REGLAMENTO DE PRCTICA EMPRESARIAL

Facultad de Ciencias Econmicas

Administrativas y Contables Universidad Libre

Seccional Barranquilla
 RESOLUCION No. 001
JULIO 2013
POR EL CUAL SE EXPIDE EL
REGLAMENTO DE
PRCTICA EMPRESARIAL PARA LA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS
EL COMIT DE UNIDAD ACADEMICA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS
ECONOMICAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES, DE LA UNIVERSIDAD
LIBRE SECCIONAL BARRANQUILLA EN CUMPLIMIENTO DE SUS
FUNCIONES Y,

CONSIDERANDO QUE

1. La Facultad de Ciencias Econmicas Administrativas y Contables contempla

dentro de los planes de estudio de los programas acadmicos la asignatura
Prctica Empresarial en los campos propios de su formacin.

2. Entre el estudiante y la Empresa se establece un compromiso especial

donde se estipulan las obligaciones y contraprestaciones de las partes.

3. La Prctica Empresarial est definida como una actividad de apoyo a la

academia y que est presente en los planes de estudios de los programas
de la Universidad, orientada a nutrir las competencias laborales de los
estudiantes mediante la relacin EMPRESA-COMUNIDAD- ESTADO-
UNIVERSIDAD en la bsqueda de alternativas y solucin de problemas de
acuerdo al plan de estudios del programa

4. La Prctica Empresarial debe ser vista como una actividad de extensin

fuera del aula de clases exigida al estudiante, para que perfeccione y
legitime metdicamente el desarrollo de competencias, aptitudes,
habilidades y destrezas adquiridas en la academia y se familiarice y
experimente la vivencia del medio profesional. Estn establecidas con el
propsito de ser instrumento participativo y contributivo en la tarea de la
Universidad Libre. Seccional Barranquilla, de formar integralmente
profesionales idneos en el contexto de la Regin Caribe, del pas y del
mundo, en colaboracin con el sector empresarial.

5. La Prctica Empresarial es la oportunidad que ofrece la Empresa a los

estudiantes que cursan una carrera universitaria para que apliquen sus
conocimientos y desarrollen competencias que les permita consolidar la
actividad acadmica.

6. El estudiante de la Universidad Libre, Seccional Barranquilla debe cursar y

aprobar las Prcticas contempladas y determinadas en cada uno de los
programas acadmicos a los que pertenezca, cindose a las
modalidades establecidas respectivamente.

7. Se precisa de un documento que ilustre y reglamente La Prctica

Empresarial as como las condiciones para su desarrollo y proceso de
formalizacin.

8. Debe contarse con una serie de formatos, informes de seguimiento y

certificado de cumplimiento de La Prctica Empresarial, seguimiento y
reglamento de la mismas, los cuales hacen parte integral de este
documento
1
 RESOLUCION No. 001
JULIO 2013
POR EL CUAL SE EXPIDE EL
REGLAMENTO DE
PRCTICA EMPRESARIAL PARA LA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS

9. El desarrollo tecnolgico del pas reclama una mayor fortaleza de la relacin

Empresa Comunidad Estado-Universidad, con el fin de aumentar la
calidad del profesional es

2
 necesario reforzar estos vnculos, siendo importante propiciar espacios a
nuestros estudiantes para que adquieran experiencias a travs de la
vivencia.

10.La Prctica Empresarial contribuye a establecer canales de comunicacin

Empresa Comunidad Estado - Universidad, dando la oportunidad al
estudiante de aplicar los conocimientos adquiridos en el transcurso del
recorrido acadmico y a la Universidad de conocer las necesidades,
modificaciones y desarrollo tecnolgicos para apoyar la estructura y
enfoque curricular de tal manera que respondan objetivamente a la
sociedad colombiana.

11.La Prctica Empresarial tendr carcter obligatorio para todos los

estudiantes adscritos a cualquiera de los programas de la Facultad de
Ciencias Econmicas Administrativas Y Contables, deber ser soportada
acadmicamente por la presentacin de un escrito de naturaleza
Acadmico-Prctico, el cual deber ser sustentado. La parte prctica se
evala de acuerdo con la gestin realizada en la empresa.

12.Los objetivos de La Prctica Empresarial son:

Integrar el conocimiento de las reas de formacin del Programa de

Administracin de Negocios Internacionales.
Aplicar el conjunto de conocimientos adquiridos a lo largo de la vida
universitaria.
Permitir al estudiante la adquisicin de habilidades y responsabilidades
que contribuyan al desarrollo profesional, de tal manera que articule sus
bases tericas con la realidad del medio.
Contribuir al mejoramiento del desempeo de la organizacin en
empresas, estado y comunidad mediante la proposicin y empleo de
alternativas de soluciones a los problemas planteados.
Propiciar espacios a travs de los cuales se promocione, fomente y
desarrolle el espritu emprendedor en la formacin de nuevos negocios
y mejoramiento de los existentes.
Facilitar a la empresa comunidad y estado un recurso humano calificado
y competente en su rea de formacin.
Fortalecer la cooperacin nacional e internacional de la Universidad con
el sector productivo y de servicios en la Regin.

RESUEL
VE:

CAPITULO I - G E N E R A L I D A D E S

Artculo 1. Expedir el Reglamento de Prcticas de la Facultad de Ciencias

Econmicas Contables y Administrativas (CEAC) de la Universidad Libre
Seccional Barranquilla, de acuerdo con las directrices generales impartidas por
la Universidad Libre a nivel nacional. Pargrafo 1. La Direccin de Prcticas
Empresariales, velar por la nitidez de los procesos y el fortalecimiento de las
prcticas estudiantiles en la facultad de Ciencias Econmicas Administrativas y
Contables de la Universidad Libre, Seccional Barranquilla. Pargrafo 2: Cada
programa acadmico de la Facultad de ciencias Econmicas Administrativas y
Contables de la Universidad Libre Seccional Barranquilla asignar un profesor
de tiempo completo, quien tendr bajo su responsabilidad la coordinacin de
las prcticas. Pargrafo 3: El Programa determinar, de acuerdo a las
necesidades de los estudiantes, un nmero de docentes, tutores idneos, para
apoyar el proceso de supervisin y evaluacin teniendo en cuenta la modalidad
de prctica escogida.

Artculo 2. Las Direcciones de los Programas acadmicos de la Universidad, a

travs de los Coordinadores de Prcticas tendrn la responsabilidad de ubicar a
los estudiantes en prcticas idneas y de su rea disciplinar, donde apliquen
los conocimientos adquiridos en la academia, segn los convenios, acuerdos o
relaciones que establezca la Universidad Libre Seccional Barranquilla con los
sectores productivos. Pargrafo: en caso que el estudiante busque el mismo
la empresa donde ejercer sus actividades de prctica o pasantas, debe ceirse
a lo dispuesto en el presente reglamento.

Artculo 3. Para el cumplimiento de las Prcticas, los estudiantes pueden elegir

entre diversas modalidades de acuerdo a las exigencias del programa
acadmico al que pertenece. Las modalidades de prctica son:

A. Prctica Empresarial: Es La Prctica Empresarial propiamente dicha,

realizada en Empresas del Sector real, legalmente constituidas que tengan
Convenio suscrito con la Universidad Libre, Seccional Barranquilla.

Estas prcticas pueden ser de dos tipos:

1. Con vinculacin Laboral: En este caso, los estudiantes se encontrarn

vinculados con la Empresa a travs de un contrato de aprendizaje o de
cualquier otra naturaleza de conformidad con la legislacin vigente,
permitiendo la evaluacin de su desempeo laboral en el nivel
correspondiente de la prctica como requisito de la misma en el orden
acadmico.
2. Sin Vinculacin Laboral: Estos estudiantes desarrollan sus actividades
dentro de la empresa a travs de un Contrato de Pasantas que no
genera ningn vnculo laboral entre las partes intervinientes; es decir, no
hay una relacin contractual laboral estudiante- empresa, ni
Universidad-estudiante. Cualquiera que sea la modalidad para la
realizacin de La Prctica Empresarial requiere la suscripcin de un
convenio de cooperacin que define el marco jurdico en el cual se
desarrollan las relaciones tripartitas Estudiante- Universidad-Empresa.

