PETUNJUK

PENGGUNAAN APLIKASI RIT

(Registrasi Instruktur dan Tenaga Pelatihan)

Direktorat Bina Intala

Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas
Tahun 2016

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI RIT 0

 KATA PENGANTAR

Perkembangan teknologi saat ini makin pesat, kebutuhan akan informasi pun meningkat
dan pengolahan data dalam banyak aspek kehidupan manusia sangat penting. Dari
perkembangan teknologi yang demikian pesat berdampak pada seluruh kehidupan khususnya
penyediaan informasi pada suatu instansi/organisasi atau perusahaan yang membutuhkan
sistem pengolahan data secara cepat , tepat, akurat . Untuk menunjang efektifitas,
produktifitas, dan efisiensi dalam suatu instansi/organisasi atau suatu perusahaan dalam
menyelesaikan masalah administrasi dan menejemen, seperti memberikan pelayanan
registrasi kepada Instruktur, dan Tenaga Pelatihan, maka diperlukan penyusunan suatu
sistem pengelolaan registrasi data terkomputerisasi yang baik dan berdaya guna. Sistem
tersebut diharapkan mampu mempermudah dan mempercepat dalam pengambilan keputusan
pimpinan.

Untuk melakukan hal tersebut diperlukan data dan informasi yang komprehensif dan
terkini (up to date) dari para Instruktur, dan Tenaga Pelatihan melalui sistem registrasi yang
dapat menyediakan jumlah data dari seluruh Instruktur, dan Tenaga pelatihan di lembaga
pelatihan milik pemerintah, swasta, dan perusahaan. Dengan registrasi yang efektif akan
tersedia data individu Instruktur, dan Tenaga Pelatihan baik yang ada di pusat, dinas
provinsi/kabupaten/kota yang membidangi ketenagakerjaan.

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI RIT 0

 DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

BAB I PERANGKAT YANG DIBUTUHKAN .......... 1

BAB II CARA REGISTRASI

2.1. Login .......... 2

2.3. Menu Data Base .......... 4
2.4. Menu Home .......... 5
2.5. Menu Dosir .......... 5
2.6. Menu Data Pribadi .......... 6
2.7. Menu Data Jabatan .......... 7
2.8. Menu Data Diklat .......... 7
2.9. Menu Data Kompetensi .......... 8
2.10. Menu Pelaksanaan Pelatihan .......... 9

BAB III PENUTUP

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI RIT 0

 BAB I
Perangkat Yang DIbutuhkan

PERANGKAT UNTUK MENGAKSES APLIKASI

1.1 Perangkat Keras (hardware) yang dibutuhkan adalah :

PC / Notebook minimal dengan prosesor Dual Core.

RAM minimal 1 GB.
LCD Monitor dengan resolusi minimal 1280 x 800 pixels.
Koneksi Internet.

1.2 Perangkat Lunak (software) yang dibutuhkan adalah :

OS Microsoft Windows XP, Windows 7 atau Windows 8.

Browser yang kompatibel adalah Internet Explorer atau Mozilla.
Adobe Flash Player Versi 8.0 ke atas.

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI RIT 1

 BAB II
Cara Registrasi

Database Registrasi Instruktur & Tenaga Pelatihan yang disingkat

dengan r.i.t. di kembangkan seiring dengan perlunya supporting sistem dalam
memberikan informasi yang valid dan cepat. Maka oleh karena iti, direktorat
Intala perlu untuk membuat sistem data base yang dapat mengakomodir
informasi terkait data-data oleh instruktur atau tenaga pelatihan. Pada
tampilan sistem ini akan memuat tampilan-tampilan berupa masuk akses
gerbang, lalu tampilan personal setelah itu menu-menu yang nanti
memberikan berbagai informasi oleh instruktur/ tenaga pelatihan.

2.1 Login
Untuk dapat masuk dalam system Registrasi Instruktur & Tenaga
Pelatihan Direktorat Intala, harus memiliki username dan password
sebagai hak akses.
Untuk masuk dalam sistem silahkan memasukkan Username dan
Password lalu klik Masuk sebagaimana pada gambar 2.1 di bawah ini.

