TATA GRAHA

5R RINGKAS,RAPIH,RESIK,RAWAT,RAJIN

RINGKAS SEIRI PEMILAHAN

RAPIH SEITON PENATAAN

RESIK SEISO PEMBERSIHAN

RAWAT SEIKETSU PEMELIHARAAN

RAJIN SHITSUKE PEMBIASAAN

 LATAR BELAKANG

Karyawan apa yang dilakukan efisiensi mutu kinerja & perilaku

Sinergi dan kerjasama

Prosedur optimal

Tindakan pencegahan mengurangi resiko kerja

Dapat diterapkan di perusahaan dan rumah tangga

MANFAAT 5R

LANGKAH AWAL PENYEMPURNAAN (KAIZEN)

DIJADIKAN BAROMETER MANAJEMEN

PRINSIP PERBUATAN LEBIH MENYAKINKAN DARI PADA

KATA KATA

MENGUBAH CARA BERPIKIR DAN PERILAKU

SISTEM BAIK TIDAK CUKUP SISTEM UBAH PERILAKU

BERTANGGUNG JAWAB
5 R sebagai prinsip manajemen

Tempat kerja yang bersih, tertata, teratur dan rapih merupakan tempat yang nyaman
dan menyenangkan

5 R merupakan tehnik manajemen yang wajib diterapkan untuk mencapai

produktivitas dan keamanan

TUJUAN 5R

Keamanan (memperhatikan hal-hal kecil membuat kerja lebih aman)

Efisiensi (tiga menit dapat membuat perbedaan)

Mutu

Mencegah kemacetan

RINGKA = SEIRI

Kegiatan pemilahan meliputi:

Memilahkan barang sesuai dengan kebutuhan

Membuang barang yang tidak diperlukan

Melaksanakan pembersihan besar

Membuang barang yang rusak

Meneliti penyebab terjadinya kotoran (karat, goresan, kontaminasi) yang

menyebabkan kerusakan dan melacak sampai ke sumbernya
AZAS PEMILIHAN
Perhatikan di mana biasanya barang tidak terpakai diletakkan

Rak dan laci

Lorong dan sudut

Barang-barang yang tercecer disekitar tempat mengerjakan

Tiang penopang samping dan bawah tangga

Mesin, tempat gantungan, gerobak

Lantai, lubang, lorong pemisah

Gudang penyimpanan, dan gudang barang

Tembok dan papan pengumuman

Di luar

RAPIH = SEITON
 Tehnologi penataan:

Tentukan tempat barang yang tepat

Tentukan bagaimana cara menyimpan barang sehingga

mudah ditemukan dan mudah diambil ketika diperlukan

Taati aturan penyimpanan

Bagaimana menyimpan barang yang diperlukan

Beberapa hal yang perlu diperhatikan pada penyimpanan

Pertimbangkan mutu, keamanan, efisiensi, dan konservasi

Jangan keliru menafsirkan barang-barang (serupa) dengan nama berbeda

Barang dengan nama, nomor, dan tampak serupa harus disimpan berjauhan

Gunakan gambar pada papan kalau perlu

Bedakan dengan warna

Perhatikan nama barang dan di mana lokasi tempat menyimpan (kalau perlu alat
diberi tulisan lokasi penyimpanan, dan tempat menyimpan ditulis alat apa yang harus
disimpan di tempat tersebut)

FIFO, FEFO

Lakukan kontrol tiap hari dan jaga agar persediaan tidak habis
RESIK = SEISO

Ancangan tiga langkah pembersihan

Makro: membersihkan segala sesuatu dan menangani penyebab keseluruhan

Individual : membersihkan tempat kerja khusus dan bagian mesin khusus

Mikro: membersihkan bagian dan alat khusus serta penyebab kotoran

diidentifikasi dan diperbaiki
4 Langkah Pembersihan Tempat Kerja Dan Peralatan

Bagi daerah kerja menjadi beberapa bagian, alokasikan tanggung jawab untuk tiap
bagian

Tentukan apa yang harus dibersihkan, urutannya, dan kemudian kerjakan.

Perbaiki cara melakukan pembersihan dan alat yang digunakan

Tentukan aturan yang harus ditaati

RAWAT = SEIKETSU

Merawat pemantauan (manajemen visual):

Apa saja yang harus dipantau

Apakah terjadi penyimpangan/ketidak normalan

Apa yang menjadi penyebab ketidak normalan

Lakukan pemeriksaan

Tentukan prosedur daruratnya

Tentukan perbaikan jangka panjang

Lakukan perawatan sesuai dengan prosedur perawatan

Pastikan alat selalu dalam keadaan siap pakai bila dibutuhkan

Perhatikan kapan dan bagaimana alat harus diperiksa, dibersihkan, dan dilakukan
service, laksanakan tepat waktu
RAJIN = SHITSUKE

Melakukan yang benar Kebiasaan Budaya

Gunakan chek list

Tanggung jawab pribadi

Praktekkan disiplin memperkecil kesalahan

Taati peraturan, prosedur, dan instruksi kerja