Anda di halaman 1dari 19

FLOWCHART PENJUALAN

MAKALAH
Mata Kuliah Sistem Informasi Akuntansi

Dosen Yuli Munir, SE.Ak

Disusun Oleh
Baby Silvia. S 15622207

Karlina Rahmi 15622217

Krisnawati 15622219

Merryani 15622225

Rustam Efendy. S 15622035

Suci Mayang Sari 15622237

Suyanto 15622240

Teguh Kurniawan 15622241

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonimi

STIE Pembangunan Tanjungpinang

2017
KATA PENGHANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena
dengan rahmat, karunia, serta taufik dan hidayah-Nya lah kami dapat
menyelesaikan makalah Flowchart Penjualan ini sebatas pengetahuan dan
kemampuan yang dimiliki. Dan juga kami berterima kasih pada Ibu Yuli Munir,
SE.Ak selaku Dosen mata kuliah Sistem Informasi Akuntansi yang telah
memberikan tugas ini kepada kami.

Kami sangat berharap makalah ini dapat berguna dalam rangka menambah
wawasan serta pengetahuan kita mengenai pengertian tentang flowchart
penjualan. Kami juga menyadari sepenuhnya bahwa di dalam tugas ini terdapat
kekurangan-kekurangan dan jauh dari apa yang kami harapkan. Untuk itu, kami
berharap adanya kritik, saran dan usulan demi perbaikan di masa yang akan
datang, mengingat tidak ada sesuatu yang sempurna tanpa sarana yang
membangun.

Semoga makalah sederhana ini dapat dipahami bagi siapapun yang


membacanya. Sekiranya laporan yang telah disusun ini dapat berguna bagi kami
sendiri maupun orang yang membacanya. Sebelumnya kami mohon maaf apabila
terdapat kesalahan kata-kata yang kurang berkenan.

Tanjungpinang, 04 Maret 2017

Penulis

1
DAFTAR ISI
Kata Penghantar........i

Daftar Isi......ii

BAB I

Latar Belakang.....1

Rumusan Masalah........1

Tujuan Penulisan......1

BAB II

Definisi Penjual....2

Fungsi ..2

Penjualan Tunai......2
Penjualan Kredit.....3
Dokumen yang Digunakan.5

Catatan yang Digunakan......6

Flowchart Penjualan Tunai.......6


Flowchart Penjualan Kredit......9

BAB III

Kesimpulan14

Saran...14

Daftar Pustaka

2
BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang


Sistem Informasi Akuntansi (SIA) memiliki beberapa sistem bagian (sub-
system) yang berupa siklus-siklus akuntansi. Siklus akuntansi menunjukkan
prosedur akuntansi mulai dari sumber data sampai ke proses pencatatan/
pengolahan akuntansinya. Dalam siklus pendapatan (daur penjualan) yang
merupakan prosedur pendapatan dimulai dari bagian penjualan, otorisasi
kredit, pengambilan barang, penerimaan barang, penagihan sampai dengan
penerimaan kas.

Sistem Informasi Akuntansi Penjualan adalah suatu sistem informasi yang


mengorganisasikan serangkaian prosedur dan metode yang dirancang untuk
menghasilkan, menganalisa, menyebarkan dan memperoleh informasi guna
mendukung pengambilan keputusan mengenai penjualan. Melalui makalah
ini, akan dibahas lebih lanjut mengenai sistem penjualan.

1.2 Rumusan Masalah


1.2.1. Apakah yang dimaksud dengan penjualan?
1.2.2. Apa saja fungsi penjualan?
1.2.3. Apa saja pencatatan yang digunakan dalam penjualan?

1.3 Tujuan Penulisan


Tujuan kami menulis makalah dan mengangkat Tema mengenai Flowchart
Penjualan ini adalah guna memenuhi tugas mata kuliah Sistem Informasi
Akuntansi.

BAB II

PEMBAHASAN

1
2.1 Definisi
Sistem Informasi Akuntansi Penjualan

Menurut Mulyadi dalam bukunya yang berjudul Sistem Akuntansi, definisi


penjualan adalah sebagai berikut: Penjualan adalah kegiatan yang terdiri dari
penjualan barang atau jasa baik secara kredit maupun secara tunai .

