PEDOMAN

PENULISAN PROPOSAL

PENERBITAN JURNAL-JURNAL DI LINGKUNGAN UGM

TAHUN ANGGARAN 2014

Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat

Universitas Gadjah Mada
2014
 KATA PENGANTAR

Pada tahun anggaran 2014 Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada

Masyarakat (LPPM) Universitas Gadjah Mada (UGM) akan menyelenggarakan
kegiatan Penerbitan Jurnal-Jurnal di Lingkungan UGM yang didanai dari Bantuan
Operasional Perguruan Tinggi Negeri (BOPTN) TA 2014. Sebagai acuan Program
tersebut maka disusunlah Buku Panduan Penerbitan Jurnal-Jurnal di lingkungan
UGM..
Buku Panduan ini berisi tentang Pendahuluan, Tujuan, Persyaratan Penerima
Insentif, Mekanisme Seleksi dan Evaluasi, dan Jadwal Pelaksanaan Kegiatan. Dengan
panduan ini diharapkan mekanisme pengajuan proposal, mekanisme evaluasi,
pelaksanaan kegiatan, dan pemantauannya dapat dilaksanakan dengan efisien dan
efektif. Selain itu diharapkan buku panduan ini juga dapat memperlancar
pertanggungjawaban administrasi berbagai pihak terkait dan sama sekali tidak
dimaksudkan untuk membatasi kreativitas para pengusul kegiatan.
Atas terbitnya panduan ini kami menyampaikan ucapan terimakasih dan
penghargaan setinggi-tingginya kepada semua anggota tim penyusun dan berbagai
pihak yang telah berperan aktif sejak penyusunan panduan sampai dengan terbitnya
Panduan Penerbitan Jurnal-Jurnal di Lingkungan UGM Tahun 2014.

Yogyakarta,
Ketua

Ttd

Prof. Dr. Suratman

 PANDUAN PENULISAN PROPOSAL
PENERBITAN JURNAL-JURNAL DI LINGKUNGAN UGM

I. PENDAHULUAN

Diseminasi hasil penelitian pada dasarnya tidak dapat dipisahkan dari kegiatan penelitian
secara keseluruhan dan dapat digunakan sebagai indikator kualitas penelitian melalui
publikasi pada berkala ilmiah yang bermutu.

Dalam masyarakat ilmiah, kegiatan publikasi ilmiah melalui penelaahan mitra bestari perlu
diberi dorongan sehingga dapat meningkatkan gairah dosen UGM untuk mempublikasikan
hasil penelitiannya di berkala ilmiah yang bermutu di UGM.
Apabila ketersediaan naskah publikasi yang memadai, maka harus diikuti dengan peningkatan
jumlah dan mutu jurnal yang berkualitas di UGM. LPPM UGM meluncurkan bantuan
penerbitan jurnal UGM yang berkualitas untuk bisa terbit maksimum 2 kali dalam setahun.
Program ini terbuka untuk jurnal UGM yang telah memenuhi persyaratan.

Program ini bukan merupakan penghargaan terhadap jurnal UGM yang telah terbit, tetapi
merupakan bantuan biaya percetakan satu edisi untuk jurnal yang terbit di tahun 2014.

II. TUJUAN

1. Mendorong dan meningkatkan jumlah penerbitan jurnal UGM.

2. Menyediakan majalah ilmiah untuk tempat diseminasi penelitian dosen UGM

III. SYARAT PENGUSULAN BANTUAN BIAYA PENERBITAN JURNAL ILMIAH

Jurnal ilmiah yang diajukan untuk memperoleh bantuan biaya penerbitan harus memenuhi
persyaratan sebagai berikut:
1. Jurnal ilmiah harus bersifat ilmiah, artinya memuat artikel yang secara nyata mengandung
data dan informasi yang memajukan pengetahuan, ilmu, dan teknologi serta seni.
2. Jurnal ilmiah telah terbit minimum 6 kali berturutan, terhitung mundur mulai tanggal atau bulan
pengajuan bantuan.
3. Frekuensi penerbitan Jurnal ilmiah minimum 2 kali dalam satu tahun secara teratur.
4. Jumlah artikel setiap terbit sekurang-kurangnya 5 artikel, kecuali jika berbentuk monograf.
 IV. TATA CARA PENGAJUAN
1. Usulan Bantuan Biaya Penerbitan diajukan oleh ketua dewan redaksi kepada Ketua
Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat UGM, paling lambat 30
September 2014.
2. Ketua dewan redaksi/pengelola Jurnal ilmiah yang mengajukan Bantuan Biaya Penerbitan
diwajibkan mengisi dan mengirimkan dalam rangkap 2:
a. Formulir Isian Pengajuan Bantuan Biaya Penerbitan (Formulir 1)
b. Formulir Biodata Dewan Editor dan Mitra Bestari yang terlibat (Formulir 2).

