Organizao: um sistema! Conjunto de elementos dinamicamente inter- relacionados que desenvolvem uma atividade ou funo para atingir um ou mais objetivos. Ex: Recursos : Humanos, espao, materiais -> Processo de transformao (diviso do trabalho) = objetivos ( Produtos e servios) Organizao: Objetivos, Pessoas (precisam ser envolvidas para participar), Tecnologia, Ambiente ,Estrutura, Processos (Conjunto de atividades que promovem integrao e articulao de recursos e competncias), estrutura. Administrao? Ordenar os fatores de produo e controlar sua produtividade e eficincia. Gesto: Planejamento (definio dos objetivos da empresa, estratgia par isso), Organizao (definio de quais tarefas devem ser realizadas), Liderana (motivar os empregados, resolver conflitos, comunicao), Controle ( monitorar e avaliar a performance). Administrar significa planejar algo, controlar e dirigir os recursos humanos, materiais e financeiros (tcnico) A gesto tem como princpios fundamentais incentivar a participao, estimular a autonomia e a responsabilidade dos funcionrios (politico) fazer dar tudo certo. Administrao geral : Operaes, Marketing, Finanas, Pesquisa e desenvolvimento, Recursos Humanos. Quem so os administradores/gestores? Pessoas que planejam, organizam, lideram e controlam as organizaes com vistas a um desempenho eficiente e eficaz O que um processo? Um processo uma rede de atividades distintas e recorrentes executadas por pessoas ou mquinas que transforma entradas em sadas para a realizao deum objetivo global orientado a um cliente final. Meios? Como? Suportes? O que uma cadeia de suprimentos? Conjunto de empresas que trabalham em conjunto para entregar um produto ou servio para um cliente final Ex: Setor automotivo: fornecedores de peas, montadoras, transportadoras, importadores/exportadores, concessionrias, agncias de publicidade. O que ambiente organizacional? Conjunto de elementos que so relevantes para a operao de uma organizao. Geral> Tarefa > interno. Geral: Tecnologicas, politicas, economicas, legais, sociais, demograficas, ecologicas. Tarefa: Consumidores, fornecedores, concorrentes, grupos reguladores. As caractersticas organizacionais das empresas dependem fortemente das caractersticas de seu ambiente. O que estratgia organizacional? Maneira pela qual uma organizao responde aosestmulos do seu ambiente ao longo do tempo de forma aalcanar seus objetivos. O que o planejamento estratgico? Processo de elaborao de planos para o alcance dos objetivos organizacionais.
Liderana em custo: a empresa centra seus esforos na busca de eficincia
produtiva Diferenciao: a empresa investe em imagem, tecnologia, assistncia tcnica, qualidade e outros fatores, com a finalidade de criar diferenciais para o consumidor. Foco: a empresa escolhe um alvo restrito, no qual, por meio da diferenciao ou do custo, ir se especializar, atendendo a segmentos ou nichos especficos. Definio de projetos: Aes: Temporrias ou Progressivas. Produto ou servio: exclusivo. Gesto: Incerteza, Risco. Gesto de projetos: Consiste em planejar, organizar, liderar e controlar um projeto por meio da aplicao de conhecimentos, habilidades, ferramentas e tcnicas a suas atividades a fim de garantir seu sucesso. Envolve tomada de decises, atribuio de responsabilidades e delegao de autoridade. O que liderana? Liderana a influncia interpessoal exercida em uma situao e dirigida por meio do processo da comunicao humana consecuo de um ou mais objetivos. Tipos de influncia: Emulao: Imitar com vigor para igualar ou ultrapassar, de forma espontnea. Sugesto: Propor algo sem que seja necessria a fora para sua aceitao. Persuaso: Fazer prevalecer com consenso ou induo Presso: Coero, ameaa, forar a aceitao Coao: Forar algum a fazer algo sem aceitao, imposio, mando. O que gesto de pessoas? Gesto de pessoas a rea com a funo de assessorar a empresa na gesto de suas pessoas, atuando como uma consultoria inserida na prpria organizao. Ex: Recrutamento e seleo, Capacitao e desenvol., plano