Anda di halaman 1dari 43

OPERATIONAL PERFORMANCE IMPROVEMENT (OPI)

INSTITUSIONAL
ANALYTICAL THINKING
UNTUK SUSUT DISTRIBUSI 2014

PT PLN (PERSERO) DJTY

OLEH
DJOKO R ABUMANAN
AKIMAN NAINGGOLAN

Ujung Pandang, 12 Maret 2014


Tiga Perspektif Mewujudkan Visi
Direktorat Operasi :
ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

1. Operational &
Capital Efficiencies Efisien
2. Product & Service
Quality
Andal
Berkualitas
1. Operation
p Performance
Improvement (OPI)
2. Enterprise Asset
Management (EAM)
3 Probis
3. P bi Excellence
E ll
KPI

1. Mindset
2. Capability
3. Leadership Mindset,
Kompetensi &
Program
Leadership
Unggulan
(People
S
System))

Analytical Thinking Penekanan Susut |2014


Sebuah perjalanan multi-horizon menuju Operational Excellence
Roadmap PLN
ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

Melembagakan
Meningkatkan operational excellence Operational
momentum untuk excellence
ll
Horizon
perubahan

Aspirasi OPI
TP
Waktu 2 tahun 2 tahun Mendukung visi
2010 2012 2014 korporat PLN untuk
menjadi sebuah
1 Memperbaiki efisiensi, Mencapai kinerja operasi perusahaan world
world-
kehandalan, dan layanan world-class class, bebas-subsidi,
Performance
pelanggan melalui inisiatif dan menguntungkan
quick win dengan mencapai
operational excellence
2 Membangun sistem Menciptakan PLN way melalui
Process manajemen organisasi dan dan mencanangkannya di Kinerja world-class
kinerja yang lebih kuat dalam organisasi
Melembagakan
PLN way
3 Mengembangkan change Melembagakan pendekatan Kemampuan dan
pimpinan operasi
People agents, memperkuat akademi untuk
yang
y g baik
leadership dan memperbaiki
leadership, membangun pekerja world-
world
mindset dan kapabilitas class

Analytical Thinking Penekanan Susut |2014


KOMITMEN MANAJEMEN
ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

Nota Dinas GM mengenai Penerapan


Metode Analytical Thinking OPI dalam
Tim PLN DJTY

Cascading KPI
21 Feb 14

Penjelasan Analytical
Thinking kepada Asman TE
28 Feb 14
Analytical Thinking Penekanan Susut |2014
REKAP TIM OPI 2013
ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

JUMLAHANGGOTA
NO UNIT
KOORD WK.KOORD TS MI MCL TOTAL
1 KANTORDJTY
KANTOR DJTY 1 0 2 2 2 7
2 AREAKUDUS 1 1 26 16 14 58
3 APDSEMARANG 1 1 4 3 4 13
4 AREAMAGELANG
AREA MAGELANG 1 1 11 10 10 33
5 ULSALATIGA 1 1 9 8 9 28
6 AREACILACAP 1 1 22 12 11 47
7 AREAPURWOKERTO 1 1 13 14 15 44
8 AREAPEKALONGAN 1 1 10 9 10 31
9 AREAKLATEN 1 1 11 6 8 27
10 AREATEGAL 1 1 11 11 10 34
11 AREASURAKARTA
AREA SURAKARTA 1 1 12 12 12 38
12 AREASEMARANG 1 1 17 12 10 41
13 AREAYOGYAKARTA 1 3 11 10 10 35

TOTAL 13 14 159 125 125 436

406 Org KELAHIRAN 1980 93% GenMuda


30 Org KELAHIRAN < 1981

Analytical Thinking Penekanan Susut |2014


SK TIM OPI 2014 : Sejumlah 416 Coach
ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

| 5
SK TIM PENEKANAN SUSUT 2014
ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

| 6
Analytical Thinking Susut
ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

DIAGNOSA

DESAIN

DELIVER / IMPLEMENTASI

Analytical Thinking Penekanan Susut |2014


Analytical Thinking
ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

DIAGNOSA DESAIN DELIVER


Tahap pppengumpulan
g p DATA Menentukan dan membuat Proyek
Proyek dieksekusi
SK Dir tentang Laporan ide perbaikan (solusi) yang dengan dukungan dan
Teknik Bulanan dituangkan dalam Initiative keselarasan organisasi
Mengolah data menjadi Charter
i f
informasi i sehingga
hi d
dengan
mudah dipahami Pengembangan rencana Monitoring status
Mendefinisikan masalah/gap implementasi yang kuat workplan
(finalisasi diagnostic) dengan (Workplan)
perhitungan Susut Formula
Jogja Penyusunan
BAGAN SKK Inv
INISIATIF PERBAIKAN& Ops Monitoring Workplan
Membuat RCPS / Dupont untuk Initiative Charter di melalui aplikasi
Ch untukk
Chart aplikasi
lik i Smart
S One
O OPTIMUS
mengembangkan ide
Penyusunan Kinerja Individu Perhitungan Saving /
WORKPLAN
pada SIMKPNAS
D
Dampak k Perbaikan
P b ik
Analisa Data