V. MEKANISME SELEKSI
1. Sekretariat LPPM UGM Bagian Database dan Publikasi akan memeriksa kelengkapan
persyaratan administrasi.
2. Tim Seleksi yang terdiri dari pakar yang sesuai bidang kompetensinya dengan bidang ilmu
Jurnal ilmiah menilai Jurnal ilmiah.
3. Setiap Jurnal ilmiah dinilai oleh sekurang-kurangnya dua orang penilai dengan
menggunakan pedoman penilaian yang telah ditetapkan.
4. Putusan hasil penilaian diambil secara bertahap. Para penilai bertemu dan menyampaikan
hasil penilaiannya serta melakukan penyelarasan, jika diperlukan, agar tidak terjadi
perbedaan penilaian di antara kelompok bidang. Berdasarkan simpulan hasil penilaian dan
penyelarasan, akan disampaikan rekomendasi hasil penilaian kepada LPPM untuk
diterbitkan Surat Keputusan.
5. Ketua LPPM menerbitkan Surat Keputusan, dan menyusun kontrak kerja yang
ditandatangani oleh ketua Pengelola Jurnal Ilmiah.

Berkas yang dikirimkan terdiri atas:

1. Dua eksemplar proposal (format terlampir) .
2. Softcopy proposal dikirim ke email dbasis-lppm@ugm.ac.id dan diketik dengan huruf Times
New Roman (font 12) pada kertas ukuran A4 dengan jarak 2 spasi.
3. Biodata setiap pengusul, formulir 1 dan formulir 2 (lihat lampiran)
4. Surat Pernyataan (Lihat lampiran)

Berkas di atas dikirimkan ke:

Bagian Database Penelitian dan Publikasi

Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat
Universitas Gadjah Mada
Gedung Pusat UGM Lantai 3 Sayap Barat
Bulaksumur, Yogyakarta
Telp. 0274 552432, 520669, 6491972
V. JADWAL
1. Proposal diajukan selambat-lambatnya tanggal 30 September 2014.
2. Para pengusul yang terpilih akan diumumkan pada 1 Oktober 2014.
3. LPPM akan mencetak jurnal terpilih ke UGM Press.
Sampul warna putih kertas bufallo

PROPOSAL

PENERBITAN JURNAL-JURNAL DI LINGKUNGAN UGM

TAHUN ANGGARAN 2014

NAMA JURNAL

Ketua Dewan Redaksi

Fakultas/Pusat Studi
UNIVERSITAS GADJAH MADA
2014
 HALAMAN PENGESAHAN

1. Nama Berkala :
2. I S S N :
3. Status saat ini : Terakreditasi/Pernah Terakreditasi/Tidak Terakreditasi
4. Frekuensi terbit : per tahun
4. Penerbit :
5. Ketua Dewan Editor :
6. Bidang Ilmu Berkala :
7. Alamat Pos :
8. Telepon/Faks :
9. Website/E-mail :

Yogyakarta, ..2014
Mengetahui Ketua Dewan Editor
Dekan/Kapus/Direktur Sekolah

(.) (..)

Menyetujui,
Ketua LPPM UGM

Prof. Dr. Suratman, M.Sc.

 PROPOSAL

A. Latar Belakang

Uraikan latar belakang penerbitan jurnal

B. Tujuan penerbitan jurnal

Uraikan tujuan penerbitan jurnal

C. Ruang Lingkup

Uraikan ruang lingkup jurnal

D. Manfaat yang diharapkan

Uraikan manfaat yang diharapkan dari terbitnya jurnal

E.Target pembaca dan penerbit

Uraikan siapa saja yang menjadi target untuk membaca dan mengambil manfaat dari jurnal

Lampiran

BIODATA PENGUSUL
PENERBITAN JURNAL-JURNAL DI LINGKUNGAN UGM
TAHUN ANGGARAN 2014

I. IDENTITAS DIRI PEMIMPIN REDAKSI

1.1 Nama Lengkap (dengan gelar) L/P

1.2 Jabatan Fungsional
1.3 NIP/NIK/No. identitas lainnya
1.4 Tempat dan Tanggal Lahir
1.5 Alamat Rumah
1.6 Nomor Telepon/Faks
1.7 Nomor HP
1.8 Alamat Kantor
1.9 Nomor Telepon/Faks
1.10 Alamat e-mail
1.11 Lulusan yg telah dihasilkan S-1= orang ; S-2= orang; S-3=
orang
1.12 Mata Kuliah yg diampu 1
2
3
4
5
II. RIWAYAT PENDIDIKAN

2.1 Program: S-1 S-2 S-3

2.2 Nama PT
2.3 Bidang Ilmu
2.4 Tahun Masuk
2.5. Tahun Lulus
2.6 Judul Skripsi/
Tesis/Disertasi
2.7. Nama Pembim-
bing/ Promotor

III. PENGALAMAN PENELITIAN (bukan skripsi, tesis, maupun disertasi)

Urutkan judul penelitian yang pernah dilakukan(sebagai ketua) selama 5 tahun
terakhir dimulai dari penelitian yang paling diunggulkan menurut Saudara sampai
penelitian yang tidak diunggulkan.

