DOCUMENTOS COMERCIALES

Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que
se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo
con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.

La misin que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme

surge de lo siguiente:

* En ellos queda precisada la relacin jurdica entre las partes que intervienen en una
determinada operacin, o sea sus derechos y obligaciones.

* Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realizacin de los actos de
comercio

* Constituyen tambin el elemento fundamental para la contabilizacin de dichas

operaciones. * Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el
comerciante y la comprobacin de los asientos de contabilidad

Pagar

Un pagar es un ttulo que registra una obligacin de pago. La persona que lo emite, que se
conoce como suscriptora, se compromete a pagar a un segundo individuo (el beneficiario o
tomador) una cierta cantidad de dinero en un plazo estipulado.

Por ejemplo: No te preocupes, maana mismo te entrego un pagar y cerramos la

operacin.

Como instrumento formal de pago, un pagar debe cumplir con requisitos de validez. El
documento tiene que incluir, ya sea al principio o en otra parte, la palabra pagar que lo
identifica como tal. Por otra parte debe detallar la cantidad de dinero que se pagar con sus
correspondientes intereses tanto en letras como en nmeros. Es importante tener en cuenta
que el pagar obliga al pago en la fecha estipulada, lo que lo distingue de la letra de
cambio.
Requisitos de un Pagar: Segn el artculo 94 de la Ley Cambiaria y del Cheque, para que un
documento sea considerado pagar, ha de cumplir los siguientes requisitos:

a).- Ha de contener la palabra pagar literalmente escrita en el documento, sin que sean vlidas
otras palabras o expresiones similares como pagar, pguese, etc...
Adems, algunos juristas no aceptan la validez del efecto si la denominacin pagar aparece
puesta en el margen o en una esquina del documento, manteniendo que debe figurar en la frase
central del documento que contiene la promesa de pago.
La palabra pagar puede escribirse en espaol o en cualquier idioma autonmico, pero todo el
pagar ha de estar ntegramente redactado en el mismo idioma, ya que, en caso contrario, el
documento no se considerar pagar.

b).- Debe contener la promesa de pago de una cantidad de dinero en euros o en moneda
extranjera, expresada en nmeros o en letras, sin que sea vlido pagar con otros bienes que no
sean dinero.

c).- Debe sealar un vencimiento, que es el momento en que ser abonado el pagar.
Aunque existen distintos tipos de vencimiento (a la vista, a un plazo desde la vista, a un plazo
desde la fecha), en la prctica, casi siempre se sealar el vencimiento del pagar a una fecha
fija, escrita en el documento con nmeros o letras.
La fecha de vencimiento no puede ser alterada o manipulada y siempre ha de tratarse de una fecha
concreta, posible y cierta. Cualquier incumplimiento de los anteriores requisitos, conlleva la nulidad
del pagar.

d).- Debe designar un lugar de pago, exigindose nicamente indicar la poblacin, sin necesidad
de especificar la calle y el nmero del lugar de pago o la cuenta bancaria donde se cargar el
importe del pagar el da de su vencimiento, aunque habitualmente estos datos figurarn en el
documento porque, en la prctica, siempre se domicilia su pago en una cuenta bancaria del
firmante.
Si faltase el lugar del pago, se entender suplido por el lugar de emisin.

e).- Debe designar un tomador, es decir, debe indicar el nombre de la persona o sociedad concreta
a cuyo favor se emite el pagar, legalmente denominada beneficiario, siendo nulos los pagars
emitidos al portador.
f).- Debe figurar el lugar y fecha emisin del pagar. Si falta la fecha o el lugar de emisin, el
pagar es nulo, aunque la ausencia del lugar de emisin puede subsanarse teniendo por tal lugar
el que figure junto al nombre del firmante o emisor del pagar

g).- Debe constar la firma del emisor del pagar, que es la persona o entidad obligada a pagarlo a
su vencimiento. Por el momento, la tendencia de los Juzgados es exigir que la firma sea
manuscrita y original, pese a los avances tcnicos y a la necesidad de grandes empresas de emitir,
en ocasiones, un gran volumen de pagars.

Cuando el emisor del pagar es una sociedad, la persona que lo firme en su nombre debe
consignar la denominacin de la entidad que representa, ya escribindola, ya estampando el sello
o antefirma de la sociedad junto a su firma, con la finalidad de que la que quede obligada al pago
sea la mercantil, ya que, de no hacerlo as, ser la persona que firme quien quede obligado a
pagarlo a su vencimiento con cargo a su patrimonio particular.

Letra de Cambio

Se conoce como letra de cambio al documento mercantil que posee relevancia

e influencia ejecutiva. Por medio de su emisin, el librador (tambin conocido
como girador) ordena al librado (girado) que abone un determinado monto de
dinero al tomador (beneficiario) o a quien ste designe, siempre en el marco de
un plazo especfico.

La letra de cambio consiste, por lo tanto, en una orden escrita impulsada por
un sujeto para que otro individuo pague una cierta cantidad de dinero a un
tercero en un plazo a establecer. Cuando el librado firma la letra de cambio, se
est comprometiendo a pagar y adquiere una obligacin.

