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INDICE

1. DEFINICIN........................................................................................................1
2. NOMBRE LEGAL................................................................................................1
3. DIRECTOR..........................................................................................................2
3.1 ESTRUCTURA ORGANICA.............................................................................2
3.2 ATRIBUCIONES...............................................................................................2
3. 3 CALIDADES PARA SER DIRECTOR.............................................................3
4. CARATERISTICAS DEL REGISTRO ELECTRNICO DE PODERES.............3
5. ACTOS, NEGOCIOS O HECHOS OBJETO DE REGISTRO.............................3
5.1 NEGOCIOS......................................................................................................3
5.2 CLASES DE MANDATO...................................................................................4
5.3 ACTOS..............................................................................................................4
6. DOCUMENTOS REGISTRALES........................................................................4
7. ACTOS REGISTRALES QUE REALIZA.............................................................5
8. SISTEMA REGISTRAL ADOPTADO..................................................................5
9. PRINCIPIOS REGISTRALES.............................................................................5
10. CERTIFICACIONES........................................................................................7
11. ERRORES REGISTRALES Y SU CORRECCIN..........................................7
11.1 RECTIFICACIN............................................................................................7
12. IMPUGNACIN DE RESOLUCIONES...........................................................8
13. APLICACIN DE TECNOLOGA....................................................................8
14. LEGISLACIN APLICABLE............................................................................8
15. PROCEDIMIENTO REGISTRAL.....................................................................9
16. TARIFAS EN REGISTRO..............................................................................10
CONCLUSIONES....................................................................................................11
ANEXOS..................................................................................................................12
ANEXO I...............................................................................................................13
ANEXO II..............................................................................................................15
BIBLIOGRAFA........................................................................................................18
REGISTRO ELECTRNICO DE PODERES

El Registro Electrnico de Poderes, es una unidad administrativa del Archivo


General del Protocolos, creado mediante el Acuerdo nmero 38-2004 de la Corte
Suprema de Justicia y cuyo objeto es la inscripcin de poderes, revocatorias,
sustituciones, modificaciones y renuncias de y cualquier otras inscripciones,
anotaciones o cancelaciones.

1. DEFINICIN

La palabra registro significa; oficina pblica dedicada a la inscripcin en los libros


preparados al efecto de determinados actos y contratos, para asegurar,
principalmente, su publicidad. Por lo tanto, el Registro Electrnico de Poderes, en
atencin a las funciones que cumple en nuestro pas, podra definirse como la
oficina pblica cuya funcin es revisar, inscribir, anotar, cancelar emitir
certificaciones, entre otras tareas dejando constancia de lo realizado.

El Registro Electrnico de Poderes del Archivo General de Protocolos, es una


unidad administrativa que funciona en las oficinas centrales en la ciudad de
Guatemala y delegaciones departamentales y regionales. Encargada del registro y
archivo de la informacin recibida, accesada, procesada y desplegada,
relacionada exclusivamente con la inscripcin de poderes, revocatorias,
sustituciones, modificaciones y renuncias de stos, y cualesquiera otras
inscripciones, anotaciones o cancelaciones.

2. NOMBRE LEGAL

Registro Electrnico de Poderes del Archivo General de Protocolos.

1
3. DIRECTOR

Es una unidad administrativa adscrita al archivo general de protocolos, ya que al


Director de dicha dependencia es a quien corresponde la organizacin y direccin
del Registro Electrnico de Poderes, as como la inscripcin de los mismos;
atribucin que se encuentra establecida en el Artculo 81 numeral 8 del Cdigo de
Notariado.

