Anda di halaman 1dari 14

KEGIATAN

FESTIVAL BANTEN KREATIF 2017


Program Studi Ilmu Komunikasi
Tahun Akademik 2017/2018

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK


UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH TANGERANG
2017
KEGIATAN DEKAN FISIP UMT FESTIVAL (Poster-Film Pendek-Mannequin Challenge)
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK PRODI ILMU KOMUNIKASI
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH TANGERANG

PENDAHULUAN
I. Latar Belakang

Kebudayaan merupakan hasil cipta rasa dan karsa manusia dan praktek
terhadap lingkungan hidup baik alam dan sosial yang berisi seperangkat aturan,
norma, nilai nilai pengetahuan dan moral. Kebudayaan selanjutnya diwariskan
secara terus menerus secara horizontal dari generasi ke generasi melalui berbagai
kegiatan dan kebiasaan yang disertai dengan pola hidup, benda-benda dan ritual-
ritual dalam berbagai tingkatan sosial. Kebudayaan dijadikan referensi dalam
menginterpretasi lingkungan hidup, yang mendorong terwujudnya sikap,
tindakan, dan kelakuan oleh generasi dalam rangka pemenuhan kebutuhan hidup
dan memelihara nilai-nilai dalam keragaman daerah.
Tapak suci merupakan sebuah seni beladiri cabang silat yang merupakan
aset budaya bangsa Indonesia yang sudah dikenal sejak masa sebelum
kemerdekaan. Seni bela diri ini bahkan menjadi aset pergerakan kemerdekaan
yang sangat beepengaruh terhadap patriotisme masyarakat Indonesia pada masa
itu. adalah KH. Busyro Syuhada lahir pada tahun 1872 dengan tekad dan
keberaniannya mendirikan perguruan yang sebelumnya adalah bernama pencak
silat hingga melahirkan murid-murid yang sangat potensial sehingga di masa
hayatnya diteruskan oleh Mohammad Barie Irsyad dan pada tahun 1963 lahirlah
Tapak Suci.
Di era informasi dan media saat ini, film merupakan salah satu alat media
massa yang juga berpengaruh dalam mempersuasi dan merubah cara pandang
khalayak dengan isi informasi dan visualisasi yang menarik dan memiliki unsur
pengetahuan. Apalagi pada saat ini terbukanya gerbang Masyarakat Ekonomi
ASEAN (MEA) menjadikan posisi tawar aset lokal mau tidak mau harus menjadi
kekayaan sejati dan identitas sebuah bangsa. Maka dengan melalui Festival FIlm
Dekan FISIP UMT ini diharapkan selain menumbuh kembangkan kreatifitas
mahasiswa dan masyarakat di bidang film dan seni, tentu saja tujuan kolektif dari
Festival ini adalah untuk mengajak kepada masyarakat agar lebih peduli kembali
kepada local genius (kekayaan lokal), sehingga seni bela diri tapak suci semakin
dikenal dan membumi.
Tangerang, Januari 2017
Panitia FESTIVAL BANTEN KREATIF 2017
Program Studi Ilmu Komunikasi
KEGIATAN DEKAN FISIP UMT FESTIVAL (Poster-Film Pendek-Mannequin Challenge)
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK PRODI ILMU KOMUNIKASI
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH TANGERANG

II.Tujuan
Tujuan diselenggarakannya kegiatan FESTIVAL BANTEN KREATIF 2017
adalah sebagai berikut:
1. Menumbuhkan Atmosfer Akademik dikalangan mahasiswa Khususnya dan
Masyarakat pada umumnya
2. Memetakan potensi kompetensi bagi mahasiswa yang memiliki kualitas dan
kemampuan dalam Cinematoghraphy.
3. Terciptanya budaya keilmuan dan kreatifitas di kalangan mahasiswa dengan
membumikan kekayaan lokal (local genius)
4. Mempromosikan kesenian dan budaya Indonesia sebagai jati diri dan karakter
Bangsa.
KEGIATAN DEKAN FISIP UMT FESTIVAL (Poster-Film Pendek-Mannequin Challenge)
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK PRODI ILMU KOMUNIKASI
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH TANGERANG