Las letras de cambio poseen una fecha de vencimiento, que corresponde al da

en que stas debern ser pagadas. Pueden distinguirse cuatro tipos de
vencimientos: las letras giradas a da fijo (que vencen en dicha fecha), las
letras libradas a la vista (vencen en el acto de su presentacin al pago), las
letras giradas a un plazo desde la fecha (las cuales deben ser saldadas una vez
que se cumple el plazo indicado) y las letras libradas a un plazo desde la vista
(vence a partir de su fecha de la aceptacin).
 Factura Cambiaria
El Cdigo de Comercio de la Repblica de Guatemala regula la factura
cambiaria en sus artculos 591 y siguientes. Se trata de un ttulo de
crdito que se emplea en la compraventa de mercaderas y, a travs del
cual, el vendedor podr librar y entregar o remitir al comprador y que
incorpora un derecho de crdito sobre la totalidad o la parte no abonada
de la compraventa realizada.

El comprador estar obligado a devolver al vendedor, debidamente

aceptada, la factura cambiaria original. No se podr, en ningn caso,
librar una factura cambiaria que no corresponda a una venta efectiva de
mercaderas entregadas, real o simblicamente.

La factura cambiaria es un ttulo de crdito eminentemente mercantil y

comercial. Facilita las operaciones comerciales. No obstante, hemos de
tener en cuenta que ha de reunir una serie de requisitos para su validez.

En el referido ttulo, ha de constar el nombre del ttulo de que se trate,

en este caso FACTURA CAMBIARIA. Deber contener, asimismo, la fecha
y el lugar de creacin de la factura cambiaria. El importe de la misma.
Tambin deber constar el lugar y la fecha de cumplimiento o ejercicio
de tales derechos. Por ltimo, ha de figurar la firma de quien lo crea. En
los ttulos en serie, podrn estamparse firmas por cualquier sistema
controlado y debern llevar por lo menos una firma autgrafa.
 Factura
Una Factura es una Relacin de los objetos o artculos comprendidos en
una venta, remesa u otra operacin de comercio. Es el documento que
funciona como respaldo y prueba fsica de la realizacin de una
operacin econmica, es comn, ver este tipo de acuerdos en una
Compra-venta. En una factura, vendedor indica todos los detalles del
producto expedido, rindiendo cuentas al comprador para constatar de
manera legal que el intercambio e correcto.

En una factura se reflejan datos importantes, no solo los costos y las

descripciones del producto. Tambin se detallan la clase de artculo o
servicio prestado, la fecha de emisin, precio unitario y precio total,
detalle de impuesto, el nombre y nmero de registro ante el ente fiscal
del comercio, tambin la direccin del local y nmero de telfono. Al
momento de la compra-venta, se editan 2 facturas, una se le entrega
comprador y la otra al vendedor y esta sirve como registro de cada
venta frente a los organismos fiscales. Estas facturas deben
almacenarse para luego declarar el impuesto.
 Cheque

Un cheque es una orden de pago puesta por escrito que

permite a la persona que lo recibe cobrar una cierta cantidad
de dinero que est estipulada en el documento y que debe
estar disponible en la cuenta bancaria de quien lo expide.

Es importante resaltar el hecho de que en sus orgenes los

cheques fueron utilizados como una medida para evitar
fraudes en los bancos gracias a que en los mismos se
guardaban las firmas de quienes realizaban los distintos
depsitos y estas se cotejaban cuando alguien iba a efectuar
el cobro de uno de esos cheques.

El cheque, por lo tanto, es un ttulo a travs del cual se

autoriza a un individuo a realizar una extraccin de dinero de
una cuenta, sin necesidad de que este sujeto sea el titular de
dicha cuenta. Por tal motivo, el cheque se utiliza como medio
de pago, reemplazando al dinero en efectivo.

Clases de Cheques:

Cheque cruzado: es un cheque al cual se le trazan dos

lneas rectas paralelas y en diagonal en el frente. Al hacer
esto el cheque no se puede cobrar en efectivo y solo se puede
depositar en una cuenta.

Cheque al portador: se denomina "cheque al portador" al

cheque que no tiene especificado un beneficiario y puede ser
cobrado por cualquiera que lo tenga en su poder.
Cheque a la Orden: es un cheque que solo puede cobrar el
beneficiario al cual fue hecho el cheque. Se puede endosar.

Cheque certificado: el banco certifica que el cheque tiene

fondos, reservando los mismos hasta que sea cobrado.

Cheque de caja: es un cheque expedido por una institucin

de crdito para ser pagado en sus propias sucursales.
Cheques de viajero: son los cheques expedidos por una
institucin bancaria para ser pagados en alguna de sus
sucursales dentro del pas o en el exterior.

Cheque para acreditar en cuenta: cuando un cheque tiene

escrita la leyenda "para acreditar en cuenta", el mismo no
podr ser cobrado en efectivo y tendr que ser depositado en
la cuenta.

Cheque no a la orden: es un cheque que no se puede

endosar y debe cobrarlo para quien fue extendido.
Cheques de pago diferido: constituyen una orden de pago
librada a una fecha futura.

Cheque Cancelatorio: constituye un medio de pago

asimilable a la entrega de dinero en efectivo.