcancen altos niveles de
rendimiento y superen los obstculos al cambio
Negociacin y gestin de conflictos. Consultar con los dems para ponerse de
acuerdo o llegar a acuerdos con ellos
Resolucin de problemas. Combinacin de definicin de problemas,
identificacin y anlisis de alternativas, y toma de decisiones.

Las diferencias entre los directores del proyecto y una PMO pueden incluir lo
siguiente:

Los directores del proyecto y las PMO persiguen distintos objetivos y, por lo
tanto, estn sujetos a distintos requisitos. Todos esos esfuerzos, sin embargo,
estn alineados con las necesidades estratgicas de la organizacin.
Un director del proyecto es responsable de cumplir con los objetivos especficos
del proyecto dentro de las restricciones del proyecto, mientras que una PMO es
una estructura de la organizacin con lineamientos especficos que pueden incluir
una perspectiva para toda la empresa.
El director del proyecto se centra en los objetivos especficos del proyecto,
mientras que la PMO gestiona cambios significativos en el alcance del programa y
puede considerarlos como posibles oportunidades para cumplir mejor con los
objetivos de negocio.

El director del proyecto controla los recursos del proyecto asignados, para
cumplir mejor con los objetivos del proyecto, mientras que la PMO optimiza el uso
de recursos compartidos de la organizacin en todos los proyectos.
El director del proyecto gestiona el alcance, el cronograma, el coste y la calidad
de los productos de los paquetes de trabajo, mientras que la PMO gestiona el
riesgo general, la oportunidad general y las interdependencias entre proyectos.
El director del proyecto informa acerca del avance del proyecto y sobre otros
aspectos especficos del proyecto, mientras que la PMO proporciona informacin
consolidada y una visin empresarial de los proyectos que se desarrollan en su
mbito.

Casi todos los proyectos se planifican e implementan en un contexto social,

econmico y ambiental y tienen impactos positivos y negativos deseados y/o no
deseados. El equipo del proyecto debe considerar el proyecto en el contexto de su
entorno cultural, social, internacional, poltico y fsico.

Entorno cultural y social. El equipo tiene que entender cmo afecta el proyecto a
las personas y cmo afectan las personas al proyecto. Esto puede requerir una
comprensin de los aspectos econmicos, demogrficos, educativos, ticos,
tnicos, religiosos, y de otras caractersticas de las personas a quienes afecta el
proyecto o que puedan tener un inters en ste. El director del proyecto tambin
debe examinar la cultura de la organizacin y determinar si se reconoce que la
direccin de proyectos desempea un rol vlido con responsabilidad y autoridad
para gestionar el proyecto.

Entorno internacional y poltico. Es posible que algunos miembros del equipo

tengan que estar familiarizados con las leyes y costumbres internacionales,
nacionales, regionales y locales aplicables, as como con el clima poltico que
podra afectar al proyecto. Otros factores internacionales a tener en cuenta son las
diferencias de husos horarios, los das festivos nacionales y regionales, los
requisitos de viaje para reuniones cara a cara y la logstica de teleconferencias.

Entorno fsico. Si el proyecto va a afectar a su mbito fsico, algunos miembros

del equipo debern estar familiarizados con la ecologa local y la geografa fsica
que podran afectar al proyecto o ser afectadas por el proyecto.
La direccin de proyectos, la cual podemos entenderla como la aplicacin de
conocimientos, habilidades y tcnicas de manera eficaz y eficiente a las
actividades de un proyecto para cumplir con los objetivos del mismo. Es una
oportunidad estratgica para las empresas que les permite vincular los resultados
del proyecto a los objetivos del negocio y, por lo tanto, competir mejor en sus
mercados. Lo anterior se logra mediante la aplicacin e integracin adecuada de
una serie de procesos que, agrupados lgicamente, conforman los 5 grupos de
procesos de la direccin de proyectos, estos grupos son:

Iniciacin
Planeacin
Ejecucin
Seguimiento y Control
Cierre

Actualmente un director de proyecto segn el PMI debe comprender y utilizar los

conocimientos y las habilidades correspondientes a, por lo menos, estas
cinco reas de experiencia para hacer ms eficiente la administracin:

Comprensin del entorno del proyecto, un director de proyectos requiere

conocimientos en el rea donde va a desarrollar un proyecto.
Conocimientos y habilidades en direccin general, en algn momento la funcin
del director de proyectos es coordinar equipos de trabajo por lo que requiere de
estas cualidades.
Conocimientos, normas y regulaciones del rea de aplicacin.
Habilidades interpersonales, poder manejar a las personas del equipo de trabajo
para conseguir los resultados.
Y por supuesto en administracin de proyectos.
 CONCLUSIN

La direccin de proyectos, la cual podemos entenderla como la aplicacin de

conocimientos, habilidades y tcnicas de manera eficaz y eficiente a las
actividades de un proyecto para cumplir con los objetivos del mismo. Es una
oportunidad estratgica para las empresas que les permite vincular los resultados
del proyecto a los objetivos del negocio y, por lo tanto, competir mejor en sus
mercados.

A nivel mundial las organizaciones adquirirn, valorarn y utilizarn la direccin de

proyectos para su beneficio de tal forma que puedan atribuir su xito al uso de
esta disciplina profesional. Por lo tanto el especializarse en la direccin de
proyectos actualmente ofrece grandes oportunidades de crecimiento econmico,
personal y profesional por lo tanto se le debe permitir a la comunidad de
profesionales relacionados con la direccin de proyectos contar con mediciones
que sean comparables con la realidad especfica de una empresa, con una
industria y con futuras mediciones para mostrar la evolucin de esta disciplina.

La expectativa es entregar un aporte concreto, para que los interesados en

promover la cultura y profesionalizacin de la direccin de proyectos cuenten con
una base desde donde plantear sus mejoras y as tambin formar parte del
desarrollo de los profesionales, de las organizaciones y los distintos sectores
industriales del pas, que se enfrentan a los desafos que conlleva la realizacin de
proyectos que aporten efectivamente al cumplimiento de sus objetivos
organizacionales.