Indicadores de Qualidade Do Cronograma Com Apoio Do MS Project 2013 - Gerente de Projeto

17/11/2016 IndicadoresdeQualidadedoCronogramacomapoiodoMSProject2013|GerentedeProjeto
Gerente de Projeto Indicadores de Qualidade do Cronograma com apoio do MS Project 2013
Alexandre Paiva
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Indicadores de Qualidade do Cronograma com apoio do MS

Project 2013
14/03/2015
MS PROJECT 2013
Um dos processos de planejamento do gerenciamento do tempo do projeto o desenvolvimento do cronograma.

Ele responsvel por vericar o correto sequenciamento das atividades promovido no processo 6.3 (sequenciar
atividades), vericar os recursos estimados no processo 6.4 (estimar recursos), vericar as duraes estimadas no
processo 6.5 (estimar durao para atividades) e observar as premissas e restries do projeto contidas na
declarao de escopo para que o cronograma traduza a realidade do projeto.
Costumo dizer que este processo um processo de qualidade embora no seja dentro do gerenciamento do
tempo, pois analisaremos todo o trabalho realizado nos processos anteriores de tempo de tal forma que o
cronograma que aderente aos requisitos de prazo, custo e qualidade.
Sendo assim, precisamos gastar energia no desenvolvimento do cronograma sob o risco de gerarmos um
cronograma e uma linha de base irreal.
A ideia deste post auxiliar no trabalho de vericao de atributos, sequenciamento de atividades e do diagrama
de rede gerado, da alocao de recursos e estimativa de durao das atividades.
Com base nesta necessidade, desenvolvi um modo de exibio do MS Project que vericar, atravs do uso de
indicadores, todos estes pontos.
Sequenciamento de atividades (Diagrama de Rede do projeto)
O primeiro conjunto de indicadores composto por Sem Predecessora e Sem Sucessora. Ele vericar se
entregas e pacotes de trabalho possuem predecessoras e sucessoras, caracterizando assim uma no
conformidade com as melhores prticas. Explico: o processo 6.2 do PMBOK foca no sequenciamento de atividades
(e no entregas e pacotes de trabalho) necessrias para produzir os pacotes de trabalho.
Alm disso, este primeiro conjunto de indicadores vericar se existe alguma atividade do cronograma do projeto
sem denio de predecessora e/ou sucessora denida para ela. Cabe lembrar a que, conceitualmente, apenas o
marco de incio do projeto no possuir predecessora e o marco de trmino no possuir sucessora. As demais
atividades devero ter pelo menos uma predecessora e uma sucessora.
Alocao e estimativa de recursos
O segundo conjunto de indicadores analisar os recursos do projeto. O indicador Verica alocao de recurso
apontar se existe alguma atividade no cronograma que no possui recurso alocado.
Este indicador tambm observar se temos pacotes de trabalho e marcos com recursos alocados, representando
assim um desvio das melhores prticas.
Outro indicador que compem o segundo conjunto de indicadores Superalocao de Recursos vericar se
uma determinada atividade do cronograma possui recurso superalocado. Isto acontecer quando atribuirmos
muito trabalho para um recurso em um determinado perodo de tempo.
Desta forma, com o auxlio deste indicador poderemos observar em que atividades aplicaremos o nivelamento de
recursos, que ferramenta/tcnica prevista no processo Desenvolver o cronograma.
Estimativa de durao da atividade
Este indicador vericar se a atividade j teve sua durao estimada ou no. Na prtica, toda a durao no
estimada representada no MS Project por um sinal de interrogao ao lado de sua durao ( )
Todos esses casos devem ser revistos e suas duraes estimadas.
Declarao de escopo do projeto
A declarao de escopo do projeto leva informaes de restries de prazo para dentro do cronograma. Quando
isto acontece, surge a gura das datas limite (deadlines) ou datas impostas (restries de prazo).
Sendo assim, este indicador sinaliza a existncia de uma data limite ou imposta para uma determinada atividade.
Atividade Crtica
Este indicador mostra as atividades crticas do projeto; ou seja, aquelas que inuenciam diretamente no trmino do
projeto. Se uma atividade crtica tiver sua durao reduzida ou antecipada, o trmino do projeto acompanhar
diretamente esta mudana.
Para que possamos trabalhar na compresso do cronograma, necessrio identicar o caminho crtico do projeto
com suas atividades. Feito isso, poderemos aplicar Crashing ou Fast-Tracking , com o objetivo de otimizar o trmino
do projeto.
Dirigida ao Esforo
Este indicador auxilia na identicao de atividades do tipo dirigida ao esforo; ou seja, a durao da atividade
diminui ou aumenta medida que os recursos so adicionados ou removidos a ela, enquanto a quantidade de
esforo necessria para conclu-la permanecer inalterada.
importante distinguirmos estas atividades no cronograma do projeto. A combinao atividade crtica e dirigida
ao esforo permite a aplicao de Crashing para reduo da durao da atividade e, por denio, para a reduo
do trmino do projeto.
Folga Livre e Total
Estes indicadores mostram quando uma atividade possui folga livre e folga total. Com a existncia de folga livre,
podemos observar a quantidade de tempo que uma atividade poder atrasar sem impactar o incio mais cedo da
sua sucessora.
J com a folga total, podemos observar a quantidade de tempo que uma atividade poder atrasar sem impactar o
trmino do projeto.
Sem Linha de Base
Este indicador mostra se a linha de base da atividade foi gerada.
Manual completo dos indicadores
Para auxiliar no entendimento das frmulas e indicadores, visite nossa loja e faa o download do manual dos
indicadores.
Download do manual de indicadores:download
Espero que este post tenha sido til para vocs e at o prximo post.
Cronograma Desenvolver o cronograma Indicadores Project Project 2013 Stoplights Tempo
15 COMMENTS
Guerios
07/06/2011 at 5:02 PM #
Opa, cara parabns pela confeco desta viso, realmente uma baita mo na roda para deixar grandes cronogramas
certos. Valeu !
Alexandre Paiva, PMP, MCTS, ITIL

24/06/2011 at 8:44 AM #
Guerios,
Obrigado e volte sempre! Fique a vontade para sugerir novos temas ou tirar algumas dvidas. Forte abrao.
Aparecido
29/02/2012 at 12:43 PM #
Interessante e de grande utilidade!

