PLAN DE DIRECCION
DEL PROYECTO
Actualizado a
Octubre del 2016
Responsable de
tem Versin Fecha Autor Descripcin Estado Revisin y/o
Aprobacin
1 0.1 20/10/2016 Henry Poma Versin Inicial del Plan de En Revisin Pedro Castaeda
Esteban Direccin del Proyecto hasta
el punto 4
2 0.1 20/10/2016 Henry Poma Revisin de los puntos del En revisin Pedro Castaeda
Esteban Plan Desarrollados
TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIN.............................................................................................4
1.1. PROPSITO DEL PLAN..........................................................................................5
1.2. TERMINOS, ACRONIMOS Y DEFINICIONES.........................................................5
1.3. REFERENCIAS........................................................................................................5
2. RESUMEN EJECUTIVO..................................................................................5
3. ANTECEDENTES............................................................................................5
4. OBJETIVO DEL PROYECTO.........................................................................5
4.1. OBJETIVO GENERAL.............................................................................................6
4.2. OBJETIVO ESPECIFICO.........................................................................................6
5. ALCANCE........................................................................................................6
5.1. DESCRIPCION DE LOS PROCESOS DE NEGOCIO..............................................6
5.2. ALCANCE DEL PRODUCTO...................................................................................6
5.3. ALCANCE DEL PROYECTO...................................................................................7
5.4. FUERA DE ALCANCE.............................................................................................7
5.5. SUPUESTOS............................................................................................................ 7
5.6. RESTRICCIONES....................................................................................................8
5.7. ESTRUCTURA DETALLADA DE TRABAJO...........................................................8
5.7.1. ENTREGABLES DE GESTION....................................................................................................9
5.7.2. ENTREGABLES DE INGENIERIA..............................................................................................9
6. REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO.........................................................11
6.1. REQUERIMIENTOS DE PERSONAL.....................................................................11
6.2. REQUERIMIENTOS DE INFRAESTRUCTURA TECNOLGICA..........................11
6.2.1. REQUERIMIENTO DE SERVIDORES.......................................................................................11
6.2.1.1. REQUISITOS DE SOFTWARE...........................................................................................12
6.2.1.2. REQUISITOS DE HARDWARE..........................................................................................12
6.2.2. REQUERIMENTO DE CONECTIVIDAD..................................................................................13
6.2.2.1. REDES Y COMUNICACIONES..........................................................................................13
6.2.3. REQUERIMIENTOS DE ESTACIONES DE TRABAJO...........................................................13
6.2.3.1. REQUISITOS DE SOFTWARE...........................................................................................13
6.2.3.2. REQUISITOS DE HARDWARE..........................................................................................13
6.3. INFRAESTRUCTURA Y MOBILIARIO...................................................................14
6.4. OTROS................................................................................................................... 14
7. ESTRATEGIA DE EJECUCION DEL PROYECTO......................................14
7.1. ETAPAS DEL PROYECTO.....................................................................................14
7.2. FASES E ITERACIONES DEL PROYECTO..........................................................15
7.3. HITOS DEL PROYECTO........................................................................................17
7.4. ESTRATEGIA DE ACOPLAMIENTO......................................................................17
7.5. LISTA DE PROCESOS UTILIZADOS....................................................................17
8. ORGANIZACIN DEL PROYECTO.............................................................18
8.1. ORGANIGRAMA....................................................................................................18
8.2. ROLES Y RESPONSABILIDADES DEL CLIENTE................................................18
8.3. ROLES Y RESPONSABILIDADES DE PROVEEDOR..........................................18
8.4. ESTANDARES DEL ENTORNO DE TRABAJO.....................................................19
9. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.............................................................20
10. ACTIVIDADES DE SOPORTE EN LA ADMINISTRACION DEL PROYECTO
21
1. INTRODUCCIN
Es indudable que las ventajas superan los inconvenientes. Este tipo de tecnologa ha
ayudado a mejorar muchos aspectos de la vida cotidiana, por ejemplo, el acceso a la
informacin, el almacenamiento de datos personales de forma segura o la compra de
manera inmediata, sencilla y desde cualquier lugar.
Trmino Definicin
Tiene el propsito de mejorar la calidad del
Gestin del conocimiento proceso de toma de decisiones asegurando que
(Knowledge Management) la informacin sea confiable durante el ciclo de
vida del servicio
Gestin de Incidencias Se encarga de atender todas las incidencias
(Incident Management) reportadas en la organizacin, con el propsito
Trmino Definicin
de resolver lo ms pronto posible cada una de
estas
1.3. REFERENCIAS
ITIL
2. RESUMEN EJECUTIVO
Este proyecto intenta ofrecer una aplicacin potente y estable que permitir optimizar
los servicios que se ofrecen en la universidad continental.
