Anda di halaman 1dari 67

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

cover

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS cover P a g e 1 | 67

P a g e

1 | 67

DAFTAR ISI

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

DAFTAR ISI MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS DAFTAR GAMBAR INFORMASI UMUM 1. Penjelasan Aplikasi 2.

DAFTAR GAMBAR INFORMASI UMUM

1. Penjelasan Aplikasi

2. Tanggung jawab dan Keberhasilan Data

3. Peran Pengguna Aplikasi

4. Spesifikasi Minimal Komputer (Hardware)

5. Spesifikasi Minimal Software (Operating System)

INSTALASI

1. Langkah Langkah Installasi Aplikasi

2.

3. Username & Password

4. Kode Registrasi/ Aktivasi

Data Prefill

PENGGUNAAN

1.

2.

Tab Beranda Identitas Lembaga Kondisi Prasarana Laporan Informasi Tabel Jumlah Siswa per Rombel Proses Tab Lembaga Identitas lembaga Lokasi lembaga Data pelengkap Kontak lembaga Data Rinci Lembaga Data periodik Sanitasi Blockgrant Akreditasi Layanan

1)

2)

3)

4)

5)

6)

1)

2)

3)

4)

5)

6)

7)

8)

9)

10)

P a g e

2 | 67

5

8

8

8

9

10

10

11

11

16

16

17

20

20

20

20

21

21

21

21

21

22

22

23

23

24

25

25

26

26

27

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS 11) Yayasan 27 3. Tab Sarana dan Prasarana 1) 2)

11)

Yayasan

27

3. Tab Sarana dan Prasarana

1)

2)

3)

28

Input Kondisi Prasarana

29

Sarana

30

Lengkapi Data Periodik Sarana

30

4. Tab PTK

1)

2)

3)

4)

5)

6)

7)

8)

9)

30

Identitas

31

Data Pribadi

32

Kepegawaian

32

Kompetensi khusus dan kontak

37

Data Rincian PTK 1

38

Data Rincian PTK Lanjutan

39

Toolbar Tab PTK

39

Penugasan PTK

39

Penugasan PTK Keluar

40

10)

Filter Tampilkan PTK

42

5. Tab Peserta didik

1)

2)

3)

4)

5)

6)

7)

8)

9)

43

Toolbar Peserta Didik

43

Tambah Peserta Didik Baru

44

Data Periodik Peserta Didik

44

Tab Prestasi Peserta Didik

45

Tab Beasiswa Peserta Didik

46

Edit data periodik (Ubah PD Detail)

47

Edit Data Orang Tua Wali

48

Registrasi Masuk Peserta Didik

49

Registrasi Keluar Peserta Didik

49

6. Tab Rombongan Belajar

50

1)

2)

3)

Toolbar Tab Rombongan Belajar

51

Anggota rombel

51

Pembelajaran Rombel

52

7. Peserta Didik Keluar

1)

54

Tombol Registrasi

54

2)

Tombol

batalkan

55

P a g e

3 | 67

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS   3) List peserta didik keluar 55 4) Verifikasi pembatalan
 

3)

List peserta didik keluar

55

4)

Verifikasi pembatalan peserta didik keluar

55

8.

Tab PTK Keluar (non Aktif)

55

 

1)

Tombol

batalkan

56

2)

List PTK

non Aktif

56

3)

Verifikasi pembatalan PTK non Aktif

56

SINKRONISASI

 

57

1. Sinkronisasi Online

57

2. Registrasi Offline

58

3. Sinkronisasi Offline

63

P a g e

4 | 67

DAFTAR GAMBAR

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

DAFTAR GAMBAR MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Gambar 1 Persetujuan Instalasi 11 Gambar 2 Lanjut

Gambar 1 Persetujuan Instalasi

11

Gambar 2 Lanjut Instalasi

12

Gambar 3 Form Persetujuan

13

Gambar 4 Lanjut Penempatan Direktori Instalasi

13

Gambar 5 Proses Instalasi

14

Gambar 6 Java Setup

15

Gambar 7 Reinstall

15

Gambar 8 Instalasi Berhasil

15

Gambar 9 Instalasi Selesai

16

Gambar 10 Login

17

Gambar 11 Registrasi

17

Gambar 12 Proses Sinkronisasi di belakang

18

Gambar 13 Prefill Berhasil

19

Gambar 14 Username Login

19

Gambar 15 Beranda

20

Gambar 16 Lembaga

21

Gambar 17 Data Pendukung Lembaga

22

Gambar 18 Identitas Lembaga

22

Gambar 19 Lokasi Lembaga

23

Gambar 20 Data Pelengkap

23

Gambar 21 Kontak Lembaga

24

Gambar 22 Data Rinci Lembaga

25

Gambar 23 Tab Data Periodik

25

Gambar 24 Tab Sanitasi

25

Gambar 25 Tombol Blockgrand

26

Gambar 26 Tab Blockgrant

26

Gambar 27 Toolbar Akreditasi

26

Gambar 28 Tab Akreditasi

27

Gambar 29 Toolbar Layanan

27

P a g e

5 | 67

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Gambar 30 Tab Layanan 27 Gambar 31 Toolbar Yayasan 27

Gambar 30 Tab Layanan

27

Gambar 31 Toolbar Yayasan

27

Gambar 32 Tab Yayasan

28

Gambar 33 Tab Sarana dan Prasarana

28

Gambar 34 Toolbar Sarana dan Prasarana

29

Gambar 35 Input Kondisi Prasarana

29

Gambar 36 Sarana

30

Gambar 37 Lengkapi Data Periodik

30

Gambar 38 Tab Utama PTK

31

Gambar 39 Edit Identitas PTK

31

Gambar 40 Edit Data Pribadi PTK

32

Gambar 41 Dropdown status kepegawaian

33

Gambar 42 Dropdown Jenis PTK

33

Gambar 43 Dropdown Lembaga pengangkat

34

Gambar 44 Dropdown Pangkat/Golongan

34

Gambar 45 Dropdown sumber gaji

35

Gambar 46 Form Kalender TMT Pengangkatan

36

Gambar 47 Lengkapi data kepegawaian

36

Gambar 48 Lengkapi data kompetensi khusus dan kontak

37

Gambar 49 Lengkapi data RIncian PTK

38

Gambar 50 Lengkapi data rincian PTK Lanjutan

39

Gambar 51 Toolbar tab PTK

39

Gambar 52 Penugasan PTK

40

Gambar 53 Penugasan PTK Keluar

41

Gambar 54 Filter PTK

42

Gambar 55 Tab Peserta Didik

43

Gambar 56 Toolbar Tab Peserta Didik

44

Gambar 57 Tambah Peserta didik Baru

44

Gambar 58 Data Periodik Peserta Didik

45

Gambar 59 Prestasi Peserta DIdik

45

Gambar 60 Beasiswa Peserta Didik

46

Gambar 61 Edit data pribadi peserta didik

47

P a g e

6 | 67

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Gambar 62 Edit data ayah, ibu kandung dan wali peserta

Gambar 62 Edit data ayah, ibu kandung dan wali peserta didik

48

Gambar 63 Form registrasi Peserta didik PAUD

49

Gambar 64 Registrasi Keluar

50

Gambar 65 Tab Rombongan Belajar

50

Gambar 66 Toolbar tab rombongan belajar

51

Gambar 67 Anggota Rombel

52

Gambar 68 Pembelajaran

53

Gambar 69 Peserta didik keluar

54

Gambar 70 Registrasi Peserta Didik Keluar

54

Gambar 71 PTK non aktif

56

Gambar 72 Sinkronisasi Online

57

Gambar 73 Ditemukan Data Invalid

58

Gambar 74 Jalankan Aplikasi Sinkronisasi Offline

59

Gambar 75 Masukan Kode registrasi Lembaga

59

Gambar 76 Registrasi Melalui Aplikasi Sinkronisasi Offline

60

Gambar 77 Mengisi formulir Registrasi Pada Aplikasi Sinkronisasi Offline

60

Gambar 78 Tekan Tombol Mulai Prefill

61

Gambar 79 Keterangan Prefill berhasil

61

Gambar 80 Pilih nama Lembaganya

62

Gambar 81 Timpa ke Hardisk

62

Gambar 82 Keterangan Timpa Ke Hardisk Berhasil

63

Gambar 83 Aplikasi Sinkronisasi Offline

64

Gambar 84 Memilih database yang ada

64

Gambar 85 Nama Lembaga hasil memilih database akan muncul

65

Gambar 86 Keterangan Yakin akan menimpa kembali

65

Gambar 87 Pilih lembaga dan tekan tombol sinkronisasi

66

Gambar 88 Proses Sinkronisasi

66

Gambar 89 Sync Offline berhasil

67

P a g e

7 | 67

INFORMASI UMUM

1. Penjelasan Aplikasi

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

1. Penjelasan Aplikasi MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Aplikasi Paud Dikmas adalah aplikasi yang digunakan