IV. PENGALAMAN PENULISAN ARTIKEL ILMIAH DALAM JURNAL (tidak termasuk

makalah seminar/proceedings, artikel di surat kabar)
Urutkan judul artikel ilmiah yang pernah diterbitkan selama 5 tahun terakhir, sebutkan
pula status jurnal.

V. PENGALAMAN MERUMUSKAN KEBIJAKAN PUBLIK/REKAYASA SOSIAL

LAINNYA
Urutkan judul rumusan kebijakan/rekayasa sosial lainnya yang pernah
dbuat/ditemukan, tempat penerapan, dan respon masyarakat, selama 5 tahun
terakhir,

VI. PENGALAMAN MENULIS BUKU

Urutkan tahun terbit, judul buku, dan penerbit (selama 5 tahun terakhir)

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat
dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata dijumpai ketidak-
sesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima risikonya.

Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu
persyaratan dalam pengajuan bantuan penerbitan jurnal-jurnal di UGM.

..............................................., 2014
Pengusul,
Meterai Rp 6000

(___________________________)
 Formulir 1

FORMULIR PENGAJUAN BANTUAN BIAYA PENERBITAN JURNAL ILMIAH

A. IDENTITAS JURNAL ILMIAH

1. Nama Jurnal Ilmiah : ...................................................... ...............................................
2. I S S N : ...................................................... ...............................................
3. Penerbit : ...................................................... ...............................................
4. Ketua Dewan Editor : ...................................................... ...............................................
5. Bidang Ilmu Jurnal Ilmiah : ...................................................... .................................
6. Alamat Pos : ...................................................... ...............................................
........................................................................................................
7. Telepon/Faks : ...................................................... ...............................................
8. Nomor Telepon Seluler : ...................................................... ............................................
9. Website/E-mail : ...................................................... ...............................................

B. PENYUNTING
1. Dewan Editor

Nama lengkap dan Institusi dan Bidang Ilmu

No Jabatan
gelar Alamat (Kespesialisan)

N
2. Pelibatan Mitra Bebestari: (....) Ada/(....) Tidak
Jika ada, lampirkan daftar penugasan, biodata, dan bukti keterlibatan mitra bebestari.

C. PERKEMBANGAN JURNAL ILMIAH/KEBERKALAAN

1. Riwayat Penerbitan
a. Terbit pertama : Bulan ......... Tahun ......... ..........
b. Nama Jurnal ilmiah pada awal terbit : ........................................ ..........
c. Perubahan nama Jurnal ilmiah : (.........) Ada/(........) Tidak
d. Jika ada, sebutkan nama terbitan berkala ilmiah sekarang : ..................................
e. Bulan, tahun perubahan nama : ........................................ .........
2. Riwayat Akreditasi
- Terakreditasi tahun ... s.d. ... peringkat ... nomor SK ...
3. Distribusi Jurnal Ilmiah
Institusi TS-1 TS

1. Perguruan Tinggi sendiri

2. Perguruan Tinggi lain:

- Dalam negeri

- Luar negeri

3. Lembaga lain:

- Dalam negeri

- Luar negeri

Jumlah

Demikian formulir ini diisi dengan sebenarnya, apabila ternyata di kemudian hari terdapat
data yang tidak benar, maka akan diadakan penilaian ulang terhadap status akreditasi
yang diperoleh.

Kota, tanggal bulan tahun

Ketua Dewan Penyunting,
tanda tangan
(Nama)
 Formulir 2:

BIODATA DEWAN EDITOR/PENYUNTING/MITRA BEBESTARI

1. Nama lengkap : ........

2. Tempat dan tanggal lahir : ............................................................................
3. Kedudukan/jabatan dalam sidang penyunting : ............................................... ........
4. Alamat Kantor : ............................................................................
..............................................................................
Telepon/Faks/E-mail : ............................................................................
5. Pendidikan terakhir : ............................................................................
6. Pengalaman dalam mengelola Jurnal ilmiah
: ...................................................................
7. Penguasaan bahasa asing : ............................................................................
8. Daftar publikasi selama3 (tiga) tahun terakhir:
(masukkan hanya terbitan dalam Jurnal ilmiah, bukan makalah yang dibacakan atau
prosiding; tuliskan nama-nama penulis sesuai urutan, judul artikel, lengkap dengan nama
Jurnal ilmiah, penerbit, nomor volume, nomor halaman, tahun terbit seperti dalam
penulisan daftar pustaka).

Demikian biodata ini dibuat dengan sebenarnya dan penuh tanggung jawab.

Kota, tanggal bulan tahun

Nama dan tanda tangan