POLITICA DE DISPENSACIN Y DISTRIBUCIN Cdigo: PO-SF-03

INTERNA Edicin: 1
MACROPROCESO: ATENCIN EN SALUD Pg. 1 de 2

1. Para la aplicacin y/o entrega de medicamentos o dispositivos mdicos, el paciente o autorizado

debe presentar: Documento de identidad original, orden de autorizacin de la EPS, frmula mdica
y pagar la cuota moderadora en caso de ser necesario.

2. A todos los pacientes se les debe diligenciar el formulario de biometra (en caso de que no se haya
diligenciado previamente) en este se debe dejar explcito quien sera el autorizado responsable para
reclamar el medicamento (Si aplica).

3. A ningn paciente se le aplicar o entregar medicamentos o dispositivos mdicos que no estn

aprobado por la EPS.

4. Para aquellos medicamentos que tengan mltiples aplicaciones en el mes, se le aplicar la primera
dosis y las dems se almacenarn en la Bodega 2 de Medicarte para las posteriores aplicaciones.

5. Los pacientes deben ser atendidos por la farmacia en el orden de llegada a Medicarte y se
anunciar a enfermera en dicho orden, sin dejar acumular los pacientes en la sala de espera.

6. Los medicamentos deben ser sacados de la nevera con cuidado, depositndolos en la caja de
plstico marcada con el nombre del medicamento para evitar accidentes. El medicamento debe
marcarse con el nombre del paciente.

7. Se debe anunciar a Enfermera por el Chat interno los siguientes datos de los pacientes listos para
aplicacin:
Nombre del paciente
Documento de identidad
Nombre y concentracin del medicamento.

En caso de que el paciente no tenga cita previa, se llama por telfono a enfermera para anunciarlo.

8. En caso de no aplicacin del medicamento al paciente, por no cumplir con los requisitos para ello,
el medicamento deber ser devuelto a farmacia por enfermera, con el nombre y documento de
identidad del paciente, para hacer el ingreso al inventario.

9. En el momento en que el medicamento sea entregado a enfermera la custodia (Prdida- Daos)

sern responsabilidad de Enfermera, y el manejo ser igual que las Polticas Manejo de
Inventario.

10. Para la dispensacin de los medicamentos al paciente, se debe hacer el proceso de Trazabilidad, y
se debe pedir el post-consumo para la prxima entrega, explicndole al paciente el porqu de la
poltica si esta es requerida.

11. A los pacientes nuevos se les debe entregar los plegables informativos que se tengan para el
paciente (Ejm. Plegable del medicamento, almacenamiento de medicamentos, manejo de residuos,
etc.) y se le explica a qu servicios tiene derecho en Medicarte y cmo acceder a ellos. Adems, se
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direcciona al Qumico Farmacutico para que se le asigne cita. Para los pacientes crnicos se les
indaga sobre el uso de sus medicamentos y si se detectan falencias, se remiten al Qumico
Farmacutico.

12. Los medicamentos de alto costo se entregarn al personal de enfermera en el momento en que el
paciente acuda para la aplicacin. Los medicamentos y dispositivos mdicos no facturables, se
manejarn por stock con reposicin quincenal.

13. El comit de farmacia y teraputica, despus de revisar la normatividad vigente (Dec. 2200/05 y Res
1403/07) sobre dilucin de medicamentos y centrales de mezclas parenterales, toma la decisin de
continuar preparando los medicamentos por parte del personal de enfermera en la sala de
procedimientos, siguiendo todos los cuidados pertinentes de asepsia y manipulacin, debido a las
razones que exponen adelante: (Acta 026 de Marzo 17/10)

Estos medicamentos no son citostticos, por lo tanto no requieren cabina de seguridad biolgica como
proteccin al personal que lo manipula.
Requieren que el paciente est en sala y premedicado inmediatamente antes de la dilucin y aplicacin
Para su reconstitucin el laboratorio fabricante, recomienda no debe agitarse de manera vigorosa, lo cual
no se podra garantizar en caso de enviar a elaborar al tercero contratado (Debido al transporte)
Por su alto costo, debe garantizarse la asistencia del paciente a la infusin, antes de reconstituirlo, para
evitar prdidas al sistema de seguridad social.

14. Luego de revisar la normatividad vigente en cuanto a los procesos que debe tener el servicio
farmacutico, especficamente el proceso de Seleccin de medicamentos, el comit concluye:

A sabiendas que conocemos la importancia de contar con procesos de seleccin que permitan tener los
insumos y medicamentos que requiera una IPS para suplir las necesidades de la poblacin que atiende;
conociendo adems los mtodos de seleccin ya sea por consumo histrico, perfil epidemiolgico u oferta
demanda y teniendo en cuenta el modelo especfico de negocio de Medicarte, este comit decide no
incorporar dentro de su Sistema de Gestin Integral el proceso de Seleccin de medicamentos y dispositivos
mdicos, debido a que los productos que se manejan en esta IPS son preseleccionados en la EPS quien
define tanto el medicamento o dispositivo mdico, como la marca comercial con el cual se va a tratar un
paciente, previa presentacin de la frmula mdica. Adems en esta IPS los mdicos no formulan
medicamentos (excepto para premedicacin o tratamiento de eventos adversos) sino que el paciente viene
con la formulacin por parte de el especialista. (Acta 032 de Agosto 25/10)

Elabor: Revis: Aprob: Fecha Emisin:

29/Jul/10
Fecha Actualizacin
Angela M. Durango E. Liliana Gmez Rojas Helber Berro Meja
Coord. Regional Medelln Coord. Gestin de la Calidad Gerente General No aplica