TEKNIS DAN PERATURAN KEGIATAN

III. Persyaratan

Kategori Desain Poster Tapak Suci:


o Pendaftaran Rp. 150.000/peserta untuk kalangan Mahasiswa
dan, Rp. 200.000/peserta untuk Umum
o Setiap peserta berhak mengirimkan maksimal 2 desain.
o Setiap peserta mendapatkan T-Shirt Festival Fisip UMT
o Desain Poster dikirimkan dalam format digital JPEG dengan res
300dpi dan uk. A2 (Print out) kepada panita 7 hari (1 minggu)
sebelum pengumuman pemenangan.
o Setiap peserta Wajib mengambil formulir dengan menyerahkan bukti
pendaftaran, serta mengisi dan mengembalikan pada saat penyerahan
karya desain poster.
o Setiap peserta wajib menandatangani surat pernyataan diatas materai
bahwa Desain tersebut adalah hasil karya sendiri dan belum pernah di
lombakan.
Kategori Film Pendek Tapak Suci:
o Pendaftaran Rp. 350.000/tim untuk kalangan Mahasiswa
dan, Rp. 450.000/tim untuk Umum
o Setiap tim berhak mengirimkan maksimal 2 Film Pendek.
o Maksimal durasi 15 menit.
o Setiap tim mendapatkan T-Shirt Festival Fisip UMT sebanyak 3pcs
o Setiap Tim Wajib mengambil formulir dengan menyerahkan bukti
pendaftaran, serta mengisi dan mengembalikan pad asaat penyerahan
karya Film Pendek.
o Setiap Tim wajib menandatangani surat pernyataan diatas materai
bahwa Desain tersebut adalah hasil karya sendiri dan belum pernah di
lombakan.
KEGIATAN DEKAN FISIP UMT FESTIVAL (Poster-Film Pendek-Mannequin Challenge)
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK PRODI ILMU KOMUNIKASI
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH TANGERANG

Kategori Mannequin Tapak Suci:


o PendaftaranRp. 250.000/tim untuk kalangan Mahasiswa
o Dan, Rp. 350.000/tim untuk Umum
o Setiap tim berhak mengirimkan maksimal 2 Mannequin Challenge.
o Minimal 5 orang dalam setiap tim.
o Maksimal durasi 3menit.
o Setiap tim mendapatkan T-Shirt Festival Fisip UMT sebanyak 3pcs
o Setiap Tim Wajib mengambil formulir dengan menyerahkan bukti
pendaftaran, serta mengisi dan mengembalikan pada saat penyerahan
karya Mannequin.
o Setiap Tim wajib menandatangani surat pernyataan diatas materai
bahwa Desain tersebut adalah hasil karya sendiri dan belum pernah di
lombakan.
Peraturan
o Setiap karya yang dilombakan menjadi hak Fisip UMT, dan berhak
dipergunakan untuk Fisip UMT selama tidak menghilangkan hak
cipta karya tersebut.
o Setiap pemenang wajib bertanggung jawab atas orisinal karyanya, dan
diluar tanggungjawab panitia maupun penyelenggara jika dikemudian
hari terdapat permasalahan.
o Keputusan Juri tidak dapat diganggu gugat.
Pemenang dan Hadiah
o Masing-masing kategori hanya memperebutkan 2 pemenang dengan
rincian sebagai berikut:
Kategori Desain Poster TapakSuci
JuaraI : Rp. 1.500.000,00
Juara II : Rp. 750.000,00
Juara III : Rp. 500.000,00
Kategori Film Pendek Tapak Suci
Juara I : Rp. 5.000.000,00
Juara II : Rp. 2.500.000,00
KEGIATAN DEKAN FISIP UMT FESTIVAL (Poster-Film Pendek-Mannequin Challenge)
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK PRODI ILMU KOMUNIKASI
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH TANGERANG

Juara III : Rp. 1.000.000,00

Kategori Mannequin Challenge Tapak Suci


Juara I :Rp. 2.000.000,00
Juara II : Rp. 1.000.000,00
Juara III :Rp. 750.000,00
Total Hadiah : Rp. 15.000.000,00
o Setiap pemenang akan mendapatkan Plakat dan Sertifikat.
KEGIATAN DEKAN FISIP UMT FESTIVAL (Poster-Film Pendek-Mannequin Challenge)
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK PRODI ILMU KOMUNIKASI
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH TANGERANG

ANGGARAN KEGIATAN
ANGGARAN KEGIATAN
"FESTIVAL BANTEN KREATIF 2017"
PIALA DEKAN FISIP UMT 2017
Dan
"MALAM PENGANUGERAHAN HARI KEBANGKITAN NASIONAL"

I. Administrasi dan Kesekretariatan


Biaya Printing dan Fotocopy Rp 350,000
Proposal 50 buah @ Rp 20.000 Rp 1,000,000
ATK Rp 300,000
Pembuatan Stempel Festival Film Banten Rp 100,000
Total Rp 1,750,000