2.2 Fungsi
2.2.1 Penjualan Tunai
Bagian Order Penjualan

Fungsi ini menerima order dari pembeli, mengisi faktur penjualan tunai, dan
menyerahkan faktur tersebut kepada pembeli untuk kepentingan pembayaran
kas di bagian kassa.

Bagian Kassa

Fungsi ini menerima pembayaran uang sebesar harga barang yang terdapat
pada faktur.

Bagian Pembungkus

Fungsi ini membungkus barang dan memberikannya kepada pembeli ditukar


dengan faktur yang telah dilunasi.

Bagian Akuntansi

Fungsi ini mencatat transaksi penjualan tunai pada catatan harian jurnal umum
atau jurnal khusus penjualan, jurnal penerimaan kas dan kartu persediaan
barang secara periodik serta membuat laporan penjualan sesuai dengan
kebutuhan manajemen.

2
3

2.2.2 Penjualan Kredit

Fungsi yang terkait dengan penjualan kredit meliputi :

Bagian Penjualan

Menerima order pelanggan baik melalui surat maupun telepon yang


mengidentifikasikan jenis dan kuantitas barang yang diminta. Fungsi ini akan
menambahkan informasi yang belum lengkap pada surat order (seperti
keterangan barang yang dijual, nama dan alamat pelanggan, jumlah dan harga
per unit, dan informasi keuangan lainnya seperti potongan harga, dan ongkos
angkut.)

Departemen Kredit

Bagian kredit menentukan batas kredit, kelayakan pemberian kredit pada


pelanggan dan memberikan persetujuan kredit sehingga salinan order
penjualan dapat didistribusikan ke departemen penagihan, pergudangan, dan
pengiriman.

Gudang

Bagian gudang bertanggung jawab untuk menyimpan barang dan menyiapkan


barang yang dipesan oleh pelanggan, menandatangani salinan surat perintah
pengeluaran barang sebagai bukti pesanan sudah dikerjakan dengan benar
serta menyerahkan barang ke departemen pengiriman. Bagian gudang perlu
mencatat penyesuaian data persediaan

Departemen Pengiriman

Bagian pengiriman bertanggung jawab untuk mencocokkan barang dengan


surat surat jalan untuk memastikan kebenaran pesanan. Petugas pengiriman
menyerahkan barang, dokumen pengiriman, dan dua rangkap Bill Of Leading
ke perusahaan jasa pengiriman, kemudian melakukan tugas-tugas sebagai
berikut :
4

- Mencatat pengiriman pada buku harian pengiriman barang.


- Menyerahkan dokumen surat perintah pengeluaran barang dan surat
jalan ke departemen penagihan sebagai bukti pengiriman sudah
dilaksanakan.
- Menyimpan satu salinan untuk tiap-tiap dokumen pengiriman dan
dokumen tagihan bongkar muat barang.
Departemen Penagihan

Bagian penagihan ini bertanggung jawab untuk membuat dan mengirimkan


faktur penjualan kepada pelanggan setelah memperoleh informasi lengkap
berkenaan pengiriman barang dari informasi yang terdapat pada surat perintah
pengeluaran barang dan surat jalan, membuat jurnal penjualan, serta mengirimkan
salinan buku besar dari order penjualan ke bagian piutang.

Departemen Akuntansi

Bagian piutang bertanggung jawab untuk memposting data salinan buku besar
order penjualan ke buku besar pembantu piutang dan membuat serta mengirimkan
pernyataan piutang kepada para debitur. Bagian buku besar meringkas buku
rekening dari bagian piutang, membuat laporan penjualan serta mencatat harga
pokok persediaan yang dijual ke dalam kartu persediaan. Laporan Yang dihasilkan
Dalam Penjualan Kredit merupakan hasil akhir proses akuntansi. Laporan berisi
informasi yang merupakan keluaran sistem akuntansi.

