El sentido comn, es el menos comn de los sentidos, bajo esta primicia
vale la pena analizar el contexto general del libro de Eliyahu, quien presenta a travs de la experiencia de Alex Rogo, director de la fbrica Uniware, la necesidad de cambiar la visin total del mtodo de produccin convencional y los parmetros que lo componen, con el objetivo especfico de salvar la empresa de un cierre inminente en solo 3 meses.
El libro permite evidenciar el panorama general de la mayora de empresas desde
una perspectiva crtica, ya que a travs de la metodologa cientfica basada en el sentido comn y la indagacin, presentada por Jonah, antiguo profesor de fsica de Alex, se van moldeando y mejorando los procesos productivos rutinarios considerados como adecuados en la fbrica. Otro de los puntos claves presentados a travs de la historia, fue la necesidad de Alex de rodearse de un excelente equipo de trabajo conformado por Bob, Stacey, Lou y Ralph, quienes, con mltiples y variables capacidades permitan un engranaje perfecto a la hora de tomar decisiones y presentar posturas claves en la indagacin de los constantes cuestionamientos que les presentaba Jonah.
Todo parte desde la pregunta Cul es la meta?, para efectos laborales es
necesario identificar que la meta de todas las compaas es ganar dinero y que todos los procesos productivos deben estar enfocados en este objetivo, pero as mismo, se puede extender esta pregunta al mbito personal, ya que es fundamental vivir el da a da en pro de una meta que permita alinear todos los esfuerzos hacia un mismo fin.
Una vez identificada la meta, paulatinamente Alex y su equipo se van
familiarizando con una serie de definiciones, fruto de los retos diarios a los cuales se enfrentan, que aunque pareciesen muy fciles de deducir, representaron un verdadero desafo tanto para su descubrimiento como para su implementacin. As mismo, es posible asegurar que la totalidad de estos conceptos estn relacionados con los procedimientos de mejora continua y lean thinking, que se basan principalmente en:
1. Eliminacin de desperdicios: Enfocando esfuerzos en actividades
productivas que permitieran llegar a la meta, concientizndose de que la activacin de un recurso no es lo mismo que su utilizacin, procurando trabajar en pro de la reduccin de inventarios innecesarios e intiles en el tiempo presente, que solo aumentan costos y disminuyen los beneficios.
2. Control cuantitativo: Relacionado con las fluctuaciones estadsticas, la
dependencia de procesos, y el reconocimiento de los cuellos y no cuellos de botella, alineando los anteriores conceptos con la adecuada produccin, la demanda y los tiempos de entrega establecidos por el cliente.
3. Calidad asegurada: Instalando controles de calidad en puntos estratgicos
que aseguren que cada proceso entregue al siguiente, unidades aptas para su procesamiento.
4. Respeto a la dimensin humana: Es esencial contar con un personal apto,
capacitado, integral y polivalente que enfoque sus esfuerzos y se integre con los otros recursos productivos para alcanzar la meta. (1).
La UniWare presentaba graves problemas con el cumplimiento de tiempos de
entrega, altos costos de inventario y subsecuentemente prdidas de dinero que derivan en una empresa al borde del colapso, sin embargo, Alex empieza a llevar a la prctica los mtodos planteados por Jonah, fusionando, por ejemplo, la dependencia y las fluctuaciones estadsticas con los cuellos y no cuellos de botella, identificando claramente estos ltimos y poniendo toda la planta a trabajar en torno a ellos, considerando tambin que los no cuellos de botella estn determinados por las restricciones del sistemas, aplicando controles de calidad en puntos estratgicos y aprovechando al mximo el recurso humano y de mquinas que tena a su disposicin, disminuyendo de esta forma inventarios, gastos de operacin e incrementando los ingresos y ganancias de las compaa, tres factores que siempre van de la mano y que se traducen en dinero, a travs de una produccin y gestin eficiente.
El contexto descrito permite traer a consideracin trminos como muda
(despilfarro) que describen perfectamente el modelo inicial de operacin de la empresa que dirige Al, considerando que este se refiere a toda aquella actividad humana que absorbe recursos, pero no crea valor: fallos que precisan rectificacin, produccin de artculos que nadie desea y el consiguiente amontonamiento de existencias y productos sobrantes, pasos en el proceso que realmente no son necesarios, movimiento de empleados y transporte de productos de un lugar a otro sin ningn propsito, grupos de personas enfocados en actividades secundarias, en espera por actividades prioritarias que derivan en productos no entregados a tiempo y bienes y servicios que no satisfacen las necesidades del cliente. Para corregir esta forma de operacin, el seor Taiichi Ohno, ejecutivo de Toyota (al igual que Jonah en el libro), introduce el pensamiento lean, anteriormente mencionado, que proporciona un mtodo de hacer ms y ms con menos y menos- menos esfuerzo humano, menos equipamiento, menos tiempo y menos espacio-, al tiempo que se acerca ms y ms a ofrecer a los clientes aquello que quieren exactamente (2). En la transformacin de los mtodos productivos convencionales, est el secreto del xito de la cadena productiva, que a su vez debe responder y ajustarse adecuadamente a los cambio en la demanda de los productos.