Aplikasi Paud Dikmas adalah aplikasi yang digunakan untuk melakukan penjaringan Data Pokok Pendidikan Usia Dini, Non Informal dan Informal Pendidikan Masyarakat (. PAUD-DIKMAS) yang terintegrasi sehingga dapat digunakan oleh entitas lembaga pemerintahan dibawah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

2. Tanggung jawab dan Keberhasilan Data

Berdasarkan undang-undang Republik Indonesia Nomor 11 tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik, Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Transaksi Elektronik dilaksanakan berdasarkan asas kepastian hukum, manfaat, kehati-hatian, iktikad baik, dan kebebasan memilih teknologi atau netral teknologi. Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Transaksi Elektronik. Dilaksanakan dengan tujuan untuk:

a) mencerdaskan kehidupan bangsa sebagai bagian dari masyarakat informasi dunia;

b) mengembangkan perdagangan dan perekonomian nasional dalam rangka meningkatkan kesejahteraan masyarakat;

c) meningkatkan efektivitas dan efisiensi pelayanan publik;

d) membuka kesempatanseluas-luasnya kepada setiap Orang untuk memajukan pemikiran dan kemampuan di bidang penggunaan dan pemanfaatan Teknologi Informasi seoptimal mungkin dan bertanggungjawab; dan

e) memberikan rasa aman, keadilan, dan kepastian hokum bagi pengguna dan penyelenggara Teknologi Informasi.

P a g e

8 | 67

Kerahasiaan Data :

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

Kerahasiaan Data : MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Sepanjang tidak ditentukan lain oleh undang-undang tersendiri,

Sepanjang tidak ditentukan lain oleh undang-undang tersendiri, setiap Penyelenggara Sistem Elektronik wajib mengoperasikan Sistem Elektronik yang memenuhi persyaratan minimum sebagai berikut :

a) dapat menampilkan kembali Informasi Elektronik dan/ atau Dokumen Elektronik secara utuh sesuai dengan masa retensi yang ditetapkan dengan Peraturan Perundang-undangan;

b) dapat melindungi ketersediaan, keutuhan, keotentikan, kerahasiaan, dan keteraksesan Informasi Elektronik dalam Penyelenggaraan Sistem Elektronik tersebut;

c) dapat beroperasi sesuai dengan prosedur atau petunjuk dalam Penyelenggaraan Sistem Elektronik tersebut;

d) dilengkapi dengan prosedur atau petunjuk yang diumumkan dengan bahasa, informasi, atau symbol yang dapat dipahami oleh pihak yang bersangkutan dengan Penyelenggaraan Sistem Elektronik tersebut; dan

e) memiliki mekanisme yang berkelanjutan untuk menjagakebaruan, kejelasan, dan kebertanggungjawaban prosedur atau petunjuk

3. Peran Pengguna Aplikasi

Beberapa peran terkait aplikasi Paud Dikmas seperti berikut:

a) Peran Kepala Lembaga adalah sebagai pembagi guru mengajar disetiap rombel (roaster), mengawasi operator lembaga dalam pengisian aplikasi.

b) Peran PTK adalah selain sebagai pengajar dan pelaksana, juga bertugas untuk mengisi formulir individual PTK dan mengecek kebenaran dan kelengkapan data individu yang dientri oleh operator.

c) Peran Peserta Didik adalah mengisi formulir Peserta Didik dimana formulir diserahkan kepada orang tua untuk diisi secara lengkap.

P a g e

9 | 67

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

Peran Operator Lembaga adalah:

FRONT END PAUD DIKMAS Peran Operator Lembaga adalah: a) Menyebarkan formulir pendataan kepada Lembaga, PTK, dan

a) Menyebarkan formulir pendataan kepada Lembaga, PTK, dan Peserta Didik dalam rangka mendapatkan data untuk dientri kedalam aplikasi.

b) Mengentri data sesuai dengan data yang terisi di formulir pendataan.

c) Mengirim data ke server melalui aplikasi

4. Spesifikasi Minimal Komputer (Hardware)

Untuk dapat menjalankan aplikasi Paud Dikmas, spesifikasi perangkat keras yang diperlukan adalah:

a) Processor minimal Pentium IV

b) Memory minimal 512 MegaByte

c) Storage tersisa minimal 100 MegaByte

d) CD/DVD drive jika instalasi melalui media CD/DVD

5. Spesifikasi Minimal Software (Operating System)

Untuk menjalankan aplikasi Paud Dikmas, spesifikasi perangkat lunak yang diperlukan adalah:

Operating Sistem

a) Windows XP SP 3

b) Windows Vista

c) Windows 7 32 & 64 Bit

d) Windows 8 32 & 64 Bit

e) Windows 8.1 32 & 64 Bit

Browser

a)

Google Chrome (Sangat Disarankan dan Bersih dari plugins-plugins)

b)

Opera

c)

Mozila Firefox

d)

P a g e

10 | 67

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

e)

INSTALASI

1. Langkah Langkah Installasi Aplikasi

e) INSTALASI 1. Langkah – Langkah Installasi Aplikasi Setelah mendapatkan aplikasinya bisa langsung melakukan

Setelah mendapatkan aplikasinya bisa langsung melakukan instalasi pada PC atau Laptop khusus pendataan Paud Dikmas. Disarankan menggunakan 1 PC atau Laptop khusus dalam melakukan entry data. Setelah itu aplikasi akan berjalan dan akan ditayangkan jendela berikut ini.

itu aplikasi akan berjalan dan akan ditayangkan jendela berikut ini. Gambar 1 Persetujuan Instalasi P a

Gambar 1 Persetujuan Instalasi

P a g e

11 | 67

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Gambar 2 Lanjut Instalasi Anda sangat disarankan untuk menutup program
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Gambar 2 Lanjut Instalasi Anda sangat disarankan untuk menutup program

Gambar 2 Lanjut Instalasi

Anda sangat disarankan untuk menutup program lainnya sebelum memulai proses instalasi. Hal ini diperlukan agar berkas yang terkait dapat diperbaharui tanpa harus booting ulang Komputer Anda.

Tekan tombol [Lanjut instalasi.

>] untuk melanjutkan atau tombol [Batal] untuk membatalkan

Jika Anda memilih batalkan maka akan dikonformasi proses pembatalan intalasi, tekan tombol [Yes] untuk membatalkan instalasi, tombol [No] untuk melanjutkan instalasi.

P a g e

12 | 67

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Gambar 3 Form Persetujuan Bacalah dengan seksama sebelum menginstall atau
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Gambar 3 Form Persetujuan Bacalah dengan seksama sebelum menginstall atau

Gambar 3 Form Persetujuan

Bacalah dengan seksama sebelum menginstall atau menggunakan perangkat lunak ini. Setelah Anda baca dengan seksama dan Anda menyetujui tekan tombol [Saya Setuju] yang berarti Anda setuju dengan ketentuan yang dituliskan dalam lisensi tersebut lalu klik [Lanjut >]. Atau tekan tombol [Batal] jika Anda tidak setuju.

