Chapter 28

Auditor Internal sebagai Konsultan Perusahaan

Institut Internal Auditor ( IIA) sampai saat ini melarang auditor internal bertindak sebagai
konsultan bisnis. Larangan konsultasi audit internal menjadi lebih kuat di masa awal Sarbanes-
Oxley Act (SOX). Seiring berjalannya waktu, paradigma lama tentang peran aditor internal
mengalami pergeseran ke paradigma baru yang awalnya auditor internal berperan sebagai
pengawas, kini beralih menjadi auditor internal yang berperan sebagai konsultan.

Standar IIA sekarang memungkinkan auditor internal untuk menyediakan jasa konsultasi
yang berkaitan dengan operasi dimana sebelumnya mereka memiliki tanggung jawab
terhadapnya dengan ketentuan bahwa auditor mengungkapkan hal-hal potensial yang dapat
mempengaruhi independensinya atau objektivitas terkait jasa konsultasi yang diajukan sebelum
menerima perjanjian penugasan.

A. Standar Audit Internal sebagai Konsultan Perusahaan

Standar IIA mendefinisikan konsultasi audit internal sebagai penasehat dan terkait
dengan kegiatan jasa audit klien, sifat dan ruang lingkup yang disepakati dengan
klien dan yang dimaksudkan untuk menambah nilai dan meningkatkan tata kelola
perusahaan, manajemen risiko, dan mengontrol proses tanpa auditor internal
memikul tanggung jawab manajemen.

Tujuan dari audit internal adalah untuk membantu manajemen dengan

menyediakan analisis, informasi, dan rekomendasi untuk peningkatan kontrol dan
operasi. Kontrol internal dapat dievaluasi untuk:

Kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur, aturan, dan peraturan

Keandalan dan integritas informasi keuangan dan operasional
Efektivitas dan efisiensi operasi
Pengamanan aset

Dalam laporan internal audit, auditor internal dapat merekomendasikan

perubahan, tetapi mereka tidak dapat menjamin bahwa perubahan terjadi. Mereka harus
siap untuk memberikan kebenaran kepada manajemen melampaui kesalahan adil,
kelalaian, dan kelemahan pengendalian internal.

Selain itu, audit internal pada umumnya dapat menentukan ruang lingkup sendiri,
jadwal waktu, dan tim audit tugas. Meskipun manajemen dapat mengakhiri keterlibatan
konsultan internal, tim audit yang sama masih merupakan bagian dari keseluruhan
perusahaan.
B. Kemampuan Audit Internal Consulting

Sebelum bertindak sebagai konsultan perusahaan, Audit internal perlu menerima

persetujuan dari komite audit dan untuk sepenuhnya menunjukkan kepada
manajemen bahwa ia memiliki kemampuan dan tujuan yang cukup.

Jika audit internal suatu perusahaan ingin mulai menawarkan konsultasi internal,
maka auditor harus mengembangkan strategi konsultasi dan kemudian
mendokumentasikan peran dan kemampuan melalui piagam audit. Beberapa hal yang
perlu dipertimbangkan ketika mengembangkan praktek konsultasi internal meliputi:

Apa tipe konsultasi audit internal yang akan dipertimbangkan?

Audit internal mungkin memiliki keterampilan untuk melakukan tinjauan internal
kontrol di berbagai ruang lingkup permaslahan tetapi tidak memiliki keahlian
konsultasi yang diperlukan di daerah tersebut. Audit internal harus jelas
memahami dan menentukan apa yang mereka bisa dan tidak bisa lakukan dengan
baik.
Bagaimana sumber daya akan dibagi antara jasa audit internal dan konsultasi
internal?
Dalam perusahaan audit yang lebih besar, mereka memisahkan seksi konsultasi
internal dengan fungsi audit internal secara keseluruhan.
Penganggaran dan akuntansi untuk biaya jasa konsultasi audit internal.
Mekanisme pengisian dan penagihan harus ditetapkan untuk setiap kegiatan
konsultasi internal.
Perencanaan dan penjadwalan kegiatan konsultasi audit internal.
Perencanaan dan penjadwalan kegiatan konsultasi audit internal harus dipisahkan
dan dibedakan dari kegiatan audit internal secara umum.
Pelaporan hasil dan mengkomunikasikan dengan manajemen dan komite audit.
Proses pelaporan kegiatan konsultasi sama dengan format dasar laporan internal
audit. Namun, laporan konsultasi tidak boleh mencantumkan penemuan,
rekomendasi dan perkiraan yang ada pada laporan audit.
Menjual program konsultasi audit internal