3.1 ESTRUCTURA ORGANICA

El Registro electrnico cuenta con:


Director Archivo General de Protocolos
Subdireccin de Registro de Poderes
Subdirectores Departamentales y Regionales

3.2 ATRIBUCIONES

Segn el artculo 3 del Acuerdo 38-2004 de la Corte Suprema de Justicia el


director y subdirectores del Archivo General de Protocolos, subdirectores
departamentales y regionales, tendrn las atribuciones siguientes:

1. Registrar poderes, revocatorias, sustituciones, modificaciones y renuncias de


stos y cualesquiera otras inscripciones, anotaciones o cancelaciones.
2. Razonar segundos y subsiguientes testimonios que contengan poderes,
revocatorias, sustituciones, modificaciones y renuncia de estos, y cualesquiera
otras inscripciones, anotaciones o cancelaciones.
3. Suspender o denegar el registro de los documentos que se presentaren.
4. Extender certificaciones y/o constancias relacionadas con las operaciones de su
competencia, que consten en la base de datos.

2
3. 3 CALIDADES PARA SER DIRECTOR

El Director deber reunir las siguientes calidades de conformidad con lo


establecido en el artculo 78 segundo prrafo del Cdigo de Notariado:

Notario Colegiado Activo y Habilitado para el ejercicio de la profesin.


Que haya ejercido la carrera por un periodo no menor de cinco aos.

Ser nombrado por el Presidente del Organismo Judicial y llevara el ttulo de


Director del Archivo General de Protocolos.

4. CARATERISTICAS DEL REGISTRO ELECTRNICO DE PODERES

Segn el artculo 2 del Acuerdo 38-2004 de la Corte Suprema de Justicia tiene las
siguientes caractersticas:
Interactivo
gil
Acorde a la tecnologa moderna
De fcil acceso remoto
Privacidad
Confidencialidad de la informacin sensible y garante de la seguridad
jurdica registral y fe pblica documental.

5. ACTOS, NEGOCIOS O HECHOS OBJETO DE REGISTRO

5.1 NEGOCIOS
Mandato

3
5.2 CLASES DE MANDATO

Poder General (con o sin representacin)


Poder General con Clusula Especial (enajenar, hipotecar, afianzar,
transigir, gravar o disponer de cualquier otro modo la propiedad del
mandante, y otros que la ley requiera.)
Poder Especial (con o sin representacin)
Mandato o Poder Judicial
Mandato otorgado en el extranjero
Mandato otorgado en el extranjero ante notario guatemalteco.

5.3 ACTOS

Revocacin mandante
Renuncia mandatario
Sustitucin Mandatario
Modificaciones Mandato

6. DOCUMENTOS REGISTRALES

Testimonio de la Escritura Pblica que contenga contrato de mandato y sus


modificaciones de naturaleza unilateral (en virtud de que la aceptacin del
mandato por parte del mandatario puede darse en forma tcita. Artculo
1687 del Cdigo Civil.)
Testimonio de escritura pblica que contenga contrato de mandato y sus
modificaciones de naturaleza bilateral.
Testimonio de acta de protocolizacin del contrato de mandato y sus
modificaciones de mandato proveniente del extranjero.
Testimonio de acta de protocolizacin del contrato y sus modificaciones de
mandato otorgado en el extranjero.

7. ACTOS REGISTRALES QUE REALIZA

Inscribir poderes

4
Inscribir revocatorias
Inscribir sustituciones
Inscribir modificaciones (aclaracin y ampliacin)
Inscribir renuncias
Cancelaciones (fallecimiento, interdiccin, quiebra)
Extender certificaciones

8. SISTEMA REGISTRAL ADOPTADO

Conversin de registro manual de poderes al registro electrnico de poderes. A


partir del uno de septiembre de dos mil cuatro, se autoriza al Archivo General de
Protocolos para llevar el Registro de Poderes en forma electrnica; en
consecuencia a partir de esa misma fecha se dejar de llevar el registro de
poderes en forma manual en las oficinas centrales, debindose conservar y
preservar las tarjetas y dems documentos en el Archivo. En las delegaciones
regionales y departamentales se seguir utilizando el registro de poderes en forma
manual, en tanto se implemente el registro electrnico de poderes.