>] . Atau tekan tombol [Batal] jika Anda tidak setuju. Gambar 4 Lanjut Penempatan Direktori Instalasi

Gambar 4 Lanjut Penempatan Direktori Instalasi

P a g e

13 | 67

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Setelah proses penginstallan selesai, klik [Lanjut >] dan tunggu hingga

Setelah proses penginstallan selesai, klik [Lanjut >] dan tunggu hingga proses Konfigurasi Server Paud Dikmas selesai.

tunggu hingga proses Konfigurasi Server Paud Dikmas selesai. Gambar 5 Proses Instalasi Secara otomatis akan muncul

Gambar 5 Proses Instalasi

Secara otomatis akan muncul Java Setup dan tekan tombol [Install >] seperti gambar berikut.

P a g e

14 | 67

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Gambar 6 Java Setup PENTING: Tekan tombol [No] jika keluar
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Gambar 6 Java Setup PENTING: Tekan tombol [No] jika keluar

Gambar 6 Java Setup

PENTING: Tekan tombol [No] jika keluar gambar seperti dibawah ini :

Tekan tombol [No] jika keluar gambar seperti dibawah ini : Gambar 7 Reinstall Lalu tekan tombol

Gambar 7 Reinstall

Lalu tekan tombol [OK] seperti dibawah ini :

ini : Gambar 7 Reinstall Lalu tekan tombol [OK] seperti dibawah ini : Gambar 8 Instalasi

Gambar 8 Instalasi Berhasil

P a g e

15 | 67

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Tunggu sampai indikator proses ekstrasi selesai, setelah itu tekan tombol

Tunggu sampai indikator proses ekstrasi selesai, setelah itu tekan tombol [Selesai] untuk menutup program instalasi.

tekan tombol [Selesai] untuk menutup program instalasi. 2. Data Prefill Gambar 9 Instalasi Selesai Dengan adanya

2. Data Prefill

Gambar 9 Instalasi Selesai

Dengan adanya data prefill lembaga tidak melakukan entry data dari awal, hanya melengkapi data yang kurang dan data yang tidak valid.

Data prefill bisa diperoleh dengan cara online dan offline. Cara online lewat prosedur pada saat registrasi sambil terhubung ke internet nanti data prefill akan secara otomatis masuk ke dalam aplikasi. Selanjutnya cara offlune dengan cara menggunakan Aplikasi Sinkronisasi Offline yang dengan cara menjalankan aplikasinya baik di flash disk maupun di hardisk laptop/komputer.

3. Username & Password

Username/email yang diisi pada saat registrasi harus aktif dan tidak fiktif karena email tersebut digunakan untuk konfirmasi, pemberitahuan-pemberitahuan jika ada

P a g e

16 | 67

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS permasalahan, dan lain-lain. Password yang diisi adalah password sesuai dengan

permasalahan, dan lain-lain. Password yang diisi adalah password sesuai dengan yang diinginkan pengguna, digunakan pada saat pengguna akan login ke dalam Aplikasi.

digunakan pada saat pengguna akan login ke dalam Aplikasi. Gambar 10 Login 4. Kode Registrasi/ Aktivasi

Gambar 10 Login

4. Kode Registrasi/ Aktivasi

pengguna akan login ke dalam Aplikasi. Gambar 10 Login 4. Kode Registrasi/ Aktivasi Gambar 11 Registrasi

Gambar 11 Registrasi

P a g e

17 | 67

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Kode registrasi adalah “kunci” untuk memuat data lembaga. Kode registrasi

Kode registrasi adalah “kunci” untuk memuat data lembaga. Kode registrasi akan dibagikan oleh KK-DATADIK masing-masing daerah. Pastikan Anda menggunakan kode registrasi lembaga Anda sendiri dan tidak membagi/memberitahu kode ini pada pihak yang tidak berkepentingan. Kode Registrasi digunakan pada saat registrasi awal di aplikasi (aktivasi).

Kode registrasi masukan saja seperti langkah sebelumnya. Diisikan kekolom kode_registrasi di lembaga.

Di belakang, proses sinkronisasi sedang bekerja. Cek di log:

c:\Program Files (x86)\DapoPaudni\dataweb\sync\logs\symmetric.log sebagai berikut :

sebagai berikut : Gambar 12 Proses Sinkronisasi di belakang Jika terdapat

Gambar 12 Proses Sinkronisasi di belakang

Jika terdapat tulisan "pull data

diatas, berarti data (Prefill) berhasil ditarik.

" dan sekian rows dan sebagainya seperti gambar

P a g e

18 | 67

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Gambar 13 Prefill Berhasil Dan anda sudah bisa melakukan login
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Gambar 13 Prefill Berhasil Dan anda sudah bisa melakukan login

Gambar 13 Prefill Berhasil

Dan anda sudah bisa melakukan login aplikasi, klik [Login].

13 Prefill Berhasil Dan anda sudah bisa melakukan login aplikasi, klik [Login]. Gambar 14 Username Login

Gambar 14 Username Login

P a g e

19 | 67

PENGGUNAAN

1. Tab Beranda

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

1. Tab Beranda MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Halaman Utama ketika pertama kali berhasil login

Halaman Utama ketika pertama kali berhasil login pada aplikasi Paud Dikmas, pada halaman beranda ini operator dapat melihat beberapa informasi seperti gambar berikut.

dapat melihat beberapa informasi seperti gambar berikut. Gambar 15 Beranda Dalam beranda memiliki bagian bagian

Gambar 15 Beranda

Dalam beranda memiliki bagian bagian informasi yang memberikan informasi terkait lembaga, berikut adalah penjelasan dari informasi beranda:

1)

Identitas Lembaga

Menampilkan informasi identitas lembaga berupa nama, kecamatan dan kabupaten, semester tahun ajaran, kepala sekolah, nama operator, tahun periode semester dan akreditasi.

2)

Kondisi Prasarana

Menampilkan

lembaga terkait.

diagram

pencapaian

kerusakan

sarana

dan

prasarana

pada

P a g e

20 | 67

3) Laporan

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

3) Laporan MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Untuk mengunduh data profil lembaga dan absensi peserta

Untuk mengunduh data profil lembaga dan absensi peserta didik sesuai dengan data yang ada pada rombongan belajar.

4) Informasi

Memberikan informasi :

5)

a) Versi aplikasi

b) Versi Database

c) Informasi mengenai aplikasi

Tabel Jumlah Siswa per Rombel

Menampilkan informasi jumlah rombongan belajar dan jumlah siswa total pada lembaga

6) Proses

a) Validasi untuk memvalidasi kesalahan penginputan dan kekurangan data yang harus di isi tetapi masih kosong pada aplikasi Paud Dikmas

b) Sinkronisasi untuk melakukan sinkronisasi antara PC/Laptop operator dengan server pusat yang mengharuskan ada koneksi yang baik.

2. Tab Lembaga

operator dengan server pusat yang mengharuskan ada koneksi yang baik. 2. Tab Lembaga Gambar 16 Lembaga

Gambar 16 Lembaga

P a g e

21 | 67

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Gambar 17 Data Pendukung Lembaga Pada tab lembaga menampilkan informasi
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Gambar 17 Data Pendukung Lembaga Pada tab lembaga menampilkan informasi

Gambar 17 Data Pendukung Lembaga

Pada tab lembaga menampilkan informasi data lembaga beserta data pendukungnya, sebagai berikut :

Pada beberapa grup identitas lembaga dibagi menjadi 4 bagian, yaitu identitas lembaga, lokasi lembaga, data pelengkap lembaga dan kontak lembaga. Form ini harap diisi dengan data sebenarnya, setelah data berhasil dimasukan, operator dapat memilih tombol [save] untuk menyimpannya

1) Identitas lembaga Pada form identitas lembaga ini memberikan informasi identitas lembaga. Gambar 18 Identitas
1)
Identitas lembaga
Pada form identitas lembaga ini memberikan informasi identitas lembaga.
Gambar 18 Identitas Lembaga
2)
Lokasi lembaga

Form lokasi lembaga Paud dapat menggunakan fasilitas lintang dan bujur lokasi lembaga terkait. Jika komputer dalam keadaan online (tersambung internet) maka akan ada informasi anda sedang online pada tombol “Buka Peta Koordinat”. Dan bisa mengarahkan titik bujur dan lintang lokasi lembaga secara online.

