Palembang, Desember 2011

Nomor :
Lampiran : 1 (satu) set proposal
Perihal : Pengadaan alat

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Manajer

di
Tempat

Dengan hormat,
Sehubung dengan berkembangnya PUSKESMAS , yang semakin berdedikasi
dalam memberi pelayanan jasa kesehatan kepada masyarakat.

Melalui surat permohonan ini, saya penanggungjawab barang, memohon kepada

Bapak/Ibu Kepala untuk pengadaan alat pemadam api ringan. Adapun proposal
pengadaan alat tersebut telah dilampirkan bersamaan surat ini.

Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Karangnunggal,.............................
Hormat kami,

Penanggungjawab barang
 PROPOSAL PERENCANAAN
PENINGKATAN PASILITAS PUSKESMAS
DENGAN PENGADAAN ALAT PEMADAM API RINGAN

Ikhtisar Eksekutif
Terselenggaranya Palembang Health merupakan upaya pemerintah untuk
menuju masyarakat yang sehat. Dalam rangka itu, diperlukan pengembangan
dan penerapan sistem pertanggungjawaban yang tepat, jelas dan nyata
sehingga penyelenggaraan pemerintahan dapat dilakukan secara efektif dan
efisien. Perlunya sistem pertanggungjawaban daerah atas segala proses
tindakan-tindakan yang dibuat dalam rangka menuju kota sehat. Inilah bagian
terpenting untuk ditata, yang pada akhirnya menjadi instrumen Palembang
Health.

Untuk dapat melaksanakan setiap kegiatan sesuai dengan yang

direncanakan sebagai perwujudan kewajiban untuk mempertanggungjawabkan
keberhasilan ataupun kegagalan dari pelaksanaan visi, misi dan strategi
organisasi dalam mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan, maka
Dinas Kesehatan Kabupaten Palembang pada tahun 2011 ini telah
menginstruksikan Rumah Sakit khusus mata The Eye Center untuk
menambah alat kesehatan.

Demikianlah yang dapat kami beritahukan, untuk lebih lengkap kami

tuliskan dalam bab berikutnya pada proposal ini.

Terima Kasih.

Palembang, Desember 2011

I Pendahuluan
 Dalam rangka mewujudkan masyarakat kota Palembang sehat secara menyeluruh
maka di perlukan proses penanganan yang maksimal dengan melibatkan sarana dan
prasarana kesehatan yang ada. Salah satu komponen adalah rumah sakit, puskesmas,
dan posyandu.
Pemerintah kota Palembang telah menginstruksikan kepada jajaran staf kesehatan
agar menambah pengadaan alat untuk menunjang pelayanan pada masyarakat.
Rumah Sakit khusus mata The Eye Center adalah salah satu rumah sakit yang
ditunjuk pemerintah untuk menambah alat kesehatan.
Maksud dari pengajuan proposal ini adalah untuk pembelian alat canggih
pendeteksi kelainan pada mata berteknologi Alcyone yang berasal dari Jepang. Alat ini
bernama GE's Discovery 530c and 570c nuclear medicine machine. Satu set lengkap
terdiri dari 2 (dua) alat.
Oleh karena itu, Tim Pimpinan Staf Laboratorium memutuskan untuk
mengajukan proposal PENINGKATAN KUALITAS RUMAH SAKIT MATA THE
EYE CENTER DENGAN PENGADAAN ALAT BERTEKNOLOGI ALCYONE
UNTUK MENDETEKSI KELAINAN PADA MATA.

II Tujuan dan Kendala Sistem

Tujuan dari sistem ini untuk menambah kelengkapan alat kesehatan dan
memberikan pelayanan yang maksimal kepada masyarakat.
Untuk mendatangkan alat merupakan kendala yang ada untuk sejauh ini, namun
itu tidak terlalu menyulitkan. Mengingat bukan kali ini saja membeli alat kesehatan dari
Jepang. Dengan singkat kata, tidak ada kendala yang berarti.

III Alternatif sistem yang mungkin

Ada satu alternatif lain, yaitu pembelian alat kesehatan melalui internet. Alat ini
bernama Slit Lamp. Jauh lebih murah dari alat yang kami ajukan sebelumnya, namun
efektifitasnya masih diragukan. Disamping itu alat ini masih menggunakan tenaga
manual untuk mengetahui penyakit, berbeda dengan GE's Discovery 530c and 570c
nuclear medicine machine yang langsung bisa mendeteksi penyakit karena terhubung
dengan sistem komputer otomatis.