9. PRINCIPIOS REGISTRALES

Principio de rogacin. Es un principio esencial para que se ponga en marcha la


actividad registral, el registrador de poderes o mandatos no puede actuar de oficio,
para que ingrese un documento al registro es necesaria la solicitud del interesado
que se infiere, cuando se presenta el testimonio de la escritura pblica para su
registro en las ventanillas correspondientes.

Principio de legalidad. De acuerdo a este principio, los contratos de poderes o


mandatos y sus modificaciones, deben ajustarse a las disposiciones legales y
cumplir con los requisitos formales, de fondo, sustanciales y fiscales. Esto impide
el ingreso de documentos o instrumentos pblicos invlidos o imperfectos, porque
conforme a l se presume que todo lo registrado ha sido realizado de forma legal y

5
el medio de lograrlo es someter los testimonios u otros documentos a la revisin
de los asesores jurdicos encargados, quienes efectan la calificacin registral
correspondiente.

Principio de publicidad. Puede decirse que la informacin del Registro de


Poderes, es la razn de ser del registro como unidad administrativa, ya que da
seguridad, garanta y certeza jurdica a los actos y contratos de poderes y sus
modificaciones inscritos, los que tienen carcter de documentos pblicos dotados
de fe pblica, y por lo tanto el Director del Archivo General de Protocolos tiene la
obligacin de expedir certificaciones, constancias u otros documentos que
requieran los interesados. Lo anterior en observancia de la norma general que los
documentos autorizados por funcionario producen fe y hacen plena prueba, salvo
1
el derecho de las partes de redargirlos de nulidad o falsedad.

Principio de inscripcin. Este principio se funda en que la ley determina cuales


son los contratos de poderes y sus modificaciones que pueden ser objeto de
2
inscripcin y slo estos pueden ser sujetos de registro.

Principio de correlatividad. Por aplicacin de este principio, al efectuarse la


inscripcin relativa al otorgamiento de un poder en el registro especfico, es
necesario asignarle un nmero correlativo, el cual servir de identificacin al
documento en referencia. Debe puntualizar los aspectos que individualizan al
documento, lo que se consigue determinando al mandante, al mandatario, el
nmero de instrumento pblico en el que consta, lugar y fecha de su otorgamiento,
as como el nombre del notario autorizante.

Principio de insubsanabilidad. De acuerdo a este principio, la inscripcin de un


poder y sus modificaciones, no subsana las nulidades que el mismo pueda

1 Artculo 186 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil.

2 Artculo 1687 del Cdigo Civil.

6
contener, ni los vicios ni defectos de que adolezca. Por lo que se entiende que el
registro del testimonio no prejuzga ni asume responsabilidad alguna sobre el
contenido, eficacia jurdica ni validez del documento que inscribe y de igual forma,
3
no convalida hechos o actos nulos o ilcitos.

10. CERTIFICACIONES

Las certificaciones o constancias de operaciones registrales respaldadas por el


Registro Manual de Poderes, sern extendidas en las oficinas centrales del
Archivo General de Protocolos y en las delegaciones departamentales y
regionales. Toda reproduccin por cualquier medio que provenga del Registro
Electrnico de Poderes, extendida por el Archivo General de Protocolos y sus
delegaciones departamentales y regionales, tendrn los mismos efectos legales
de las certificaciones extendidas manualmente.

11. ERRORES REGISTRALES Y SU CORRECCIN


Los errores que se cometan al llevar a cabo una inscripcin, podrn enmendarse a
solicitud de la persona que solicit la inscripcin y con base en los documentos en
que se justifiquen dichos errores, el registro proceder a enmendar el error
cometido.

