Anda di halaman 1dari 2

ADMINISTRASI SURAT MASUK

No. Kode : Ditetapkan Oleh Kepala


Terbitan : Puskesmas Kota Manna
SPO No. Revisi :
Tgl. Mulai Berlaku :
Halaman :
PEMERINTAH Bungasta S, SST, M.PH
KABUPATEN NIP: 196708121994032005
BENGKULU
SELATAN

1. Pengertian Surat Masuk adalah semua jenis surat yang diterima dari instansi lain, dari
perorangan, baik yang diterima melalui pos maupun diterima melalui kurir

2. Tujuan Sebagai pedoman bagi Tim Pengelolaan untuk mengelola, mengatur, dan
mengurus surat menyurat agar dapat memperlancar sistem administrasi
puskesmas Kota Manna
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No.................... tentang tertib administrasi
4. Referensi 1. Undang-undang Republik Indonesia nomor 30 tahun 2014 tentang
adminstrasi Pemerintahan
2. Peraturan menteri dalam negeri republik indonesia nomor 78 tahun 2012
tentang tata kearsipan di lingkungan kementrian dalam negeri republik
Indonesia
5. Alat dan Bahan 1. Alat :
a. Bolpoin
b. Buku Agenda surat masuk
2. Bahan :
a. lembar desposisi
6. Langkah- Langkah Bagan Alir
1. Staf umum menerima surat dan
mencatat di buku agenda surat
masuk
2. Surat dibuatkan lembar disposisi
dan diserahkan ke kepala
puskesmas
3. Kepala puskesmas menelaah isi
surat untuk selanjutnya
didisposisikan ke pengelola
program dan dikembalikan ke
bagian umum
4. Bagian umum mencatat isi
disposisi dan melanjutkan sesuai
isi disposisi
5. Pemegang program menerima dan
melanjutkan isi surat sesuai
dengan disposisi dan
mengembalikan surat kebagian
umum jika sudah selesai diproses
untuk diarsipkan
7. Hal-hal yang Ketepatan proses penanganan administrasi
perlu diperhatikan
8. Unit terkait 1. Semua Unit pelayanan / Penanggung jawab program
9. Dokumen terkait 1. Dokumen eksternal