Anda di halaman 1dari 7

Menyusun Bentuk Organizing Pada Kegiatan TalkShow Islami UKMKI Ash-Shihah

FKM UNEJ

(Disusun Guna Memenuhi Penilaian Tugas Kelompok Mata kuliah Dasar Oraganisasi dan
Manajemen Kelas E)

Dosen Pengampu : Christyana Sandra, S.KM., M.Kes.

Disusun oleh :

Rini Safitri 162110101007

Siti Qodriyatul Mardiyah 162110101051

Miftahiyyatul Firdausiyah 162110101142

Hidayatul Hasanan 162110101182

Yuni Agustin 162110101227

FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT

UNIVERSITAS JEMBER

2017
1. 1.1Tahap Pertama : Job description ( Pembagian Kerja)
1) Penulisan surat izin kegiatan peminjaman sarana dan prasarana
2) pengiriman surat izin kegiatan dan peminjaman sarana dan
prasarana
3) Penulisan surat izin peminjaman sarana dan prasarana
4) Pembuatan acara
5) Pemilhan pemateri atau narasumber
6) Peminjaman sound sistem
7) Peminjaman karpet
8) Penyewan gedung
9) Penyewaan hotel pemateri
10) transportasi pemateri
11) sosialisasi kegiatan (penyampaian informasi melalui media
sosial (fb ,twiter,IG))
12) Laporan kwitansi
Penulisan pengeluran
Penulisan pemasukan
13) Pengkoordinasian pemateri
14) pembelian door prize sekunder dan primer
15) pembuatan sertifikat
16) ATK
17) Desain (sertifikat, vandel, ID Card, banner)
18) Print (sertifikat, vandel, ID Card, banner)
19) Pencarian dana
20) Penyebaran sponsorship
21) pembelian Vandel Materi
22) Mengatur waktu,tempat dan membagi tugas masing masing
anggota saat acara
23) Membagi hal hal teknis saat acara berlangsung
24) pembelian sovenir peserta
blocknote
Map
Presensi
Stiker
25) pembelian konsumsi
Makan Pemateri
Jamuan Pemateri
Kue Moderator
Kue Undangan
Kue Peserta + Al-Banjari
Air Gelas
Air Botol
Makan Panitia + Security
26) Koordinasi sie transportasi dan sie konsumsi
27) Memandu jalanya acara
28) Penyusun tehnical meeting
29) Menyusun job description untuk sluruh panitia
30) Koordinasi mengenai tata ruang dengan sie perkap
31) Membuat poster tentang acara
32) Mendesain banner
33) Mendokumentasikan seluruh kegiatan yang dianggap perlu
34) Mengedit hasil liputan yang di peroleh agar lebih menarik
35) Membuat photoboth

2. Tahap kedua = Departemenlisai


No. KEGIATAN SIE JUMLAH

Penulisan surat izin Sekretaris 2


kegiatan dan
peminjaman sarana
dan prasarana
1 Penulisan surat izin
peminjaman sarana
dan prasarana

pengiriman surat izin Humas 5


kegiatan
2 sosialisasi kegiatan
(penyampaian
informasi melalui
media sosial (fb
,twiter,IG))

3 Peminjaman sound Perlengkapan 6
sistem
Peminjaman karpet
Penyewan gedung
Penyewaan hotel
pemateri

4 Pencarian dana Dana usaha 5


Penyebaran
sponsorship

5 pembelian konsumsi Konsumsi 6


Makan Pemateri
Jamuan Pemateri
Kue Moderator
Kue Undangan
Kue Peserta + Al-
Banjari
Air Gelas
Air Botol
Makan Panitia +
Security

6 pembuatan sertifikat Kesekertariatan 5


ATK
Desain (sertifikat,
vandel, ID Card,
banner)
Print (sertifikat, vandel,
ID Card, banner)
pembelian Vandel
Materi
pembelian sovenir
peserta
blocknote
Map
Presensi
Stiker

7 transportasi pemateri Transportasi 5


Pengkoordinasian
pemateri

pembelian door prize


sekunder dan primer

koordinasi sie
transportasi dengan
konsumsi

8 Pembuatan acara Acara 6


Pemilhan pemateri
atau narasumber
Memandu jalanya
acara
Penyusun tehnical
meeting
Menyusun job
description untuk
sluruh panitia
Koordinasi mengenai
tata ruang dengan sie
perkap
Mengatur
waktu,tempat dan
membagi tugas
masing masing
anggota saat acara
Membagi hal hal
teknis saat acara
berlangsung
9 Membuat poster PDD (Publikasi , 5
tentang acara dekorasi
Mendesain banner ,dokumentasi)
Mendokumentasikan
seluruh kegiatan yang
dianggap perlu
Mengedit hasil liputan
yang di peroleh agar
lebih menarik
Membuat photoboth

3. Tahap Ketiga = HIERARKI

Hierarki adalah adanya hubungan antara atasan dan bawahan di


dalam organisasi, yang menyebabkan adanya rantai komando yang
arinya adanya pelapisan atau tingkatan personil dalam suatu organisasi.
Hierarki ada dua, yaitu: rantai kendali dan rantai komando. Rantai kendali
menunjukkan hubungan antara bawahan dan atasan dengan jalur keatas,
sedangkan rantai komando sebaliknya, rantai komando terjadi koordinasi
dari atasan menuju bawahan dengan jalur kebawah. Jalur rantai kendali
biasanya dilambangkan dengan warna merah, sedangkan rantai komando
warna hijau.

a. Rantai Kendali
Dalam bagan tersebut, keseluruhan CO yang berjumlah 8 orang akan
berkoordinasi dengan ketua mengenai masing-masih sie yang dibawahinya. Sekretaris
dan bendahara juga melakukan koordinasi pada ketua mengenai kegiatan yang
dilakukan . jadi,

a. Rentang kendali 2 = Sekertaris dan Bendahara


b. Rentang kendali 10 = CO (acara, Humas, Danus, PDD, Perkap,
konsumsi , Ksk, Transportsi)

b. Rantai Komando