11.1 RECTIFICACIN
Cuando el registro incurra en un error, la rectificacin no causar honorarios.

12. IMPUGNACIN DE RESOLUCIONES

Segn el artculo 100 del Cdigo de Notariado en el segundo prrafo establece


que Contra lo resuelto por el Director general de Protocolos, cabra el recurso de

3 Artculo 32 del Cdigo de Notariado.

7
reconsideracin, el que deber interponerse dentro del trmino de tres das
contando a partir de la fecha de la recepcin de la notificacin por correo
certificado. Dicho recurso se interpondr ante el propio Director, quien elevara las
actuaciones a la Corte Suprema de justicia para que resuelva. Dicho Tribunal
resolver aplicando el procedimiento de incidente previsto por la Ley del
Organismo Judicial. Contra la resolucin de la Corte Suprema de Justicia, no
cabr ningn otro recurso. Siempre que se declare sin lugar cl recurso interpuesto,
se impondr al recurrente una multa de veinticinco a cien quetzales, segn sea cl
monto de la resolucin recurrida.

13. APLICACIN DE TECNOLOGA

A partir del uno de septiembre de dos mil cuatro, se autoriza al Archivo General de
Protocolos para llevar el Registro de Poderes en forma electrnica; en
consecuencia a partir de esa misma fecha se dejar de llevar el registro de
poderes en forma manual en las oficinas centrales, debindose conservar y
preservar las tarjetas y dems documentos en el Archivo. En las delegaciones
regionales y departamentales se seguir utilizando el registro de poderes en forma
manual, en tanto se implemente el registro electrnico de poderes.

14. LEGISLACIN APLICABLE

Cdigo Civil Decreto Ley 106


Cdigo de Notariado Decreto 314
Ley del Organismo Judicial Decreto 2-89
Acuerdo Nmero 38-2004 de la Corte Suprema de Justicia

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15. PROCEDIMIENTO REGISTRAL
Presentacin de testimonio de la escritura
pblica que contenta inscripcin,
sustitucin, revocatoria, renuncia,
aclaracin y ampliacin de mandato.

Revisin Previa de documento y


elaboracin de recibo de pago
correspondiente.

Pago correspondiente en Banco.

Ingreso de datos al Sistema Electrnico y


asignacin de nmero que corresponde a
dicho documento, identificando el poder.

Distribucin y traslado de documento al


operador, asignado automaticamente para
ingreso de informacin.

traslado a asesora juridica para su revisin de forma del


instrumento pblico y cotejo de datos por parte de operador.

Impresion de Plantilla y automaticamente


se asigna se asigna nmero correlativo de
registro al poder.

Firma y sello del Director.

Traslado a ventanilla para su devolucin.

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16. TARIFAS EN REGISTRO

Segn el acuerdo 24-2011 de la Corte Suprema de Justicia de Guatemala estos


son las tarifas que maneja el Registro Electrnico de Poderes.

REPRODUCC
COSTO IN DE
ESCRIT DOCUMENT
O DE O POR
SERVICIO TARIFA HOJA PGINA TOTAL

Registro de Poderes y sus Q.130.0


Modificaciones Q.125.00 Q5.00 0

Razones de 2do. y subsiguiente


testimonio Q.75.00 Q.5.00 Q.80.00

Certificaciones de inscripcin de Q.75.00


poderes Q.75.00 Q.5.00 Q.0.50 de base

Q.50.00
Constancia y constancia negativa Q.50.00 Q.5.00 Q.0.50 de base

Suspensin de poderes y sus


modificaciones, y cualquiera otra
anotacin Q.30.00 Q.5.00 Q.35.00

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CONCLUSIONES

1.- A partir del mes de septiembre del 2004, a la fecha, se ha podido observar un
gran avance en el Registro de Poderes del Archivo General de Protocolos de la
Corte Suprema de Justicia, ya que el mismo se transform radicalmente al
convertirse en registro electrnico.

2.- La implementacin del Registro Electrnico de Poderes vino a darle celeridad a


la operacin registral.

3.- La conversin del registro de poderes de manual a electrnico permiti la


posibilidad de observar ciertos aspectos a mejorar en el sistema implementado.

4.- Al conservarse el documento, puede realizarse una rpida verificacin del


contenido del mismo, sobre todo en los casos que se presenten ampliaciones o
modificaciones.