3. ANTECEDENTES
5. ALCANCE
[Esta seccin se describe los procesos de negocio, alcance del producto, los
criterios de aceptacin del producto, el alcance del proyecto, lo que est fuera de
alcance , los supuestos, restricciones y estructura detallada de trabajo.]
Observaciones
Fuera del Alcance
5.5. SUPUESTOS
[En esta seccin se indican los supuestos tomados para el
desarrollo del plan de trabajo]
[Los supuestos a considerar para el desarrollo del proyecto, se
declaran en el siguiente cuadro:]
Item Supuestos
5.6. RESTRICCIONES
Item Restricciones
2
La solucin debe ser capaz de operar con una disponibilidad 24 x7.
3
Los Requerimientos del Personal para el desarrollo del proyecto son los siguientes:
[Indicar un consolidado de los servidores que se requieren para la ejecucin del proyecto
y en qu cantidades]
Fecha en que se
tem Descripcin del Servidor Cantidad
requiere
1 Servidor NSTD 1 31/03/2012
2 Servidor - Pruebas 1 28/02/2012
[Listar los requisitos mnimos que necesitar tener cada servidor identificado (de
aplicaciones, de base de datos, etc.) tanto de software como de hardware]
Nombre del
Requisitos de Software
Servidor
Nombre del
Requisitos de Hardware
Servidor
{Indicar los requisitos mnimos que necesita tener cada equipo.
Por ejemplo:
{Por ejemplo:
Memoria: 2 GB mnimo
Servidor Web y
Disco Duro: 10GB. libres
de aplicaciones}
Velocidad: 3GHz mnimo
}
{Por ejemplo:
{Por ejemplo: Memoria: 2GB. Mnimo
Servidor de Base Disco Duro: 10Gb libres
de Datos} Velocidad: 3GHZ mnimo
}
Fecha en que se
tem Descripcin Cantidad
requiere
1 Cableado para 20 equipos s/n 31/03/2012
2 Lnea Dedicada 1 28/02/2012
3 Publicacin a internet 01/08/2012
Fecha en que
tem Descripcin Cantidad
se requiere
1 PC personal 20 31/03/2012
2 Laptop 2 28/02/2012
Fecha en que se
tem Descripcin Cantidad
requiere
1 SW Harvest 1 31/03/2012
2 Licencias Harvest 20 28/02/2012
[Indicar las caractersticas de hardware que deben tener las estaciones de trabajo que
sern necesarias para la ejecucin del proyecto.]
Tipo de Estacin
Requisitos de Hardware
de Trabajo
{Indicar los requisitos mnimos que necesita tener cada
Estacin de Trabajo. Por ejemplo:
{Por ejemplo: PC
Memoria: 3 GB mnimo
Personal /
Disco Duro: 640 GB
Laptop}
Velocidad: 3GHz mnimo
}
Fecha en que se
tem Descripcin Cantidad
requiere
1 Escritorios 10 31/03/2012
2 Sillas 15 28/02/2012
6.4. OTROS
[Describir e indicar que otros equipos de hardware son necesarios para la ejecucin del
proyecto, por ejemplo: impresoras, fotocopiadoras, anilladoras, etc.]
Fecha en que se
tem Descripcin Cantidad
requiere
1 Impresora 1 31/03/2012
2 Anilladora 1 28/02/2012
Nmero de
Fase Fecha Inicio Resumen
Iteracin Fecha Fin
Desarrollo y
aprobacin del
Iniciacin 1 21/03/2014 04/04/2015 Acta de
Constitucin del
Proyecto
Desarrollo y
aprobacin del
Planificacin 1 06/04/2015 02/05/2015
Plan de Direccin
del Proyecto
Especificacin de
Historias de
Usuario. Se
1 11/05/2015 23/05/2015
describirn a
detalle en la Pila
de Producto.
Especificacin de
Historias de
Usuario. Se
2 25/05/2015 06/06/2015
describirn a
detalle en la Pila
de Producto.
Ejecucin
Especificacin de
Historias de
Usuario. Se
3 08/06/2015 20/06/2015
describirn a
detalle en la Pila
de Producto.
Especificacin de
Historias de
Usuario. Se
4 22/06/2015 04/07/2015
describirn a
detalle en la Pila
de Producto.
Elaboracin de
acta de reunin e
1 25/05/2015 28/05/2015 informes de
estado del
proyecto.
Elaboracin de
Seguimiento y
acta de reunin e
Control de 2 08/06/2015 11/06/2015 informes de
estado del
Proyecto
proyecto.
Elaboracin de
acta de reunin e
3 22/06/2015 25/06/2015 informes de
estado del
proyecto.
Elaboracin de
acta de reunin e
4 06/07/2015 09/07/2015 informes de
estado del
proyecto.
Entrega de
Memoria Final y la
Cierre 1 06/07/2015 09/07/2015
Documentacin
Final del Proyecto.