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI RIT 2

 Gambar 2.1 : Dari Halaman Utama masuk Data Base

Setelah berhasil masuk menggunakan username dan password pertama

yang merupakan pintu gerbang untuk masuk sistem, pengguna diminta
memasukkan username dan password personal. Jika user belum
menggunakan username dan password personal, maka diwajibkan harus
registrasi terlebih dahulu dengan mengisi data-data dan sekaligus
membuat username dan password personal. Untuk registrasi, silahkan
klik Formulir Registrasi yang berwarna merah. Maka tampilannya akan
seperti dibawah ini;

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI RIT 3

 Gambar 2.2 : Tampilan Form isian Registrasi

2.3. Menu data Base

Dalam sistem data base ini, menu yang ada antara lain;
- Menu Home
- Menu Drosir
- Menu Data Pribadi
- Menu Data Jabatan
- Menu Data Diklat/ Bimtek
- Menu Data Kompetensi
- Menu Pelaksanaan Pelatihan
- Menu Passport
- Menu Cetak
- Menu Password
- Menu Forum Intala
- Logout

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI RIT 4

2.4. Menu Home
Menu home adalah halaman yang menampilkan tampilan halaman
awal ketika berhasil login. Perhatikan gambar dibawah ini.

Gambar 2.4 : Tampilan Menu Home

2.5. Menu Dosir

Menu Dosir adalah, Menu yang menampilkan informasi tentang kita
berikut data dukungnya yang dapat kita lihat dalam bentuk softcopy.
Pada Menu Dosir ini kita bisa menambahkan data-data terkini berikut
lampiran data pendukungnya.
Untuk masuk ke menu ini, silahkan klik menu drosir, maka
tampilannya akan seperti dibawah ini.

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI RIT 5

 Gambar 2.5 : Tampilan Halaman Menu Drosir

2.6. Menu Data Pribadi

Menu Data Pribadi adalah halaman yang menampilkan tentang data
pribadi instruktur/tenaga pelatihan. Pada menu Data Pribadi ini
memungkinkan user dapat mengupdate data pribadi. Perhatikan
contoh tampilan dibawah ini;

Gambar 2.6 : Tampilan Halaman Menu Data Pribadi

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI RIT 6

2.7. Menu Data Jabatan
Menu Data Jabatan akan memberikan informasi tentang

Gambar 2.7 : Tampilan Halaman Menu Data Jabatan

2.8. Menu Data Diklat

Menu Data Diklat menampilkan informasi tentang Diklat-diklat yang
sudah ditempuh oleh instruktur/ tenaga pelatihan. Pada halaman ini
juga dapat ditambahkan data terkini terkait diklat yang sudah selesai
di ikuti melalui icon Tambah dan selanjutnya form isian akan keluar
untuk dilengkapi. Perhatikan contoh gambar dibawah ini.

Gambar 2.8 : Tampilan Halaman Menu Data Diklat / Bimtek

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI RIT 7

2.9. Menu Data Kompetensi
Menu Data Kompetensi adalah menu yang akan menampilkan
informasi tentang kompetensi instruktur / tenaga pelatihan. Dari
menu ini kita dapat menambah data kompetensi yang kita miliki serta
melampirkan data pendukung melalui upload file seperti sertifikat.
Tampilan menu Data Kompetensi ini dapat dilihat seperti gambar
dibawah ini.

Gambar 2.9. : Tampilan Halaman Menu Data Kompetensi

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI RIT 8

2.10. Menu Pelaksanaan Pelatihan
Menu Pelaksanaan Pelatihan adalah menu yang memberikan informasi
tentang data instruktur terkait data pelatihan yang dilaksanakan.
Perhatikan gambar dibawah ini.

Gambar 2.10. : Tampilan Halaman Menu Data Pelaksanaan Pelatihan

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI RIT 9

 BAB III
Penutup

Pedoman Registrasi Instruktur, dan Tenaga Pelatihan ini adalah sebagai

bentuk pelayanan publik yang bertujuan untuk meningkatkan profesionalisme
Instruktur, dan Tenaga Pelatihan melalui pembinaan yang terencana dan
berkelanjutan sehingga lembaga pelatihan pemerintah, swasta, dan perusahaan dapat
berperan aktif dalam meningkatkan kualitas SDM Indonesia.

Dengan telah tersusunnya Pedoman Registrasi Instruktur, dan Tenaga

Pelatihan ini diharapkan dapat dijadikan acuan bagi pelaksana registrasi di Pusat dan
Dinas Propinsi, Kabupaten/Kota, sehingga pada gilirannya akan tersedia peta
kompetensi Instruktur, dan Tenaga Pelatihan nasional sebagai acuan pembinaan
Instruktur, dan Tenaga Pelatihan oleh pemangku kepentingan khususnya pemerintah
pusat dan daerah.

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI RIT 10