LABORATORIUM JURUSAN TEKNIK SIPIL

BAHAN & BETON SURVEYING INVESTIGASI TANAH HIDROLIKA

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA
Jl. Jendral Sudirman KM.3 Cilegon Tlp. 081287301294

MODUL 14

ISTILAH PADA PROGRAM MS.PROJECT

14.1 Sekilas Tentang Microsoft Project

Microsoft Project adalah suatu paket program komputer yang dapat membantu dalam
menyusun perencanaan dan pemantauan suatu proyek. Program ini membantu
memperhitungkan suatu jadwal suatu proyek secara terperinci.

Suatu pekerjaan disebut sebuah proyek tidak harus berupa sebuah proyek konstruksi
gedung atau konstruksi jembatan. Anda merencanakan sebuah event dalam bidang
musik, hal itu pun sudah dapat dikatakan bahwa anda mempunyai sebuah proyek.

Hal hal pertama yang harus anda lakukan dalam sebuah proyek adalah :

Melakukan Perencanaan dan penjadwalan juga pelibatan semua orang yang

berkompeten dalam proyek tersebut.
Menentukan jenis-jenis pekerjaan (Task), sumber daya yang diperlukan
(Resources) baik sumber daya manusia maupun material, biaya yang diperlukan
(cost), juga jadwal kerja (schedule) kapan pekerjaan dimulai dan kapan pekerjaan
sudah harus selesai. Jika semua tersebut telah ditentukan maka anda mempunyai
rencana dasar (baseline).
Rencana tersebut dijalankan dan perkembangannya dipantau dalam serbuah
tahapan Tracking. Apabila pekerjaan belum sesuai, maka dilakukan penjadwalan
ulang (Rescheduling).

Microsoft Project membantu melakukan pencatatan dan pemantauan terhadap

penggunaan sumberdaya, baik yang berupa sumberdaya manusia maupun peralatan.
Aplikasi ini juga dapat mencatat kebutuhan tenaga kerja pada setiap sektor kegiatan,

Praktikum Pemrograman Teknik Sipil 2016 Page 216

 LABORATORIUM JURUSAN TEKNIK SIPIL
BAHAN & BETON SURVEYING INVESTIGASI TANAH HIDROLIKA
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA
Jl. Jendral Sudirman KM.3 Cilegon Tlp. 081287301294

mencatat jam kerja para pegawai, jam lembur dan menghitung pengeluaran untuk biaya
tenaga kerja pada beberapa kegiatan. Program ini dapat menyajikan laporan pada setiap
posisi sesuai dengan perkembangan yang terjadi pada proyek.

14.2 Istilah dalam Microsoft Project

Dalam Microsoft project terdapat beberapa istilah khusus, oleh karena itu akan dibahas
beberapa istilah itusecara singkat. Hal ini untuk memudahkan anda dalam memahami
buku ajar ini.

Task
Task adalah salah satu lembar kerja dalam Microsoft project yang berisi rincian
pekerjaan dalam sebuah proyek. Dengan menggunakan task, anda dapat melakukan
proses pengelompokkan pekerjaan. Misalnya ; dalam pembangunan sebuah gedung
memiliki pekerjaan pembersihan lokasi, pekerjaan tanah, pekerjaan dinding dan lain-
lain.

Gambar 1.1. Contoh Tampilan Jenis Task

Duration
Praktikum Pemrograman Teknik Sipil 2016 Page 217
 LABORATORIUM JURUSAN TEKNIK SIPIL
BAHAN & BETON SURVEYING INVESTIGASI TANAH HIDROLIKA
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA
Jl. Jendral Sudirman KM.3 Cilegon Tlp. 081287301294

Duration merupakan jangka waktu yang diperlukan dalam menyelesaikan suatu

pekerjaan. Misalnya; pekerjaan pembersihan lokasi membutuhkan waktu 3 hari, maka
pada Ms Project isi durationnya dengan nilai 3 days.

Gambar 1.2. Contoh Tampilan Duration

Start
Start merupakan nilai tanggal dimulainya suatu pekerjaan. Pengisian kolom tanggal
mulai dilakukan satu kali pada awal proyek. Tanggal-tanggal yang lainnya akan
diisikan otomatis oleh Ms Project dengan acuan adalah nilai duration yang dimasukkan.

Finish
Dalam suatu proyek biasanya ditentukan kapan pekerjaan harus sudah terselesaikan.
Dalam Ms Project tanggal akhir pekerjaan disebut dengan Finish yang akan diisi secara
otomatis dengan perhitungan start ditambah dengan duration.

Predecessor
Predecessor adalah suatu hubungan keterkaitan antara suatu pekerjaan dengan
pekerjaan yang lain, misalnya : pekerjaan pembuatan pondasi baru dapat berjalan
setelah pekerjaan penggalian tanah.