P a g e

22 | 67

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Pada field kecamatan/kabupaten untuk pencarian harap memasukan nama kecamatan atau

Pada field kecamatan/kabupaten untuk pencarian harap memasukan nama kecamatan atau kabupaten, lalu sistem akan mencari sesuai apa yang dimasukan oleh operator.

sistem akan mencari sesuai apa yang dimasukan oleh operator. Gambar 19 Lokasi Lembaga 3) Data pelengkap

Gambar 19 Lokasi Lembaga

3) Data pelengkap Data pelengkap jika pada lembaga melayani kebutuhan khusus maka harap memilih kebutuhan
3)
Data pelengkap
Data pelengkap jika pada lembaga melayani kebutuhan khusus maka harap memilih
kebutuhan khusus apa yang dilayani pada lembaga terkait. Form lainnya diisi sesuai
dengan keadaan pada lembaga masing masing.
Gambar 20 Data Pelengkap
4)
Kontak lembaga

Form kontak lembaga sama halnya dengan form form sebelumnya, disesuaikan dengan keadaan jika memang lembaga memiliki website maka harap mencantumkan alamatnya pada aplikasi Paud Dikmas ini. (format penamaan website harus

P a g e

23 | 67

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS “http://www.blablabla.com”) menggunakan http://. Jika tidak maka sistem tidak

“http://www.blablabla.com”) menggunakan http://. Jika tidak maka sistem tidak akan bisa menyimpan data yang telah di masukan.

tidak akan bisa menyimpan data yang telah di masukan. Gambar 21 Kontak Lembaga Berikut adalah beberapa

Gambar 21 Kontak Lembaga

Berikut adalah beberapa tabel pelengkap untuk melengkapi data rincian lembaga PAUD.

5) Data Rinci Lembaga

Berikut adalah beberapa tabel pelengkap untuk melengkapi data rincian lembaga PAUD. 5) Data Rinci Lembaga P
Berikut adalah beberapa tabel pelengkap untuk melengkapi data rincian lembaga PAUD. 5) Data Rinci Lembaga P

P a g e

24 | 67

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Gambar 22 Data Rinci Lembaga 6) Data periodik Pengisian data
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Gambar 22 Data Rinci Lembaga 6) Data periodik Pengisian data

Gambar 22 Data Rinci Lembaga

6) Data periodik

Pengisian data periodik ini disesuaikan dengan keadaan nyata lembaga. Setelah diisi lengkap bisa klik tombol [save] pada sebelah kanan bawah form data periodik.

tombol [save] pada sebelah kanan bawah form data periodik. Gambar 23 Tab Data Periodik 7) Sanitasi

Gambar 23 Tab Data Periodik

7) Sanitasi

Pengisian data sanitasi ini disesuaikan dengan keadaan nyata lembaga. Setelah diisi lengkap bisa klik tombol [save] pada sebelah kanan atas form data sanitasi. Adapun tab sanitasi ada pada gambar berikut :

kanan atas form data sanitasi. Adapun tab sanitasi ada pada gambar berikut : Gambar 24 Tab

Gambar 24 Tab Sanitasi

P a g e

25 | 67

8) Blockgrant

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

8) Blockgrant MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Pengisian data blockgrant ini disesuaikan dengan keadaan nyata

Pengisian data blockgrant ini disesuaikan dengan keadaan nyata lembaga berapa dan darimana mendapatkan dana blockgrant.

lembaga berapa dan darimana mendapatkan dana blockgrant . Gambar 25 Tombol Blockgrand a) Klik tombol [tambah]

Gambar 25 Tombol Blockgrand

a) Klik tombol [tambah] untuk menambahkan data blockgrant

b) Klik tombol [ubah] untuk mengubah data blockgrant

c) Setelah diisi lengkap bisa klik tombol [simpan] pada toolbar form data blockgrant

d) Tombol [hapus] bisa digunakan apabila ingin menghilangkan data blockgrant

Tab blockgrant seperti dibawah ini:

data blockgrant Tab blockgrant seperti dibawah ini: Gambar 26 Tab Blockgrant 9) Akreditasi Akreditasi pendidikan

Gambar 26 Tab Blockgrant

9) Akreditasi

Akreditasi

pendidikan swasta. Berikut adalah toolbar untuk menambah, mengubah, menyimpan dan menghapus akreditasi pada lembaga.

adalah

suatu

bentuk

pengakuan pemerintah terhadap

suatu lembaga

uatu bentuk pengakuan pemerintah terhadap suatu lembaga Gambar 27 Toolbar Akreditasi Tab akreditasi seperti dibawah

Gambar 27 Toolbar Akreditasi

Tab akreditasi seperti dibawah ini:

P a g e

26 | 67

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

Gambar 28 Tab Akreditasi

10) Layanan

Layanan berfungsi untuk melayani suatu lembaga berdasarkan Kebutuhan Khusus, Bentuk Layanan, Nama Layanan, SK Ijin Operasional dan Tanggal Izin Operasional. Berikut adalah toolbar untuk menambah, mengubah ,menyimpan dan menghapus akreditasi pada lembaga.

mengubah ,menyimpan dan menghapus akreditasi pada lembaga. Gambar 29 Toolbar Layanan Tab layanan seperti dibawah ini:

Gambar 29 Toolbar Layanan

Tab layanan seperti dibawah ini:

Gambar 29 Toolbar Layanan Tab layanan seperti dibawah ini: 11) Yayasan Gambar 30 Tab Layanan Yayasan

11) Yayasan

Gambar 30 Tab Layanan

Yayasan berfungsi untuk memberikan informasi yayasan berdasarkan Nama Yayasan, Alamat Jalan, RT, RW, Nama Dusun, Desa/Kelurahan, Kecamatan, Kode Pos dan lain- lain. Berikut adalah toolbar untuk menambah, mengubah, menyimpan dan menghapus akreditasi pada lembaga.

untuk menambah, mengubah, menyimpan dan menghapus akreditasi pada lembaga. Gambar 31 Toolbar Yayasan P a g

Gambar 31 Toolbar Yayasan

P a g e

27 | 67

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

Tab yayasan seperti dibawah ini:

FRONT END PAUD DIKMAS Tab yayasan seperti dibawah ini: Gambar 32 Tab Yayasan 3. Tab Sarana
FRONT END PAUD DIKMAS Tab yayasan seperti dibawah ini: Gambar 32 Tab Yayasan 3. Tab Sarana

Gambar 32 Tab Yayasan

3. Tab Sarana dan Prasarana

Untuk menambahkan data prasarana dengan menekan tombol tambah pada toolbar kemudian pilih jenis prasarana, kepemilikan, nama, panjan dan lebarnya lau pilih tombol simpan. Untuk melengkapi prasarana dengan sarana bisa melanjutkan dengan tab sarana dibawahnya.

Caranya :

a) Pilih data prasarana

b) Isi jenis sarana yang tersedia

c) Lengkapi data periodik untuk mengisi kolom status kelaikan dan kepemilikan

d) Jika sudah, data bisa disimpan dengan pilih tombol simpan

d) Jika sudah, data bisa disimpan dengan pilih tombol simpan Gambar 33 Tab Sarana dan Prasarana

Gambar 33 Tab Sarana dan Prasarana

2)

Toolbar Prasarana

P a g e

28 | 67

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Sama halnya dengan beberapa toolbar default di aplikasi ini ada

Sama halnya dengan beberapa toolbar default di aplikasi ini ada tombol tambah, ubah, simpan, hapus. Namun ada beberapa perbedaan toolbar khusus tab sarana dan prasarana ini seperti input kondisi dan salin semua data periodik

a) Tombol tambah, menambah data

b) Tombol ubah, mengubah data

c) Tombol simpan, menyimpan perubahan

d) Tombol hapus, menghapus data

e) Input kondisi, mendata kondisi kerusakan prasarana pada lembaga

kondisi, mendata kondisi kerusakan prasarana pada lembaga Gambar 34 Toolbar Sarana dan Prasarana 1) Input Kondisi