II. Humas dan Promosi


Pamflet 2 rim Rp 700,000
Spanduk uk. 3m x 2 m (2 buah @Rp150.000) Rp 300,000
X Banner 2 buah Rp 200,000
Transport Rp 1,000,000
Komunikasi Rp 1,000,000
Poster (50 buah @Rp5.000) Rp 250,000
Backdrop uk. 4m x 3m Rp 300,000
Total Rp 3,750,000

III. Acara
Rapat 20 kali @Rp200.000 Rp 4,000,000
Piala Finalis 3 orang @Rp300.000 Rp 900,000
Uang Pembinaan 9 Finalis Rp 15,000,000
Juara I (3 Kategori) Rp 8.500.000
Juara II (3 Kategori) Rp 4.250.000
Juara III Rp 2.250.000
Fee Juri 3 orang @Rp3.500.000 Rp 10,500,000
Fee MC 2 orang @Rp1.000.000 Rp 2,000,000
Fee Pengisi Acara Rp 1,000,000
Fee Tim (27 tim @Rp500.000) Rp 13,500,000
Souvenir peserta (250 orang @Rp5.000) Rp 1,250,000
Piagam dan bingkai Juri 3 buah @Rp100.000 Rp 300,000
Akomodasi (Sewa Mobil, Bensin, Parkir, Supir) Rp 1,000,000
Name Tag Panitia 30 buah @Rp 3.000 Rp 90,000
Sertifikat Panitia 30 buah @Rp 5.000 Rp 150,000
Sertifikat Peserta 250 buah @Rp 5.000 Rp 1,250,000
Kaos Panitia x 30 buah @Rp 100.000 Rp 3,000,000
Sewa Ballroom Hotel Rp 3,000,000
Total Rp 56,940,000
KEGIATAN DEKAN FISIP UMT FESTIVAL (Poster-Film Pendek-Mannequin Challenge)
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK PRODI ILMU KOMUNIKASI
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH TANGERANG

IV. Peralatan dan Perlengkapan


Sewa Handy Talkie 10 buah @Rp 25.000 Rp 250,000
Sewa Projector dan Screen Tripod Rp 600,000
Sewa Sound dan Speaker Rp 2,500,000
Sewa Microfon Rp 250,000
Sewa Lighting Rp 2,000,000
Total Rp 5,600,000

V. Konsumsi
Makan panitia 30 orang @Rp 30.000 Rp 900,000
Makan juri dan tamu undangan 20 orang @Rp 30.000 Rp 600,000
Makan finalis 9 orang @Rp 30.000 Rp 270,000
Makan pengisi acara 10 orang @Rp 30.000 Rp 300,000
Snack dan Buah (juri, tamu undangan, pengisi acara) Rp 300,000
Aqua gelas x 10 dus @Rp25.000 Rp 250,000
Aqua botol x 2 dus @Rp 70.000 Rp 140,000
Total Rp 2,760,000

VI. Dokumentasi
Sewa Video Kamera Rp 1,500,000
Sewa Lighting Rp 2,000,000
Sewa Flash foto Rp 200,000
Sewa Body Lamp Rp 200,000
Total Rp 4,900,000

VII. P3K
Obat-obatan Rp 200,000
Total Rp 200,000

Total Biaya Rp 75,900,000


Biaya Tak Terduga 10% Rp 7,590,000
TOTAL BIAYA KESELURUHAN Rp 83,490,000

II. Timeline
Januari Februari:
o Persiapan Proposal untuk ditindaklanjuti kemungkinan adanya
kerjasama dari pihak lain
o Kalkulasi target peserta.
o Final Desain Poster Promosi.
o Penerimaan Pendaftaran dibuka.
Februari Maret - April
KEGIATAN DEKAN FISIP UMT FESTIVAL (Poster-Film Pendek-Mannequin Challenge)
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK PRODI ILMU KOMUNIKASI
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH TANGERANG

o Penerima Karya dibuka,


o Final jumlah hadiah berdasarkan perhitungan pemasukan.
o Revisi dan final rencana selanjutnya
Mei (20 Mei Kebangkitan Nasional "Malam Penganugerahan Festival
Film Banten 2017" sekaligus Seminar Nasional)
o Seminggu sebelum pengumuman pemenang, pendaftaran dan
penyerahan karya resmi ditutup
o Penilaian dari Juri yang telah disepakati.
o Pengumuman dan menghubungi seluruh pemenang.
KEGIATAN DEKAN FISIP UMT FESTIVAL (Poster-Film Pendek-Mannequin Challenge)
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK PRODI ILMU KOMUNIKASI
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH TANGERANG