IV Dampak yang diharapkan dari Sistem

 Dampak yang diharapkan dari sistem ini adalah peningkatan kualitas prasarana
Rumah Sakit khusus mata The Eye Center dan juga ketepatan dan kecepatan
mendiagnosa penyakit serta kemudahan bagi masyarakat.
Dampak pada struktur organisasi perusahaan
Dengan menerapkan sistem ini maka, struktur organisasi dapat
dirangkap/dikelompokkan dan memudahkan dalam proyek berikutnya dengan
tema yang serupa. Jadi tidak perlu membentuk stuktur organisasi yang baru.
Dampak pada operasi perusahaan
Dampak pengoperasian sistem ini tentu sangat berpengaruh pada
perusahaan, selain bisa memudahkan kinerja tenaga medis, sistem ini berjalan
lebih efektif dan efisien karena hanya membutuhkan waktu yang lebih singkat.
Secara personal, sistem ini tentu saja lebih meningkatkan kualitas Rumah
Sakit khusus mata The Eye Center di banding dengan rumah sakit lain.
Dampak pada sumber daya perusahaan
Dari sistem ini, sumber daya perusahaan akan memiliki kinerja yang
semakin cekatan dan mendapat pengetahuan serta pengalaman tentang
penggunaan alat kesehatan yang baru.

V Proyek Penelitian Sistem

Sumber daya manusia yang dibutuhkan, tugas dari masing-masing individu, serta
perkiraan waktu proyek penelitian sistem akan dirangkum menjadi 1 (satu) tabel.
Subtugas Penanggung Jawab Perkiraan
waktu
(Bulan)
1 Mengidentifikasi Rizky Tri Annisa (Analis Produk) 1.5
kebutuhan, fungsi dan
kegunaan alat
2 Menentukan mitra kerja Nabilah Rosyadah (Analis Sistem) 1.0
asal pembelian alat
3 Menyiapkan segala Estiana Prayadianti (Staf Dokumentasi) 1.0
dokumen
4 Menelaah dokumen Manajer rumah sakit 2.5
5 Mengkomunikasikan Faradhita Amelinda (Staf Komunikasi) 6.0
 segala sesuatu dengan
mitra kerja
6 Menyetujui proyek Manajer rumah sakit 4.0
7 Menyesuaikan alat dengan Addini Ainul Haq (Analis Jaringan) 1.0
sistem komputer rumah
sakit
8 Pengujian alat Staf Laboratorium 3.0
9 Menyiapkan database Staf Programmer 2.0
10 Menjalankan proyek Staf Laboratorium -

Perkiraan biaya
No. Kegiatan Jumlah (Rp)
1 Menganalisis proyek Rp 2.375.000
2 Komunikasi internasional Rp 7.268.000
3 Pembelian alat Rp 178.000.000/set
4 Pengiriman alat Rp 46.840.000
5 Studi kelayakan Rp 1.500.000
6 Pemprograman Rp 2.000.000
7 Pengujian Rp 900.000
8 Pelatihan tenaga medis Rp 3.479.000
9 Pemeliharaan Rp 35.000.000/tahun
10 Dokumentasi Rp 500.000
Jumlah Keseluruhan Rp 277.862.000

VI Rencana pengembangan umum

Sistem akan melakukan pengelolaan data data yang ada di Rumah Sakit Mata The Eye
Center. Data yang akan diolah mulai dari pengolahan data pasien, pengolahan hasil rekam
medis, pengolahan data bagi pasien rawat inap, pengolahan data laporan hasil lab.
 Entitas yang terdapat pada rancangan DFD ini adalah sebagai berikut :

1 Pasien
Data yang dialirkan kedalam system: Daftar Data Pasien, Daftar Kamar
Pasien,Daftar Pemeriksaan Lab, Daftar Pemeriksaan Dokter dan Biaya Transaksi.
Data yang dialirkan keluar system : Hasil_medis, Hasil_lab, kartu_pasien dan
bukti pembayaran.

2 Dokter
Data yang dialirkan kedalam system : Rekam_medis, sementara data yang
dialirkan keluar dari system adalah Hasil Lab Pasien.

3 ADM (Administrasi)
Data yang dialirkan kedalam system: Info_dokter dan Info_ruang

4 Laboran
Data yang dialirkan kedalam system : Lap_lab

5 Manager Keuangan
Data yang dialirkan keluar system : Laporan Keuangan

Ikhtisar
Diharapkan, system informasi rumah sakit mata pasien rawat inap ini
akan membantu dalam permasalahan yang terjadi yang disebabkan oleh
kekurangan pada sisi manual, Selain itu, dengan pengadaan alat berteknologi
Alcyone untuk mendeteksi kelainan pada mata diharapkan dapat
meningkatkan kualitas rumah sakit mata Eye Center ini.

Lampiran
1 Surat Permohonan dari Tim Pimpinan Staf Laboratorium
2 Rencana Anggaran Biaya (RAB)
3 Foto-foto alat (GE's Discovery 530c and 570c nuclear medicine machine)
4 Foto kopi rekening Rumah Sakit khusus mata The Eye Center
5 Foto kopi rekening GE Healthcare