Gambar 34 Toolbar Sarana dan Prasarana

1) Input Kondisi Prasarana

Berikut adalah cara mendata tingkat kerusakan prasarana pada lembaga, data berupa presentase mulai dati kerusakan penutup atap sampai kerusakan air hujan rabatan. Seperti yang ada pada gambar dibawah ini:

kerusakan air hujan rabatan. Seperti yang ada pada gambar dibawah ini: Gambar 35 Input Kondisi Prasarana

Gambar 35 Input Kondisi Prasarana

P a g e

29 | 67

2) Sarana

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

2) Sarana MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Melengkapi data sarana sama seperti kebanyakan pada aplikasi,

Melengkapi data sarana sama seperti kebanyakan pada aplikasi, cukup dengan pilih tombol tambah maka akan menambahkan baris untuk di isi pada form sarana. Dengan catatan pada tab prasarana harus dipilih terlebih dahulu

Catatan :

a) Pilih prasarana, isi sarana pada fom dibawahnya.

b) Lengkapi data periodiknya dengan tombol lengkapi data periodik

data periodiknya dengan tombol lengkapi data periodik 3) Gambar 36 Sarana Lengkapi Data Periodik Sarana Berikut

3)

Gambar 36 Sarana

Lengkapi Data Periodik Sarana

Berikut adalah tampilan dari tombol lengkapi data periodik

Berikut adalah tampilan dari tombol lengkapi data periodik Gambar 37 Lengkapi Data Periodik 4. Tab PTK

Gambar 37 Lengkapi Data Periodik

4. Tab PTK

Berikut adalah tampilan dari tab PTK, pada tab PTK operator lembaga melengkapi data setiap PTK yang ada pada lembaga, mulai dari penugasannya lengkap dengan TMT dan TST nya, Data rincian PTK mulai dari identitas sampai dengan data rinci PTK terkait.

P a g e

30 | 67

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS PTK yang kurang lengkap tugas operator adalah melengkapi data-data PTK

PTK yang kurang lengkap tugas operator adalah melengkapi data-data PTK yang kurang sehingga ada data PTK yang baik benar dan akurat.

kurang sehingga ada data PTK yang baik benar dan akurat. Gambar 38 Tab Utama PTK Pencarian

Gambar 38 Tab Utama PTK

Pencarian PTK berdasarkan nama yang dapat diakses dengan menggunakan Cari PTK pada sebelah kanan atas aplikasi.

1) Identitas

Melengkapi data identitas PTK, awal yang harus dilakukan operator adalah memilih PTK yang ingin dilengkapi datanya kemudian pilih tombol ubah pada toolbar tab PTK. Lalu akan muncul tampilan seperti dibawah ini.

tab PTK. Lalu akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Gambar 39 Edit Identitas PTK Lengkapi data

Gambar 39 Edit Identitas PTK

Lengkapi data identitas meliputi nama tanpa gelar, NIK, Jenis kelamin, tempat tanggal lahir dan nama ibu kandung. Bagian bagian yang bertana bintang merah menandakan bahwa data wajib diisi, jika data tidak diisi maka data yang telah diinput tidak bisa tersimpan, jika tidak ada datanya lebih baik dikosongkan saja.

P a g e

31 | 67

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

2) Data Pribadi

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS 2) Data Pribadi Setelah melengkapi identitas, operator melanjutkan melengkapi data

Setelah melengkapi identitas, operator melanjutkan melengkapi data pribadi PTK seperti dibawah ini :

melengkapi data pribadi PTK seperti dibawah ini : Gambar 40 Edit Data Pribadi PTK Data pribadi

Gambar 40 Edit Data Pribadi PTK

Data pribadi cenderung pada alamat PTK terkait, mulai dari alamat jalan hingga kode pos tempat tinggal PTK. Dilanjutkan ke agama sampai kewarganegaraan.

3) Kepegawaian

Dalam pengisian group kepegawaian PTK diharapkan diisi sesuai dengan keadaan nyata PTK terkini, Status Kepegawaian hingga sumber gaji. Pengisian sama dengan formulir lainnya, jika hanya field biasa operator dapat memasukan data langsung dengan mengetik, jika ada drop down menu maka operator harap menunggu hingga referensi dari drop down menu dapat termuat semua di aplikasi.

Contoh dropdown form adalah status kepegawaian, Jenis PTK, Lembaga pengangkat, Pangkat/Golongan, sumber gaji.

P a g e

32 | 67

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Gambar 41 Dropdown status kepegawaian Gambar 42 Dropdown Jenis PTK
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Gambar 41 Dropdown status kepegawaian Gambar 42 Dropdown Jenis PTK

Gambar 41 Dropdown status kepegawaian

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Gambar 41 Dropdown status kepegawaian Gambar 42 Dropdown Jenis PTK

Gambar 42 Dropdown Jenis PTK

P a g e

33 | 67

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Gambar 43 Dropdown Lembaga pengangkat Gambar 44 Dropdown Pangkat/Golongan P
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Gambar 43 Dropdown Lembaga pengangkat Gambar 44 Dropdown Pangkat/Golongan P

Gambar 43 Dropdown Lembaga pengangkat

APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Gambar 43 Dropdown Lembaga pengangkat Gambar 44 Dropdown Pangkat/Golongan P a

Gambar 44 Dropdown Pangkat/Golongan

P a g e

34 | 67

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Gambar 45 Dropdown sumber gaji Berbeda dengan halnya kolom tanggal.
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Gambar 45 Dropdown sumber gaji Berbeda dengan halnya kolom tanggal.

Gambar 45 Dropdown sumber gaji

Berbeda dengan halnya kolom tanggal. Ada beberapa langkah untuk mendata dengan menu kalender.

P a g e

35 | 67

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Gambar 46 Form Kalender TMT Pengangkatan a) Dapat langsung mengetikan
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Gambar 46 Form Kalender TMT Pengangkatan a) Dapat langsung mengetikan

Gambar 46 Form Kalender TMT Pengangkatan

a) Dapat langsung mengetikan tanggal bulan dan tahunnya secara manual (Mengikuti Format Aplikasi)

b) Dapat memilih dari menu kalender bulan tanggal dan tahunnya

b) Dapat memilih dari menu kalender bulan tanggal dan tahunnya Gambar 47 Lengkapi data kepegawaian P

Gambar 47 Lengkapi data kepegawaian

P a g e

36 | 67

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

4) Kompetensi khusus dan kontak

FRONT END PAUD DIKMAS 4) Kompetensi khusus dan kontak Form kompetensi khusus dapat diisi atau tidak

Form kompetensi khusus dapat diisi atau tidak diisi, jika memang PTK memiliki kompetensi khusus seperti keahlian laboratorium dapat diisi .

Untuk kontak isikan data PTK sesuai dengan data terbaru.

. Untuk kontak isikan data PTK sesuai dengan data terbaru. Gambar 48 Lengkapi data kompetensi khusus

Gambar 48 Lengkapi data kompetensi khusus dan kontak

P a g e

37 | 67

5) Data Rincian PTK 1

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

5) Data Rincian PTK 1 MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Data rincian PTK memiliki banyak

Data rincian PTK memiliki banyak tab mulai dari data anak hingga riwayat jabatan fungsional PTK

a) Anak, berisi data anak dari PTK mulai dari yang terkecil sampai yang paling besar

b) Beasiswa, berupa data beasiswa yang pernah didapatkan oleh PTK

c) Buku, adalah buku yang pernah dibuat oleh PTK terkait dan telah diterbitkan

d) Diklat, diklat diklat yang pernah diikuti oleh PTK

e) Karya tulis, karya tulis yang telah dibuat pribadi oleh PTK

f) Kesejahteraan, asuransi atau jaminan kesehatan yang dimiliki oleh PTK

g) Tunjangan, yang pernah didapat oleh PTK

h) Tugas tambahan, diisi jika PTK mendapatkan tugas tambahan seperti kepala lembaga dst.