Diskusi Tim
Dupont Chart Susut
Analytical Thinking Penekanan Susut| 2014
Analytical Thinking Susut
ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

Analisa Data

DIAGNOSA
Dupont Chart

Analytical Thinking Penekanan Susut |2014


TARGET SUSUT 2014
ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

Analytical Thinking Penekanan Susut |2014


ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

DUPONT CHART SUSUT


DISJATENG & DIY

TARGET DLPD / LBKB


TAHUN 2014
Analytical Thinking Penekanan Susut |2014
ANALISA GAP SUSUT 2014 DIBANDINGKAN DENGAN REALISASI 2013
ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

Gap kWh Saving


yang harus dicapai:
236.800.816 kWh
| 12
POTRET PENGUSAHAAN DJTY 2009 - 2013
ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

Terjadi perubahan perhitungan 309


sehubungan adanya Percepatan
Laporan Keuangan 2013 (surat Dir Keu
No 0669/550/DIR/2013)
No. PT.PLN(PERSERO)
PT PLN (PERSERO)
DISTRIBUSIJAWATENGAH
&DIYOGYAKARTA

Analytical Thinking Penekanan Susut |2014


PERKEMBANGAN REALISASI SUSUT DJTY 2009 - 2013
ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

PT.PLN(PERSERO)
DISTRIBUSIJAWATENGAH
&DIYOGYAKARTA

Analytical Thinking Penekanan Susut |2014


Analisa Data Susut dari Aplikasi CMOn (Baca Meter Online)
ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

https://119.252.167.188/cmonweb/Main.aspx

| 15
Analisa Data Susut dari Aplikasi CMOn (Baca Meter Online)
ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

https://119.252.167.188/cmonweb/Main.aspx

Dapatt melihat
D lih t data
d t DLPD per
RBM, Rekap DLPD, DLPD
Belum dikoreksi, dll

Analytical Thinking Penekanan Susut |2014


16
Analytical Thinking Susut
ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

Matrik Permasalahan
Susut

Initiative Charter Susut


2014
DESIGN
Workplan Susut 2014
PRK SKKO/I PD SMART
ONE
KINERJA INDIVIDU
SIMKPNAS
Analytical Thinking Penekanan Susut |2014
MATRIKS PRIORITAS (Berdasarkan Cost & kWh Saving)
ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

Rendah Tinggi

Analytical Thinking Penekanan Susut |2014


WORK PLAN PROGRAM
PENEKANAN SUSUT TEKNIK 2014
ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

|
ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

Analytical Thinking Penekanan Susut |2014


20
ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

|
WORK PLAN PROGRAM
PENEKANAN SUSUT NON TEKNIK 2014
ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

|
ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

Analytical Thinking Penekanan Susut |2014


ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

|
APLIKASI PENGENDALIAN ANGGARAN CAPEX/OPEX
SMART ONE
ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

Analytical Thinking Penekanan Susut |2014


Monitoring Penyerapan Anggaran melalui Aplikasi SMART - ONE
ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

Ketik alamat website :


http://10.1.8.163/jabar/LAP_POS_ANGGARAN.PHP

|
SIMKPNAS
ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

http://simkpnas.pln.jawa-bali

Analytical Thinking Penekanan Susut |2014


CASCADING SUSUT
ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

Cascading Susut meliputi


pekerjaan dalam Workplan Susut

MR : Mengkoordinasikan &
mengendalikan kegiatan Susut
Distribusi Tanpa I-4

SPV : Mengkoordinasikan &


mengendalikan kegiatan susut
distribusi tanpa I-4 non teknis

Staf : Memeriksa DLPD,


Memeriksa data Faktor Kali
Pelanggan, Memeriksa data
meter macer/rusak
| 28
JUMLAH PERSONIL DALAM CASCADING SUSUT
ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

M. Area 11

M.Rayon 75

A
Asman 22

205
Supervisor

324
Staf/Pelaksana

|
Analytical Thinking Susut
ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

Workshop Penyusunan
Action Plan Based on
Activity ke Rayon

T
Tahap
h Implementasi
I l t i/
Eksekusi
DELIVER
Monitoring melalui
Laporan Bulanan