Funcionou perfeitamente no MS Project 2003 tambm!
Sanglard
29/08/2012 at 8:27 AM #
Belo trabalho e de grande utilidade para gerentes de projetos.

Parabns Alexandre!
Alexandre Paiva, PMP, PMI-RMP, PMI-SP, MCTS

02/10/2012 at 5:42 PM #
Antonio,
Valeu demais pelo feedback e pelas palavras.
Volte sempre.
Clarisse Paschoal
27/02/2013 at 4:43 PM #
Prezado Alexandre, gostaria de ver algum vdeo que tivesse no project o calculo do SPI, mostrando o status do Projeto.
Voc poderia me indicar?

03/04/2013 at 2:15 PM #
Clarisse,
Acabei de fazer um post sobre valor agregado e MS Project. Conra em http://gerentedeprojeto.net.br/?p=2640
L tem o clculo do SPI, mostrando a frmula e uma aplicao prtica com MS Project.
Carlos Hassan
09/12/2013 at 2:09 PM #
Prezado Alexandre,
em primeiro lugar,obrigado pela ajuda, excelente essa viso de indicadores.
Voc poderia ajudar-nos?
Criamos alguns desses indicadores em uma nova view e os armazenamos em uma nova tabela, criada especialmente para
isso. Ficou excelente e copiamos a tabela e view para o Global.mpt, para que pudssemos utiliz-la em outros
cronogramas.
Entretanto, ao recebermos um cronograma de outra rea, abrimos o cronograma e selecionamos a viso de indicadores.
Acontece que as colunas da view so exibidas adequadamente, mas as frmulas no mais aparecem nos respectivos
campos.
Abrimos novamente o cronograma utilizado para teste e os indicadores esto l, com suas frmulas e indicadores
grcos associados.
Voc sabe dizer o que estamos fazendo de forma incorreta?
Agradeo antecipadamente sua ajuda.
Carlos Hassan

19/12/2013 at 5:44 PM #
Carlos,
necessrio copiar tambm os CAMPOS personalizados que foram customizados para armazenar as frmulas e
indicadores. Copie TABELAS, CAMPOS, FILTROS e VIEWS que foram personalizadas para o Global.MPT via Organizador. Abs.
Sergio Mathias
08/12/2014 at 11:23 AM #
Prezado,
O link de download do manual de indicadores no est correto
Sds!
Alexandre Paiva
12/12/2014 at 9:58 PM #
Estamos revisando o documento. Abs!
Layla
24/01/2015 at 9:06 AM #
Qual o problema de ter atividades sem sucessoras? Nesse caso elas teriam apenas predecessoras.
Alexandre Paiva
24/01/2015 at 3:12 PM #
Oi Laya,
Simples. O problema que sua rede ca ABERTA. E o impacto? imagine que esta atividade atrasa tanto que acaba
determinando o trmino do projeto; ou at mesmo, uma possvel atividade sucessora. Desta forma, o impacto desta
mudana no ser percebido na rede e seu cronograma car esttico, exigindo que voc tenha um esforo maior em
promover a atualizao das atividades.

Se sua atividade no possui sucessora, ento ligue-a ao marco de trmino do projeto.
Sugiro a leitura do captulo 6 do PMBOK 5 Edio como referncia de boas prticas na hora de criar cronogramas.
Qualquer dvida, estarei sempre disposio.
Fernando
03/03/2016 at 8:48 AM #
Alexandre, Bom dia!

Como fao para adquirir o manual de indicadores?
Obrigado,
Alexandre Paiva
23/07/2016 at 3:50 PM #
Estou revisando o material e em breve divulgarei no blog.
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Indicadores de Qualidade do Cronograma com apoio do MS

Um dos processos de planejamento do gerenciamento do tempo do projeto o desenvolvimento do cronograma.

Sequenciamento de atividades (Diagrama de Rede do projeto)

atividades devero ter pelo menos uma predecessora e uma sucessora.

Alocao e estimativa de recursos

Estimativa de durao da atividade

Todos esses casos devem ser revistos e suas duraes estimadas.

Declarao de escopo do projeto

Folga Livre e Total

Sem Linha de Base

Este indicador mostra se a linha de base da atividade foi gerada.

Manual completo dos indicadores

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Interessante e de grande utilidade!

Belo trabalho e de grande utilidade para gerentes de projetos.

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Voc poderia ajudar-nos?

Voc sabe dizer o que estamos fazendo de forma incorreta?

Agradeo antecipadamente sua ajuda.

Alexandre Paiva, PMP, PMI-RMP, PMI-SP, MCTS

Estamos revisando o documento. Abs!

promover a atualizao das atividades.

Qualquer dvida, estarei sempre disposio.

Alexandre, Bom dia!

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