i) Penghargaan, Penghargaan yang pernah didapat oleh PTK

j) Nilai tes, Nilai tes yang didapat oleh PTK

k) Riwayat Gaji Berkala, yang pernah didapat oleh PTK

l) Riwayat Jabatan Struktural, yang pernah didapat oleh PTK

m) Riwayat Kepangkatan, yang pernah didapat oleh PTK

n) Riwayat Pendidikan Formal, yang pernah didapat oleh PTK

o) Riwayat Sertifikasi, yang pernah didapat oleh PTK

p) Riwayat Jabatan Fungsional, yang pernah didapat oleh PTK

Seperti yang tertera dalam tampilan dibawah ini:

didapat oleh PTK Seperti yang tertera dalam tampilan dibawah ini: Gambar 49 Lengkapi data RIncian PTK

Gambar 49 Lengkapi data RIncian PTK

P a g e

38 | 67

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

6)

Data Rincian PTK Lanjutan

APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS 6) Data Rincian PTK Lanjutan Gambar 50 Lengkapi data rincian PTK
APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS 6) Data Rincian PTK Lanjutan Gambar 50 Lengkapi data rincian PTK

Gambar 50 Lengkapi data rincian PTK Lanjutan

7)

Toolbar Tab PTK

Toolbar dibawah ini memiliki perbedaan dengan toolbar lainnya, pada toolbar tab PTK ada penugasan yang berfungsi untuk menugaskan PTK pada lembaga.

penugasan yang berfungsi untuk menugaskan PTK pada lembaga. Gambar 51 Toolbar tab PTK 8) Penugasan PTK

Gambar 51 Toolbar tab PTK

8) Penugasan PTK

Berikut adalah tampilan setelah memilih PTK kemudian menekan tombol penugasan. Nomor surat tugas, tanggal surat tugas, TMT tugas dan lembaga induk jelas harus di isi.

P a g e

39 | 67

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Gambar 52 Penugasan PTK Nomor Surat Tugas menyatakan SK yang
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Gambar 52 Penugasan PTK Nomor Surat Tugas menyatakan SK yang

Gambar 52 Penugasan PTK

Nomor Surat Tugas menyatakan SK yang menyatakan PTK ybs ditugaskan di lembaga tersebut

a) Untuk PNS menggunakan SPMT (Surat Perintah Melaksanakan Tugas)

b) Untuk non PNS gunakan SK penugasan di lembaga tersebut

Untuk Keaktifan PTK, centang sesuai dengan kondisi keaktifan PTK di lembaga bersangkutan

c) Disarankan untuk operator agar saat mengisi keaktifan PTK melakukan koordinasi dengan Kepala Lembaga

Kolom di isi saat sudah keluar dapat Diisi jika PTK keluar dari lembaga (mutasi, dikeluarkan, mengundurkan diri dll)

9) Penugasan PTK Keluar

Jika PTK sudah tidak aktif, maka harap melengkapi datanya dengan memilih PTK terkait kemudian klik tombol penugasan, isi alasan keluar dan tanggal keluar. Kemudian klik save and close

P a g e

40 | 67

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Gambar 53 Penugasan PTK Keluar P a g e 41
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Gambar 53 Penugasan PTK Keluar P a g e 41

Gambar 53 Penugasan PTK Keluar

P a g e

41 | 67

10) Filter Tampilkan PTK

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

Filter Tampilkan PTK MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Berikut adalah fasilitas untuk operator yang berfungsi

Berikut adalah fasilitas untuk operator yang berfungsi untuk menyaring PTK berdasarkan penugasaanya, menampilkan ptk yang sudah mendapatkan penugasan atau belum dan semuanya (yang sudah dan belum mendapatkan penugasan)

penugasan atau belum dan semuanya (yang sudah dan belum mendapatkan penugasan) Gambar 54 Filter PTK P

Gambar 54 Filter PTK

P a g e

42 | 67

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS 5. Tab Peserta didik Pada tabel peserta didik ini menampilkan

5. Tab Peserta didik

Pada tabel peserta didik ini menampilkan sebagian data dari peserta didik pada lembaga, untuk menambahkan kelengkapan data dapat memilih peserta didik kemudia klik tombol ubah pada toolbar tabel peserta didik.

kemudia klik tombol ubah pada toolbar tabel peserta didik. Gambar 55 Tab Peserta Didik 1) Toolbar

Gambar 55 Tab Peserta Didik

1) Toolbar Peserta Didik

a) Tambah untuk menambahkan data peserta didik

b) Ubah untuk melengkapi data peserta didik

c) Simpan untuk menyimpan perubahan data pada tabel utama peserta didik

d) Hapus untuk menghapus data peserta didik (jika ada beberapa peserta didik yang memiliki nama yang sama dan ditengarai terjadi duplikasi data)

e) Registrasi untuk mendaftarkan peserta didik kedalam lembaga, apakah peserta didik itu termasuk pindahan, siswa baru atau lainnya, tombol ini juga berfungsi untuk mengganti status aktif peserta didik jika peserta didik itu keluar

P a g e

43 | 67

Catatan :

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

Catatan : MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS a) Untuk mengeluarkan peseta didik gunakan tombol registrasi

a) Untuk mengeluarkan peseta didik gunakan tombol registrasi

b) Untuk melengkapi data peserta didik gunakan tombol ubah

c) Tidak disarankan untuk menghapus data peserta didik, tombol hapus digunakan jika terjadi duplikasi data (data ganda)

Berikut adalah tombol yang digunakan pada tab peserta didik:

Berikut adalah tombol yang digunakan pada tab peserta didik: Gambar 56 Toolbar Tab Peserta Didik 2)

Gambar 56 Toolbar Tab Peserta Didik

2) Tambah Peserta Didik Baru Berikut adalah form untuk menambahkan data peserta didik baru: Gambar
2)
Tambah Peserta Didik Baru
Berikut adalah form untuk menambahkan data peserta didik baru:
Gambar 57 Tambah Peserta didik Baru
3)
Data Periodik Peserta Didik

Dalam data periodik peserta didik ini dapat berubah, dan di update per semester. Data periodik berupa tinggi badan (cm), Berat badan (kg), jarak rumah ke lembaga, waktu tempuh ke lembaga dan jumlah saudara kandung. Di isi sesuai dengan keadaan siswa.

P a g e

44 | 67

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS 4) Tab Prestasi Peserta Didik Gambar 58 Data Periodik Peserta
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS 4) Tab Prestasi Peserta Didik Gambar 58 Data Periodik Peserta

4) Tab Prestasi Peserta Didik

Gambar 58 Data Periodik Peserta Didik

Pada tab prestasi sama hal nya dengan beberapa tab yang ada di aplikasi ini, dengan persamaan toolbar tambah, ubah, simpan, dan hapus sebagai navigasi entri data prestasi peserta didik.

Catatan:

Jika masih ada flag merah berarti data belum tersimpan, harap menggunakan tombol simpan ketika selesai melakukan entri data

harap menggunakan tombol simpan ketika selesai melakukan entri data Gambar 59 Prestasi Peserta DIdik P a

Gambar 59 Prestasi Peserta DIdik

P a g e

45 | 67

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

5) Tab Beasiswa Peserta Didik

APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS 5) Tab Beasiswa Peserta Didik Pada tab beasiswa sama hal nya

Pada tab beasiswa sama hal nya dengan beberapa tab yang ada di aplikasi ini, dengan persamaan toolbar tambah, ubah, simpan, dan hapus sebagai navigasi entri data beasiswa peserta didik.

