UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA

FACULTAD DE TECNOLOGIA DE LA INDUSTRIA

INGENIERIA INDUSTRIAL

Portafolio y programas de proyectos

Integrantes
Camilo Alejandro Fitoria Alvarado
Junior Emilio Valle Gonzlez
Jahleel Francisco Lagos Morales

Docente

Msc. Luis Chavarra

Managua, 7 de marzo del 2017

Definicin de proyecto
El concepto proyecto proviene del vocablo latino proiciere-proieci-proiectum que
significa arrojar adelante (proyeccin, proyectar, proyecto). El proyecto es toda
idea que se tiene en el presente con miras a que se materialice en el futuro,
mediando entre el presente y el futuro o logro del proyecto, un proceso con pasos
especficos, que procure la consecucin del resultado deseado.
Por su parte el PMBOK (Project Management body of knowledge Gua de
fundamentos de la gestin de proyectos) define el concepto proyecto como el
esfuerzo o iniciativa temporal que conduce a crear un proyecto, servicio o
resultado singular.
Definicin de programa
El programa es un grupo de proyectos relacionados entre s, gestionados de forma
coordinada para obtener beneficios y control, que no se obtendran si se
gestionaran en forma individual.
Definicin de portafolio
El portafolio se refiere a un conjunto de proyectos o programas y otros trabajos
que se agrupan para facilitar la gestin eficaz de ese trabajo para cumplir con los
objetivos estratgicos del negocio.
Programa de proyectos
Un programa de proyectos es un grupo de proyectos relacionados administrados
en un proceso coordinado para tener beneficios y control que no se alcanzaran si
se administran de manera individual. Un proyecto puede o no ser parte de un
programa, pero un programa siempre tendr proyectos.
El trmino programa de proyectos suele aplicarse cuando un grupo de proyectos
comparten recursos crticos en su ejecucin, tienen los mismos objetivos, fueron
justificados mediante el mismo estudio de factibilidad financiera o se encuentran
bastante relacionados y secuencialmente vinculados. Por ejemplo, si se trata de
alcanzar mayor participacin (%) en el mercado de un producto o servicio
determinado, algunos proyectos del programa seran: el estudio del mercado
(oferta demanda, precio) disponibilidad de infraestructura fsica (almacenamiento,
unidades de transporte), capacidad de distribucin (empaquetado, etiquetado,
equipo de distribucin), suficiencia de capital de trabajo y personal capacitado y
adiestrado en ventas, crdito y cobranza.
Los resultados obtenidos de los proyectos forman parte de la retroalimentacin del
programa y son gestionados en el ciclo de vida del programa. Las fases incluidas
en el ciclo de vida del programa definen las fases que conectan el inicio del
programa con su finalizacin.
 Ciclo de vida del programa