B. Prctica Docente Asistencial:

1. Investigativa: Mediante la incursin en el campo investigativo, esta

modalidad de prctica promete desarrollar en el estudiante la capacidad
de investigacin, incentivndolos a que sean los gestores de sus propios
procesos, desarrollo y superacin; mostrando la importancia, necesidad
y posibilidad de brindar aportes sustanciales al desarrollo de la
humanidad y de crear espacios de prctica real mediante el aporte
cientfico en sus comunidades y entorno. Esta modalidad debe ser
soportada en los grupos y lneas de investigacin de los Programas
Acadmicos o del Centro de Investigaciones de la Universidad Libre,
seccional Barranquilla.
 2. Emprendimiento: Con el fin de promover el espritu del emprendedor y
prepararlo para enfrentarse en el exigente mundo de los negocios, se
establece esta modalidad de prctica, a travs de la cual el estudiante
puede adquirir o ampliar su mentalidad empresarial, as como potenciar
o desarrollar ideas de negocios individuales, asociativas o familiares, de
tal manera que sea posible el desarrollo de un efectivo plan de negocios
que conduzca a la creacin de una empresa competitiva. El desarrollo
del plan de empresa, ser guiado segn los parmetros establecidos por
la Universidad Libre, Seccional Barranquilla a travs del Centro de
Desarrollo empresarial (CEDEUL)

C. Prctica Social:

Tiene como propsito e fortalecimiento de la formacin integral del estudiante,

ya que pone sus conocimientos al servicio de la sociedad, estableciendo
contacto directo con el pas a travs de actividades que contribuyan
significativamente al desarrollo social vinculndose a una organizacin o con
programas que tengan que ver con la accin social o el servicio a la
comunidad. Desde la concepcin que el estudiante ayuda a las personas
vulnerables y a sus comunidades a despertar y generar su propia capacidad
para movilizarse en la solucin de sus problemas, esta puede ser considerada
una prctica comunitaria.

As mismo, por ser un medio de accin social solidario mediante el cual los
estudiantes se concientizan de su responsabilidad para con la sociedad en que
viven y colaboran con su progreso se concibe como una prctica de
voluntariado. Este tipo de prctica se sustenta en la aplicacin que el
estudiante hace de los conocimientos adquiridos de acuerdo a la formacin
impartida en el programa al que pertenece. As como tambin en la aplicacin
de los valores institucionales como son: solidaridad, respeto, equidad,
responsabilidad y honestidad. Estas actividades se fundamentan en el libre
albedro de los estudiantes que prestan servicios sociales, y no en el deseo de
obtener un beneficio material o pecuniario, ni en presiones sociales,
econmicas o polticas externas, entendindose entonces que carece
retribucin monetaria alguna.
Requisitos del estudiante para realizar prcticas empresariales:

1. Estar matriculado en un programa acadmico de la Universidad, en el

perodo acadmico que cursar la prctica.
2. Mantener por su cuenta la cobertura de los servicios de salud vigente,
acorde al sistema de seguridad social establecida en Colombia.
3. Haber cursado y aprobado los prerrequisitos acadmicos establecidos para
realizar la Prctica, determinados en el plan de estudios del Programa
Acadmico respectivo y no tener asignaturas pendientes del rea
profesional de semestres anteriores.
4. Haber realizado el seminario de induccin a la prctica y asistido a las
charlas introductorias, reuniones, talleres, entre otros, organizadas por las
coordinaciones de prcticas respectivas.
5. Diligenciar los formatos determinados para el proceso de inscripcin dentro
del plazo establecido por la Coordinacin de Prcticas.
6. Cumplir a cabalidad con los procesos de seleccin a los cuales se les
convoque.
Obligaciones del estudiante durante el perodo de prctica:

1. Aceptar la ubicacin asignada por la coordinacin de prctica del programa.

2. Asistir al monitoreo de prcticas, reuniones, conferencias, seminarios,
mesas redondas y dems eventos programados por la Coordinacin durante
el perodo de prcticas
3. Aceptar las recomendaciones, sugerencias y capacitacin que se le den
durante su prctica.
4. Cumplir con las jornadas diarias de prctica que se hayan previsto,
cuidando su presentacin personal y comportamiento en la organizacin..
5. Informar de inmediato a la Coordinacin de Prcticas sobre cualquier
cambio, dificultad o inquietud que se presente durante el desarrollo de la
prctica.
6. En caso de enfermedad y accidentes que impliquen licencias deben ser
reportadas de inmediato a la Coordinacin de Prcticas.
7. Atender su Prctica Empresarial como un proceso complementario de
formacin acadmica extendida en las instalaciones de la empresa.
8. Cumplir las directrices y los procedimientos que rijan en la empresa, en
cuanto al manejo y cuidado de equipos, maquinarias y dems instrumentos,
as como tambin, las instrucciones impartidas en el proceso de induccin o
capacitacin.
9. Guardar y no comunicar a terceros, ni utilizar indebidamente o en su propio
beneficio o por interpuesta persona, toda informacin privada, confidencial,
comercial, tcnica y tecnolgica que sea reservada por la empresa y que el
estudiante pueda conocer por razn del desempeo de su prctica.
10.Comunicar oportunamente a la empresa cualquier riesgo, peligro
contingencia que pueda presentarse o haya previsto que pueda suceder o
llegue a su conocimiento por cualquier medio.

Objetivo general de la prctica empresarial.

Cumplir los requisitos normativos exigidos para la obtencin de grado

(Contador Pblico, Administrador de Negocios Internacionales y Mercadeo), de
la Facultad de Ciencias Econmicas Administrativas y contables dentro del
desarrollo del proceso enseanza-aprendizaje que se realiza en la universidad
Libre seccional Barranquilla.

Objetivos especficos de la prctica empresarial.

Integrar el conocimiento de las reas de formacin del programa de

Administracin de Negocios Internacionales.
Aplicar el conjunto de conocimientos adquiridos a lo largo de la vida
universitaria.
Permitir al estudiante la adquisicin de habilidades y responsabilidades que
contribuyan al desarrollo profesional, de tal manera que articule sus bases
tericas con la realidad del medio.
 Contribuir al mejoramiento del desempeo de la organizacin en empresas,
estado y comunidad mediante la proposicin y empleo de alternativas de
soluciones a los problemas planteados.
Propiciar espacios a travs de los cuales se promocione, fomente y
desarrolle el espritu emprendedor en la formacin de nuevos negocios y
mejoramiento de los existentes.
 Facilitar a la empresa comunidad y estado un recurso humano calificado y
competente en su rea de formacin.
Fortalecer la cooperacin nacional e internacional de la universidad con el
sector productivo y de servicios en la Regin.

Estructura orgnica

La Unidad de prctica Empresarial se encuentra adscrita a la Facultad de

CIENCIAS ECONOMICAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES, que desarrolla su
accin en dos vas: docencia y proyeccin social, de carcter interdisciplinario
en donde se conjuntan los programas de Contadura pblica, Administracin de
Negocios Internacionales y Mercadeo, cuya estructura orgnica es la siguiente:

Ubicacin de la unidad de prctica empresarial dentro de la facultad.

Ubicacin de la unidad de prctica empresarial dentro de la facultad.

Duracin de la prctica

La prctica empresarial con fines acadmicos tendr una duracin con un

mnimo de 520 horas (correspondientes a un semestre acadmico) y un
mximo de 780 horas (correspondientes a un semestre calendario), las cuales
sern certificadas por la Empresa y se contabilizan o generan desde el
momento en que inicie las prcticas. El inicio de las mismas est supeditado al
cumplimiento de los requisitos legales (convenio, formato de hoja de vida
institucional, etc.)

Una vez aprobada la prctica empresarial e iniciada labores por parte del
practicante, este no puede renunciar a la empresa, a no ser que esta, le
confirme por escrito a la Universidad que no hay ningn inconveniente con su
retiro, y que la Facultad puede seguir contando con el cupo para nuevos
practicantes.

CAPITULO II - MOVILIDAD

Artculo 4. El envi de los estudiantes a las organizaciones se har teniendo en

cuenta el nmero de cupos disponibles. Teniendo prioridad para la asignacin
de los cupos en las empresas, los estudiantes que tengan un promedio
acumulado igual o superior a 4.0. Pargrafo 1: Las organizaciones, nacionales
o del exterior, seleccionarn a los estudiantes de acuerdo con los criterios,
instrumentos y procesos de seleccin determinados por ellas y en los cuales la
Universidad no tienen incidencia.
Artculo 5. Cuando se tratase de Prctica Empresarial fuera del pas, el
estudiante deber hacer todos los trmites correspondientes a pasaporte, visa,
Apostille de documentos u otros requerimientos exigidos, as como tambin
asumir todos los costos en los que se incurra para este
fin y dems que sean necesarios para su traslado, estada y manutencin en el
extranjero. Pargrafo 1. El estudiante para realizar la prctica fuera de la
ciudad o del pas, deber diligenciar los formatos utilizados para cursar las
asignaturas a travs del aula extendida, anexando una copia del volante de
matrcula debidamente cancelado y una carta expedida por la entidad donde la
realizar o por el Coordinador de Prcticas del respectivo Programa donde
conste la obtencin del cupo y describa las funciones a realizar en ella. Estos
documentos se entregarn a la Direccin de Programa, quien hace el trmite
respectivo ante Secretaria General con un memorando remisorio.

