MANUAL DE EJERCICIOS PRACTRICOS DE MICROSOFT

EXCEL 2016
Qu es Microsoft Excel?
Excel es una aplicacin de hojas de clculo y anlisis de datos,
con cientos de capacidades que puede permitir que te organices y
des sentido a los datos y nmeros de tu vida.

Cmo ingresar a Microsoft Excel en Windows 8?

Mostraremos dos maneras de ingresar a Ms Excel en Windows 8
Si en la Barra de tareas est el icono de Ms Excel realizar un clic
sobre el icono y listo
Clic Aqu (Icono
de Excel)

La otra opcin es presionar la tecla Windows para que te muestre

el contenido de inicio o conocido como el estilo metro.

Clic Aqu (botn

Windows)

Pantalla del botn inicio o conocido como el estilo metro en la

parte inferior esta la barra de desplazamiento horizontal y buscar
el icono de Ms Excel 2013 y hacer clic sobre el icono

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 Clic Aqu (Icono
de Excel)

Por cualquiera de los mtodos mostrara la siguiente ventana de Excel

Clic Aqu (Libro

en blanco)

Aqu tenemos nuestro libro en blanco de Microsoft Excel 2013

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 Cuadro de
nombre de las Etiquetas de las
celdas columnas

Cada Cuadro es
una celda

Etiquetas de las
filas

Por defecto solo

muestra una
hoja

Cinta de Opciones
Llamada Ribbon en Ingles, Cada Ficha contiene grupos y en cada
grupo estn los botones de comando, las fichas que muestra
Excel por defecto son: Inicio, Insertar, Diseo de pgina,
Formulas, Datos, Revisar y Vista. Y para desplazarse entre las
fichas solo es hacer un clic en cualquiera de ellas.
Al Hacer dos veces clic en cualquiera de las fichas estas se
contraen ocultando las opciones y solo muestra las fichas. Para
restaurarlas solo hay que repetir haciendo doble clic

1. Por defecto al abrir Excel muestra la ficha activa INICIO

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Para mostrar la ficha DISEO DE PAGINA haga clic sobre su pestaa

En el Grupo Configurar pgina contiene varios botones de comando y en la esquina

inferior derecho hacer un clic

Clic Aqu

Mostrar la ventana configurar pagina

Introducir Datos
Para introducir datos en Excel basta con que este selecciona la
celda lo cual se logra haciendo un clic en cualquier cuadro y luego
digitar, cada celda tiene un nombre que viene a ser la
interseccin de la columna y la fila,
En la Celda B2 introducir el dato 300: haciendo un clic en la celda
B2 despus digitar 300 y presionar enter como es un valor
numrico Excel lo alinea al lado derecho.

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 Si una celda tiene contenido, basta con escribir directamente
sobre ella para reemplazarlo con otro, por ejemplo cambiar el
valor el valor de celda B2 por 400, haciendo un clic en la celda B2
digitar 400 y listo.

Insertar hojas
En Microsoft Excel 2013 por defecto solo viene una hoja activa,
para insertar una hoja ms hacer lo siguiente:

Clic Aqu

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 Mostrar la hoja2 creada y puede repetir este proceso para
continuar creando ms hojas.

Eliminar hojas de Excel

Clic derecho en la hoja que deseas eliminar, Clic en opcin
Eliminar

Guardar un Libro de Excel

Clic en ARCHIVO clic en guardar como clic equipo clic
Examinar

Ubicar donde se guardara el libro y por ultimo clic en guardar

Filas y columnas de Excel

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Las celdas que son parte de la hoja de clculo se organizan en
filas u columnas. Las columnas estn identificadas por letras
situados en la cabecera y las filas por nmeros situado al lado
izquierdo.

Al hacer clic en el encabezado de la columna seleccionar toda lo

columna lo mismo ocurre al hacer clic en el encabezado de la fila
toda la fila queda seleccionado.

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Insertar Fila y Columna
Por ejemplo Insertar una fila en blanco entre la columna B y C.

Clic Derecho en el Encabezado de la columna C clic en insertar

Y quedara as.

Ahora insertaremos un fila entre el 3 y 4, para ello clic derecho en

el encabezado de la fila 4 Clic en insertar

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 Quedar as.

Eliminar Columnas
Clic derecho en el encabezado de la columna que deseas eliminar
luego de eso clic en Eliminar

Eliminar Filas
Clic derecho en el encabezado de la fila y luego clic en la opcin
eliminar

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Ocultar y mostrar Columnas
Si dsenos ocultar columna clic derecho en el encabezado de la
columna y clic en ocultar

Y quedara as, si observamos la columna B ya no muestra, si

queremos mostrar otra vez clic arrastre del encabezado de la
columna A a C y un clic derecho en el rea seleccionada y clic en
mostrar.

Ocultar y mostrar Filas

Si dsenos ocultar fila clic derecho en el encabezado de la fila y
clic en ocultar

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 Y quedara de este modo, en este caso ocultamos la fila 3 as que
nos muestra la fila dos y pasa a la 4. Si queremos mostrar otra
vez clic arrastre del encabezado de la fila 2 al 4 y un clic derecho
en el rea seleccionada y clic en mostrar.

Cambiar el ancho de la columna y Fila

Hay varias maneras de cambiar el ancho de la fila y la columna
Ubicar el puntero del mouse en el lmite del encabezado de la
columna que deseas cambiar el ancho y luego un clic arrastre lo
mismo con las filas o tambin haciendo doble clic en el lmite del
encabezado de la columna y se adecua al tamao ms grande del
texto de la columna
el otro modo de cambiar el ancho de la columna es haciendo Clic
derecho en el encabezado de la columna y clic en ancho de la
columna.

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 Y mostrara la siguiente ventana donde podr agregar el ancho de
la columna en nmero y luego clic en aceptar.

Y la otra manera de cambiar el ancho de la fila es haciendo un clic derecho en

el encabezado de la fila y luego clic en alto de la fila...

Y mostrara la siguiente ventana donde podr agregar el alto de la fila en

nmero y luego clic en aceptar.

Copiar y Pegar

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 Para copiar y pegar en Excel seleccionar las celdas que deseas
copiar luego presionar la tecla CTRL + C luego ubicar la celda
activa donde deseas pegar y presionar CTRL + V
Por ejemplo copiar el siguiente cuadro, para seleccionar verificar
que el puntero este como una cruz blanca y despus el clic
arrastre y presionar la tecla CTRL+C y quedara as.

Luego ubicarse en la celta A6 y presionar enter y se pegara el

cuadro copiado o si no presionar la teclas CTRL+V y quedara as.

Tipos de Datos
Los datos en una celda de Excel pueden ser Formulas o de tipo valor fijo, y el valor
fijo puede ser nmeros, texto, fechas, etc.

Tipo Moneda
En este ejercicio agregaremos el smbolo de monedas soles a los
nmeros, para ello seleccionar las celdas desde A3 hasta la
celda A5 y despus presionar CTRL + 1 o hacer clic como lo
indica la imagen

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Mostrar la siguiente ventana, seleccionar Moneda o Contabilidad
y en el Smbolo seleccionar el tipo de moneda que deseas agregar
a los datos seleccionados.

Y al final mostrara de la siguiente manera.

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Formulas

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