Beberapa fungsi yang terkait dalam prosedur penjualan menurut Mulyadi


dalam bukunya Sistem Akuntansi adalah sebagai berikut :

Fungsi Kas

Fungsi ini bertanggungjawab sebagai penerima kas dari pembeli

Fungsi Gudang
5

Fungsi gudang berfungsi untuk menyediakan barang yang diperlukan oleh


pelanggan sesuai dengan yang tercantum dalam tembusan faktur penjualan yang
diterima dari fungsi penjualan.

Fungsi Akuntansi

Fungsi ini bertanggungjawab sebagai pencatat transaksi penjualan dan penerimaan


kas dan pembuatan laporan penjualan.

Fungsi Pengiriman

Fungsi pengiriman berfungsi untuk menyerahkan barang yang kuantitas, mutu,


dan spesifikasinya sesuai dengan yang tercantum dalam tembusan faktur
penjualan yang diterima dari fungsi penjualan.

2.2.3 Dokumen yang Digunakan

Dokumen - dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penjualan,


menurut Mulyadi dalam bukunya Sistem Akuntansi adalah sebagai berikut :

Faktur Penjualan Tunai

Dokumen ini digunakan untuk merekam berbagai informasi yang diperlukan oleh
manajemen mengenai transaksi penjualan tunai.

Bukti Setor Bank

Dibuat oleh fungsi kas sebagai bukti penyetoran kas ke bank

Rekap Harga Pokok Penjualan

Digunakan oleh fungsi akuntansi untuk meringkas harga pokok produk yang
dijual selama satu periode.
6

2.3 Catatan yang Digunakan

Menurut Mulyadi dalam bukunya yang berjudul Sistem Akuntansi, catatan


akuntansi yang digunakan dalam sistem penjualan adalah:

Jurnal Penjualan

Jurnal Penjualan, catatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat transaksi


penjualan baik secara kredit maupun tunai.

Jurnal Umum
7

Jurnal Umum, catatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat harga pokok
produk yang dijual selama periode tertentu

Kartu Persediaan.

Kartu Persediaan, catatan akuntansi ini merupakan buku pembantu yang berisi
rincian mutasi setiap jenis persediaan.
8

Berikut ini adalah flowchart penjualan pada toko Rejeki :

2.3.1 Flowchart Penjualan Tunai


9

Deskripsi Tugas dan Wewenang Masing-masing Bagian

1. Pembeli

o Mencatat data data spring bed yang diinginkan


o Memberikan data spring bed yang diinginkan kepada bagian
penjualan
o Menerima info dan harga spring bed yang diinginkan dari bagian
penjualan
o Memberikan data pembeli, pembayaran, dan info pengiriman
kepada bagian penjualan
o Menerima nota tembusan (rangkap ke-2) dari bagian penjualan
o Menerima barang langsung dari bagian penjualan jika barang tidak
dikirim
o Menandatangani nota yang diberikan oleh bagian pengiriman
o Menyerahkan kembali nota yang telah ditandatangani kepada
bagian pengiriman
o Memberikan pelunasan pembayaran terhadap barang yang dibeli
kepada bagian pengiriman
10

2. Bagian Penjualan

- Menerima data spring bed yang diinginkan pembeli


- Memberikan info dan harga spring bed kepada pembeli sesuai
dengan data spring bed yang diinginkan pembeli
- Menghubungi bagian gudang dan menyerahkan data spring bed
yang diinginkan oleh pembeli kepada bagian gudang
- Menerima spring bed yang telah disiapkan oleh bagian gudang
sesuai permintaan pembeli
- Meminta data pembeli, pembayaran, dan info pengiriman
kepada pembeli
- Menerima data pembeli, pembayaran, dan info pengiriman dari
pembeli
- Membuat nota rangkap 2 dan mencatat data pembelian,
pembayaran, dan info pengiriman pada nota
- Memberikan nota tembusan(rangkap ke-2) kepada pembeli jika
barang tidak dikirim
- Memberikan barang langsung ke pembeli jika barang tidak
dikirim
- Menyerahkan nota asli dan barang pada bagian pengiriman jika
barang dikirim ke pembeli
- Menerima nota asli dan pelunasan pembayaran barang yang
dibeli oleh pembeli dari bagian pengiriman
- Memberikan nota asli dan pelunasan pembayaran barang yang
dibeli oleh pembeli kepada bagian akuntansi