Artculo 6. Una vez finalizado el proceso de asignacin de plazas, si el

estudiante renuncia a las mismas, antes o despus de haber sido incorporado,
deber comunicrselo por escrito a la Coordinacin de Prcticas Empresarial,
que si lo estima oportuno, podr excluir al alumno en su orden de registro para
siguientes convocatorias de prcticas. Pargrafo: En el caso de haberse
celebrado un contrato de aprendizaje debern surtirse para su cancelacin,
retiro o abandono, las debidas instancias o procesos a los que hubiere lugar en
la norma.

Artculo 7. Los estudiantes tienen la opcin de realizar los contactos necesarios

para la consecucin de los cupos en las empresas siempre y cuando se le
informe a la coordinacin de prcticas a fin de obtener la correspondiente
aprobacin, toda vez que la empresa buscada cumpla con los requisitos
exigidos por la Coordinacin de prcticas. Pargrafo. Las prcticas que se
llegasen a presentar o desarrollar al margen de las estipulaciones del presente
reglamento se entendern como invlidas.

Artculo 8. En el caso del estudiante que despus de varias entrevistas no haya

sido seleccionado, el Coordinador de Prcticas del Programa, analizar los
motivos y si este detecta que se presentan anomalas en el proceso por parte
del estudiante, tomar las medidas pertinentes de acuerdo con el presente
reglamento.

Artculo 9. La Prctica Empresarial, no tiene como objetivo la remuneracin

econmica. La retribucin que se le otorgue al estudiante ser determinada por
la organizacin en la que ha sido aceptado y forma de vinculacin (contrato de
aprendizaje o de pasantas), as como los trminos de los acuerdos o
convenios suscritos entre la Empresa y la Universidad

Artculo 10. El estudiante no podr rechazar la Prctica Empresarial asignada

por motivos de remuneracin. Si esto ocurre, exonera a la Coordinacin de
Prcticas de la funcin de servir de intermediador para la consecucin del cupo
del estudiante; so pena de responsabilizarse por la consecucin de la empresa
en donde desarrollar su prctica de acuerdo con los criterios establecidos como
filtros a la empresa propuesta por el estudiante.

Artculo 11. El jefe inmediato o autoridad del estudiante en prcticas es la

Coordinacin de Prcticas Empresariales (segn programa) quien a travs de
los Directores de Programa son los encargados de velar por el adecuado
desarrollo y cumplimiento de las normas, procedimientos y polticas de La
Prctica Empresarial, as como del comportamiento del estudiante en la
empresa.

Artculo 12. Si el estudiante en prcticas mantiene una relacin laboral fuera

del rea objeto de prcticas (de acuerdo al programa), solicitar a la
coordinacin un oficio dirigido a la empresa para
que sta le asigne funciones relacionadas con su programa de estudios y
pueda desarrollar sus prcticas empresariales sin que medie una
desvinculacin laboral del estudiante.

Artculo 13. El estudiante en Prcticas Empresarial estar sujeto al Reglamento

Estudiantil, Polticas y Normas de la Universidad Libre Seccional Barranquilla, al
presente Reglamento de Prctica Empresarial y al Reglamento Interno de la
Empresa o Entidad en la que se encuentre desarrollando sus Prcticas
Empresariales.

Artculo 14. Las situaciones especiales que se llegasen a presentar en el

desarrollo de las prcticas empresariales, sern resueltas mediante la
aplicacin del presente reglamento por parte de la coordinacin de prcticas
empresariales en primera instancias, y de la decanatura y direccin del
programa en segunda instancia.

CAPITULO III - HOMOLOGACION DE PRCTICAS

Artculo 15. El estudiante tiene la posibilidad de homologar su semestre de

Prctica Empresarial, en el caso de que este posea experiencia laboral
comprobada en el rea disciplinar del programa. Para que el estudiante acceda
a esta opcin, deber cumplir con los siguientes requisitos:

Poseer mnimo 1 ao de experiencia laboral en reas afines al programa

acadmico.
Presentar informacin verdica y comprobable con la empresa.
Entregar a la Secretara del programa, dentro de los plazos establecidos, la
siguiente documentacin:

1. Carta de solicitud de Homologacin

2. Hoja de Vida
3. Certificaciones laborales especificando las funciones realizadas y
refrendadas por el jefe del rea de recursos humanos
4. Certificacin de afiliacin al sistema de seguridad social por el perodo al
que hace referencia la certificacin laboral que presente
5. Certificado de cmara de comercio vigente de la empresa donde est
acreditando la experiencia a homologar (Modificado Acta 311 CUA
Agosto 21 de 2015)

6. La documentacin presentada ser objeto de estudio por la Direccin del

Programa que validar y aprobar o no dicha homologacin, levantando
un acta en la que participarn: el Decano, el director del respectivo
programa acadmico, coordinador de prcticas y un docente de tiempo
completo del rea objeto de prctica. Pargrafo 1. para todos los fines
del caso se debe elaborar un documento de acuerdo a las condiciones y
trminos expuestos en el artculo 20 de este reglamento de prcticas.
Pargrafo 2. (Modificado Acta 311 CUA Agosto 21 de 2015) Se
entiende que la documentacin aportada es veraz y se ajusta a lo
requerido por la Universidad, en caso de detectarse algn tipo o indicio
de fraude o falsedad, automticamente anular la solicitud de
homologacin y se ver en la obligacin de realizar la prctica
empresarial de acuerdo con las condiciones normales de este
reglamento. Cuando el comit considere, infiera o crea hay
inconsistencia en la informacin suministrada o dude de la
veracidad de la misma, se debe notificar
 inmediatamente al estudiante el cual tendr ocho (8) das
calendario para aportar la documentacin o informacin que
solicite para tales fine el comit de prcticas Pargrafo 3.
(Modificado Acta 311 CUA Agosto 21 de 2015) .Cuando el
estudiante haya cambiado de empresa, es decir aporte ms de una
certificacin laboral con el objetivo de solicitar una homologacin,
primarn las funciones de la contratacin vigente sobre la anterior, al
igual que las funciones que describa la certificacin ms reciente. As
mismo debe haber transcurrido, como mnimo, un ao entre la fecha de
solicitud de la homologacin y el inicio de las actividades de las que
hable la certificacin. Pargrafo 4. (Modificado Acta 311 CUA
Agosto 21 de 2015) Cuando no se admiten solicitudes de
homologacin a los estudiantes que documentariamente acrediten
experiencia laboral en los cuales se evidencia una suspensin de la
relacin laboral por ms de un ao, en estos casos solo se tomar como
experiencia a considerar aquella que se presente conforme lo establece
el pargrafo anterior.

Artculo 16. Para aquellos estudiantes que en el momento de iniciar su prctica,

se encuentran laborando y no cumplan con los requisitos para solicitar la
homologacin, podrn solicitar a la coordinacin de prctica del programa que
se le acepte su trabajo como prctica, siempre y cuando las funciones
realizadas correspondan a alguna de las reas de formacin incluidas en la
estructura curricular del programa. En caso de que la respuesta sea positiva, se
trabajar segn lo dispuesto el Artculo 12 del presente reglamento.
Pargrafo1. Para dar cumplimiento a esta solicitud, se debe elaborar un
documento como se indica en el artculo 15 de este reglamento de prcticas.

CAPITULO IV - JORNADA DE INDUCCIN A LA PRCTICA

Artculo 17. La jornada de induccin a la prctica, se llevar a cabo de

acuerdo con el cronograma que el programa construya y haga circular
dentro de la comunidad estudiantil. El objetivo de estas jornadas es
proporcionar al estudiantado los conocimientos bsicos acerca de lo que es
la Prctica, as como las herramientas necesarias para afrontar los procesos de
seleccin de personal, pruebas sicotcnicas y formas de contratacin
que probablemente aplicar la empresa en su proceso de seleccin.
Pargrafo. Se entiende que todos los estudiantes estn obligados a la
realizacin de la jornada de induccin a la prctica independientemente de la
modalidad escogida, observndose siempre la realizacin de la misma
en forma anterior a la iniciacin de las mismas

Artculo 18. Los estudiantes debern atender el calendario de la inscripcin

para el desarrollo de las prcticas. De lo contrario, la Universidad queda exenta
de buscar su ubicacin y entender que es el mismo estudiante quien buscar
el lugar donde desarrollar sus actividades de prctica de acuerdo con lo
establecido en el Artculo 7 del Reglamento. Pargrafo. El estudiante que por
1
0
cualquier eventualidad no pudiese realizar su jornada inductora, exonera a la
universidad de cualquiera participacin en resolucin de conflictos que llegaren
a presentarse pues todo el proceso es de carcter tripartita (Empresa
Estudiante Universidad).