Monitoring Implementasi
melalui aplikasi OPTIMUS

Analisa
A li Dampak
D k
Analytical Thinking Penekanan Susut |2014
Governance Maturity Level OPI (Rata-rata DJTY)
ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE
KRITERIAGML
Komitmen Manajemen
1.1 KomitmenDukunganManajemen
1.2 Keterlibatanmanajemen
1.3 ImplementasiOPIdiBisnisproses
1.4 AdaKPIimplementasiOPI
Struktur Organisasi /TimOPI
KapasitasdankapabilitasCoach
3.1 Kemampuan coach
3.2 Programkerjacoach
3.3 Tingkatkeaktifancoach
3.4 Leadership
ImplementasitahapanOPI
4.1 Sosialisasi/Informasi/Komunikasi
Spider
p Web 4.2 Bootcamp/Upskilling/CoP
4.3 Diagnostic
4.4 Desain
4.5 Deliver
4.6 ClosingAudit
4.7 ManajemeninisiatifmelaluiOptimus
Dampak
5.1 Dampakfinansial
5.2 Dampakperilaku
5.3 Dampaktampilanfisiklingkungankerja
5.4 Pencapaian KPI
KetersediaanFasilitasOPI
6.1 Ruang/posOPI
6.2 MateripembelajaranOPI
6.3 MediakomunikasiOPI
AspekKeberlanjutan&budayaOPI
7.1 Budaya OPIuntuk peningkatan
berkelanjutan

Analytical Thinking Penekanan Susut |2014


31
Workshop Penyusunan Action Plan Based on Activity
ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

Tujuan :
- Pegawai terkait mengetahui program penekanan susut
- Pegawai terkait memahami tugas dan perannya dalam program
penekanan susut
- Menyelaraskan program susut dengan Cascading KPI Pegawai
- Menginformasikan kepada pegawai bahwa program penekanan susut
akan dimonitor dan evidence-nya
evidence nya dapat menjadi pendukung dalam
pengisian SIMKP

03 Maret 2014
di Area Magelang

Analytical Thinking Penekanan Susut |2014


Workshop Probis Based on Activity (03 Maret 14)
ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

Pembuatan Flow Chart Susut &


Pengisian Target Pekerjaan Per Bulan

| 33
Monitoring Melalui Laporan Bulanan &
Pemantauan Aplikasi OPTIMUS
ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

a. Laporan Penggantian kWhmeter macet


b Laporan Realisasi Work Plan Penekanan
b.
Susut Distribusi 2014
c Data Realisasi Susut Distribusi 2014
c.

OPTIMUS (OPI Tracking Initiative Machine Upload System)


Merupakan aplikasi dari OPI Pusat yang digunakan sebagai sharing
informasi dan monitoring inisiatif-inisiatif perbaikan

Ketik alamat website :


http://optimus.pln.co.id/

Analytical Thinking Penekanan Susut |2014


Contoh Capture Aplikasi OPTIMUS
ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

Informasi jumlah Informasi jumlah


Informasi jumlah project yang masih project yang
seluruh project on progress sudah selesai

Analytical Thinking Penekanan Susut |2014


Contoh Capture Aplikasi OPTIMUS
ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

Contoh
C t h progress
kegiatan dalam
monitoring
melalui OPTIMUS

Analytical Thinking Penekanan Susut |2014


ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

| 37
KONSTRUKSI METERING EXISTING
ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

Pembatas Daya
menggunakan
Fuse Cut Out
(FCO)

Analytical Thinking Penekanan Susut |2014


PROFILE ARUS SEKUNDER
ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

DATA HASIL DOWNLOAD AMR


DATA HASIL DOWNLOAD
AMR

Profile arus Sekunder > 5 A


Analytical Thinking Penekanan Susut |2014
REKAPITULASI JAM NYALA > 600 JAM AREA/UNIT LAYANAN
ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

TRENDJAMNYALAMAKSIMAL(720Jamke Atas )

2014 2013 Selisih


l h
No. Area
Jan. Des. Okt. Agust. (Jan. Des.)
1 Kudus 851 877 963 1.125 ( )
(26)
2 Surakarta 357 357 251 273
3 Yogyakarta 1.228 1.148 1.105 1.264 80
4 Magelang 20
20 16
16 18
18 21
21 4
4
5 Purwokerto 220 202 151 213 18
6 Tegal 280 284 256 341 (4)
7 Semarang 827 752 829 931 75
8 Salatiga 44 42 45 60 2
9 Klaten 1 185
1.185 1 109
1.109 1 105
1.105 1 197
1.197 76
76
10 Pekalongan 17 13 14 9 4
11 Cilacap 323 286 235 474 37
Total 5.352 5.086 4.972 5.908 266
Analytical Thinking Penekanan Susut |2014
PEMBATAS DAYA PELANGGAN TM
ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

Load Break Switch (LBS)Pole Mounted Manual KONTROL / RELAY

MOTORIZED

Analytical Thinking Penekanan Susut |2014


ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE

Analytical Thinking Penekanan Susut |2014

Anda mungkin juga menyukai