Catatan :

a)

Jika masih ada flag merah berarti data blum tersimpan, harap menggunakan tombol [simpan] ketika selesai melakukan entri data

harap menggunakan tombol [simpan] ketika selesai melakukan entri data Gambar 60 Beasiswa Peserta Didik P a

Gambar 60 Beasiswa Peserta Didik

P a g e

46 | 67

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

6) Edit data periodik (Ubah PD Detail)

FRONT END PAUD DIKMAS 6) Edit data periodik (Ubah PD Detail) Untuk melengkapi data peserta didik,

Untuk melengkapi data peserta didik, operator dapat memilih peserta didik terlebih dahulu kemudian klik tombol ubah, lalu akan ada form tampilan seperti dibawah ini:

Catatan:

a) Tanda (*) berarti kolomnya wajib diisi dan tidak boleh kosong

b) Pada entri data kecamatan/kabupaten, harap memasukan beberapa kata baik itu nama kecamatan maupun kabupaten, setelah itu pilih kecamatan beserta kabupatennya.

c) Kolom berkebutuhan khusus juga dipilih berdasarkan keadaan siswa Melengkapi data pribadi mulai nama lengkap hingga email diisi sesuai dengan keadaan sebenarnya peserta didik.

email diisi sesuai dengan keadaan sebenarnya peserta didik. Gambar 61 Edit data pribadi peserta didik P

Gambar 61 Edit data pribadi peserta didik

P a g e

47 | 67

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

7) Edit Data Orang Tua Wali

APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS 7) Edit Data Orang Tua Wali Setelah melengkapi data pribadi siswa

Setelah melengkapi data pribadi siswa atau peserta didik, selanjutnya adalah melengkapi data orangtua, data ayah, ibu kandung dan atau data wali. Data ini masi dalam satu rumpun dengan data pribadi siswa, setelah data pribadi, ayah kandung, ibu kandung dan data wali selesai dilengkapi baru pilih tombol save di bawah sebelah kanan.

dilengkapi baru pilih tombol save di bawah sebelah kanan. Gambar 62 Edit data ayah, ibu kandung

Gambar 62 Edit data ayah, ibu kandung dan wali peserta didik

P a g e

48 | 67

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS 8) Registrasi Masuk Peserta Didik Form registrasi berupa form untuk
8) Registrasi Masuk Peserta Didik Form registrasi berupa form untuk mendaftarkan peserta didik pada lembaga,
8)
Registrasi Masuk Peserta Didik
Form registrasi berupa form untuk mendaftarkan peserta didik pada lembaga, jika
status peseta didik belum terdaftar maka dengan form ini siswa bisa terdaftar sesuai
dengan program pengajarannya.
Gambar 63 Form registrasi Peserta didik PAUD
9)
Registrasi Keluar Peserta Didik

Pada form ini menegaskan kepada operator untuk digunakan jika peserta didik keluar, baik itu mutasi, dikeluarkan maupun meninggal. Jangan langsung menghapus tombol hapus pada toolbar tab peserta didik.

P a g e

49 | 67

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Gambar 64 Registrasi Keluar 6. Tab Rombongan Belajar Pada tab
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Gambar 64 Registrasi Keluar 6. Tab Rombongan Belajar Pada tab

Gambar 64 Registrasi Keluar

6. Tab Rombongan Belajar

Pada tab dibawah ini adalah daftar rombongan belajar PAUD.

Belajar Pada tab dibawah ini adalah daftar rombongan belajar PAUD. Gambar 65 Tab Rombongan Belajar P

Gambar 65 Tab Rombongan Belajar

P a g e

50 | 67

1)

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

1) MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Toolbar Tab Rombongan Belajar Seperti beberapa tab toolbar yang

Toolbar Tab Rombongan Belajar

Seperti beberapa tab toolbar yang ada pada aplikasi Paud Dikmas, tambah, ubah, simpan, hapus menjadi fungsi default. Pada tab rombel ini memiliki beberapa perbedaan penamaan dan fungsi

rombel ini memiliki beberapa perbedaan penamaan dan fungsi Gambar 66 Toolbar tab rombongan belajar a) Anggota

Gambar 66 Toolbar tab rombongan belajar

a) Anggota rombel, berupa tombol untuk memasukan peserta didik kedalam rombel

b) Pembelajaran, tombol yang berfungsi mengisi pembelajaran pada rombel

2)

Anggota rombel

Dibawah ini adalah tampilan ketika anggota rombel di klik, untuk mengisi rombel dengan peserta didik, cukup dengan drag and drop tabel yang berada di kanan ke tabel yang berada di kiri.

Untuk membatalkan peserta didik yang ada di rombel terkait bisa dengan pilih peserta didik terlebih dahuli, lali klik tombol keluarkan dr rombel, atau drag and drop ke tabel sebelah kanan.

P a g e

51 | 67

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Gambar 67 Anggota Rombel 3) Pembelajaran Rombel Dibawah ini adalah
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Gambar 67 Anggota Rombel 3) Pembelajaran Rombel Dibawah ini adalah

Gambar 67 Anggota Rombel

3) Pembelajaran Rombel

Dibawah ini adalah tampilan ketika pembelajaran di klik. Ada beberapa kriteria mata pelajaran yaitu matpel wajib dan matpel tambahan. Pengisian pada pembelajaran disesuaikan dengan keadaan di lembaga masing-masing.

Mulai dari nama mata pelajaran, nama pelajaran lokal, jam mengajar, PTK mengajar, SK mengajar, tanggal SK , dan maksimal jam mengajar.

P a g e

52 | 67

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Gambar 68 Pembelajaran P a g e 53 | 67
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Gambar 68 Pembelajaran P a g e 53 | 67

Gambar 68 Pembelajaran

P a g e

53 | 67

7. Peserta Didik Keluar

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

7. Peserta Didik Keluar MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Gambar 69 Peserta didik keluar 1)
7. Peserta Didik Keluar MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Gambar 69 Peserta didik keluar 1)

Gambar 69 Peserta didik keluar

1) Tombol Registrasi

Berupa tombol untuk registrasi peserta didik yang akan keluar, sebagai berikut :

registrasi peserta didik yang akan keluar, sebagai berikut : Gambar 70 Registrasi Peserta Didik Keluar P

Gambar 70 Registrasi Peserta Didik Keluar

P a g e

54 | 67

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS 2) Tombol batalkan Berupa tombol untuk mengembalikan data peserta didik

2)

Tombol batalkan

Berupa tombol untuk mengembalikan data peserta didik yang sudah keluar, setelah klik tombol batalkan dan setuju maka data peserta didik akan ada kembali di tabel utama peserta didik.

3)

List peserta didik keluar

Berupa list peserta didik yang sudah keluar, baik itu mutasi, pindah lembaga, dikeluarkan, meninggal dll.

4)

Verifikasi pembatalan peserta didik keluar

Windows pop-up yang memberikan informasi apakah setuju membatalkan peserta didik keluar.

8. Tab PTK Keluar (non Aktif)

PTK non aktif adalah PTK yang sudah tidak bertugas di lembaga terkait, baik yang sudah mutasi maupun sudah pensiun. Berikut adalah tampilan dari tab PTK non aktif, definisi dan penggunaannya sama dengan peserta didik keluar.

P a g e

55 | 67

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Gambar 71 PTK non aktif 1) Tombol batalkan Berupa tombol
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Gambar 71 PTK non aktif 1) Tombol batalkan Berupa tombol

Gambar 71 PTK non aktif

1)

Tombol batalkan

Berupa tombol untuk mengembalikan data PTK yang sudah keluar, setelah klik tombol batalkan dan setuju maka data PTK akan ada kembali di tabel utama PTK.

2)

List PTK non Aktif

Berupa list PTK yang sudah keluar, baik itu mutasi, pindah lembaga, dikeluarkan, meninggal dll.

3)

Verifikasi pembatalan PTK non Aktif

Windows pop-up yang memberikan informasi apakah setuju membatalkan peserta didik keluar.

P a g e

56 | 67

SINKRONISASI

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

SINKRONISASI MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Aplikasi Paud Dikmas memiliki beberapa fitur pemanfaatan data, salah

Aplikasi Paud Dikmas memiliki beberapa fitur pemanfaatan data, salah satunya adalah adanya generate prefill, prefill adalah data awal yang digunakan untuk menambahkan data ke aplikasi Paud Dikmas.

Sinkronisasi adalah proses pengiriman data dari lokal langsung ke server, waktu sinkronisasi tergantung dari banyak sedikitnya trafik sinkronisasi saat itu juga dan banyaknya data invalid pada komputer client (Operator Lembaga).

Untuk mengatasi lembaga yang blm ada koneksi internet untuk melakukan sinkronisasi dapat melakukan sinkronisasi offline, adapun langkahnya akan dibahas pada tahapan selanjutnya dibawah ini.