1
0
 CAPITULO V - SUPERVISIN Y EVALUACIN DE LA
PRCTICA

Artculo 19. El estudiante en Prctica Empresarial est sujeto a las normas del
presente reglamento, del Reglamento Estudiantil y dems normas de la
Universidad Libre, Seccional Barranquilla y a todas las clusulas
administrativas y disciplinarias que contengan los Reglamentos de la
organizacin en la cual desarrolle su prctica, as como la normatividad legal
vigente.
Artculo 20. La Universidad tendr en cuenta para su evaluacin los siguientes
criterios:

a. Protocolo del informe de avances

El estudiante debe presentar un informe de avance sobre resultados y

logros de la Prctica Empresarial cuando se hayan desarrollado al menos el
50% del tiempo convenido con la empresa como perodo de prcticas.

El informe debe tener la estructura que se relaciona:

Descripcin de las funciones, procesos y procedimientos ejecutados

de acuerdo con el protocolo de prctica, y nuevas actividades
realizadas no incluidas en este.
Marco conceptual y normativo, en el cual se bas para realizar las
labores realizadas.
Sugerencias
Bibliografa y/o referencias

Todo avance es susceptible de modificaciones, acciones o sugerencias por

parte del coordinador o los tutores asignados a cada caso en particular. Todo
informe atinente a las prcticas empresariales deben presentarse bajo las
normas APA.

b. Protocolo del informe final de prcticas. El Protocolo de la Prctica

Empresarial con que se presenta el informe final de las mismas, debe
contener:

CUBIERTA - Ttulo del informe que especifique el nombre de la empresa

(Informe de prctica realizada en la empresa de la ciudad de), Nombre del
estudiante, Institucin, Programa, Ao

PORTADA - Ttulo del informe que especifique el nombre de la empresa

(Informe de prctica realizada en la empresa de la ciudad de), nombre del
estudiante, Asesores (temtico y metodolgico y en texto centrado Informe de

1
1
prctica empresarial presentado como requisito para otra al ttulo de ,
universidad, programa y ao.

DEDICATORA (Opcional) y AGRADECIMIENTOS (como mnimo a la empresa)

CONTENIDO

LISTAS ADICIONALES (Cuadros, tablas, figuras, apndices y glosario)

Se refiere a las listas de cuadros, imgenes, figuras, tablas y/o anexos, que se
deben relacionar cuando dentro del contenido del trabajo existiesen ms de
una de ellas o se crea necesario un detalle de las mismas para mayor
descripcin de la situacin analizada.

1
2
Introduccin. Se describe en forma general el informe, sus objetivos,
importancia dentro del contexto de la institucin, social y profesional y de
orden prctico. En la presentacin se da un marco general de todo el problema,
la persona que la lee debe quedar informada respecto del contenido del
informe, su estructura y finalidad.

Objetivos. Los objetivos de la investigacin corresponden al enunciado claro y

preciso de los resultados esperados y orientan el desarrollo de la investigacin.
De manera general, los objetivos deben cumplir con las siguientes
caractersticas:

Su formulacin debe comenzar con un verbo en infinitivo.

Ningn objetivo debe contener dos o ms verbos en infinitivo.
Cada objetivo debe ser medible y verificable en los resultados. Verbos
como estudiar, conocer, investigar, aprender, entre otros, no son de fcil
verificacin.
Deben estar planteados de modo que sean alcanzables mediante la
realizacin del estudio y en el tiempo estipulado para ello.

Objetivo General. En el caso de las prcticas, el objetivo general es: Poner

en prctica los conocimientos adquiridos en el programa, mediante el
desempeo de funciones en el cargo xxxxx de la empresa xxxxx

Objetivos Especficos. Corresponden a las funciones del practicante. Se

deben relacionar de acuerdo con la complejidad o importancia y agruparlas
preferiblemente por categora.

Justificacin. Dar las razones por las que esta prctica es importante y/o
pertinente para la empresa, para el autor y para Universidad (desde la
articulacin con el sector productivo).

1. CONTENIDO GENERAL

PRESENTACION DE LA EMPRESA Y RESEA HISTORICA

Se debe indicar de manera expresa la fuente de la que se obtuvo la informacin.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Se presenta el organigrama de la empresa. En caso de no tener un
organigrama, se describe la estructura tal como opera, indicando cuales son las
lneas de autoridad y mando y las dependencias de la empresa.
PORTAFOLIO DE PRODUCTOS Y SERVICIOS
Que ofrece la empresa a la comunidad, debe relacionarse en orden de
importancia y en este caso, una buena gua es la descripcin del objeto social
en Cmara de Comercio.
INFORME DE PRCTICA Descripcin de la dependencia en la que se realiz la
prctica. Detalle la composicin funcional y de gestin de del rea en la cual
usted particip de forma directa durante la realizacin de su prctica. De
igual modo, detalle la composicin operativa y tecnolgica de todos los
procesos en los cuales usted particip de forma directa durante la realizacin
de su prctica.
INFORME DE FUNCIONES. Describa en detalle las funciones desarrolladas
durante su prctica, indicando el alcance de dicha funcin y los resultados
derivados de la ejecucin de las funciones asignadas, de acuerdo al siguiente
cuadro:

Informe de Funciones
Tiempo de Recursos
Funciones ejecucin empleados Impactos/Result
ados
Listarlas funciones Defina el horizonte Relacione que tipo Defina los
generales de la prctica en de recursos la beneficios,
asignadas. Se trminos de tiempo empresa coloc a percibidos por la
relacionan con los (meses, semanas) si su disposicin para organizacin y en
objetivos se estableci el cabal particular el rea de
especficos de la cronograma cumplimiento de las su prctica a partir
prctica. relacionarlo funciones de su desempeo.
tambin Esto puede ser en
trminos de
reduccin de costos,
optimizacin de
recursos, etc.

Logros alcanzados. Se presenta en un cuadro que indique el porcentaje de

cumplimiento obtenido para cada uno de los objetivos planteados para la
prctica.
Impactos percibidos por el estudiante. Describa los aportes y
beneficios, que la realizacin de la prctica le aport a usted a nivel personal,
acadmico y laboral.
Limitaciones. Relacione las situaciones presentadas durante el desarrollo de
la prctica que de un modo u otro retrasaron o limitaron el logro de los
objetivos trazados inicialmente.
Conclusiones y Recomendaciones. Presente indicaciones concretas sobre
sus hallazgos, aportes obtenidos o logros alcanzados a partir del proceso de
prctica. As mismo, presentar indicaciones concretas de la manera en la
que se debe proceder segn los resultados obtenidos, con el fin de darle
continuidad a los impactos y resultados obtenidos en su prctica. En este
captulo tambin puede relacionar recomendaciones p untuales para reas,
procesos u operaciones distintas a las analizadas dentro del proyecto, en las
cules haya identificado tambin una oportunidad de mejora.

ANEXOS

Se copian textualmente, entre comillas y debidamente la Razn social de la

empresa, objeto social, misin, visin y valores de la empresa objeto de
estudio. Si la entidad no los tiene, no hay que disearlos, solo se anota que la
empresa en la actualidad no tiene definido ese aspecto. Adicionalmente colocar
el organigrama que debe ser consecuente con lo descrito en la estructura
jerrquica de la empresa y por ltimo la relacin de las funciones
desempeadas (solo la relacin pues el detalle se observa en el informe de
funciones.

Relacione, utilizando normas Icontec, las fuentes de informacin primaria

(personas de la empresa) y secundaria (documentos de la empresa, textos y
otras fuentes) consultadas para el desarrollo de la prctica.
Relacione las planillas de visitas y seguimiento que se realiz durante las
prcticas y cualquier otra informacin que considere contribuya a una mejor
ilustracin del trabajo desempeado.

Sustentacin de la Prctica Empresarial.

La sustentacin de la prctica empresarial debe solicitarlo el estudiante por

escrito a la direccin de programa adjuntando copia del convenio o contrato
firmado y los formatos de seguimiento internos de la universidad anexos a este
documento.

Los tiempos de sustentacin y distribucin de los mismos se estipulan por

parte del tutor y la coordinacin dependiendo de la complejidad de las labores
desarrolladas, sin que se exceda de una (1) hora. El tutor puede sugerir una
rplica de la sustentacin a la comunidad estudiantil.

Calificacin de la Prctica Empresarial

Finalizada la exposicin, el tutor podr interrogar al Practicante sobre aspectos

de la prctica y diligenciar el acta, con la calificacin definitiva y nica, as:
APROBADA O NO APROBADA. En caso de aprobarse, el estudiante prosigue con
los trmites administrativos establecidos para optar el grado.

En caso de no ser aprobada, el estudiante tendr un plazo mximo de ocho (8)

das calendario para presentar nuevamente la sustentacin. La fecha de
presentacin ser oficializada por la Direccin de Programa.