Praktikum Pemrograman Teknik Sipil 2016 Page 218

 LABORATORIUM JURUSAN TEKNIK SIPIL
BAHAN & BETON SURVEYING INVESTIGASI TANAH HIDROLIKA
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA
Jl. Jendral Sudirman KM.3 Cilegon Tlp. 081287301294

Gambar 1.3. Tampilan Kerja Predecessor

Resources
Penggunaan sumber daya baik sumber daya manusia maupun materi dalam Microsoft
Project disebut dengan resources. Istilah lain yang sering digunakan adalah overlocated
(pemakaian yang melebihi kapasitas).

Gambar 1.4. Tampilan Kerja Resources

Cost
Dalam sebuah proyek tidak akan lepas dari biaya. Dalam Microsoft Project biaya yang
digunakan baik untuk biaya gaji ataupun biaya material disebut dengan cost.

Praktikum Pemrograman Teknik Sipil 2016 Page 219

 LABORATORIUM JURUSAN TEKNIK SIPIL
BAHAN & BETON SURVEYING INVESTIGASI TANAH HIDROLIKA
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA
Jl. Jendral Sudirman KM.3 Cilegon Tlp. 081287301294

Gantt Chart
Merupakan salah satu bentuk tampilan dari hasil Microsoft Project dimana akan
ditampilkan dalam bentuk batang horizontal yang menggambarkan masing-masing
pekerjaan beserta durasinya.

Pert Chart
Pada diagram Pert chart, diagram lebih terfokus pada hubungan antar pekerjaan.
Sedangkan Pert merupakan kependekan dari Program Evulation Review Technique.
Pert digambarkan dalam bentuk Network Diagram.

Baseline
Baseline adalah suatu rencana jadwal maupun biaya yang telah disetujui dan ditetapkan.
Baseline digunakan sebagai patokan dan perbandingan antara rencana kerja yang
mempunyai kenyataan dilapangan.

Tracking
Peninjauan hasil pekerjaaan dilapangan dengan rencana semula dalam Microsoft
Project disebut tracking. Dengan tracking kita dapat membandingkan antara rencana
dengan kenyataan yang terjadi dilapangan.

Milestone
Milestine digambarkan dengan nilai durasi 0. Hal ini karena milistone hanya digunakan
sebagai penanda dari serangkaian pekerjaan bahwa pada waktu pekerjaaan tersebut
telah selesai.

Praktikum Pemrograman Teknik Sipil 2016 Page 220

 LABORATORIUM JURUSAN TEKNIK SIPIL
BAHAN & BETON SURVEYING INVESTIGASI TANAH HIDROLIKA
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA
Jl. Jendral Sudirman KM.3 Cilegon Tlp. 081287301294

MODUL 15

ESTIMASI WAKTU DAN GRATIS KRITIS PADA PENGENDALIAN

PROYEK

15.1 Perhitungan Awal

Microsoft project menggunakan perhitungan network planing dan menggunakan
diagram bar chart atau gantt chart sebagai tampilan grafisnya agar memudahkan
pembacaannya. Untuk memahami bagaimana Microsoft project menghitung perlu
kiranya memahami terlebih dahulu definisi dibawah ini :

Eallies start (ES) adalah saat paling cepat kegiatan tersebut dilaksanakan.
Earlies Finish (EF) adalah saat paling cepat kegiatan tersebut diselesaikan.
Late Start (LS) adalah paling lambat kegiatan tersebut dilaksanakan.
Late finish (LF) adalah paling lambat kegiatan tersebut diselesaikan.
Free Float (FF) adalah jumlah waktu tunda atau memperpanjang waktu kegiatan
tanpa mempengaruhi waktu awal kegiatan berikutnya.
Total Float (TF) adalah jumlah waktu tunda atau memperpanjang waktu kegiatan
tanpa mempengaruhi akhir proyek.
Semakin besar harga total float, maka kegiatan tersebut mempunyai semakin banyak
waktu tunda tanpa mengakibatkan keterlambatan akhir rangkaian kegiatan. Free float
menunjukan kegiatan dapat terlambat dikerjakan tanpa mempengaruhi waktu awal
aktifitas sesudahnya.

15.2 Critical Task

Suatu kegiatan yang harus selesai tepat pada waktunya. Jika terlambat akan
mengakibatkan kegiatan berikutnya terlambat juga bahkan mungkin mengakibatkan
kegiatan berikutnya terlambat juga bahkan mungkin akan mengakibatkan tanggal
selesainya proyek berubah. Rangkaian kegiatan kritis disebut jalur kritis atau critical
path.

Praktikum Pemrograman Teknik Sipil 2016 Page 221

 LABORATORIUM JURUSAN TEKNIK SIPIL
BAHAN & BETON SURVEYING INVESTIGASI TANAH HIDROLIKA
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA
Jl. Jendral Sudirman KM.3 Cilegon Tlp. 081287301294

Contoh Kasus I

Hitunglah waktu pelaksanaan dibawah ini, tentukan float dan lintasan kritis yang
terjadi.