III. Sumber dana lainnya


Adapun sumber-sumber dana lainnya yang dapat dihasilkan untuk menunjang
kegiatan ini:
o Sponsor
o Penjualan souvenir kegiatan, masih memungkinkan untuk tetap dijual
sampai setelah kegiatan.
IV. Manfaat
Kegiatan ini tidak saja memberikan manfaat pada saat event tersebut, namun
kedepan akan dapat dirasakan efek positifnya, yaitu:
o Mitra Kelembagaan antara Pihak pemerintah dengan perguruan tinggi
akan bersinergi demi membangun peradaban dan karakter bangsa yang
berbudaya, bermartabat dan berdaulat.
o Fisip UMT mendapatkan citra sebagai kampus yang kreatif dan
mampu mewadahi minat para mahasiswanya, sesuai dengan program
studinya.
o Pembagian souvenir, akan menjadi promosi gratis yang berjalan yang
akhirnya Fisip UMT, khususnya Ilmu Komunikasi mendapatkan citra
yang lebih baik dan mengikuti perkembanganya dalam kreatifitas.
o Ini bisa menjadi ajang untuk bersaing dan menunjukan kemampuan
serta peran Dosen untuk meningkatkan kualitas mahasiswa, tanpa
mengenyampingkan nilai etika, dan mengayomi sebagai pendidik.
o Bermanfaat untuk Muhammadiyah, dimana Tapak Suci adalah seni
beladiri dan kekayaan lokal yang lahir dari Muhammadiyah itu sendiri.
o Mahasiswa secara tidak langsung akan mempromosikan karyanya di
Media Sosial, yang akhirnya akan membawa nama Fisip UMT.
o Fisip UMT, khususnya Ilmu Komunikasi memiliki materi untuk bisa
dipromosikan, dan dapat menjadi pembeda dari kampus dan jurusan
lainnya yan gsejenis di Tangerang Selatan khususnya.
KEGIATAN DEKAN FISIP UMT FESTIVAL (Poster-Film Pendek-Mannequin Challenge)
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK PRODI ILMU KOMUNIKASI
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH TANGERANG

BENTUK PENAWARAN KERJASAMA (SPONSORSHIP)


Kami panitia Festival Kreatif Banten 2017, menawarkan kerjasama kepada
Bapak/Ibu pimpinan perusahaan untuk bekerjasama dalam pelaksanaan kegiatan
Festival Kreatif Banten 2017 sebagaimana terlampir dalam proposal ini.
Kerjasama ini dimaksudkan sebagai hubungan timbal balik yang
menguntungkan kedua belah pihak. Satu pihak, kami berterima kasih karena dengan
partisipasi Bapak/Ibu pimpinan perusahaan sangat membantu untuk mensukseskan
kegiatan yang akan kami laksanakan, sedangkan dilain pihak, kami menyediakan
imbalan dengan ketentuan yang dijelaskan, sebagai ajang promosi dan informasi
mengenai perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin kepada masyarakat luas.
Adapun bentuk penawaran kerjasama/sponsorship dalam kegiatan berdasarkan
ketentuan sebagai berikut:
Rp33.500.00
Rp8.500.000 Rp4.000.000
N 0 Keterangan
Benefit
o Gold (A) Platinum (B) Silver (C)
Spot/ Quantity
Advertisment
Space untuk Materi/ Logo
1 Logo Sponsor di disiapkan oleh
Backdrop sponsor
Panggung
Advertisment
Materi/ Logo
Space untuk
2 disiapkan oleh
Logo Sponsor di
sponsor
dalam Spanduk
Advertisment
Space untuk Materi/ Logo
3 Logo Sponsor di disiapkan oleh
Name tag sponsor
Panitia
Advertisment
Materi/ Logo
Space untuk
4 - - disiapkan oleh
Logo Sponsor di
sponsor
T-Shirt Panitia
Advertisment
Materi/ Logo
Space untuk
5 - - disiapkan oleh
Logo Sponsor di
sponsor
Pamflet
Advertisment
Materi/ Logo
Space untuk
6 - - disiapkan oleh
Logo Sponsor di
sponsor
X-Banner
7 Advertisment 7 kali 2 kali 1 kali Materi/ Logo
KEGIATAN DEKAN FISIP UMT FESTIVAL (Poster-Film Pendek-Mannequin Challenge)
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK PRODI ILMU KOMUNIKASI
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH TANGERANG

Space berupa
Adlips MC
disiapkan oleh
untuk nama
sponsor
sponsor
(produk)
8 Undang Acara 10 buah 5 buah 2 buah -

PAKET D. MEDIA PARTNER


Paket ini dikhususkan untuk perusahaan media cetak maupun media elektronik
yang tidak mengambil paket lain diatas, dalam bentuk kerjasama publikasi acara
sebelum hari pelaksanaan kegiatan. Media masa dapat menyatakan kerjasama antara
perusahaan dengan panitia acara ini pada pemberitaan di medianya masing-masing.
Sehingga perusahaan/instansi mendapatkan simpati dan nama baik di masyarakat
serta pemuda/i pada umumnya. Hak yang akan diterima oleh sponsor adalah nama
dan logo perusahaan terkait akan dimuat pada backdrop atau name tag panitia.