Coordinador de la Prctica Empresarial

El coordinador de la Prctica Empresarial es nombrado por la Direccin del

Programa, debe ser docente de jornada laboral completa (preferiblemente) y es
el responsable de la gestin administrativa de las prcticas empresariales.

Funciones del Coordinador de la Prctica Empresarial:

Atender las solicitudes de Prcticas Empresarial que se susciten sin la

existencia de un Convenio para as formalizar la relacin EMPRESA-
UNIVERSIDAD.-
Solicitar a la Empresa y/o estudiante la documentacin necesaria para
protocolizar el Convenio y la relacin UNIVERSIDAD-EMPRESA.
Hacer seguimiento a los estudiantes en prctica y evidenciarlo con el
diligenciamiento de los formatos a que haya lugar y que forman parte
integral de este Reglamento.(Ver Anexos).
 Estar en contacto permanente con el sector empresarial y constituir un
banco de empresas para ofertar la Prctica Empresarial a los estudiantes.
Orientar, dirigir y controlar los procesos acadmicos y administrativos
relacionados con la Prctica Empresarial.
En concurso con el comit de prctica, analizar las solicitudes de
Homologacin de Prctica Empresarial que los estudiantes llegasen a
presentar, de acuerdo con lo dispuesto en el artculo 30 de este reglamento
y con el lleno de los requisitos del caso.
 Establecer el Cronograma para la presentacin del Documento de Prctica
Empresarial y su debida sustentacin, una vez termine la etapa de Prctica
empresarial.
Asistir peridicamente a las reuniones programadas por el comit de
trabajos de grado. (Cuando la Prctica sea considerada como opcin de
grado.).
Sugerir dentro del cuerpo de docentes del programa, quien(es) considera
pueden fungir como tutores.
Coordinar y evaluar a travs de los tutores la labor efectuada por los
estudiantes en prctica, con el fin de rendir por escrito un informe mensual
de gestin y seguimiento, destacando los casos que ameriten un estudio
ms profundo, este debe ser entregado a la Direccin del Programa.
Y aquellas labores que surjan o llegaren aparecer como consecuencia de las
experiencias, visitas, procesos administrativos y procesos acadmicos.

Tutores

Son los docentes sugeridos por el Coordinador de Prctica Empresarial y que

nombrados por la Direccin de Programa, son responsables de acompaar,
asesorar y evaluar a los estudiantes en cada prctica.. Como requisitos
generales, los tutores deben estar vinculados con la Facultad de Ciencias
Econmicas Contables y Administrativas en calidad de catedrtico, de medio
tiempo o jornada laboral completa y conocimientos tcnicos en el rea de
aplicacin de las prcticas.
Funciones de los Tutores:

Conocer la estructura y reglamentacin de la prctica empresarial

Orientar, dirigir y evaluar a los estudiantes en prctica
Efectuar por lo menos dos (2) visitas a las empresas durante la duracin de
la Prctica Empresarial.
Apoyar la elaboracin de los informes que debe rendir el Coordinador de
Prctica Empresarial
Diligenciar los formatos de evaluacin de la Prctica Empresarial
Avalar el informe final presentado por el estudiante en prctica para trmite
de sustentacin
Estar en contacto permanente con el sector empresarial y apoyar al
Coordinador en la constitucin del banco de empresas para ofertar la
Prctica Empresarial a los estudiantes.

Pargrafo 1. En caso de que las caractersticas de la prctica as lo exijan, la

coordinacin de prcticas empresariales podr hacer las modificaciones a los
formatos, funciones de coordinacin y tutores, metodologa de evaluacin y
cualquier otra que considere necesaria, las cuales se darn a conocer
oportunamente a la comunidad de docentes involucrados en el tema y
estudiantil en general. Pargrafo 2. Se entiende que todo trabajo tiene unos
derechos de autor, en consecuencia cualquier indicio de fraude, copia o
imitacin se entender como plagio y generar el rechazo inmediato del
documento, constituyndose esta accin en una violacin al reglamento
estudiantil

Artculo 21. El estudiante, es y sigue siendo, acadmicamente parte de la

comunidad universitaria en el semestre en que realiza la prctica. La
Universidad cumplir con la supervisin y tutora del estudiante en prctica a
travs de la Coordinacin de Prcticas o el docente designado por el programa
respectivo, de acuerdo a los dispuestos en el Artculo 1 de este Reglamento.
Artculo 22. La Prctica Empresarial ser evaluada, como resultado del proceso
de prctica con los datos e informes que correspondan segn la modalidad de
la misma, en los formatos y papelera que la Coordinacin de Practicas de cada
Programa elabore y d a conocer tanto al estudiante como a la Empresa, antes
del inicio del periodo de prueba. Pargrafo: La evaluacin ser por una nica
nota en forma consolidada como resultado del desempeo del estudiante., de
acuerdo con los criterios de evaluacin previamente informados por el
Coordinador de Practica Empresarial.

CAPITULO VI - CAUSALES DE PRDIDA DE LAS PRCTICAS

Artculo 23. Si el estudiante es quien da origen a la terminacin de la prctica

empresarial por incumplimiento de sus obligaciones acadmicas, bajo
rendimiento, ausencias injustificadas, desacato a las rdenes e instrucciones,
comportamientos o actos de violencia que perturben la disciplina u otra falta
contemplada en el Reglamento Interno de la Empresa o Legislacin vigente.
Esta conducta ser motivo suficiente para perder la prctica correspondiente,
sin derecho a devolucin de suma alguna de la matrcula pagada. Pargrafo
1. Cuando se presenten situaciones reportadas por la empresa por
incumplimiento en las funciones asignadas al estudiante, o de carcter
disciplinario o actitudinal y la empresa decida prescindir de los servicios del
practicante, una vez analizada la situacin por el comit de prcticas, y
trasladado el caso a la Decanatura, el Decano (o quien haga las veces de l)
proceder a sancionar al estudiante de tal forma que no pueda acceder a la
prctica empresarial en lo que falte del semestre en curso y del siguiente
semestre.

Artculo 24. El contrato, independientemente de la modalidad que sea, por

medio del cual est vinculado el estudiante, no podr darse por terminado de
manera unilateralmente por el estudiante sin el conocimiento y consentimiento
previo de la Coordinacin de Prcticas Empresarial del respectivo Programa
Acadmico. Pargrafo 1. Se entiende que el incumplimiento que esta
disposicin por parte del estudiante lo har acreedor a las sanciones
establecidas en el presente Reglamento. Pargrafo 2. Cuando una estudiante
se encuentre en estado de gestacin, o crea estarlo, debe informar
previamente a la Direccin del programa para que su nombre solo se tenga en
cuenta una vez haya salido de su licencia de maternidad debidamente
certificada por la EPS.

Artculo 25. Si la terminacin la hace la empresa sin justa causa y

fundamentando su decisin en razones distintas de las previstas en el convenio
suscrito con la Universidad, el Reglamento Interno de la Empresa o
normatividad laboral vigente, el estudiante no perder el tiempo empleado en
ella y se tendr en cuenta como cumplida parcialmente hasta ese momento.

Artculo 26. Son causales de prdida de las prcticas:

a) Renunciar o retirarse de la empresa donde realiza la prctica, sin que

medie el conocimiento y autorizacin de la Universidad a travs de
la Coordinacin de Prcticas Empresarial o la figura a la que ella designe
para tales fines
b) No asistir, sin justa causa, a la realizacin de los procesos de seleccin
estipulados por las organizaciones para la escogencia de los practicantes,
siendo previamente enviados por la Coordinacin de Prctica Empresarial.
c) Desacato injustificado de la ubicacin asignada por la Coordinacin de
Prctica Empresarial.
d) Negarse a aceptar el cupo asignado para la realizacin de su semestre de
prctica por razones de remuneracin.
e) Cancelacin de la prctica por parte de la organizacin por violacin de sus
normas o reglamentos internos o por incompetencia en el desarrollo de sus
funciones.
f) Cualquier indicio de falsedad o fraude por alguna de las partes involucradas
(universidad- empresa-estudiante) ser causal de la anulacin de la prctica
y un incumplimiento al reglamento estudiantil.

Artculo 27. Si el estudiante no aprueba la Prctica Empresarial debe repetirla y

cancelar los valores correspondientes de acuerdo al nmero de crditos
acadmicos.