3. Bagian Gudang

- Menerima data spring bed yang diinginkan oleh pembeli dari


bagian penjualan
- Menyiapkan spring bed yang diinginkan oleh pembeli
- Menyerahkan spring bed yang diinginkan oleh pembeli kepada
bagian penjualan

4. Bagian Pengiriman

- Menerima nota asli dan barang yang diinginkan pembeli dari


bagian penjualan
11

- Mengirim barang kepada pembeli


- Menyerahkan barang kepada pembeli
- Meminta pembeli menandatangani nota sebagai bukti bahwa
barang telah dikirim ke tempat pembeli
- Menerima nota yang telah ditandatangani oleh pembeli
- Meminta pelunasan pembayaran barang kepada pembeli
- Menerima pelunasan pembayaran barang dari pembeli
- Memberikan nota dan pelunasan pembayaran barang dari
pembeli kepada bagian penjualan

5. Bagian Akuntansi

- Menerima nota dan pelunasan pembayaran barang yang dibeli


oleh pembeli dari bagian penjualan
- Membuat laporan penjualan rangkap 2
- Memberikan laporan penjualan asli (rangkap 1) kepada
pimpinan
- Menyimpan nota asli (rangkap 1)
- Menyimpan laporan penjualan tembusan (rangkap 2)

6. Pimpinan

- Menerima laporan penjualan asli (rangkap 1) dari bagian


akuntansi
2.3.2 Flowchart Penjualan Kredit

Deskripsi Tugas dan Wewenang Masing-masing Bagian


12

1. Lembaga Kredit

- Memberikan info kredit kepada pembeli


- Menerima kelengkapan administrasi kredit dari pembeli
- Memeriksa kelayakan kredit
- Membuat perjanjian kredit rangkap 2
- Memberikan perjanjian kredit rangkap 2 kepada pembeli untuk
ditandatangani
- Menerima perjanjian kredit (2 rangkap) yang telah
ditandatangani oleh pembeli
- Menandatangani perjanjian kredit (2 rangkap)
- Menyimpan perjanjian kredit yang asli (rangkap ke-1)
- Mengunjungi toko dan menyerahkan data barang yang
diinginkan pembeli kepada bagian penjualan
- Memberikan data pembeli, pembayaran, dan info pengiriman
kepada bagian penjualan

2. Pembeli

- Mencatat data data spring bed yang diinginkan


- Memberikan data spring bed yang diinginkan kepada bagian
penjualan
- Menerima info dan harga spring bed yang diinginkan dari
bagian penjualan
- Menerima info mengenai alternatif lembaga kredit dari bagian
penjualan
- Mengunjungi lembaga kredisesuai dengan pilihan pembeli
- Meminta info kredit kepada lembaga kredit
- Menerima info kredit dari lembaga kredit
- Memberikan kelengkapan administrasi kredit kepada lembaga
kredit
- Menerima perjanjian kredit rangkap 2 untuk ditandatangani dari
lembaga kredit
- Menandatangani perjanjian kredit (2 rangkap)
- Memberikan perjanjian kredit (2 rangkap) yang telah
ditandatangani kepada lembaga kredit