[Indicar
Procesos Utilizados
Proceso Artefactos Ruta del Google Drive
https://drive.google.com/folderview?
Proceso de Artefactos de la
id=0B4HYBlWU7askbTlaTzNkTWlLS0k&usp=sharin
Gestin Metodologa PMBOK
g
https://drive.google.com/folderview?
Proceso de id=0B4HYBlWU7askbTlaTzNkTWlLS0k&usp=sharin
Artefactos de la
Gestin Requerimient
Metodologa SCRUM g
os
https://drive.google.com/folderview?
Proceso de Artefactos de la
id=0B4HYBlWU7askbTlaTzNkTWlLS0k&usp=sharin
Estimaciones Metodologa SCRUM
g
https://drive.google.com/folderview?
Proceso de Artefactos de la
Ingeniera id=0B4HYBlWU7askbTlaTzNkTWlLS0k&usp=sharin
Ingeniera Metodologa SCRUM
g
8.1. ORGANIGRAMA
Gerente de Proyecto
(50%)
Documentador
(50%)
%
Rol Responsabilidad Participa Nombre
cin
9. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Correo
Clasificacin Rol Nombre Telfono (Anexo)
Electrnico
Cliente
Gerente de
Proveedor
Proyecto
Analista de
Sistemas
acciones a tomar.
Se establecen acuerdos sobre Analista de Sistemas
temas relevantes a los
proyectos
Las reuniones sern
documentadas a travs de Actas
de Reunin, anotndose todos
los acuerdos entre el cliente y
Actas de proveedor. Las actas de reunin
Cualquier rol segn sea Segn sea
reunin de trabajo mostrarn la
requerido. requerido.
de trabajo siguiente informacin:
participantes, agenda,
resultados de la reunin,
acuerdos y documentos
adjuntos al acta.
-1 Agenda de Reunin
-2 Actas de Comit
-3 Cronograma de Avance del Proyecto
-4 Correo Electrnico
-5 Actas de Reunin de Trabajo
Cliente
Gerencia de Proyecto *
Analista de Sistemas * * * * *
Leyenda:
@ Correo Electrnico
Documento Impreso
* Quien crea el Correo / Documento.
Plantillas Proyecto.
Plantillas Tesis
10.4.2. VERSIONAMIENTO
Los documentos cuentan con una nomenclatura de versionamiento, el mismo
que se encuentra internamente en el documento, en la seccin de Historial de
Revisiones tal como se muestra en el siguiente cuadro:
Responsable
de Revisin
tem Versin Fecha Autor Descripcin Estado
y/o
Aprobacin
https://drive.google.com/a/continental.edu.pe/folderview?
id=0B3IYqkqD3g7jRkJZZGx3V21JYm8&usp=sharing
- Registros:
P003 - Plantilla Requisitos y EDT
P007 - Plantilla de Pila de Producto
P008 - Plantilla Historias Usuario
- Procesos y Guas:
o Proceso de Gestin de requerimientos para
desarrollo
o Gua de criterios para aceptar requerimientos
- Cambio menor
El cambio solicitado se encuentra enmarcado en el
alcance del proyecto y en trminos de costo y tiempo, el
impacto no significa ms del 10% de desviacin en
relacin al Tiempo y/o Costo total de ejecucin del
proyecto establecido en el cronograma base (lnea base
de tiempo y costo).
- Cambio mayor
El cambio implica un aumento o reduccin en el costo,
pudiendo este encontrarse o no enmarcado dentro del
alcance del proyecto. Si bien puede aparecer como un
cambio de alcance el cambio debe estar alineado con los
objetivos establecidos para el proyecto en el Project
Charter (Acta de Constitucin). En trminos porcentuales,
el impacto no debe significar ms del 20% de desviacin
en relacin al tiempo y/o costo total de ejecucin del
proyecto establecido en las lneas base.
- Cambio estructural
El cambio asociado no puede ser manejado como un
cambio menor o mayor o se haya excedido la barrera de
20% de desviacin acumulada debido a que puede
generar modificaciones contractuales en el servicio y/o
cambios que significan ms del 20% de desviacin
acumulada en relacin al tiempo y/o costo total de
ejecucin del proyecto establecido en las lneas base.
El seguimiento y control del proyecto se realiza a lo largo del ciclo de vida del proyecto
bajo un esquema de reuniones.
Los riesgos, mtricas, problemas, pendientes y en general cualquier tema que los
integrantes del equipo de proyecto definan como relevante, son revisados en las
reuniones de comits internos (del equipo del proyecto) y comit de renuniones
con cliente (a nivel de proyectos).
11. ANEXOS
[En esta seccin se deben enunciar y enumerar todos los documentos anexos, que
sern adjuntados al presente Plan de Direccin del Proyecto, como complemento de
todo lo anteriormente descrito.]