11
ANEXOS

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ANEXO I

ORGANISMO JUDICIAL
ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS
GUATEMALA, C. A.

GUA DE REQUISITOS MNIMOS PARA LA PRESENTACIN DE PODERES Y


SUS MODIFICACIONES

FOTOCOPIAS DEL TESTIMONIO legibles y completas. Art. 66 del Cdigo de


Notariado.

Hojas del testimonio: todas deben estar numeradas, selladas y firmadas por el
notario que lo compulse. Art. 70 del Cdigo de Notariado.

En la razn del testimonio, indicar el nmero de hojas de las que se compone,


persona a quien se extiende, lugar y fecha en que se compuls. Artculo 70 del
Cdigo de Notariado.

IMPUESTO FISCAL, poderes: Articulo 5 numeral 8 Dto. Del C. 37-92


Poderes generales en la primer hoja del testimonio: Q.10.00
Poderes especiales en la primer hoja del testimonio: Q.2.00

NOTA: En los poderes judiciales NO se paga impuesto fiscal


Indicar en la razn del testimonio el monto y citar el nmero de cada uno de los
timbres que se utilicen. Artculo 19 del Dto. Del C. 97-92

EN PROTOCOLIZACIONES de poderes o mandatos provenientes del extranjero

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cubrir el impuesto con timbres fiscales en el documento original, dando fe el
notario de tal circunstancia. Arts. 38 y 41 de la Ley del Organismo Judicial y el
numeral 2 del Dto. 3792 del Congreso.
Todos los timbres, deben inutilizarse conforme a la ley:
Perforndolos o estampando el sello del notario

En las protocolizaciones de poderes, indicar el lugar que ocupa conforme la


foliacin en el protocolo, y dichos nmeros debern estar visibles y legibles en el
testimonio o bien hacerlo constar en el mismo, si este fuere por trascripcin. El
sistema para compulsar testimonios, deber ser todo en fotocopia o bien, todo por
trascripcin. Art. 67 del Cdigo de Notariado.

Al compulsar el testimonio de los poderes o mandatos provenientes del extranjero,


deber transcribir completo el instrumento de protocolizacin y documentos o
fotocopia de ambos actos, con la razn correspondiente.

Los requisitos y legalizaciones a cubrir en los documentos provenientes del


extranjero, debern ser previos a la protocolizacin. Artculos 38 y 41 de la Ley del
Organismo Judicial y 16 numeral 2 del Dto. 37-92 del congreso.

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ANEXO II

CORTE SUPREMA DE JUSTICIA


ACUERDO 38-2004
CONSIDERANDO

Que el registro de poderes, revocatorias, sustituciones, modificaciones y renuncias


de los mismos y cualesquiera otras inscripciones, anotaciones o cancelaciones u
otras operaciones registrales conexas, se halla bajo la competencia del Archivo
General de Protocolos, correspondindole a esta dependencia garantizar el
adecuado uso, preservacin, actualizacin y publicidad de la informacin
respectiva;

CONSIDERANDO

Que el actual procedimiento relacionado con el registro de poderes, est basado


en un sistema manual de registro, amparado con soporte documentario de
respaldo, por medio de tarjetas movibles y libros, con la consiguiente fragilidad de
la seguridad jurdica que debe imperar en las operaciones registrales, resulta
necesario actualizarlo, modernizarlo y transformarlo en un Registro Electrnico,
dotado de las bondades que al mismo le asisten;

POR TANTO:

Con base en lo considerado y en lo que para el efecto preceptan los artculos:


1,704 del Cdigo Civil; 78 y 81 del Cdigo de Notariado y 54, literal f) y 189 de la
Ley del Organismo Judicial;

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ACUERDA

Artculo 1. Creacin del Registro Electrnico de Poderes. Se crea el Registro


Electrnico de Poderes del Archivo General de Protocolos, que funcionar en las
oficinas centrales en la ciudad de Guatemala y delegaciones departamentales y
regionales ya existentes o que se crearen.