Artculo 28. Las faltas contra las normas estatutarias, reglamentarias o

disciplinarias podrn ser sancionadas, segn su gravedad, de acuerdo con las
medidas disciplinarias establecidas en el Reglamento Estudiantil y dems
Reglamentos de la Universidad Libre, Seccional Barranquilla. Pargrafo 1: Si
las faltas resultasen cuando el estudiante tenga un vnculo contractual con la
empresa, entonces, adicional a las sanciones de la Universidad, se le aplicarn
aquellas que establezca la ley para tales casos

CAPITULO VII - COMITE INSTITUCIONAL DE PRCTICAS

Artculo 29. Crease el Comit de Prctica Empresarial que ser el rgano

encargado de la aplicacin del presente Reglamento y de gestionar, coordinar
y organizar las Prcticas Empresariales de los diferentes programas
Acadmicos de la Facultad de Ciencias Econmicas Administrativas y Contables
- CEAC. As como estudiar y solucionar los casos especiales referentes al tema
de las prcticas. El Comit estar conformado por el Director del Programa
quien lo preside, el Coordinador de Prcticas de cada Programa acadmico y
los docentes encargados de hacerles el seguimiento como se anota en el
Pargrafo 2 del Artculo 1, de este Reglamento.

Pargrafo: Para las reuniones del Comit se precisa la asistencia de la

mayora absoluta, previa citacin, y en caso de no asistencia de alguno de los
miembros, esta debe ser justificada por escrito ante el Director del Programa.
Los acuerdos se adoptarn por mayora simple.

Artculo 30. La Coordinacin de Prctica Empresarial estar encargada de

convocar al Comit institucional de Prcticas Empresarial, mantener contactos
con las empresas interesadas en establecer vnculos y/o convenios con los
programa de la Facultad CEAC, presentar propuestas para mejoramiento
continuo, as como contactar las empresas para mantener y generar mejores
relaciones interinstitucionales.

Pargrafo: El Comit de prctica es el encargado de decidir sobre la viabilidad

de las solicitudes de homologacin que presenten los estudiantes y de los que
habla el artculo 20 de este reglamento.

ARTCULO 31. La Universidad, a travs de la Coordinacin de Prctica

Empresarial, elaborar todos los procedimientos, formatos y documentos que
se requieran para la implementacin de las mismas.
Artculo 32. El presente Reglamento, rige desde la fecha de su aprobacin y
solo podr ser modificado por el Comit de Unidad Acadmica de la Facultad de
Ciencias Econmicas Administrativas y Contables de la Universidad Libre.
Seccional Barranquilla.

Dado en Barranquilla, a los doce (12) das del mes de Julio de 2013

CANDELARIA DE LACRUZ
MOLINARES DIRECTORA
PROGRAMA ADMON
DE NEGOCIOS INTERNACIONALES

ALONSO CALDERN
SECRETARIO ACADMICO FAC.CIENCIAS
ECONMICAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
FORMATOS
 FORMATO P01 - HOJA DE VIDA PRCTICA
EMPRESARIAL

UNIVERSIDAD LIBRE SECCIONAL BARRANQUILLA

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS ECONOMICAS
ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

1. INFORMACION PERSONAL

APELLIDOS:
NOMBRES:
CDIGO:
DOCUMENTO IDENTIDAD Y EXPEDICIN: ______________
DIRECCIN ACTUAL:
CIUDAD: _
TELFONOS:
e-mail:

2. ESTUDIOS REALIZADOS

NIVEL SECUNDARIO
INSTITUCIN:
TTULO:
FECHA:

OTROS ESTUDIOS:
INSTITUCIN: TTULO:
FECHA:

IDIOMA LE ESCUCH HABLA INSTITUCIO FECHA DE

E A N FINALIZAC
ION
Ingls (%)
Alemn (%)
Francs (%)
Otros (%)

INVESTIGACIONES Y/O PROYECTOS ACADMICOS-EMPRESARIALES

(Relacionarlos en orden
cronolgico de ms antiguo al ms reciente)

2
0
3. CONOCIMIENTOS INFORMTICOS O SOFTWARES

4. SEMINARIOS Y CURSOS REALIZADOS

5 EXPERIENCIA LABORAL (Si ha tenido, solo relacione la ltima)

ENTIDAD:

CARGO:

FUNCIONES:

FECHAS:

NOMBRE COMPLETO FIRMA

2
1
FORMATO P02 SOLICITUD DE CONVENIO
 FORMATO P03 - CONVENIO DE COOPERACIN PARA LA
REALIZACIN DE PRCTICA
EMPRESARIAL
CONVENIO DE COOPERACIN PARA LA REALIZACIN DE PRCTICA
EMPRESARIAL /
Nmero/a
o
FORMATO PE-02. CONVENIO DE COOPERACIN PARA LA REALIZACIN DE LA
PRCTICA EMPRESARIAL

Entre los suscritos a saber mayor de edad, identificado con

Cdula de Ciudadana No. de ; actuando en nombre y
representacin de la
, dada su calidad de Representante
Legal, por una parte y que para efectos del presente convenio se
denominar la EMPRESA y de otra
, mayor de edad domiciliado en Barranquilla.
Identificado
con cdula de Ciudadana No. de Barranquilla, obrando en
calidad de
Presidente Seccional de la UNIVERSIDAD LIBRE, y , mayor de
edad, vecino de Barranquilla. Identificado con la cdula de ciudadana
No. de
, obrando en calidad de Rector Seccional de la
UNIVERSIDAD LIBRE, Institucin de Educacin Superior con personera
jurdica de derecho privado emanada por el Ministerio de Gobierno mediante
Resolucin nmero 192 del 27 de junio 1946, con domicilio en la ciudad de
Barranquilla, quien para efectos del presente convenio se denominar la
UNIVERSIDAD, se ha acordado celebrar el presente convenio de cooperacin
interinstitucional que se regir por las siguientes clusulas:
1) Que las dos entidades entienden la Prctica Empresarial como la aplicacin de
los conocimientos, valores y destrezas que han adquirido los estudiantes
durante el proceso enseanza-aprendizaje, en un campo de actividades
relacionadas con el campo profesional para el que se encuentra matriculado y
orientada socialmente a la satisfaccin de las necesidades del pas.
2) Que los estudiantes que adelantan la Prctica Empresarial estn debidamente
matriculados en LA UNIVERSIDAD y por lo tanto se acogen a los derechos y
deberes que les corresponden en calidad de tales.
3) Que LA EMPRESA reconoce el carcter acadmico y formativo del programa
de Prctica Empresarial y est dispuesta a apoyarlo en forma consecuente con
dichas caractersticas.
4) Que la legislacin colombiana permite la celebracin de convenios empresa-
universidad para el desarrollo de prcticas universitarias de manera tripartita
como lo establecido en la Ley 789 de 2002 y normas posteriores que le
amparan y modifican
 ACUERD
AN