de carreira, sistema de remun. O que cultura organizacional? a forma como se fazem as coisas dentro de uma empresa os valores, os incentivos, a tica, as regras explcitas ou implcitas que todos seguem numa determinada empresa. Artefatos: organizacionais visveis e estruturas e processos Valores compartilhados: Filosofias, estratgias e objetivos. Pressuposies bsicas: Crenas, percepes, pensamentos e sentimentos. O que clima organizacional? a qualidade do ambiente que percebida ou experimentada pelos participantes da empresa e que influencia o seu comportamento principalmente produtividade, motivao, assiduidade e capacidade de inovao. A teoria dos dois fatores de Herzberg Fatores higinicos (insatisfacientes) Condies de trabalho Administrao da empresa Salrio Relaes com o supervisor Benefcios e serviossociais No-insatisfao! Fatores motivacionais (satisfacientes) O trabalho em si Realizao pessoal Reconhecimento Progresso profissional Responsabilidade Satisfao! O que gesto de operaes? A gesto de operaes ocupa-se da atividade de gerenciamento estratgico dos recursos escassos (humanos, tecnolgicos, de informao e outros), de sua interao e dos processos que produzem e entregam bens e servios visando atender necessidades e desejos de qualidade, tempo e custo de seus clientes Alm disso, deve tambm compatibilizar este objetivo com as necessidades de eficincia no uso dos recursos que os objetivos estratgicos da organizao requerem
Atividade logstica
O que engenharia de sistemas? A abordagem interdisciplinar que torna
possvel a concretizao de sistemas de elevada complexidade o seu foco encontra-se em definir, de maneira precoce no ciclo de desenvolvimento de um sistema, as necessidades do usurio, bem como as funcionalidades requeridas, realizando a documentao sistemtica dos requisitos, e abordando a sntese de projeto e a etapa de validao de forma a considerar o problema completo. ESTUDO DE CASO 1 Se eu fosse o Rafael, investiria na confeco da prpria marca. Parte do lucro adquirido pela empresa de seu pai seria destinada a esse novo projeto, com o investimento de inicio focaria primeiramente nas pesquisas de mercado e no marketing. Ao saber o publico especifico, usaria medidas como a venda dos produtos a um preo inicialmente acessvel, de tal forma que comparada com as grandes empresas consolidadas, o preo seria mais atraente. O preo e a qualidade boa do produto causaria uma boa primeira impresso ao cliente, fazendo a marca crescer no mercado. Usaria a internet para montar uma loja virtual, na qual poderia anunciar meus produtos sem restrio de alcance de publico e no teria gastos com aluguel e funcionrios. Caso os resultados fossem bons a empresa de seu pai atenderia apenas a marca criada. Estudo de caso # 2 Se eu fizesse parte da do corpo gerencial da empresa, teria esperado os feedbacks dos funcionrios e com base nisso decidir o futuro da empresa. O diferencial da empresa que a levou ao topo, foi justamente atender as vontades dos funcionrios e iria preservar isso. A regularizao tinha que ser feita, por isso regularia todos os funcionrios menos os colaboradores especializados, esses por sua vez tentaria fazer um contrato exatamente como o antes da regularizao, pois assim eles continuariam satisfeitos e manteria eles na equipe. Com os investimentos j adotados, a empresa iria evoluir ainda mais e contaria com essa pea importante da empresa que so os colaboradores especializados. ESTUDO DE CASO 3 Se eu fosse o Matheus, primeiramente ao ser realizado o processo de clculo e planejamento por parte dos engenheiros, eu teria me envolvido mais ativamente, pois como exero a funo de controlar a rota das entregas, sei na prtica os fatores que beneficiam e que atrapalham uma entrega, sabendo se a proposta funcional ou no. Ao termino do planejamento e se decretada a compra da nova frota de veculos, pediria para que alugassem uma carreta com as medidas similares do projeto para fazer o teste e assim ter certeza de que tudo ocorreria bem.