Pertimbangan yang terdaftar dan lain-lain harus diuraikan dan kemudian dibahas
dengan kedua komite audit dan manajemen senior. Setelah persetujuan tentatif telah
diperoleh, audit internal harus meminta piagam audit yang secara jelas menentukan
perannya sebagai konsultan internal perusahaan.
C. Konsultasi Praktik Terbaik
Konsultan adalah seorang individu yang memberikan nasihat dan bantuan kepada
klien pada tugas tertentu. Definisi lain dari konsultasi (dari bahasa latin consultare)
berarti "untuk membahas" dan mengacu pada seorang profesional yang memberikan
saran di daerah tertentu pada suatu bidang keahlian, seperti akuntansi, lingkungan,
teknologi, hukum, sumber daya manusia, pemasaran, obat-obatan, atau keuangan.
Dalam rangka untuk beroperasi sebagai konsultan internal yang efektif, auditor
internal perlu mengembangkan beberapa pendekatan baru. Berikut ini beberapa langkah-
langkah tindakan utama untuk internal auditor yang beroperasi sebagai konsultan
internal:
Langkah pertama : peluncuran tugas konsultan
Peluang konsultasi internal biasanya datang kepada auditor internal untuk
tiga alasan:
a. Departemen telah menyelesaikan kajian internal dengan rekomendasi
untuk tindakan korektif bahwa kebutuhan manajemen membantu
untuk diimplementasikan.
b. Kebutuhan lain berkembang dalam perusahaan, seperti kekurangan
yang signifikan yang memerlukan koreksi yang disorot selama review
auditor eksternal SOx Bagian 404.
c. Manajemen memiliki beberapa kebutuhan khusus di mana keahlian
auditor internal mungkin membantu.

Surat Perjanjian Konsultasi

Surat perjanjian menggambarkan apa yang diusulkan oleh konsultan
auditor internal untuk diselesaikan, siapa yang akan melaksanakan pekerjaan
tersebut, waktu dan durasi pelaksanaan, dan hasil yang diharapkan dari
proyek konsultasi.

Proses konsultasi : mendefiniskan as is and to be objectives

Auditor internal melakukan pendefinisian terhadap "as is" atau kondisi
sekarang (existing condition) dari manajemen perusahaan selanjutnya
melakukan pendefinisian terhadap tujuan yang diharapkan oleh manajemen
terhadap jasa konsultasi auditor internal.
Dalam proyek konsultasi, local manajemen biasanya memiliki ide bahwa
beberapa daerah operasi yang salah atau bisa dilakukan lebih efektif atau
efisien.
Auditor internal sebagai konsultan perlu menganalisis masalah dan
mengembangkan pernyataan masalah potensial untuk memulai latihan
konsultasi.
Meskipun banyak pendekatan yang berbeda dapat digunakan, analisis
sebab-akibat adalah pendekatan berguna untuk menganalisis status saat ini
 dari beberapa daerah masalah. konsultan disajikan dengan pernyataan
masalah umum dan kemudian review informasi, mengajukan pertanyaan, dan
mengamati lingkungan masalah untuk memecahnya untuk potongan-potongan
kecil.

Mengimplementasikan rekomendasi konsultasi

Konsultan harus memikirkan rekomendasi dengan cukup baik, dengan
mempertimbangkan biaya dan kelayakan. Rekomendasi sering dibuat setelah
diskusi lebih konsultatif pada audit internal. Auditor internal kemudian
mengeluarkan laporan audit dan mengharapkan tanggapan manajemen
mengenai rencana tindakan korektif. Seorang konsultan membuat
rekomendasi sering menghadapi situasi yang sulit. Jika manajemen setuju atas
rekomendasi tersebut, konsultan yang sama akan sering diminta untuk
mengambil peran aktif dalam memimpin pelaksanaannya.
Kebanyakan auditor internal menemukan situasi di mana manajemen
tidak melakukan apa apa tentang rekomendasi auditor eksternal rekomendasi;
sebagai konsultan, auditor internal sering kali harus membantu mengambil
peran utama dalam melaksanakan setiap tindakan yang direkomendasikan. Ini
adalah perbedaan yang signifikan dari banyak kegiatan audit atestasi internal.
Mendokumentasikan dan menyelesaikan perjanjian konsultasi

D. Perluasan Jasa Internal Audit untuk Manajemen

Consulting merupakan jasa audit yang diperluas dan penting potensi internal
kepada manajemen. Meskipun seorang profesional audit internal dapat bekerja pada satu
proyek atestasi dan proyek konsultasi di lain waktu, kegiatan ini harus disimpan terpisah
dan independen, baik menurut fakta dan persepsi orang lain.
Selain itu, perhatian besar harus diberikan untuk mengatur audit internal
konsultasi aktivitas sehingga tidak dianggap oleh orang lain sebagai egois. Artinya,
Temuan audit internal membuktikan tidak boleh ditafsirkan sebagai pekerjaan promosi
untuk meningkatkan konsultasi proyek.
Auditor internal juga harus memiliki pemahaman CBOK konsultasi terkait
standar dan proses konsultasi. Bahkan jika fungsi audit internal memiliki terpilih untuk
tidak terlibat dalam konsultasi internal di luar pekerjaan atestasi normal, semua
internal auditor harus memahami peran dan tempat konsultasi di internal keseluruhan.