CLUSULA PRIMERA: OBJETO. El presente convenio tiene por objeto

establecer las bases de cooperacin entre LA UNIVERSIDAD y LA EMPRESA-
COMUNIDAD-ESTADO-UNIVERSIDAD, para la realizacin de la Prctica
Empresarial en actividades relacionadas con la disciplina de formacin del
estudiante, con miras a contribuir a su fortalecimiento profesional, a
complementar la formacin acadmica adquirida durante el proceso enseanza
aprendizaje, y como requisito de grado, a la vez que pretende favorecer la
relacin empresa-comunidad universitaria y la formacin profesional y humana
de los estudiantes.
CLUSULA SEGUNDA: COMPROMISOS DE LA UNIVERSIDAD. LA
UNIVERSIDAD se compromete en
el desarrollo del objeto del presente Convenio a:
a)Realizar el acompaamiento y seguimiento a las actividades desarrolladas por
los estudiantes en LA EMPRESA, COMUNIDAD-ESTADO-UNIVERSIDAD,
labor que llevarn a cabo docentes de LA UNIVERSIDAD, de acuerdo con el
mecanismo de seguimiento establecido en el programa de Prctica
Empresarial;
b)Determinar previamente, en el programa de Prctica Empresarial, las
condiciones para la evaluacin del estudiante;
c) Atender las inquietudes y requerimientos que formule LA EMPRESA,
COMUNIDAD-ESTADO- UNIVERSIDAD para el buen desarrollo del programa
y frente al comportamiento del estudiante en el ejercicio de su actividad.
CLUSULA TERCERA: COMPROMISOS DE LA EMPRESA. LA EMPRESA se
compromete a:
a) Aceptar a los estudiantes en la Prctica Empresarial de acuerdo con los
reglamentos, normas internas y disponibilidad de reas especficas para las
funciones relacionadas con la formacin del estudiante, durante el perodo
establecido para este proceso;
b) Proporcionar la induccin y capacitacin necesaria a los estudiantes en
prctica;
c) Suministrar la informacin pertinente y necesaria para que el estudiante
pueda desarrollar la Prctica Empresarial;
d) Notificar previamente a LA UNIVERSIDAD, las actividades que el
estudiante deba desarrollar relacionadas con el perfil de su carrera;
e) Permitir el uso de los recursos necesarios como instalaciones, tiles,
elementos y equipos de oficina requeridos para que los estudiantes puedan
ejecutar su labor de manera adecuada en la medida que dichos recursos
estn disponibles, brindarles colaboracin y buen trato;
f) Conceptuar en cuanto al desempeo de los estudiantes para que LA
UNIVERSIDAD los evale y califique, de acuerdo con los parmetros y
fechas sealados en el programa de Prctica Empresarial para cada
semestre. Deber hacerse en el formato de evaluacin suministrado por la
UNIVERSIDAD;
g) Colaborar con el funcionario o docente asignado por LA UNIVERSIDAD
para que ejerza su labor de asesora, acompaamiento y evaluacin a los
estudiantes;
h) Designar una persona que actuar como Coordinador y/o representante de
la EMPRESA en el presente convenio.
CLUSULA CUARTA: COMPROMISOS DE LOS ESTUDIANTES. Los
estudiantes se comprometen:
a) Cumplir con los reglamentos y normas de LA UNIVERSIDAD y de LA
EMPRESA, COMUNIDAD- ESTADO-UNIVERSIDAD con relacin a la Prctica
Empresarial.
b)Cumplir con las labores asignadas en las reas y dedicaciones definidas por LA
UNIVERSIDAD y LA EMPRESA, COMUNIDAD-ESTADO-UNIVERSIDAD en el
Programa de Prctica Empresarial para cada semestre;
c) Manejar correctamente la informacin y documentos de LA EMPRESA,
COMUNIDAD-ESTADO- UNIVERSIDAD y guardar sin excepcin la reserva
debida;
d) Acoger las instrucciones que se les imparta en materia de ingreso a las
instalaciones y permanencia en LA EMPRESA, COMUNIDAD-ESTADO-
UNIVERSIDAD.
e) No retirar de las instalaciones de LA EMPRESA ningn documento sin previa
autorizacin escrita.
f) Mantener la discrecionalidad y prudencia en el manejo de la informacin a la
que el estudiante tenga acceso en el desarrollo de las funciones designadas
por la EMPRESA y que forman parte integral de este convenio
CLUSULA QUINTA: CAMBIO DE ASIGNACIN DE ESTUDIANTES. LA
UNIVERSIDAD cambiar a los
estudiantes en Prctica Empresarial cuando LA EMPRESA, COMUNIDAD-
ESTADO-UNIVERSIDAD as lo solicite, o LA UNIVERSIDAD as lo encuentre
necesario, por considerar que no se est dando adecuado cumplimiento al
objeto de este convenio, o que el comportamiento del estudiante en prctica
as lo hace aconsejable. En estos casos el estudiante, acompaado de la
persona que la UNIVERSIDAD designe como coordinador de prcticas, debe ser
escuchado en descargos salvo que se haya incurrido en una falta grave
contemplada dentro del reglamento interno de trabajo de la EMPRESA
CLUSULA SEXTA: SANCIONES. LA UNIVERSIDAD sancionar al estudiante
de conformidad con el reglamento estudiantil cuando falte a la conducta
debida, o la confidencialidad de la informacin propia de LA EMPRESA,
COMUNIDAD-ESTADO-UNIVERSIDAD.
CLUSULA SPTIMA: RELACIN ACADMICA. La Prctica Empresarial de
los estudiantes constituye una actividad correspondiente al proceso
enseanza-aprendizaje propio de la educacin superior universitaria, por tanto
en su esencia hacen parte de la relacin acadmica y en ningn caso generan
relaciones ni compromisos jurdicos laborales entre los estudiantes y LA
UNIVERSIDAD, y/o entre el ESTUDIANTE y la EMPRESA toda vez que la
remuneracin de las actividades desarrolladas por los estudiantes se rigen por
lo preceptuado en la normatividad vigente en lo referente a los apoyo de
sostenimientos contemplados en la Ley 789 de 2002 artculos 7, 30 y 32 y el
artculo 1 del DR 2585 de 2003 y dems normas posteriores que le sustituyan,
modifiquen o le rijan
CLUSULA OCTAVA: RELACIN LABORAL. La Prctica Empresarial de los
estudiantes, se constituye en actividades correspondientes al proceso
enseanza aprendizaje, en el cual no habr ni existe una relacin laboral
contractual, y el reconocimiento econmico estar sujeto a la voluntad de la
EMPRESA, y en caso de darse, se sujetar a lo establecido en la legislacin
vigente. En ningn caso los estudiantes recibirn de LA EMPRESA, honorarios,
emolumentos, salarios ni prestaciones por concepto de las prcticas que
realicen en cumplimiento del Programa de Practicas a que se refiere este
convenio, cuyos objetivos hacen parte de su formacin acadmica. LA
EMPRESA podr voluntariamente reconocer una bonificacin al estudiante
durante su periodo de prctica, que de ninguna manera se constituye en
salario.
CLUSULA NOVENA: La vinculacin, cronograma y los compromisos de los
estudiantes sern establecidos por las partes, en documentos que formarn
parte del presente convenio.
CLUSULA DCIMA: SUPERVISIN Y MANEJO. La supervisin y manejo del
convenio estarn a cargo de ambas partes. LA UNIVERSIDAD ofrecer a los
estudiantes asesora permanente a travs de un docente asignado por ella. LA
EMPRESA, COMUNIDAD-ESTADO-UNIVERSIDAD, designar un funcionario
sobre quien recaer supervisin de los estudiantes en Prctica Empresarial
para el cumplimiento de las tareas encomendadas, evaluar su desempeo y
comunicarlo a LA UNIVERSIDAD para las correspondientes evaluaciones
acadmicas, y expedir las certificaciones correspondientes.
CLUSULA DCIMA PRIMERA: EVALUACIN. La nota final de la Prctica
Empresarial se define a travs de la evaluacin conjunta Universidad
Empresa y los criterios establecidos en el formato de evaluacin de prcticas
que dispone la universidad para estos fines y que forma parte integral de este
documento.
CLUSULA DCIMA SEGUNDA: DURACIN DE LA PRCTICA
EMPRESARIAL. La duracin de la
prctica empresarial ser por un periodo mnimo de un semestre acadmico,
distribuido en el horario habitual de trabajo de la empresa y que no podr ser
superior a 360 horas.
CLUSULA DCIMA TERCERA: DURACIN DEL CONVENIO. El presente
convenio tendr una duracin de cinco (5) aos contados a partir de la firma
por las partes del presente convenio, pudiendo ser prorrogado antes del
vencimiento. Y podr renovarse automticamente por un perodo igual al
suscrito inicialmente si ninguna de las partes manifiesta lo contrario.
CLUSULA DCIMA CUARTA: CAUSALES DE TERMINACIN. Este convenio
puede terminar anticipadamente en cualquiera de los siguientes eventos:
a)Por mutuo acuerdo de las partes y previa comunicacin entre las partes;
b) Que cesen las causas que dieron motivo a la firma;
c)Por decisin de cualquiera de las partes manifestada por escrito con
antelacin no inferior a un
(1) mes al inicio del semestre acadmico, sin que haya lugar a indemnizacin
alguna por este concepto;
d) Por el incumplimiento de las obligaciones pactadas.
CLUSULA DCIMA QUINTA: CESIN. Ninguna de las partes podr ceder en
todo o en parte el presente Convenio, sin la previa y escrita autorizacin de la
otra.
CLUSULA DCIMA SEXTA: SITUACIONES NO PREVISTAS. Las situaciones
no previstas en el presente Convenio sern resueltas por las partes a travs de
los representantes de LA UNIVERSIDAD y de LA EMPRESA,
COMUNIDAD-ESTADO-UNIVERSIDAD, de comn acuerdo.
Cualquier modificacin de la que sea objeto el presente Convenio, debe constar
por escrito y ser suscrita por las partes intervinientes en el mismo.
CLUSULA DECIMA SEPTIMA: PERFECCIONAMIENTO Y DOMICILIO.
Este convenio queda
perfeccionado con la firma de las partes. Se fija como domicilio
convencional la ciudad de
.

