Anda di halaman 1dari 4

K E M E N T E R I A N P E K E R J A A N U M U M D A N P E R U M A H A N R A K Y AT

D I R E K T O R A T J E N D E R A L S U M B E R D A Y A A I R
y B A L A I W I L A Y A H S U N G A I S U M A T E R A I I
S ATU A N K E R J A B A L A I W I L A YAH S U N G A I S U M ATE R A I I
P E R E N C A N A A N D A N P R O G R A M
J A L A N J E N D . B E SA R D R . AH . N A SU T IO N N O .3 0 PK L . M A S Y H U R T E L P : (0 6 1 ) 7 8 6 1 5 2 2 7 8 6 1 5 3 3 FAX (0 6 1 ) 7 8 6 1 4 5 5 K O D E PO S 2 0 1 4 3 M E D A N

Berita Acara Rapat Persiapan Pelaksanaan Kontrak


Nomor :

Berdasarkan Kontrak Nomor :HK.02.03/PK.PP/Satker.BWS.SII/09/2015 Tanggal 23


Juli 2015 Pekerjaan AMDAL Pengendalian Banjir Tebing Tinggi Kota Tebing
Tinggi,maka pada hari Rabu tanggal Dua Puluh Sembilan bulan Juli tahun Dua Ribu
Lima Belas, kami yang bertanda tangan di bawah ini antara PPK Perencanaan dan
Program dan Penyedia Jasa PT. Jasakons Putra Utama beserta Tenaga Ahli dan
Direksi Pekerjaan, Koordinator Pengawas dan Pegawas Pekerjaan (Daftar Hadir
terlampir), melaksanakan rapat persiapan pelaksanaan kontrak yang dilaksanakan
pada :

Hari / Tanggal : Rabu / 29 Juli 2015


Tempat : Ruang Perencanaan dan Program Balai Wilayah Sungai
Sumatera II
Waktu : 10.00 WIB

Pada pertemuan ini ada beberapa hal yang dibahas dan disepakati untuk
persiapan pelaksanaan kontrak, antara lain :

A. Program mutu
Program mutu disusun oleh penyedia, yang paling sedikit berisi:
a. Informasi mengenai pekerjaan yang akan dilaksanakan;
b. Organisasi kerja penyedia;
c. Jadwal pelaksanaan pekerjaan;
d. Jadwal penugasan tenaga ahli dan tenaga pendukung;
e. Prosedur pelaksanaan pekerjaan;
f. Prosedur instruksi kerja; dan
g. Pelaksana kerja.
Program mutu dapat direvisi sesuai kondisi lokasi pekerjaan.
Penyusunan Program Mutu ini mengacu kepada PERMEN PU Nomor :
04/PRT/2009

B. Tata Cara Pengaturan Pelaksanaan Pekerjaan


tanggal mulai berlaku kontrak dan jangka waktu
penyelesaian pekerjaan;
tanggal mulai dilaksanakannya pekerjaan tercantum dalam SPMK;
tanggal penyerahan hasil pekerjaan dari penyedia kepada PPK.

C. Jadwal mobilisasi personil


Penyedia melakukan mobilisasi setelah tanggal dimulainya pelaksanaan
pekerjaan.
Mobilisasi dilakukan sesuai dengan lingkup pekerjaan, yaitu :
a. mendatangkan tenaga ahli;
b. mendatangkan tenaga pendukung; dan/atau
c. menyiapkan peralatan pendukung;
Mobilisasi peralatan dan personil dapat dilakukan secara bertahap sesuai
dengan kebutuhan.
D. Rencana Pelaksanaan Pemeriksaan Lapangan Bersama
Pemeriksaan Bersama
a. Pada tahap awal pelaksanaan kontrak dan pelaksanaan pekerjaan, PPK
atau pihak lain yang ditunjukoleh PPK bersama-sama dengan penyedia
melakukan pemeriksaan bersama yang mencakup antara lain
pemeriksaan kesesuaian personil dan/atau peralatan dengan
persyaratan kontrak. Hasil pemeriksaan akan dituangkan dalam berita
acara pemeriksaan.
b. Jika dalam pemeriksaan bersama ditemukan hal-hal yang dapat
mengakibatkan perubahan isi kontrak maka perubahan tersebut akan
dituangkan dalam amandemen kontrak.
c. Jika hasil pemeriksaan menunjukkan bahwa personil dan/atau
peralatan ternyata belum memenuhi persyaratan kontrak maka
penyedia tetap dapat melanjutkan pekerjaan dengan syarat personil
dan/atau peralatan yang belum memenuhi syarat harus segera diganti
dalam jangka waktu yang disepakati bersama dengan memperhatikan
Pasal tentang Personil Konsultan dan Sub konsultan.