Kegiatan proyek dimulai pada tanggal 5 September 2019, Proyek tersebut ditangani
oleh PT HFR Contractor, dengan pimpinan Triany Augustin R

Tabel 2.1. Rincian Kegiatan

No Kegiatan Durasi Sebelum

1 Mulai 0

2 G 3 Mulai

3 D 5 Mulai

4 A 10 Mulai

5 H (diisi asisten) G

6 F 9 D

7 E (diisi asisten) D

8 B 2 A

9 I 7 H,F

10 C 11 B,E

11 Selesai 0 C,I

Praktikum Pemrograman Teknik Sipil 2016 Page 222

 LABORATORIUM JURUSAN TEKNIK SIPIL
BAHAN & BETON SURVEYING INVESTIGASI TANAH HIDROLIKA
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA
Jl. Jendral Sudirman KM.3 Cilegon Tlp. 081287301294

Penyelesaian Kasus I :

Dasar Penyelesaiannya :

1. Menjalankan Microsoft Project

2. Memasukkan Data kedalam task sheet, data yang diisikan :
a. Data Kegiatan proyek dimasukkan dengan mengetikkan pada kolom task name
waktu kegiatan pada kolom durasi.
b. Kolom start dan finish akan terisi sendiri.
c. Masukkan hubungan ketergantungan sebelum pada kolom predessor, jika hubungan
ketergantungan sesudah pada kolom successor.
Pada lembaran kanan (Gantt chart) nantinya akan tergambar dengan sendirinya bart
chart kegiatan tersebut dengan keterkaitannya.

Melihat Float

Untuk mengetahui nilai ES,EF,LS,LF,FF,TF dapat dilakukan dengan menukar

lembaran kerja untuk Gantt chart disesuaikan kolom isiannya dengan cara ; Menu
View, Table:pilih schedule sehingga akan berubah tampilannnya.

Merubah Tampilan

Microsoft Project terdiri dari beberapa tampilan yaitu : Gantt Chart, calendar, dan
network diagram. Untuk menukar tampilan tersebut dapat dilakukan dengan memilih
view, dan menentukkan tampilan yang dikehendaki.

Menampilkan Lintasan kritis

Ada beberapa cara untuk memperlihatkan lintasan kritis yang terjadi antara lain :

Praktikum Pemrograman Teknik Sipil 2016 Page 223

 LABORATORIUM JURUSAN TEKNIK SIPIL
BAHAN & BETON SURVEYING INVESTIGASI TANAH HIDROLIKA
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA
Jl. Jendral Sudirman KM.3 Cilegon Tlp. 081287301294

1. Pada text styles yaitu dengan menuju ke Menu Format, text styles.. pada Item to
change pilih Criticalk Task, dan pada color pilih warnanya.
2. Pilih Format, Gantt chart Wizard atau klik kanan , pada step 2 pilihlah critical path,
tahapan ini sementara tekan tombol finish untuk kasus lain akan dibahas lebih
lanjut.
Nantinya akan didapatkan bar chart yang berwarna, yaitu biasanya biru untuk nonkritis
dan merah untuk kritis.

Menyimpan file

Semua proses yang telah kita lakukan pada lembar kerja Microsoft Office Project harus
kita simpan. Penyimpanan file dalam program Microsoft Office Project hampir sama
dengan perintah menyimpan pda program-program Microsoft office yang lain.

1. Membuka menu file (Alt+f), kemudian pilih Save (Ctrl+S).

2. Pada menu save as buatlah file yang akan dismpan . Apabila nama file telah
ditentukan atau file telah disimpan maka prosedur ini tidak muncul.
3. Setelah membuat nama file, klik tombol save.

Untuk menghindari agar orang lain tidak dapat membuka file karena alasan
tertentu/rahasia dapat dilakukan dengan memasang password, yaitu dengan langkah:

1. Pada menu save as, pilih Tools

2. Pada menu save as, kemudian pilih General Options
3. kemudian buatkan nama passwordnya
4. Fasilitas backup juga dapat jika kita ingin file cadangan.
Untuk menutup file dapat dilakukan dengan mengaktifkan menu File dan Close. Bila
ingin mengakhiri program Menu File dan Exit.

Membuka File

Praktikum Pemrograman Teknik Sipil 2016 Page 224

 LABORATORIUM JURUSAN TEKNIK SIPIL
BAHAN & BETON SURVEYING INVESTIGASI TANAH HIDROLIKA
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA
Jl. Jendral Sudirman KM.3 Cilegon Tlp. 081287301294

Setelah melakukan penyimpanan file Microsoft Office Project , dan pekerjaan anda
belum selesai atau harus diedit, maka anda harus membuka file tersebut dengan
beberapa cara antara lain :

1. Pilih perintah menu File Open, sehinnga muncul kotak dialog open project.
2. Pada bagian look in, pilih folder untuk menentukkan lokasi penyimpanan file dan
pilih filenya.
3. Klik open untuk membukanya.

Praktikum Pemrograman Teknik Sipil 2016 Page 225