En consecuencia se firma en , a los das del mes de de 20

. Por la Universidad

Por la Empresa

c.c. c.c.
 UNIVERSIDAD LIBRE SECCIONAL BARRANQUILLA
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS ECONOMICAS
ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
COORDINACIN DE PRCTICAS EMPRESARIALES
FORMATO P04 HOMOLOGACION DE FUNCIONES
LABORALES - PRCTICA EMPRESARIAL

1. INFORMACION PERSONAL

APELLIDOS:
NOMBRES:
CDIGO:
DOCUMENTO IDENTIDAD Y EXPEDICIN:
DIRECCIN ACTUAL:
CIUDAD:
TELFONOS:
e-mail:

2. EMPRESA

Nombre de la empresa:
NIT:
Actividad econmica (definida por CIIU):
No. de empleados:
Representante legal:
Principal, Sucursal (Apoderado) o Agencia (Administrador):
Debe aportar Certificado de Existencia y representacin legal no
superior a 60 das

3. DETALLE DEL CARGO

Nombre del cargo:
Funciones del cargo (relacionarlas en orden de prioridad o
importancia)

Fecha de vinculacin: d m a
Antigedad de las funciones (relacionadas con la homologacin no
inferior a 12 meses) Nombre y cargo del Jefe inmediato:

Observacin: En caso de no tener una vinculacin actual, sta no debe

sobrepasar los tres
(3) meses y la antigedad a certificar no puede ser inferior a dos (2)
aos. Documentos a aportar en este caso: original de Certificacin
laboral, manual de funciones firmado por jefe de gestin humana y
presentacin de proyecto acadmico. La sustentacin del mismo debe
PROYECTOS ACADMICOS-DESCRIPTIVO DE DESEMPEO LABORAL
Nombre del proyecto
Debe contener: Descripcin detallada de cargo, funciones, responsabilidades
y dems

4. HERRAMIENTAS DE INFORMATICAS QUE MANEJA

Software:
Office:

NOMBRE (por la empresa) El estudiante (por la Universidad)

Cargo: Docente Seguimiento

Nombre: Nombre: Nombre:

C.C. C.C. C.C

Barranquilla, Agosto 8 de 2013.

SEOR
ES:
XXX
Atn: GERENCIA Y/O JEFE DE GESTION HUMANA.
Ciudad.-

Ref: SOLICITUD ESPECIAL

En condicin de Dignataria de la Facultad de Ciencias Econmicas

Administrativas y Contables, de la Universidad Libre Seccional
Barranquilla, conociendo la trayectoria y nivel de su organizacin, y en
atencin a que la Ley 789 de 2002 faculta a las empresas para establecer
contratos de aprendizaje, pasantas prcticas tanto de estudiantes SENA como
de otras entidades legalmente constituidas, para el Programa de
Administracin de Negocios Internacionales, es de vital importancia estrechar
los vnculos Acadmicos con el sector productivo, teniendo en cuenta la
relevancia que est tomando la ciudad de Barranquilla por los nacientes
tratados internacionales.

En virtud de lo enunciado anteriormente, aprovechamos la oportunidad para

presentarle a la estudiante abajo relacionada, cuyo perfil se cie a las
necesidades que ustedes puedan tener:

XXXXXXXXX, identificada con la Cdula de Ciudadana N xxxxxxxxxxxxxxxx

de xxxxxxxxxx

Quien actualmente cursa xxxxx Semestre de Administracin de Negocios

Internacionales, y tiene gran inters en desarrollar las prcticas empresariales
en esa Organizacin sobre el entendido que el plan de estudio del programa
desarrolla en el estudiante competencias de Mercadeo, comercio exterior,
finanzas y administracin.

En caso de no existir un convenio con la empresa, sea esta la oportunidad para

cimentar una relacin con ustedes por medio de la aceptacin de ste
estudiante en prctica, o la suscripcin de un acuerdo institucin-empresa,
obedeciendo a lo establecido en la normatividad vigente.

Para mayor informacin contactarnos en el telfono 3673853 extensin 277, en

los correos cdelacruz@unilibrebaq.edu.co, cancruzm@hotmail.com o en la
Carrera 46 N 48-170
De antemano agradecemos, su gentileza al conferir la atencin que amerita

nuestra solicitud. Cordialmente,

CANDELARIA DE LA CRUZ MOLINARES

Directora de Programa Admn. de Negocios Internacionales
Barranquilla, Agosto 8 de 2013.

SEOR
ES:
XXX
Atn: GERENCIA Y/O JEFE DE GESTION HUMANA.
Ciudad.-

Ref: SOLICITUD ESPECIAL

En condicin de Dignataria de la Facultad de Ciencias Econmicas

Administrativas y Contables, de la Universidad Libre Seccional
Barranquilla, conociendo la trayectoria y nivel de su organizacin, y en
atencin al acuerdo o convenio suscrito entre la empresa y la Universidad en
virtud de lo establecido en la Ley 789 de 2002, es de vital importancia
estrechar los vnculos Acadmicos con ustedes, teniendo en cuenta la
relevancia que est tomando la ciudad de Barranquilla por los nacientes
tratados internacionales.

En virtud de lo enunciado anteriormente, aprovechamos la oportunidad para

presentarle a la estudiante abajo relacionada, cuyo perfil se cie a las
necesidades que ustedes puedan tener:

XXXXXXXXX, identificada con la Cdula de Ciudadana N

xxxxxxxxxxxxxxxx de xxxxxxxxxx

Quien actualmente cursa xxxxx Semestre de Administracin de Negocios

Internacionales, y tiene gran inters en desarrollar las prcticas empresariales
en esa Organizacin sobre el entendido que el plan de estudio del programa
desarrolla en el estudiante competencias de Mercadeo, comercio exterior,
finanzas y administracin.

Sea esta la oportunidad para afianzar los nexos existentes con ustedes, por
medio de la aceptacin de ste estudiante en prctica obedeciendo a lo
establecido en la norma vigente.

Pueden contactarnos en el telfono 3673853 extensin 277,

o en los correos cdelacruz@unilibrebaq.edu.co,
cancruzm@hotmail.com o en la Carrera 46 N 48-170

De antemano agradecemos, su gentileza al conferir la atencin que amerita

nuestra solicitud. Cordialmente,

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0
CANDELARIA DE LA CRUZ MOLINARES
Directora de Programa Admn. de Negocios Internacionales

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0
 Formato PE-05 Registro de Seguimiento

NOMBRE ESTUDIANTE:
PROGRAMA: CDIGO:
EMPRESA: CARGO:
NOMBRE DEL RESPONSABLE EN LA EMPRESA:
CARGO: FECHA
VISITA No:
HORA DE LLEGADA: HORA DE TERMINO:

APRECIACION GENERAL DE LA ACTIVIDAD ACADMICO-EMPRESARIAL

ASPECTOS ESPECFICOS A 1. Muy 2. Bueno 3. Debe

EVALUAR: Bueno Mejorar
Puntualidad
Presencia
Responsabilidad
Conocimiento del rea de trabajo
Disponibilidad y voluntad
Relacin con los compaeros
Relacin con los jefes
Cumplimiento de funciones
Capacidad de comunicacin
Recepcin critica
Disponibilidad de aprender
Habilidad de trabajo
Recursos e iniciativa
Adaptabilidad a nuevas situaciones
Aplicacin del conocimiento
Madurez emocional
Inters por el trabajo
Creatividad
Otros

Apreciaciones realizadas por el responsable en la empresa:

Apreciaciones realizadas por el estudiante

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OBSERVACIONES

CONCLUSIONES

RESPONSABLE / EMPRESA

COORDINADOR PRCTICAS EMPREARIALES

 Formato PE-06. Informe Mensual de Avance

INFORME DE AVANCE

Empresa
Fecha

Estudiant Horas
e(s) Utilizadas

SINTESIS DE ACTIVIDADES REALIZADAS indicando los logros a la fecha

CORRELACIN CON EL AVANCE ESPERADO

PRINCIPALES INCONVENIENTES Y COMO SE RESOLVIERON

ANEXAR INFORME TCNICO (Segn Tipo de Actividad de la Prctica)

Firma Estudiante Firma Coord. Prac. empresarial

Formato PE-07. Certificacin de Cumplimiento de la Prctica

JEFE DE DPTO DE

CERTIFI
CA

Que identificado con la C.C. No.

de
y cdigo estudiantil No. Estudiante de Administracin de
Negocios Internacionales de la Universidad Libre, realiz
satisfactoriamente la Prctica
Empresarial cumpliendo un total de horas, en el
durante el perodo comprendido entre el de
de
y el de de .

La Calificacin correspondiente al desarrollo de la Prctica Empresarial es la

siguiente

Concep Insatisfact Regular Satisfacto Sobresalie

to orio rio nte
Planificacin y
Organizacin del
Trabajo
Puntualidad
Relaciones Interpersonales
Cumplimiento con los
compromisos
establecidos
Logro del Objetivo definido
para la
prctica

Calificacin (en la escala de 0 a 5)

La presente certificacin se expide el de de

FIRMA
 Formato PE-08. Formato de Evaluacin de la Prctica
Empresarial

PROGRAMA ADMINISTRACION DE NEGOCIOS

INTERNACIONALES

FECHA:

EVALUACIN DE PRCTICA EMPRESARIAL

40% 20% 20% 10% 10% 100%

DESARROLL
ESTUDIANTE EMPRES O RESULTADO ENSAY SUSTENTACI TOTAL
A PROCESO S O N

COMIT EVALUADOR: