MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM

TUGAS 4
BAB VI & BAB VII

Oleh :
Alyaa Putri Nugraha
1406553190

Departemen Teknik Industri

Universitas Indonesia
Depok
2017
SOAL DAN JAWABAN
 BAB 6

1. How do the general and restrictive definitions of a database differ?

Sebuah database adalah sebuah koleksi files. Definisi umum database adalah koleksi atau
kumpulan dari seluruh data perusahaan berbasis komputer. Definisi database yang lebih terbatas
adalah koleksi data yang dikontrol/dikelola oleh perangkat lunak sistem manajemen database.
Berdasarkan definisi tersebut, data perusahaan yang dikontrol dan dikelola oleh suatu sistem
manajemen database akan dianggap masuk ke dalam database; files komputer pada komputer
pribadi manajer atau personil lainnya akan dianggap berada di luar database.

2. Assume you know there is a salary value of $45,000. Is $45,000 (a) a data field value,
(b) a data field name, or (c) a record?

Data field merupakan unit terkecil dari data; ia merepresentasikan jumlah terkecil dari data yang
akan diperoleh/diambil dari sebuah komputer pada tertentu. Record merupakan sebuah koleksi
data fields yang berkaitan. Nilai-nilai di dalam records merepresentasikan nilai dari data fields.
Dalam hal ini, salary value adalah data field dan $45,000 merupakan data field value.

3. You open a file (such as a spreadsheet file) and see column headings of StudentID,
StudentName, Semester, Course1, Grade1, Course2, Grade2, Course3, and
Grade3. Why is this not a flat file?

Untuk kasus ini, dapat dicontohkan dengan tabel berikut ini. Pada baris pertama, komputer akan
membaca tujuh nilai, yaitu: 1206201831, Ayudya Triastika, 6, Management Information
System, A, Supply Chain Management, dan A. Untuk selanjutnya, komputer diharapkan
dapat membaca sembilan nilai, yaitu: 1206241962, Nabila Priscandy, 6, Management
Information System, A, Supply Chain Management, A, Enterprise Competitiveness
Analysis, dan A. Tetapi, komputer membaca 1206241962, dan Nabila Priscandy sebagai
nilai kedepalan dan kesembilan untuk baris pertama.
Tabel tersebut tidak dapat disebut flat file karena melanggar persyaratan pengulangan kolom.
Pengulangan kolom menyebabkan urutan data menjadi tidak konstan. Salah satu alasan mengapa
sebuah tabel harus merupakan flat file adalah karena komputer membaca data fields dari sebuah
record sesuai urutan. Ketika urutannya tidak konstan, komputer tidak dapat membaca records
dengan benar.

4. What is a key?

Kunci dalam sebuah tabel merupakan sebuah field (atau gabungan dari dua atau lebih field) yang
memuat sebuah nilai yang secara unik mengidentifikasi setiap record di dalam tabel. Hal ini
berarti bahwa setiap baris dalam tabel akan secara unik teridentifikasi. Seringkali, sebuah field
tunggal menjadi sebuah kunci untuk sebuah tabel. Nilai kunci haruslah unik untuk seluruh tabel.

5. What is a candidate key?

Beberapa tabel mungkin memiliki dua fields yang menjadi kandidat untuk menjadi kunci. Kunci
kandidat merupakan sebuah field yang secara unik mengidentifikasi setiap baris tabel, tetapi
tidak dipilih untuk menjadi kunci. Seringkali, ketika dihadapkan dengan sebuah pilihan antara
dua field yang masing-masing dapat menjadi kunci, field yang lebih kompak/ringkas dipilih
karena nilai field yang lebih panjang menyajikan/membawa resiko kesalahan penulisan nilai
kunci field yang lebih tinggi.

6. How are relationships between tables established for relational database?

Hubungan antar tabel dapat teridentifikasi bila tabel-tabel tersebut berbagi sebuah field yang
sama dan nilai dari field tersebut menentukan bagian dalam tabel yang mana yang secara logis
tergabung. Kadang, tabel-tabel yang awalnya berdiri sendiri sebagai tabel yang independen
nantinya mungkin diperlukan untuk digabung. Penggabungannya dilakukan dengan
menambahkan sebuah field yang disengajakan untuk dimiliki bersama oleh tabel-tabel tersebut.
Penambahan field ini akan memudahkan proses identifikasi.
7. Why has the relational database structure been so much more successful than the
hierarchial or network work structures?

Karena pada dasarnya, perusahaan butuh untuk mengatasi masalah manajerial menggunakan
database dan hal ini dapat dilakukan jika perusahaan menggunakan relational database structure.
Selain itu, struktur hierarkis dan jaringan bergantung pada hubungan fisik yang berbentuk alamat
penyimpanan sedangkan hubungan-hubungan di dalam relational database structure bersifat
implisit sehingga mudah digunakan.

8. What is data independence?

Independensi data adalah kemampuan untuk melakukan perubahan pada struktur data tanpa
melakukan perubahan pada program-program aplikasi yang memproses data. Contohnya,
program komputer yang memproses pesanan pembelian adalah program yang terpisah dari data
pesanan pembelian yang disimpan di dalam basis data. Independensi data tercapai dengan
menempatkan spesifikasi data di dalam tabel-tabel dan kamus yang secara fisik terpisah dari
program.

9. How does data redundancy lead to data inconsistency?

Basis data akan memecah informasi ke dalam beberapa tabel karena jika informasi disimpan
hanya pada satu tabel, maka akan terdapat banyak nilai data field yang terduplikasi; sehingga
menyebabkan data menjadi berulang (redundant). Data yang berulang akan membuat data
menjadi inkonsisten karena pengulangan tersebut.

10. What is the difference between the process-oriented approach to determining data
needs and the enterprise modeling approach?
Pendekatan berorientasi proses merupakan suatu pendekatan yang berorientasi pada masalah dan
dimulai dengan mendefinisikan masalah sampai menspesifikasikan kebutuhan data yang
dihasilkan. Pendekatan pemodelan perusahaan dimulai dengan mengatur seluruh kebutuhan data
perusahaan dan kemudian menyimpannya dalam database.

11. When should a form use a process-oriented approach to determine data needs as
opposed to an enterprise modeling approach?

Ketika masalah tertentu disajikan kepada perusahaan, pendekatan berorientasi proses lebih baik
dibandingkan dengan pendekatan pemodelan perusahaan.

12. What is represented in a class diagram that is not represented in an entity-relationship

diagram?

Sesuatu yang ditampilkan dalam class diagram tetapi tidak dapat ditampilkan dalam entity-
relationship diagram adalah adanya representasi dari tindakan-tindakan yang dapat dilakukan
pada data, bukan hanya data dan hubungan antar data seperti yang ditampilkan dalam entity-
relationship diagram.

13. How are users more likely to obtain information from a database? Would they use
query-by-example or structured query language?

Pengguna lebih memilih untuk menggunakan query-by-example daripada bahasa query yang
terstruktur.

14. Who in the firm is primarily responsible for database security?

Orang yang memiliki tanggung jawab utama terhadap keamanan basis data dalam perusahaan
adalah Database Administrator (DBA).

15. The cost of database management software and hardware is an often-cited

disadvantage. Why are those costs becoming less significant?

Biaya dari hardware dan software database sesuai dengan Morores Law, dan biaya mereka akan
turun setiap tahunnya walaupun produknya semakin powerful.

SOAL DAN JAWABAN

 BAB 8

1. Who uses the output of the transaction processing system?

Manajemen perusahaan dan individu dan organisasi di lingkungan perusahaan menggunakan

output dari sistem pemrosesan transaksi.

2. What are the contents of the transaction processing system database? Where do
they come from?

Database berisi data yang menggambarkan kegiatan operasional perusahaan. Data berasal dari
seluruh sistem fisik perusahaan dan dari unsur-unsur lingkungan yang berhubungan langsung
dengan perusahaan (pelanggan, pemasok, dan sebagainya).

3. What types of firms would use a distribution system?

Produsen, grosir, dan pengecer akan menggunakan sistem distribusi.