As mismo, es posible relacionar el Kanban con lo planteado por el autor a travs
de las vivencias del protagonista, siendo este, un simple pero poderoso sistema de informacin, que conecta de forma armnica y eficiente los procesos a travs de la cadena de produccin, entregando los productos correctos en la cantidad correcta y en el momento correcto es decir just in time (3) objetivo al cual le apunta Al, a travs de todos los cambios introducidos en su sistema productivo y que inherentemente se relacionan con los conceptos orientales nacidos en toyota que a su vez transformaron (al menos tericamente) la industria mundial, sin embargo, en la cultura occidental en la mayora de empresas estos conceptos se quedan solo en teora, ya que es claramente evidenciable que el modelo actualmente usado se parece ms a la situacin que Al pretende cambiar.
Es importante resaltar otro punto clave de la metodologa Lean, la autonoma de
gestin, que en libro se puede extender a que una vez Al se convenci de los excelentes resultados que se obtenan a partir de las herramientas dadas por Jonah, decidi romper los esquemas cotidianos de produccin, en conjunto con su equipo de trabajo, tom decisiones de forma gil y acertada sin estar supeditado a Bill Peach, jefe de la divisin, e incluso cuando Hilton Smyth no estuvo de acuerdo con su forma de operacin, defendi con mpetu conceptos que se volvieron su ideologa. (4) El equipo de trabajo de Al jug un papel fundamental en la transicin y transformacin de su fbrica en una ms productiva y mejor dirigida, como lder fue capaz de identificar y aprovechar las habilidades de sus colaboradores y a travs de sus pensamientos, ideas y posturas logr ir ms all de la palabras, entrar en acciones y lograr resultados claramente evidenciables.
Paralelamente a las vivencias de Al en la fbrica y todo el proceso que dirigi en
busca de salvarla del cierre, se encontraba atravesando por una crisis familiar, que aunque no es el eje central del anlisis vale la pena mencionar. Trasladando la meta al mbito personal, es importante recordar que el ser humano necesita encontrar un equilibrio, no total, porque como lo describe el autor entre ms equilibrada es una empresa o un proceso se puede aproximar ms a la crisis, pero si considerar que las relaciones familiares juegan un papel fundamental en la estabilidad del ser humano, y que los problemas de este tipo se pueden convertir en un cuello de botella que no permita fluir el resto de procesos. La gestin adecuada de los procesos de tipo personal y as mismo darles la prioridad que merecen es vital, porque al final el trabajo es solo un satlite de la vida, ya que lo verdaderamente importante no es ganar dinero sino tener con quien gastarlo, para as acercarse un poco ms a la tan anhelada felicidad.
Para finalizar, vale la pena reflexionar en el Qu est haciendo usted para
alcanzar la meta en la empresa en la que labora y en el mbito personal?, y as mismo indagar en s lo que est realizando le permite estar cada da ms cerca del objetivo que se traz, de lo contario, es hora de cuestionarse y ser autocritico sobre como dirige o lleva acabo los procesos a su cargo, de manera que mejore y transforme los procesos productivos tradicionales, trascendiendo as, como lo hizo Al con la Uniware y con su propia vida. Sea creativo, utilice su sentido comn y permtase ir ms all de las barreras que el sistema se ha encargado de imponer a lo largo de la historia, es hora de alinearse con la metodologa oriental y empezar a hacer cambios que le permitan tener autonoma de gestin sobre su trabajo y su dimensin personal, adicionalmente, evale su capacidad y compromtase solo con lo usted sea consciente de que puede cumplir, de esta forma es posible que logre alcanzar un porcentaje de equilibrio sin acercase a una crisis.
BIBLIOGRAFA
(1) Figueroa, A. (2017) Diapositivas de clase gerencia de operaciones. Colombia.
p 15
(2) Jones, D. Womack, J. (2003).Lean thinking. Espaa. pp 25-26
(3) http://www.leansolutions.co/conceptos/kanban/
(4) Fortuny, S. Arbs, L. (208). Metodologa de implantacin de la gestin lean en
plantas industriales. Espaa. P31
NATALIA FERNANDA ALARCN PULISTAR
Est. Especializacin sistemas gerenciales de ingeniera