Pemeriksaan Personil dan Peralatan


a. Pemeriksaan (inspeksi) personil dan peralatan harus dilaksanakan
setelah personil dan peralatan tiba di lokasi pekerjaan serta dibuatkan
Berita Acara Hasil Inspeksi/ Pemeriksaan yang ditandatangani oleh PPK
dan penyedia.
b. Dalam pemeriksaan personil dan peralatan, PPK dapat dibantu Tim
Teknis dan/atau Tim Pendukung.
c. Bila hasil inspeksi/pemeriksaan personil dan peralatan ternyata belum
memenuhi persyaratan, maka penyedia dapat melaksanakan pekerjaan
dengan syarat personil dan peralatan yang belum memenuhi syarat
harus diganti sesuai dengan ketentuan dalam Kontrak.
d. Apabila dalam pemeriksaan personil dan peralatan mengakibatkan
perubahan isi Kontrak maka harus dituangkan dalam bentuk
addendum Kontrak.

Pemeriksaan Lapangan
a. Apabila diperlukan, PPK bersama-sama dengan penyedia melakukan
pemeriksaan lapangan untuk melakukan pengukuran dan
pemeriksaan detail kondisi lapangan.
b. Untuk pemeriksaan lapangan, PPK dapat dibantu Tim Teknis dan/atau
Tim Pendukung.

Pada rapat Persiapan Pelaksanaan Kontrak ini juga disepakati beberapa


hal, yaitu :
Konsultan akan mengecek kembali Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan yang
akan disesuaikan dengan Jadwal Personil.
Melakukan Orientasi Lapangan dan Survey Pendahuluan untuk
mengetahui lingkup permasalahan dan mengidentifikasi dampak
penting yang terkait dengan rencana kegiatan AMDAL Pengendalian
Banjir Tebing Tinggi, dan hasilnya akan dituangkan dalam Laporan
Pendahuluan.
Konsultan menyelesaikan (finalisasi) Rencana Mutu Kontrak (RMK) oleh
penyedia jasa yang disetujui oleh Direksi yang dapat diterapkan
sebagai sistem manajemen mutu selama pelaksanaan pekerjaan.
Konsultan akan mengumpulkan data-data sekunder dan studi
terdahulu untuk dapat mengevaluasi kajian hidrologi terhadap debit
air sungai.
Melaksanakan pengumuman melalui media masa dalam upaya
keterbukaan / transparansi serta dalam rangka menampung aspirasi
masyarakat, menanggapi, menjawab keberatan serta masukan
ataupun saran dari masyarakat.
Pertemuan konsultasi publik dilaksanakan untuk menyampaikan
maksud dan tujuan kegiatan yang dilakukan dalam upaya penyusunan
dokumen AMDAL serta memperoleh masukan, tanggapan, koreksi,
klarifikasi sesuai harapan dan keinginan para pemilik kepentingan
dalam upaya penyempurnaan penyusunan dokumen AMDAL.
Konsultan melakukan penyusunan Kerangka Acuan AMDAL
Konsultan mempresentasikan dokumen Kerangka Acuan (KA) di tingkat
Tim Teknis Komisi Penilai AMDAL Provinsi Sumatera Utara yang
kemudian dinilai dokumen KA oleh Tim Teknis tersebut.
Apabila ada kekurangan-kekurangan maupun kesalahankesalahan
dalam penyusunan Kerangka Acuan AMDAL, konsultan segera
memperbaikinya dengan mengacu pada notulen hasil persentasi
berupa pertanyaan, saran, masukan, kritik dan ide-ide yang diberikan
oleh Tim Teknis Komisi Penilai AMDAL.
Setelah Kerangka Acuan AMDAL yang telah diperbaiki kemudian
diperiksa kembali oleh Tim Teknis untuk selanjutnya diterbitkan Surat
Kesepakatan Kerangka Acuan AMDAL
Konsultan akan melakukan pengukuran kualitas lingkungan air dan
udara eksisting di lokasi pekerjaan dengan parameter :
a) Komponen Geo-Fisik-Kimia : Kualitas Udara Ambien, Kebisingan
dan Getaran serta Kualitas Air
b) Komponen Biologi
c) Komponen Sosial
d) Komponen Kesehatan Masyarakat
Pengumpulan data-data sekunder yang diperlukan untuk melengkapi
data data primer yang telah diperoleh untuk menyempurnakan
Penyusunan Dokumen AMDAL yang akan disusun.
Melaksanakan pengolahan data dan analisis data dengan menelaah,
mengamati, mengukur parameter lingkungan yang diperkirakan akan
terkena dampak besar dan penting dari kegiatan proyek serta
melaksanakan orientasi lapangan dan survei pendahuluan dengan
tujuan.
Konsultan menyusun dokumen ANDAL (Analisis Dampak Lingkungan)
dan RKL-RPL (Rencana Pengelolaan Lingkungan dan Rencana
Pemantauan Lingkungan)
Dokumen ANDAL dan RKL-RPL yang telah selesai disusun kosultan,
kemudian dokumen tersebut diajukan kepada Tim Teknis AMDAL,
RKL,RPL untuk dinilai
Konsultan mempresentasikan dokumen ANDAL dan RKL-RPL di tingkat
Tim Teknis Komisi Penilai AMDAL Provinsi Sumatera Utara yang
kemudian dinilai dokumen ANDAL dan RKL-RPL oleh Tim Teknis
tersebut.
Apabila ada kekurangan-kekurangan maupun kesalahankesalahan
dalam penyusunan ANDAL dan RKL-RPL, konsultan segera
memperbaikinya dengan mengacu pada notulen hasil persentasi
berupa pertanyaan, saran, masukan, kritik dan ide-ide yang diberikan
oleh Tim Teknis Komisi Penilai AMDAL.
Dokumen ANDAL dan RKL-RPL yang telah diperbaiki kosultan,
kemudian diajukan kepada Komisi Penilai AMDAL untuk dinilai
Konsultan mempresentasikan dokumen ANDAL dan RKL-RPL di tingkat
Komisi Penilai AMDAL Provinsi Sumatera Utara yang kemudian dinilai
kembali oleh tim komisi tersebut.
Apabila ada kekurangan-kekurangan maupun kesalahankesalahan
dalam penyusunan ANDAL dan RKL-RPL, konsultan segera
memperbaikinya dengan mengacu pada notulen hasil persentasi
berupa pertanyaan, saran, masukan, kritik dan ide-ide yang diberikan
oleh Komisi Penilai AMDAL
Setelah kosultan memperbaiki dokumen ANDAL dan RKL-RPL,
kemudian dokumen kembali diajukan ke Komisi Penilai AMDAL untuk
dinilai lebih lanjut dan dinyatakan telah memenuhi syarat kelengkapan
dokumen baik isi dan substansinya.
Konsultan kemudian mengajukan permohonan penerbitan
rekomendasi kelayakan lingkungan dari Komisi Penilai AMDAL dan SK
Gubernur.
Setelah diterbitkannya SK Gubernur, maka selanjutnya dilakukan
Pengurusan Ijin Lingkungan
Setiap akan memulai dan perubahan pekerjaan harus mendapat
persetujuan dari direksi, koordinator lapangan yang disertai dengan
berita acara.

Pejabat Pembuat Komitmen PT. Jasakons Putra Utama


Perencanaan dan Program

Herbet Sihite, ST,Sp Abdul Rauf, SE


NIP. 19651001 199603 1 001 Direktur

Anda mungkin juga menyukai