1. Sinkronisasi Online

Sinkronisasi online dapat dilakukan dengan menggunakan tombol sinkronisasi pada beranda, operator tidak akan dapat melakukan sinkronisasi sebelum melakukan validasi, diharapkan data invalid diselesaikan terlebih dahulu sebelum melakukan sinkronisasi.

data invalid diselesaikan terlebih dahulu sebelum melakukan sinkronisasi. Gambar 72 Sinkronisasi Online P a g e

Gambar 72 Sinkronisasi Online

P a g e

57 | 67

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Pastikan tidak ada lagi data invalid seperti gambar di bawah

Pastikan tidak ada lagi data invalid seperti gambar di bawah ini :

tidak ada lagi data invalid seperti gambar di bawah ini : Gambar 73 Ditemukan Data Invalid

Gambar 73 Ditemukan Data Invalid

2. Registrasi Offline

Sebelum melakukan sinkronisasi secara offline ada baiknya kita bahas terlebih dahulu cara melakukan Registrasi Offline. Langkah-langkahnya sebagai berikut:

a)Jalankan Aplikasi Sinkronisasi Offline dengan melakukan klik dua kali pada SymOfflineHelper.exe.

P a g e

58 | 67

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Gambar 74 Jalankan Aplikasi Sinkronisasi Offline Perhatikan: sebelum membuka matikan
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Gambar 74 Jalankan Aplikasi Sinkronisasi Offline Perhatikan: sebelum membuka matikan

Gambar 74 Jalankan Aplikasi Sinkronisasi Offline

Perhatikan: sebelum membuka matikan sejenak antivirus nya dan buka

dengan Run As Administrator.

b) Kemudian akan muncul tampilan Aplikasi Sinkronisasi Offline

. b) Kemudian akan muncul tampilan Aplikasi Sinkronisasi Offline Gambar 75 Masukan Kode registrasi Lembaga P

Gambar 75 Masukan Kode registrasi Lembaga

P a g e

59 | 67

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS c) Langkah selanjutnya lakukan Registrasi setelah selesai tekan tombol kirim

c) Langkah selanjutnya lakukan Registrasi setelah selesai tekan tombol kirim

lakukan Registrasi setelah selesai tekan tombol kirim Gambar 76 Registrasi Melalui Aplikasi Sinkronisasi Offline

Gambar 76 Registrasi Melalui Aplikasi Sinkronisasi Offline

Gambar 76 Registrasi Melalui Aplikasi Sinkronisasi Offline Gambar 77 Mengisi formulir Registrasi Pada Aplikasi

Gambar 77 Mengisi formulir Registrasi Pada Aplikasi Sinkronisasi Offline

P a g e

60 | 67

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS d) Langkah selanjutnya Tekan tombol Mulai Prefill. Tunggu sampai muncul

d) Langkah selanjutnya Tekan tombol Mulai Prefill. Tunggu sampai muncul keterangan prefill berhasil.

Prefill. Tunggu sampai muncul keterangan prefill berhasil. Gambar 78 Tekan Tombol Mulai Prefill Gambar 79 Keterangan

Gambar 78 Tekan Tombol Mulai Prefill

keterangan prefill berhasil. Gambar 78 Tekan Tombol Mulai Prefill Gambar 79 Keterangan Prefill berhasil P a

Gambar 79 Keterangan Prefill berhasil

P a g e

61 | 67

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

e)Selanjutnya pilih database lembaganya

END PAUD DIKMAS e)Selanjutnya pilih database lembaganya Gambar 80 Pilih nama Lembaganya f) Setelah memilih nama
END PAUD DIKMAS e)Selanjutnya pilih database lembaganya Gambar 80 Pilih nama Lembaganya f) Setelah memilih nama

Gambar 80 Pilih nama Lembaganya

f) Setelah memilih nama lembaga di tab aplikasi akan muncul nama lembaga yang dipilh lalu langkah selanjutnya klik tombol Timpa ke Hardisk tunggu sampai muncul keterangan Timpa ke Hardisk berhasil.

Timpa ke Hardisk tunggu sampai muncul keterangan Timpa ke Hardisk berhasil. Gambar 81 Timpa ke Hardisk

Gambar 81 Timpa ke Hardisk

P a g e

62 | 67

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Gambar 82 Keterangan Timpa Ke Hardisk Berhasil g) Langkah selanjutnya
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Gambar 82 Keterangan Timpa Ke Hardisk Berhasil g) Langkah selanjutnya

Gambar 82 Keterangan Timpa Ke Hardisk Berhasil

g) Langkah selanjutnya buka aplikasi dan login dengan user dan password yang sudah registrasi di Aplikasi Sinkronisasi Offline

3. Sinkronisasi Offline

Sinkronisasi offline bisa dilakukan untuk mengantisipasi bagi lembaga yang di

tempatnya tidak ada jaringan internet maka bisa melakukan sinkronisasi dengan

meminta bantuan UPTD Kecamatan/Dinas Kabupaten Kota untuk membantu

mengirim data lembaganya.

Untuk melakukan sinkronisasi offline bisa dilakukan dengan menggunakan Aplikasi

Sinkronisasi Offline yang mana aplikasi tersebut tidak harus di instalkan tetapi cukup

di copy kan ke dalam satu folder atau Flash Disk kemudian jalankan aplikasinya.

Sebelumnya harus dipastikan bahwa sudah selesai menginput entrian dalam aplikasi

dan ketika menggunakan Aplikasi Sinkronisasi Offline untuk membantu dalam

proses pengiriman ke server pusat.

Beberapa tahapan sinkroniasi offline.

a) Jalankan Aplikasi Sinkronisasi Offline yang berada di dalam folder debug nama

filenya SymOfflineHelper.exe

P a g e

63 | 67

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

```

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS ``` Gambar 83 Aplikasi Sinkronisasi Offline b) Pilih tab Database
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS ``` Gambar 83 Aplikasi Sinkronisasi Offline b) Pilih tab Database

Gambar 83 Aplikasi Sinkronisasi Offline

b) Pilih tab Database untuk mengecek apakah database sudah tersedia atau belum. Kalo ada maka langkah selanjutnya pilih database atas nama lembaga ybs

langkah selanjutnya pilih database atas nama lembaga ybs Gambar 84 Memilih database yang ada c) Setelah

Gambar 84 Memilih database yang ada

c) Setelah kita memilih database nanti di tampilan aplikasi akan muncul nama lembaganya. Selanjutnya klik tombol Simpan ke Flashdisk.

P a g e

64 | 67

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Gambar 85 Nama Lembaga hasil memilih database akan muncul d)
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS Gambar 85 Nama Lembaga hasil memilih database akan muncul d)

Gambar 85 Nama Lembaga hasil memilih database akan muncul

d)

Setelah klik Simpan ke FlashDisk maka akan muncul keterangan di bawah. Selanjutnya klik Yes.

maka akan muncul keterangan di bawah. Selanjutnya klik Yes. Gambar 86 Keterangan Yakin akan menimpa kembali

Gambar 86 Keterangan Yakin akan menimpa kembali

P a g e

65 | 67

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS e) Setelah di timpa dengan mengklik tombol Simpan ke FlashDisk.

e) Setelah di timpa dengan mengklik tombol Simpan ke FlashDisk. Langkah selanjutnya buka kembali tab database dan pilih database lembaganya kemudian tekan tombol Sinkronisasi.

database lembaganya kemudian tekan tombol Sinkronisasi. Gambar 87 Pilih lembaga dan tekan tombol sinkronisasi f)

Gambar 87 Pilih lembaga dan tekan tombol sinkronisasi

f) Kemudian proses sinkronisasi akan berjalan.

sinkronisasi f) Kemudian proses sinkronisasi akan berjalan. Gambar 88 Proses Sinkronisasi g) Tunggu sampai muncul

Gambar 88 Proses Sinkronisasi

g) Tunggu sampai muncul keterangan Selesai Sync.

P a g e

66 | 67

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS h) Gambar 89 Sync Offline berhasil Setelah itu silahkan cek
MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS h) Gambar 89 Sync Offline berhasil Setelah itu silahkan cek

h)

Gambar 89 Sync Offline berhasil

Setelah itu silahkan cek manajemen pendataan untuk melihat datanya sudah masuk atau belum.

P a g e

67 | 67