Portafolio de proyectos
Es el nivel ms agregado de proyectos, es el grupo de todos los proyectos que se
estn ejecutando, estn autorizados y en espera de ser ejecutados, su valor neto
es el valor obtenido para la organizacin, derivado del resultado de los proyectos
contenidos en el portafolio. El portafolio de proyectos puede agruparse en
categoras de acuerdo con diversos criterios.
Los proyectos o los programas no necesariamente pueden ser interdependientes o
estar directamente relacionados. Por ejemplo, una empresa que tiene como
objetivo estratgico maximizar su rentabilidad, bien podra contar con un portafolio
de proyectos mezclados de petrleo y gas, energa, agua, caminos, vas frreas y
aeropuertos.
Los proyectos incluidos en el programa o portafolio, son un conjunto de acciones
temporales (con un inicio y un fin bien determinado) seleccionadas y ordenadas
previamente, donde pueden involucrarse una o varias personas, para obtener un
producto, servicio o resultado nico.}
Procesos de la direccin de proyectos y direccin de programas
Se dividen en cinco grupos de procesos:
1. Grupo de Procesos de Iniciacin: Define y autoriza el proyecto/programa o
una fase del mismo, as como los beneficios que se obtendrn del plan
estratgico. Los procesos que lo componen facilitan la autorizacin formal
para el comienzo del programa o proyectos.
2. Grupo de Procesos de Planificacin: Define y refina los objetivos, y planifica
el curso de accin requerido para lograr los objetivos y el alcance
pretendido.
3. Grupo de Procesos de Ejecucin: Integra a personas y otros recursos para
llevar a cabo el plan de gestin del proyecto para el proyecto.
4. Grupo de Procesos de Seguimiento y Control: Mide y supervisa
regularmente el avance, a fin de identificar las variaciones respecto del plan
de gestin del proyecto, de tal forma que se tomen medidas correctivas
cuando sea necesario para cumplir con los objetivos del proyecto. El
seguimiento continuo que se da en este grupo de procesos proporciona una
idea acerca del estado del componente y resalta cualquier rea que
necesite atencin adicional para la correcta ejecucin del mismo.
5. Grupo de Procesos de Cierre: Formaliza la aceptacin del producto,
servicio o resultado, y termina ordenadamente el proyecto o una fase del
mismo.
Interrelacin de portafolio, programa y proyecto
Los tres estndares tienen una gran interrelacin, ya que uno es perteneciente del
otro y son indispensables para el cumplimiento estratgico. Aunque se pueden
realizar proyectos sin que formen parte de programas, estos estndares muestran
lineamientos necesarios para su correcta gestin. El estndar de la direccin del
portafolio, funciona como una gua que describe una serie de pasos que son
necesarios para gestionar mltiples programas (es decir, mltiples proyectos y
actividades que no son proyectos con actividades que son parte del programa).
As como se lleva a cabo una evaluacin y autorizacin de los componentes que
formarn parte del portafolio, lo mismo ocurre con los componentes del programa.
En el programa, se aprueban los proyectos necesarios que formarn parte de
este, y se seleccionan los criterios que se utilizaran en cada proyecto.

Ciclo PDCA en la direccin del Portafolio

El ciclo de la Direccin del Portafolio se ha dividido en cinco etapas para su
estudio e integracin con la direccin de programas y proyectos. Estas etapas se
basaron en el ciclo Deming (PDCA), que consiste en cuatro pasos repetitivos que
se encuentran vinculados por los resultados, es decir una parte del ciclo se
convierte en la entrada del otro.
Las etapas de la direccin del programa y la direccin de proyectos:
1. Identificar: En esta etapa, se dan las prioridades y lmites del portafolio de
proyectos. Se seleccionan los componentes que sern incluidos para el
cumplimiento de la estrategia organizacional.
2. Planificar: En base a los lmites y seleccin de componentes establecidos
anteriormente, en esta etapa se revisan, autorizan y asignan los
componentes del portafolio, se da inicio a las primeras etapas de la
direccin del programa.
3. Hacer: En esta etapa, se da soporte a la ejecucin de tareas de los
proyectos, es decir, se inician los proyectos incluidos en el programa y
portafolio que fueron autorizados anteriormente.
4. Revisar: Se observa el progreso de todos los proyectos, peridicamente se
van agregando al progreso del reporte del programa y del portafolio.
5. Actuar: Se realizan acciones correctivas, en caso de ser necesarias o
requeridas por los propietarios del proyecto, tambin por otros factores
externos al portafolio.
En cualquier tipo de organizacin, surgen necesidades que pueden ser resueltas
por medio de proyectos, programas y ser establecidos dentro de un portafolio. El
Project Management Institute (PMI) ha publicado estndares que sirven como
herramientas para el cumplimiento de los objetivos estratgicos. Uno de estos
estndares es el de la direccin del portafolio que proporciona una serie de
procesos que son necesarios para el cumplimiento los objetivos estratgicos
creados por la organizacin.
Bibliografa
Torres Hernndez y Torres Martnez (2014). Administracin de proyectos. Mxico
editorial patria.
Bravo, B. Dzul, L., Gracia, S. Portafolio, programa y proyectos: su interrelacin.
12th International Conference on Project Engineering. Barcelona Avda. Diagonal
647, 08028, Planta 10, Despacho 10.30.