CHIMBORAZO
2015 - 2016
La Gestin de Proyectos tambin conocida como gerencia o administracin de
proyectos es la disciplina que gua e integra los procesos de planificar, captar,
dinamizar, organizar talentos y administrar recursos, con el fin de culminar todo el
trabajo requerido para desarrollar un proyecto y cumplir con el alcance, dentro de
lmites de tiempo, y costo definidos: sin estrs y con buen clima interpersonal.
Ademas la gestin de proyectos se ha convertido en una disciplina de facto, necesaria
para cualquier profesional enfocado en alcanzar los objetivos y metas que se propone.
Formar parte de un equipo de proyecto o liderar el mismo requiere tener ciertas
habilidades, conocer ciertas herramientas y tcnicas que incrementen la probabilidad de
xito del proyecto.
Desarrollo
El Diagrama de Gantt lleva utilizndose durante cerca de siete dcadas y es una de las
ms famosas metodologas para la gestin de proyectos. La simplicidad de su estructura
y lo manejable de su planteamiento lo configuran como la herramienta ideal tanto para
quienes estn inicindose en la Direccin de Proyectos como para quienes ya cuentan
con una nutrida experiencia en el project management. (OBS Business School , s.f.)
El Diagrama de Gantt como metodologa para la gestin de proyectos, podra resumirse
as:
Se compone de dos ejes donde se recogen las tareas y actividades que componen
un proyecto y se asocian a un cronograma, quedando reflejada su duracin,
momento de inicio y plazo de entrega previsto.
En este eje de coordenadas tambin hay espacio para marcar las distintas fases
que forman el proyecto y para resaltar los eventos o acontecimientos que
suponen un hito reseable para los participantes en el mismo.
Las principales dificultades del Diagrama de Gantt se derivan del
establecimiento de prioridades y la deteccin de dependencias entre actividades.
Aporta una visin clara y realista de la situacin pero requiere e actualizacin
contina para garantizar su validez.
Su aplicacin no es recomendable para proyectos sujetos a muchos cambios,
porque no les resultara de utilidad; ni para los que se basan en un planteamiento
demasiado sencillo, ya que incorporar esta metodologa complicara
innecesariamente la gestin.
Ejemplo
El grfico de Gantt en la siguiente figura muestra la tarea, los das- persona y las
iniciales de cada persona responsable, as como las fechas inicial y final de cada
tarea. El resumen de recursos provee a un buen gerente el total de das-persona
para cada mes y para cada trabajador del proyecto, de modo que pueda
administrarlo con xito. En esta figura se describe un proyecto de administracin
de datos.
Pert/ CPM, aliados en la gestin de proyectos
Con los datos obtenidos se puede disear una malla compuesta por nodos que
permite determinar la ruta crtica y su desviacin estndar, as como la varianza
para cada actividad.
Esta metodologa resulta muy prctica cuando el proyecto combine actividades
que se ejecutan en secuencia y en paralelo.
Evento:
1 El proyecto se ha iniciado.
2 El diseo RAMOV se ha terminado.
3 Las unidades prototipo se han construido.
4 Las pruebas de prototipo se han terminado
5 Se han completado las estimaciones de materiales.
6 La afinacin del diseo RAMOV est terminada.
7 La propuesta tcnica y las estimaciones de costo de mano de obra
estn terminadas.
8 Las unidades RAMOV se han demostrado y se ha entregado la
propuesta al cliente. El proyecto se ha terminado.
Solucin:
1 a 2 3 4 6 8
b c e f
d ficticia h i
5 7
g
Ejemplo
Consideremos un proyecto simple como el mostrado por el diagrama de Gantt
siguiente:
Recomendaciones
Se deber tomar en cuenta toda la informacin recaudada y ms
relevante para determinar si el proyecto a realizarse ser factible
para su aplicacin
Se deber escoger una metodologa que ayude y est sometida a
cambios y actualizaciones para un mejor funcionamiento
Bibliografa
Neveros, E. G. (s.f.). Academia . Obtenido de Academia :
https://www.academia.edu/7126033/EJERCICIOS_CPM_Y_PERT
OBS Business School . (s.f.). Obtenido de OBS Business School :
http://www.obs-edu.com/int/blog-project-
management/administracion-de-proyectos/las-3-metodologias-para-
la-gestion-de-proyectos-que-mas-se-utilizan