Gerencia de proyectos web

La ejecucin de proyectos para la construccin de Sitios Web, se ha convertido en una labor muy
frecuente a escala mundial. Todo individuo u organizacin que pretenda ofrecer los servicios de
proyectos en el mbito de Internet debe brindar las competencias necesarias para la gerencia,
desarrollo, posicionamiento y mantenimiento de los mismos. Un proyecto para desarrollo de sitios
web se diferencia de los tradicionales, porque estn dirigidos, en su mayora, a un pblico global,
general, que no va a ser adiestrado en su uso y funcionalidad, por lo que se deben manejar
ciertas tcnicas y herramientas para asegurar el xito del producto obtenido.
Podemos encontrar en el mercado, sitios web que no cumplen con ciertos estndares y elementos
que nos garantizan que es un buen sitio web. Muchas veces esto se debe a que son desarrollados
por profesionales del rea de sistemas o de otras reas, que no necesariamente tienen
experiencia en tecnologa Internet y no manejan las premisas fundamentales para la construccin
de sitios web centradas en el usuario y en la usabilidad.
la Gerencia de Proyectos para construccin de sitios, no se distancia de la gerencia de cualquier
tipo de proyecto de tecnologa de informacin.
En el rea de Gestin de Proyectos, es importante utilizar una metodologa que sirva de gua para
la organizacin, documentacin y desarrollo del proyecto web. Esta metodologa abarca el ciclo de
vida del proyecto, los cinco procesos que intervienen en la gerencia de proyectos y las
nueve reas de conocimiento que establece el PMI (Project Management Institute) en el PMBOOK
(Gua de los Fundamentos de Gerencia de Proyectos ). La grfica a continuacin muestra los 5
procesos que conforman la Gerencia de Proyectos.

Ahora bien, veamos algunos tips a considerar cuando de trata de un Proyecto WEB.
Proceso de Iniciacin
Contempla la conformacin del equipo de trabajo, anlisis del alcance del proyecto, reunin para
formalizacin de arranque (kickoff), entre otros. Este proceso es muy importante porque
establece las bases para la ejecucin de todo el proyecto. Aqu es conveniente destacar la
importancia de la actividad de conformacin del equipo. La ejecucin de un proyecto web requiere
un equipo multidisciplinario, ampliamente calificado. Las pericias o reas requeridas en este tipo
de proyecto se muestran en la siguiente figura:
Diseo Interaccin
Se refiere al rol responsable de la definicin de la estructura y comportamiento del sitio web.
Enfatiza la estructura conceptual y la organizacin del contenido. Se centra en cmo el usuario
fluye a travs de tareas definidas y los pasos para realizarlas, es decir, diseo centrado pensando
en el usuario.
Diseo Grfico
Se refiere al rol de la persona responsable de la parte visual (imagen, color, texto, ubicacin).
Consiste en el proceso de programar, proyectar, coordinar, seleccionar y organizar una serie de
elementos visuales destinados a comunicar los mensajes a incluir en el sitio web.
Edicin WEB
Responsable del contenido y de montar el sitio en tecnologa Internet, bien sea utilizando HTML o
CMS (Content Management Systems).
Programacin
Responsable del desarrollo y configuracin de las facilidades que ofrecer el sitio web.
Mercadeo
Aporta conocimientos para proponer o ejecutar los programas de promocin, lanzamiento y
publicidad de sitio web que se est desarrollando.
Proceso de Planificacin
En esta etapa es importante madurar el alcance. Para ello se deben llevar a cabo sesiones
detalladas de levantamiento de informacin que permitan conocer lo que quiere el cliente y nivelar
sus expectativas. En este caso se puede validar realmente la razn por la cul el cliente quiere
sitio web y el uso que le quiere dar. De esta manera podemos orientar los requerimientos del
cliente a construir sitio web con beneficios para l y sus usuarios. No podemos limitarnos a estar
en Internet, que sea bonita y ya, nuestra tarea es orientarles en concebir una web de utilidad para
los usuarios y que aporte beneficios al cliente. En estas sesiones de levantamiento de informacin,
tambin es importante visualizar el objetivo del sitio web, para quin va dirigido, el entorno,
plataforma en la que ser implantada, etc.

Proceso de Ejecucin
En este proceso utilizamos la Metodologa de Desarrollo de Soluciones, focalizando en este artculo
la atencin en el diseo y construccin, de manera que podamos ofrecer a nuestros clientes
prototipos o entregas preliminares de diseo que le permitan visualizar, palpar, entender cmo
est siendo concebida su pgina Web. Este es el momento decisivo, pues se debe crear una
interfaz que, a pesar de lo complejo que pueda ser el proyecto resulte sencilla de entender, fcil
de usar, atractiva visualmente y modular para permitir posteriores fases de desarrollo.
Haciendo uso de propuestas de diseo, se monta sitio web previa aprobacin del Cliente. Eso por
supuesto, minimiza tiempo y costo, de manera que con una propuesta visual aprobada, estamos
listos para configurar las diferentes secciones e incluir la programacin pertinente.

Seguidamente, en la Etapa de Evaluacin, se deben realizar pruebas de funcionalidad y control

de calidad de toda sitio web, antes de ser publicada. Y finalmente, en la Etapa de Transicin, con
el visto bueno del Cliente y la certificacin del equipo de proyecto, se procede a publicar la pgina
y es en ese momento que todos los usuarios comienzan a tener contacto con sitio web construida.
Procesos de Seguimiento y Cierre
Estos procesos al igual que en todos los proyectos, se componen de actividades realizadas para
monitorear la ejecucin y formalizar la finalizacin de actividades y entrega del producto final,
respectivamente.