3. Bagian Penjualan
13

- Menerima data spring bed yang diinginkan pembeli


- Memberikan info dan harga spring bed kepada pembeli sesuai
dengan data spring bed yang diinginkan pembeli
- Memberikan info mengenai alternatif lembaga kredit kepada
pembeli
- Menerima data spring bed yang diinginkan pembeli
- Menghubungi bagian gudang dan menyerahkan data spring bed
yang diinginkan oleh pembeli kepada bagian gudang
- Menerima spring bed yang telah disiapkan oleh bagian gudang
sesuai permintaan pembeli
- Meminta data pembeli, pembayaran, dan info pengiriman
kepada lembaga kredit
- Menerima data pembeli, pembayaran, dan info pengiriman dari
lembaga kredit
- Membuat nota rangkap 2 dan mencatat data pembelian,
pembayaran, dan info pengiriman pada nota
- Memberikan nota tembusan(rangkap ke-2) kepada lembaga
kredit jika barang tidak dikirim
- Memberikan barang langsung ke lembaga kredit jika barang
tidak dikirim
- Menyerahkan nota asli dan barang pada bagian pengiriman jika
barang dikirim ke pembeli
- Menerima nota asli dan pelunasan pembayaran barang yang
dibeli oleh pembeli dari bagian pengiriman
- Memberikan nota asli dan pelunasan pembayaran barang yang
dibeli oleh pembeli kepada bagian akuntansi

4. Bagian Gudang

- Menerima data spring bed yang diinginkan oleh pembeli dari


bagian penjualan
- Menyiapkan spring bed yang diinginkan oleh pembeli
- Menyerahkan spring bed yang diinginkan oleh pembeli kepada
bagian penjualan

5. Bagian Pengiriman
14

- Menerima nota asli dan barang yang diinginkan pembeli dari


bagian penjualan
- Mengirim barang kepada pembeli
- Menyerahkan barang kepada pembeli
- Meminta pembeli menandatangani nota sebagai bukti bahwa
barang telah dikirim ke tempat pembeli
- Menerima nota yang telah ditandatangani oleh pembeli
- Meminta pelunasan pembayaran barang kepada pembeli
- Menerima pelunasan pembayaran barang dari pembeli
- Memberikan nota dan pelunasan pembayaran barang dari
pembeli kepada bagian penjualan

6. Bagian Akuntansi

- Menerima nota dan pelunasan pembayaran barang yang dibeli


oleh pembeli dari bagian penjualan
- Membuat laporan penjualan rangkap 2
- Memberikan laporan penjualan asli (rangkap 1) kepada
pimpinan
- Menyimpan nota asli (rangkap 1)
- Menyimpan laporan penjualan tembusan (rangkap 2)

7. Pimpinan

- Menerima laporan penjualan asli (rangkap 1) dari bagian


akuntansi
BAB III

PENUTUP
3.1 Kesimpulan

System Informasi Akuntansi Penjualan merupakan sub system informasi bisnis


yang mencakup kumpulan procedure yang melaksanakan, mencatat,
mengkalkulasi, membuat dokumen dan informasi penjualan untuk keperluan
manajemen dan bagian lain yang berkepentingan, mulai dari diterimanya order
penjualan sampai mencatat timbulnya tagihan/piutang dagang. Jadi, dengan
adanya sistem informasi penjualan ini, kita dapat mengetahui rekap data penjualan
dari suatu perusahaan baik sekarang ataupun di masa lalu. Hal tersebut dapat
dijadikan sebagai acuan dalam menyusun/membuat data penjualan saat ini
berdasarkan data yang ada di masa lalu, serta dapat digunakan sebagai
pembanding sistem penjualan saat ini dengan yang terdahulu untuk mengetahui
apakah perlu perbaikan atau tidak dalam sistem penjualan perusahaan tersebut.

3.2 Saran

Demikian yang dapat saya paparkan mengenai materi yang menjadi pokok
bahasan dalam makalah ini, tentunya masih banyak kekurangan dan
kelemahannya, kerena terbatasnya pengetahuan dan kurangnya rujukan atau
referensi yang ada hubungannya dengan judul makalah ini. Penulis banyak
berharap para pembaca yang budiman untuk memberikan kritik dan saran yang
membangun kepada penulis demi sempurnanya makalah ini dan dan penulisan
makalah di kesempatan-kesempatan berikutnya. Semoga makalah ini berguna bagi
penulis pada khususnya juga para pembaca yang budiman pada umumnya

14
DAFTAR PUSTAKA

- http://tjiaieming.blogspot.co.id/2012/04/sistem-informasi-akuntansi-
penjualan.html
- http://cewe-batak.blogspot.co.id/2014/11/flowchart-siklus-penjualan-tunai-
dan.html