KETENTUAN SPONSORSHIP
Materi Sponsor
Seluruh materi sponsor didesain dan diproduksi oleh pihak panitia dari materi/
logo yang telah dipersiapkan oleh pihak sponsor.
Materi sponsor diserahkan kepada pihak panitia paling lambat 2 minggu
sebelum kegiatan berlangsung.
Pembayaran
Pembayaran pertama sebesar 50% yaitu pada saat kontrak ditandatangani,
selebihnya diserahkan selambat-lambatnya 2 minggu sebelum acara berlangsung.
Apabila pembayaran kedua belum dipenuhi pada waktu yang telah ditentukan,
maka panitia berhak melaksanakan pembuatan dan pemasangan iklan sponsor dalam
jumlah, jenis, dan ukuran iklan yang sesuai dengan pembayaran pertama.
Pembatalan
Jika terjadi pembatalan oleh pihak sponsor setelah kontrak ditandatangani oleh
kedua belah pihak, maka pihak sponsor akan dikenakan biaya 25% dari nilai
sponsorship yang telah dibatalkan.
Jika terjadi pembatalan kerjasama oleh pihak panitia setelah kontrak
ditandatangani oleh kedua belah pihak, maka panitia akan mengembalikan dana yang
telah diterima pada pihak sponsor tersebut.
KEGIATAN DEKAN FISIP UMT FESTIVAL (Poster-Film Pendek-Mannequin Challenge)
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK PRODI ILMU KOMUNIKASI
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH TANGERANG

Dalam keadaan Force Major (hal-hal yang dapat mempengaruhi jalannya


pelaksanaan sehingga tertunda atau dibatalkan pelaksanaannya, seperti banjir, gempa
bumi, atau bencana alam lainnya serta hal-hal yang diluar kemampuan panitia), maka
semua pihak akan menempuh jalur musyawarah.
Materi Sponsor
A. Seluruh materi sponsor di desain dan diproduksi oleh pihak panitia dari
materi/logo yang telah dipersiapkan oleh pihak sponsor.
B. Materi sponsor diserahkan kepada pihak panitia paling lambat 2-3 minggu
sebelum kegiatan berlangsung.
Pembayaran
A. Pembayaran pertama sebesar 50% yaitu pada saat kontrak ditandatangani,
selebihnya diserahkan selambat-lambatnya 2 minggu sebelum acara berlangsung.
B. Apabila pembayaran kedua belum dipenuhi pada waktu yang telah ditentukan,
maka panitia berhak melaksanakan pembuatan dan pemasangan iklan sponsor
dalam jumlah, jenis dan ukuran iklan yang sesuai dengan pembayaran pertama.
Pembatalan
A. Jika terjadi pembatalan oleh pihak sponsor setelah kontrak ditandatangani oleh
kedua belah pihak, maka pihak sponsor akan dikenakan biaya 25% dari
nilai
sponsorship yang telah dibatalkan.
B. Jika terjadi pembatalan kerjasama oleh pihak panitia setelah kontrak
ditandatangani oleh kedua belah pihak, maka panitia akan mengembalikan dana
yang telah diterima pada pihak sponsor tersebut.
Dalam keadaan Force Major (hal-hal yang dapat mempengaruhi jalannya
pelaksanaan sehingga tertunda atau dibatalkan pelaksanaannya, seperti banjir, gempa
bumi atau bencana alam lainnya serta hal-hal yang diluar kemampuan panitia), maka
semua pihak bertanggung jawab dengan jalan musyawarah mufakat.
KEGIATAN DEKAN FISIP UMT FESTIVAL (Poster-Film Pendek-Mannequin Challenge)
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK PRODI ILMU KOMUNIKASI
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH TANGERANG

Penutup
Demikian Proposal kegiatan ini dibuat sebagai kerangka acuan untuk
pelaksanaan kegiatan tersebut, harapan kami acara dapat berjalan lancar dan sukses
sesuai rencana. Atas bantuan dan kerjasamanya berbagai pihak kami ucapkan
terimakasih.

Hormat Kami,
Project Manager

Rully, S.Sn, M.Ikom