Artculo 2. Definicin. Es la unidad del Archivo General de Protocolos, encargada


de registrar y archivar, a travs de la cual se consultar y comunicar la
informacin recibida, accesada, procesada y desplegada, relacionada
exclusivamente con la inscripcin de poderes, revocatorias, sustituciones,
modificaciones y renuncias de stos y cualesquiera otras inscripciones,
anotaciones o cancelaciones.

Artculo 3. Caractersticas. El Registro Electrnico de Poderes tendr las


caractersticas siguientes: interactivo, gil, acorde a la tecnologa moderna, de fcil
acceso remoto, privacidad y confidencialidad de la informacin sensible y garante
de la seguridad jurdica registral y fe pblica documental. El Registro Electrnico
de Poderes estar enlazado con el Registro Electrnico de Notarios, para los fines
de cruzar informacin relevante.

Artculo 4. Atribuciones. El Director y subdirectores del Archivo General de


Protocolos, subdirectores departamentales y regionales, tendrn las atribuciones
siguientes:

1. Registrar poderes, revocatorias, sustituciones, modificaciones y renuncias de


stos y cualesquiera otras inscripciones, anotaciones o cancelaciones.

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2. Razonar segundos y subsiguientes testimonios que contengan poderes,
revocatorias, sustituciones, modificaciones y renuncia de stos, y cualesquiera
otras inscripciones, anotaciones o cancelaciones.
3. Suspender o denegar el registro de los documentos que se presentaren
4. Extender certificaciones y/o constancias relacionadas con las operaciones de su
competencia, que consten en la base de datos.

Artculo 5. Certificaciones. Las certificaciones o constancias de operaciones


registrales respaldadas por el Registro Manual de Poderes, sern extendidas en
las oficinas centrales del Archivo General de Protocolos y en las delegaciones
departamentales y regionales. Toda reproduccin por cualquier medio que
provenga del Registro Electrnico de Poderes, extendida por el Archivo General
de Protocolos y sus delegaciones departamentales y regionales, tendrn los
mismos efectos legales de las certificaciones extendidas manualmente.

Artculo 6. Conversin de registro manual de poderes al registro electrnico


de poderes. A partir del 1 de septiembre de 2004 se autoriza al Archivo General
de Protocolos para llevar el Registro de Poderes en forma electrnica; en
consecuencia a partir de esa misma fecha se dejar de llevar el Registro de
Poderes en forma manual en las oficinas centrales, debindose conservar y
preservar las tarjetas y dems documentos en el Archivo. En las Delegaciones
regionales y departamentales se seguir utilizando el Registro de poderes en
forma manual, en tanto se implemente el registro electrnico de poderes.

Artculo 7. Convenios para uso de informacin. La Presidencia del Organismo


Judicial celebrar convenios que permitan el acceso de la informacin que obra en
el Registro Electrnico de Poderes. En el convenio se garantizar el buen uso de
la informacin.

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Artculo 8. Vigencia. El presente acuerdo entra en vigencia el 1 de septiembre de
2,004 y deber ser publicado en el Diario Oficial y en otro de mayor circulacin en
el Pas.

Dado en el Palacio de Justicia el 1 de septiembre de 2004.


PUBLQUESE

BIBLIOGRAFA

ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS, Gua y Agenda del Notario,


Septiembre 2013.

Tesis:
Mancio Reyes, Karla Patricia, CONSIDERACIONES GENERALES DEL
REGISTRO ELECTRNICO DE PODERES COMO COADYUVANTE DEL
NOTARIO EN LA SEGURIDAD JURDICA Universidad de San Carlos de
Guatemala, 2006

Legislacin:

Cdigo Civil Decreto Ley 106

Cdigo de Notariado Decreto 314

Ley del Organismo Judicial Decreto 2-89

Acuerdo Nmero 38-2004 de la Corte Suprema de Justicia

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