4. What are the four envimnmental elements of the distribution system? Which exist
inside the firm? Which exist outside?

Keempat unsur dari sistem distribusi meliputi pelanggan, manajemen, pemasok, dan bahan
gudang. Manajemen dan ruang stok ada dalam perusahaan; dua lainnya ada di luar.

5. Are the data flows in the distribution system physical, conceptual, or both? Explain.

Semua arus sistem distribusi data konseptual dengan pengecualian dari arus pengiriman dan
Bursa, yang bersifat fisik.

6. What are the three types of input subsystems that exist in an information system for
a business area?
Ketiga jenis sistem input tersebut adalah sistem pemrosesan transaksi, subsistem penelitian, dan
subsistem intelijen.

7. Where are the data stored in an executive information system? How are the data
storedin a detail or summary form or both?

Dalam suatu sistem informasi eksekutif, data disimpan dalam database eksekutif. Data tersebut
biasanya disimpan dalam bentuk ringkasan namun data rinci dapat diberikan jika eksekutif ingin
menggunakannya dalam pengambilan keputusan.

8. How do EIS designers address the needs of executives who prefer both detail and
summary data?

EIS dirancang sehingga jika eksekutif ingin rincian, ia dapat mulai pada tingkat ringkasan dan
menelusuri ke tingkat yang lebih rendah.

9. Why gather voluminous quantities of customer data?

Jumlah besar data pelanggan memberikan dasar untuk memproyeksikan tren masa depan dalam
perilaku pelanggan. Semakin besar dasar data, semakin akurat proyeksi dapat. Juga, volume
besar memungkinkan penentuan profil yang sangat akurat dari perilaku nasabah individu,
memberikan dasar untuk strategi pemasaran target.

10. What is the difference between a data warehouse and a database?

Database digunakan untuk mendukung kegiatan sehari-hari perusahaan dan disimpan saat ini.
Sebuah gudang data, di sisi lain, dikembangkan semata-mata untuk tujuan mendukung
pengambilan keputusan. Isi tidak disimpan saat ini; Data tambahan terus bertambah.

11. What is a data mart?

Sebuah data mart adalah subset dari data warehouse, yang dirancang untuk mendukung bidang
organisasi perusahaan seperti pemasaran atau manufaktur.

12. What do the letters ETL stand for? Where do these tasks fit in the data warehousing
system?

ETL singkatan dari ekstraksi, transformasi, dan pemuatan. Hal ini cocok untuk area stage,
sebagai data memasuki repositori data warehouse.

13. What kind of data are stored in dimension tables? Fact tables?

Tabel Dimensi store mengidentifikasi dan data deskriptif; tabel fakta menyimpan ukuran
kuantitatif dari suatu entitas.

14. Why store detailed data in the data warehouse? Why store summary data?

Data-data rinci disimpan di gudang data sehingga Anda dapat mempersiapkan jenis dibayangkan
analisis. Ringkasan data disimpan sehingga informasi yang dapat diberikan lebih cepat daripada
jika pengolahan data rinci yang diperlukan.

15. What does an information package do?

Sebuah paket informasi menyatukan dimensi dan fakta untuk entitas tertentu.

16. What forms the connections between the information package and the multiple
dimension tables in a star schema?

Star Schemes menggambarkan peran dari paket informasi dalam menghubungkan tabel dimensi
tabel fakta dengan menggunakan kunci yang muncul di semua tabel.

17. What distinguishes drill down form drill through?

Drill down berkembang dari satu tingkat ke tingkat yang lebih rendah berikutnya sedangkandrill
through berjalan sampai ke tingkat terendah detail.

18. Would a manager who prefers summaries use ROLAP or MOLAP? Explain.

Manajer yang lebih suka ringkasan akan lebih baik menggunakan MOLAP, di mana data
ringkasan dipertahankan dalam database multidimensi.

19. How does hypothesis verification tell users something that they did not previously
know?

Hipotesis verifikasi menegaskan bahwa keyakinan seseorang tentang data yang benar atau salah.
Verifikasi menghilangkan keraguan seseorang mengenai data.

20. What has enabled casinos to have such successful data warehousing systems?

Kartu Loyalitas adalah kunci sukses sistem data warehousing kasino.