LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG OPERASIONAL

Penanggung Jawab: Prakala Djoen Turangga - 1406532715

Wakil Penanggung Jawab: Muhammad Adli Pratama - 1406606505

EKSKURSI DTMM ANGKATAN 2014

13-16 April 2017

PERKEMBANGAN TEKNOLOGI DAN KEMUTAKHIRAN INDUSTRI

METALURGI DAN MATERIAL INDONESIA

DEPARTEMEN TEKNIK METALURGI DAN MATERIAL

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS INDONESIA
2017
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG OPERASIONAL
 Penanggung Jawab: Prakala Djoen Turangga - 1406532715
Wakil Penanggung Jawab: Muhammad Adli Pratama - 1406606505

I. Deskripsi Kerja
- Memastikan teknis pelaksanaan saat Hari-H berjalan dengan baik
- Menghubungi industri yang akan dikunjungi dan berkoordinasi
dengan pihak terkait
- Menentukan tempat wisata yang akan dikunjungi dan berkoordinasi
dengan travel
II. Gambaran Umum
Secara umum bidang operasional menjalankan tugas dengan baik.
S : Memiliki PJ yang bertanggung jawab dan berkomitmen tinggi
W : Wakaops tidak bekerja dengan maksimal
O : Mendapat dukungan penuh dari PO, Kaops, dan Angkatan
T : Padatnya jadwal akademis semester 6

III. Koordinasi antar Pelaksana

Koordinasi berjalan cukup baik dalam bidang operasional. Koordinasi
lebih sering melalui chat (via LINE) daripada bertemu langsung
(dilakukan dua kali).

IV. Perencanaan
- (List rencana kerja, misalnya kontak alumni, buat proposal, TWTW,
dsb.)

V. Pelaksanaan
- (Bagaimana aktualisasi pelaksanaannya, biar gampang dibuat
menjawab si perencanaan aja)

VI. Evaluasi
- Wakaops tidak melaksanakan tugas dengan baik
- Terlambat saat tiba di Industri (PT TMMIN dan PT YPMI)
- Rapat koordinasi Operasional hanya dilakukan dua kali
- Survey ke industri dilakukan H-2 pelaksanaan

VII. Saran
- Mencari Wakaops yang memiliki tanggung jawab dan komitmen
tinggi

2
 - Memastikan seluruh peserta ekskursi hadir sesuai dengan kesepakatan
(waktu dan tempat) yang telah dibuat
- Rapat dilakukan lebih dari dua kali dan dilakukan dengan bertemu
langsung agar permasalahan dapat diselesaikan dengan segera
- Survey maksimal dilakukan H-1 minggu untuk mengantisipasi
kebutuhan teknis lainnya agar bisa diselesaikan sebelum Hari-H

VIII. Lampiran
Rundown Ekskursi DTMM 2017
Hari, Tanggal Estimasi Waktu Kegiatan
(WIB)
05.00 Kumpul di meeting point Fakultas Teknik UI
06.00 Keberangkatan menuju Karawang
08.00 Kunjugan industri PT. TMMIN
Kamis, 13 April 2017 11.00 Keberangkatan menuju PT. YPMI
12.00 Makan siang
13.00 Kunjungan industri PT. YPMI
16.00 Keberangkatan menuju Yogyakarta
06.00 Tiba di Yogyakarta, DIY
07.00 Sarapan
08.00 Wisata kota
Jumat, 14 April 2017
17.00 Check-in hotel (D Senopati Malioboro)
19.00 Makan malam
21.00 Istirahat
07.00 Sarapan
08.00 Wisata rekreasi alam sekitar DIY
Sabtu, 15 April 2017 16.00 Wisata kota
19.00 Makan malam
21.00 Istirahat
07.00 Sarapan dan check-out
Minggu, 16 April 09.00 Belanja buah tangan
2017 12.00 Makan siang
13.00 Perjalanan menuju Jakarta (FTUI)

- Kesekretariatan: surat masuk keluar, timeline pelaksanaan dari awal

- Keuangan: cashflow, bon bon, surat permintaan penawaran dari travel
- Ops: Rundown yang real dipake
- Sarpras: foto bus dan akomodasi kalo ada
- Humas: contoh jarkom, dokumentasi yang banyakk
- Industri: -
- Liburan -> Nama bidangnya gimana kalo jadi Wisata?: -